政府采购谈判邀请函
编号：SZCH2008-XC-T-002
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苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州相城区预防保健中心的委托，就其所需的办公家具采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有具有以下资格的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在2008年1月30日至2008年2月4日（公休日、节假日除外）上午9:00－11:00时，下午1:30-4:30时到苏州诚和招投标咨询有限公司（苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内二楼）领取谈判文件或自行到http://www.zfcg.suzhou.gov.cn下载本谈判邀请函。现将有关事项的具体内容通知如下：
谈判供应商资质：
1、必须具有独立法人资格的生产厂商或授权代理商；
2、代理商注册资金须人民币200万元以上（包含200万元）或生产厂商注册资金须人民币1000万元以上（包含1000万元）；
3、生产厂商必须具有ISO9001认证及ISO14001认证。
一、采购内容：
(一) 项目名称：办公家具
(二) 标的物清单：
序号名称规格W*D*H材质数量
1主席台5500*700*760使用福建“福人牌”高密度板，美国0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，采用印尼白橡木实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致1
2主席椅采用进口透气皮，耐压力均在600-800Kg以上，美国BIFMA认证；螺丝上添加美国NYLON航空工业所用之专利点胶，更防震及防脱落；椅座及靠背夹板所用的螺丝四脚钉由日本原产进口，精度准确，使椅子特别牢固，座垫及靠背泡棉采用进口低燃性定型泡棉，通过BS7174 1995安全测试标准，座感舒适，回弹力好7
3演讲台750*450*1200使用福建“福人牌”高密度板，美国0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，采用印尼白橡木实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致1
4条桌1800*400*76036
5条桌椅　采用进口透气皮，耐压力均在600-800Kg以上，美国BIFMA认证；螺丝上添加美国NYLON航空工业所用之专利点胶，更防震及防脱落；椅座及靠背夹板所用的螺丝四脚钉由日本原产进口，精度准确，使椅子特别牢固，座垫及靠背泡棉采用进口低燃性定型泡棉，通过BS7174 1995安全测试标准，座感舒适，回弹力好118
6茶水柜1200*410*860使用福建“福人牌”高密度板，美国0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，采用印尼白橡木实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致9
7会议桌5000*1800*760使用福建“福人牌”高密度板，美国0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，采用印尼白橡木实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致2
8会议椅采用进口透气皮，耐压力均在600-800Kg以上，美国BIFMA认证；螺丝上添加美国NYLON航空工业所用之专利点胶，更防震及防脱落；椅座及靠背夹板所用的螺丝四脚钉由日本原产进口，精度准确，使椅子特别牢固，座垫及靠背泡棉采用进口低燃性定型泡棉，通过BS7174 1995安全测试标准，座感舒适，回弹力好52
9会议桌6500*2000*760使用福建“福人牌”高密度板，美国0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，采用印尼白橡木实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致1
10会议椅　采用进口透气皮，耐压力均在600-800Kg以上，美国BIFMA认证；螺丝上添加美国NYLON航空工业所用之专利点胶，更防震及防脱落；椅座及靠背夹板所用的螺丝四脚钉由日本原产进口，精度准确，使椅子特别牢固，座垫及靠背泡棉采用进口低燃性定型泡棉，通过BS7174 1995安全测试标准，座感舒适，回弹力好30
11大班台2400*1100*760使用福建“福人牌”高密度板，美国0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，采用印尼白橡木实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致1
12六门书柜2640*400*2000使用福建“福人牌”高密度板，美国0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，采用印尼白橡木实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致1
13大班椅　采用意大利进口牛皮，耐压力均在600-800Kg以上，美国BIFMA认证，五星脚架，椅轮采用耐磨尼龙66%尼龙加33%纤维重型轮，正常承受力在150Kg以上；采用德国SUSPA气压棒，120行程，外管最大外径56mm，内芯最大外径24mm，外管机内芯锥度1.26表面金属特殊环保防锈处理，升降30万次无损；椅背摇动操作采用德国弹簧，使不同体重的人士应用时均感舒适自如，具有倾仰、后倒的调节功能；螺丝上添加美国NYLON航空工业所用之专利点胶，更防震及防脱落；椅座及靠背夹板所用的螺丝四脚钉由日本原产进口，精度准确，使椅子沙发经组合特别牢固，座垫及靠背泡棉采用进口低燃性定型泡棉，通过BS7174 1995安全测试标准，座感舒适，回弹力好；底盘采用台湾T45G底盘，悬臂式结构，稳重牢固，倾仰舒适，能使腿、腰部肌肉放松，后盘材料采用台湾、美国进口钢材精制而成。木质材料的各种标准和技术要求按照真皮沙发执行1
14班前椅　采用进口透气皮，耐压力均在600-800Kg以上，美国BIFMA认证；螺丝上添加美国NYLON航空工业所用之专利点胶，更防震及防脱落；椅座及靠背夹板所用的螺丝四脚钉由日本原产进口，精度准确，使椅子特别牢固，座垫及靠背泡棉采用进口低燃性定型泡棉，通过BS7174 1995安全测试标准，座感舒适，回弹力好10
15大班台2200*1000*760使用福建“福人牌”高密度板，美国0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，采用印尼白橡木实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致4
16五门书柜2200*400*2000使用福建“福人牌”高密度板，美国0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，采用印尼白橡木实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致4
17大班椅　采用进口透气皮，耐压力均在600-800Kg以上，美国BIFMA认证，五星脚架，椅轮采用耐磨尼龙66%尼龙加33%纤维重型轮，正常承受力在150Kg以上；采用德国SUSPA气压棒，120行程，外管最大外径56mm，内芯最大外径24mm，外管机内芯锥度1.26表面金属特殊环保防锈处理，升降30万次无损；椅背摇动操作采用德国弹簧，使不同体重的人士应用时均感舒适自如，具有倾仰、后倒的调节功能；螺丝上添加美国NYLON航空工业所用之专利点胶，更防震及防脱落；椅座及靠背夹板所用的螺丝四脚钉由日本原产进口，精度准确，使椅子特别牢固，座垫及靠背泡棉采用进口低燃性定型泡棉，通过BS7174 1995安全测试标准，座感舒适，回弹力好；底盘采用台湾T45G底盘，悬臂式结构，稳重牢固，倾仰舒适，能使腿、腰部肌肉放松，后盘材料采用台湾、美国进口钢材精制而成。4
18大班台1600*900*760使用福建“福人牌”高密度板，美国0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，采用印尼白橡木实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致60
19四门书柜1800*400*200023
20大班椅采用进口透气皮，耐压力均在600-800Kg以上，美国BIFMA认证，五星脚架，椅轮采用耐磨尼龙66%尼龙加33%纤维重型轮，正常承受力在150Kg以上；采用德国SUSPA气压棒，120行程，外管最大外径56mm，内芯最大外径24mm，外管机内芯锥度1.26表面金属特殊环保防锈处理，升降30万次无损；椅背摇动操作采用德国弹簧，使不同体重的人士应用时均感舒适自如，具有倾仰、后倒的调节功能；螺丝上添加美国NYLON航空工业所用之专利点胶，更防震及防脱落；椅座及靠背夹板所用的螺丝四脚钉由日本原产进口，精度准确，使椅子特别牢固，座垫及靠背泡棉采用进口低燃性定型泡棉，通过BS7174 1995安全测试标准，座感舒适，回弹力好；底盘采用台湾T45G底盘，悬臂式结构，稳重牢固，倾仰舒适，能使腿、腰部肌肉放松，后盘材料采用台湾、美国进口钢材精制而成。60
21沙发三人位进口透气皮面料，西南桦木质地框架，材质坚硬，刚性强，承托力达150Kg，含水率符合B级标准，不高于9%的含水量，防腐、防虫、永不变形。主材采用高级呢绒棚带，台湾“阿福洛”高密度定型泡棉和台湾颐和达高质阻燃丝绒，手感好，纹理细致，经过3M防污水处理，摩擦牢度和拉力均符合国家现行标准，表面有防腐化和防变形保护膜，硬度一般是30～50之间，回弹率为-2%～2%。沙发实木要求和油漆环保等各种标准按照班台桌要求执行5
22沙发单人位进口透气皮面料，西南桦木质地框架，材质坚硬，刚性强，承托力达150Kg，含水率符合B级标准，不高于9%的含水量，防腐、防虫、永不变形。主材采用高级呢绒棚带，台湾“阿福洛”高密度定型泡棉和台湾颐和达高质阻燃丝绒，手感好，纹理细致，经过3M防污水处理，摩擦牢度和拉力均符合国家现行标准，表面有防腐化和防变形保护膜，硬度一般是30～50之间，回弹率为-2%～2%。沙发实木要求和油漆环保等各种标准按照班台桌要求执行56
23茶几1200*600*450橡木，经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致5
24茶几600*400*450橡木，经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致23
25茶水柜800*410*860使用福建“福人牌”高密度板，美国0.6mm胡桃皮饰面，木纹清晰，木皮拼接木纹交圈，采用印尼白橡木实木封边。所有材料经过防虫防腐处理，干燥性能好，不易变形，比重合理，表面握钉力及静曲强度均达到国家标准，密度达750Kg/M3以上，甲醛含量≤1.5mg/L。使用台湾“胶王牌”环保胶水处理，台湾“大宝”、德国“易涂宝”环保油漆，采用5底3面以上油漆方式，漆膜硬度达2H～3H之间，耐热在放100゜C开水后无烫痕，美观、不变色、光滑，耐磨性好，纹理清晰自然，全封闭油漆外（内）、正（反）面色泽一致23

注：投标单位请至我公司领取图片及材质规格详细的要求。（单位地址：苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内二楼）。
1、投标人依据谈判采购文件的要求提供彩色图片及台面板材小样、五金件小样、透气皮小样，未按要求提供图片及小样的报价均被视为未对谈判文件进行实质性响应而为无效谈判响应文件。谈判采购文件中的材质要求为最低参照要求，如有偏离只能高于原材质要求，低于原材质要求的谈判响应文件为无效谈判响应文件。
2、投标人投报的商品要标明产品品牌、生产厂家、生产地址。并对产品的主要材质、制作工艺进行说明，板材须达到环保E1级。
3、须提供生产企业的质量体系认证证明（ISO9000）、环境管理体系认证证明（ISO14001）、主要原材料有效检测报告、提供产品的合格证、符合环保要求的证明。
4、非生产厂商的销售企业除提供上述第5点生产企业的相关资料，还须提供生产厂商的经销授权委托书。
5、投标供应商须提供近二年内典型项目购销合同复印件。
6、投标总价包括货物的全部内容及其安装、油漆、人工、保险、运费、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用。
7、交货地点：苏州相城区预防保健中心
8、交货期限：2008年4月10日内交货并安装完工。
9、伴随服务（包括售后服务）：质保不低于五年, 在接到采购方报修通知后必须在2小时内赶到现场，到现场后2小时之内查找出相应故障原因，提出解决方案，予以定位及维修，修复及更换缺陷部件的时间至多不超过定位后6小时,超过6小时不能解决的则提供备用家具确保采购方正常使用。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费。
二、谈判时间及地点：
地点：苏州市相城区财政局
相城区阳澄湖东路8号北区9号南楼4楼会议室
时间：2008年2月5日 下午1:30整
三、谈判程序：
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判秩序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应评判的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不成交；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布预成交单位的最终报价
四、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；
谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。
五、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3、家具的彩色图片、材质说明、采购渠道说明及正品承诺；
4、公司典型案例的用户使用情况证明；
5、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
6、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
7、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
8、谈判文件所要求的家具环保相关证明(在有效期内)、材料环保相关证明(在有效期内)及其他要求提供的认明文件及资质等；
9、上述各项均须加盖单位公章；
10、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。
六、有关说明：
1、保证金：
（1）谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金为人民币5000元整，若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。（拒收现金）
（2）履约保证金：确定成交供应商后，供应商在签订合同时须按合同总金额的5%向采购人或其委托人交纳履约保证金，该保证金在合同项下全部货物验收合格且交付需方使用且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息）。否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的违约金。
(3)保证金交纳账号：
账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司
开户行：上海浦发银行苏州分行三香支行
账 号：****************1
(4)成交服务费帐号：（在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。）
账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司
开户行：上海浦东发展银行苏州分行沧浪支行
账 号：***-********-46
七、合同主要条款：
1、合同标的：谈判确定的成交品牌及型号；
2、标的数量：见前第一款；
3、合同成交价：谈判确定的报价；
4、售后服务：质保不低于五年, 在接到采购方报修通知后必须在2小时内赶到现场，到现场后2小时之内查找出相应故障原因，提出解决方案，予以定位及维修，修复及更换缺陷部件的时间至多不超过定位后6小时,超过6小时不能解决的则提供备用家具确保采购方正常使用。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费。；
5、交货时间：2008年4月10日前交货并安装完工；
6、交货地点：苏州市相城区预防保健中心；
7、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担；
8、验收标准：按邀请函、响应书的标准；
9、付款方式：经验收合格后十个工作日内凭验收单及发票由采购方一次性支付；
10、质量、服务要求：
(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；
(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标的物的现场安装、集成、启动、调试、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试和微码升级及软件安装集成服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内；
11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
八、综合说明：
1、响应单位需就本通知书第七项单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等；
2、谈判文件中须注明产品品牌型号、生产厂家，若谈判文件中未注明产品品牌及生产厂商，此谈判文件将被拒绝。
3、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
九、投标文件格式
1、（供应方）法定代表人授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州诚和招投标有限公司组织实施的编号为 号的谈判邀请活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
供应单位：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
　　　　　　　　年　　 月　　
2、谈判声明书
谈判声明书
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我们收到贵公司 号谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该次谈判活动。
1、我们愿意按照谈判采购邀请函的一切要求，提供包括完成该项目全部内容的设备、材料、人工、机械、劳务、运输、管理、安装、维护、设计调试、保险、税金、质保期间合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。明细见《报价表》。
2、如果我们谈判商务被接受，我们将严格履行谈判邀请函中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、我们愿意提供邀请方在谈判邀请函中要求的所有资料。
4、我们认为你们有权决定成交人者，还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。
5、我们愿意遵守谈判邀请函中所列的收费标准。
6、如果我们成交，我们愿意在签订合同后三天内按合同金额的0.6%支付成交服务费；
7、综合说明：
（1）伴随服务及配合措施；
（2）要求采购单位提供的配合；
（3）其它说明。
所有有关标书的函电，请按下列地址联系：
单位：
联系人：
地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
供应方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
3、报价表格式
设 备 报 价 表
序号设备名称品牌规格型号配置（需方要求）投标方偏离 原要求说明产地数量市场价报价总价交货期
设备合计
系统集成费
系统合计
供应方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
联系电话：
4、资格证明文件
关于资格文件的声明函
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本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的谈判活动进行商务谈判。本公司所提交的商务、技术及报价文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
（供应方）法定代表人：（签字或盖章）
（供应方）公章：
年月 日
5、确认函
苏州诚和招投标咨询有限公司：
我们 　　 (单位)收到贵公司 号谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该次谈判活动。
供应方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
联系电话：
开户银行及帐号：
十、评标办法：
1、本次招标评标采用为综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为相应标段的中标候选人。
2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。
对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，将3位评委的评分直接算术平均计算得分。
3、如某出现评标总得分最高的投标人有两个或两个以上的，以投标报价较低者优先作为该标段中标候选人，如果投标报价也相同的，由代理机构组织以抽签方式确定中标候选人。
二、评分标准：
(一)价格基准分：35分
第一步：投标报价低于或等于财政预算价格的，为有效投标报价。超财政预算的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审，也不得标。
第二步：在所有有效投标报价中满足招标文件要求，且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为35分，其他投标人的价格分按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留两位小数）
投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×35％×100
（二）材料、产品及方案设计 34分
1、提供原材料检验报告符合招标文件要求 （须在有效期内） 1-5分
( 提供四种以上：4分；三种：3分；二种：2分；一种：1分)
2、提供产品检验报告符合招标文件要求 （须在有效期内） 1-5分
( 提供四种以上：4分；三种：3分；二种：2分；一种：1分)
3、台面板材小样由评委酌情打分 1-5分
4、五金件小样由评委酌情打分 1-5分
5、透气皮小样由评委酌情打分 1-5分
6、投标产品样式满意度（参照投标彩图）:
满意 7-9分
比较满意 4-6分
一般 0-3分
（三）售后服务：12分
售后服务（服务保障体系、服务标准年限及售后服务响应时间、备件支持等）：
符合招标文件要求的售后服务 6分
在苏州市范围内有售后服务点的投标单位 0-3分
高出招标文件要求（每多一项加1分，最高为3分） 0-3分
(四)公司评价：15分
1、产品的市场占有率及公司、产品信誉度比较（4分）
2、生产企业通过“CQC”认证或“十环”绿色标记认证（通过一项认证得1分，共2分）
3、销售业绩比较 （7分）
同类型项目经验，2年内：
超过100万项目数量超过10个 （含10个） （7分）
超过100万项目数量超过6个（含5个） （5分）
超过100万项目数量超过2个（含2个） （3分）
4、投标文件的规范性、完整性比较 （2分）
（五）其它：（最高得分4 分）
1、比较是否有其他优惠条件，有则由评标小组酌情打分，无则不得分。
十一、联系方式：
（一）招标代理机构：
1、联系电话：（0512）********
2、传真：（0512）******** 联系人：陈刚
3、联系地址：苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内二楼
（二）采购单位：苏州相城区预防保健中心
1、联系人：钱主任
2、联系电话：（0512）********
十二、请贵公司收到本邀请函后，于2008年2月4日下午4:30时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。
苏州诚和招投标咨询有限公司
二〇〇八年一月二十八日