2017-5-31

投标开始时间:2017-6-7 9:00:00 截止时间：2017-6-7 9:30:00

询价通知书

采购编号：TZZC*******

泰州市公共资源交易中心受泰州市环境保护局的委托，就其所需泰州市环境保护局高清视频会议系统项目进行询价采购，欢迎符合资格的供应商前来参加本次询价采购活动。

一、项目概括

1、项目名称：泰州市环境保护局高清视频会议系统项目

2、项目编号：TZZC*******

3、采购预算：45万元

二、供应商资质要求

合格的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定并具备以下要求:

1、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企事业法人；

2、具有电子与智能化工程二级（含）以上专业承包资质；

3、不得将项目全部或部分转包给第三方，本项目不接受联合体参加询价；

4、凡为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的其他采购活动；

三、采购需求

********4">（1）项目介绍

泰州市环保局为了提高工作效率，增强与各分支单位的沟通与交流，充分利用先进的计算机和网络技术来组建高清视频会议主会场系统。组建好的高清视频会议系统必须实现全网高清视频会议、远程培训等功能。

********2">（2）项目说明

为保证该系统与网络中的其他相关设备的协作能力，方便扩展应用，视频会议系统须符合国际电联ITU-T H.323协议标准，同时支持IETF SIP协议标准，并且视频会议系统应能够支持H.323和SIP两种协议同时接入。本系统须采用当前最先进的产品和技术，实现全系统达到高清效果。为确保系统的稳定性、可靠性和高品质的音视频效果，本次采购的全部设备，包括：MCU、视频会议终端，必须为优质品牌专业产品，拥有成熟的全套设备，提供端到端高清解决方案，并且系统应支持便捷的扩展和持续性升级，响应设备中的视频会议主要产品应采用同一品牌产品。

********5">（3）建设目标

1、系统全面支持高清效果,支持扩展升级；

2、各会场无噪声、回声，同时具有GSM手机信号干扰屏蔽功能，会议声音、图像时延小，保证唇音同步；

3、支持双流技术，使得使用视频会议进行培训更加方便、高效；

4、采用的设备专业，可以保证会议正常进行；

5、针对网络质量差的地方，具有优秀的丢包恢复技术，保障音视频流畅。

（4）规范要求

1、本规范要求为泰州市环保局高清视频会商系统工程的技术依据。本规范书提出的主要技术指标、业务功能和供货要求，是各投标单位编制投标文件和报价的依据，各投标单位必须满足。

2、 本规范提出技术要求，是指设备必备技术性能要求，设备配置选用必须满足该规范书的要求。

（5）系统总体要求

为进一步运用好信息技术手段为泰州市环保局工作服务，提高工作效率，节约行政成本，提升工作科学化水平，泰州市环保局决定在原有高清视频会议系统上进行设备升级。

高清视频会议系统是提供包含图像、语音和数据信息在内的综合多媒体通信业务系统。系统建成后，能够提供多点高清视讯会议、胶片发送等多种业务，能够大大丰富内部办公通信的方式和手段，提高办公效率，有效降低内部通信的成本。系统建设的主要功能包括：

1）建设泰州环保局视频会议主会场。

2）提供多方视频会议时的PPT、WORD或其他视频流同步传送功能；

3）系统具有高可靠性和稳定性，核心设备支持7*24开机运行；

4）系统具有高度可扩展性，全网支持H.323及SIP双协议组网方式。

（6）系统主要技术要求

1）系统总体要求：投标方提供的设备的设计寿命应大于10年。设备的操作系统应采用嵌入式实时操作系统，系统应满足电信级要求，能够7×24小时连续不间断运行。

********0"> 2）标准协议：系统应具备H.323和SIP框架协议。系统应具备H.264Highprofile、H.264SVC视频编解码，音频应具备22Khz双声道宽频语音，双流应具备H.239双流协议。

********1"> 3）主要性能要求：速率：系统整体应可具备在1M带宽内，清晰流畅的实现视频会议功能。视频：系统应支持1080P帧编解码能力，并向下兼容720P、4CIF、CIF。音频：系统应具备G.711、G.722 、G.719、G.722.1、Siren22，具备双声道立体声效果。数据：系统应具备收发PC桌面，分辨率达到1920*1080。时延：整个系统中，任意两点之间延迟小于300ms，保证唇音同步。

********2"> 4）主要业务要求：高清视频会议：系统可以召开多组高清分屏的视频会议。

********3"> 5）主要功能要求：系统能实现主会场与任意分会场或任意两个分会场之间的对话。系统应具备较强以及友好的维护、管理功能，能方便快速的建立用户要求实现的会议电视以及远端及本端控制。系统应具备标准H.239双流，实现视频＋PC桌面的双流传送。系统应具备多画面，召开多画面会议。

6）稳定性要求：系统全套设备应能够7×24小时连续不间断运行。核心MCU采用电信级设计，应能支持双机备份、电源模块备份等多种备份机制。系统应能具备终端异常掉会的自动重邀功能，系统应具备在短时间内（如网络中断20秒的情况下），在最短时间内自动恢复会议功能的机制。

********5"> 7）网络适应性要求：系统可具备超强纠错能力，20%以内丢包对系统没有影响。

********6"> 8）维护要求：系统应具备密码功能以保护重要数据。系统应能显示该会场速率、语音速率、编码协议（如果是双流会议，则还应能显示辅流的相关信息）等。系统应能提供IP网络诊断功能，让用户实时监测网络状况，便于对网络进行整改，从而保证视频会议的质量。系统应提供运行指示灯和电源指示灯。硬件运行故障有监视和告警显示，并记录到日志。系统应提供加载过程断电保护和软件升级失败保护，系统加载断电和软件升级失败不应导致系统无法启动。系统应具备各种在线测试和诊断功能，以便在必要时进行测试。

9）软硬件平台要求：系统整体应基于通用成熟的电信级设备软硬件平台，采用通用嵌入式操作系统。非工控机架构。

********8">10）扩容升级要求：系统应易于平滑扩容和升级，扩容和升级不能影响业务正常运行。

（7）采购设备清单

（8）主要设备技术参数要求

1、多点控制单元（MCU）技术参数：

2、高清视频会议终端技术参数

3、高清万能混合模块化矩阵

4、视频监控转码视频会议网关

★兼容性：本项目必须与江苏省环保厅视频会议系统实现无缝连接，省环保厅采用的宝利通品牌，询价成交后，签订合同时，供应商须提供宝利通原厂出具的无缝对接证明。

说明：

1、以上采购需求中标注“★”符号的条款为实质性要求条款，如不满足则视为无效响应文件。

2、江苏省环保厅已采用宝利通高清视频会议系统。本项目需与省厅无缝数字级联，视频、音频、双流能够互通，省厅可通过现有会管软件向下控制管理，级联时设备不会无故断线,对成交单位系统数字级联测试将作为验收依据之一。

3、服务要求：原厂工程师上门安装服务，在质保和服务期内，供应商需提供全免费保修及技术维护服务。服务响应时间要求为：7×8小时故障和服务响应，接到电话故障报修后2小时之内赶赴现场。

4、采购文件及需求清单中涉及的产品品牌为推荐品牌，并不是限制条件，供应商所投产品的品牌可以采用不低于推荐的产品档次设计方案并参与竞争。供应商应根据技术说明和要求，明确所选材料和货物的型号规格和选用品牌。

四、报价

货物清单及报价明细表

询价供应商全称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代表签字：

注：

1、此表可依此格式进行自行扩展。

2、所有报价用人民币表示（含税价），并须按报价明细表格进行报价。

3、项目总价至少包括设备采购、运输、运输途中安全、安装调试、测试、验收、培训、运行维护、技术服务、质量保证、税金等所有费用。

4、所有报价应是唯一的，询价小组不接受任何有选择的报价。如果单价与数量的乘积之和与总价不一致时，以单价为准进行修正；只有在询价小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价。大写与小写不一致时，以大写为准进行修正。供应商拒绝修正的，其响应文件应作无效响应文件处理。

五、交货与验收

1、交货时间及方式：供应商须在成交通知书发出之日起三日内与采购人签订合同。签订合同后20天内成交供应商根据采购人提供的地址送货上门，并根据采购人的要求安装到位，调试合格。

2、验收：

①验收依据：国家、省及行业有关标准、规范，询价通知书要求、响应文件、厂家货物技术标准说明等为验收依据。响应文件、厂家货物技术标准说明与国家、省及行业有关标准、规范、询价通知书不一致的，以国家、省及行业有关标准、规范和询价通知书为准。

②货物验收标准：成交供应商根据本询价通知书要求进行安装、调试、测试后，采购人组织专业技术人员对货物进行功能方面的验收，检测货物是否满足询价通知书中的各项要求。验收内容包括：项目验收报告、货物、备件、工具、文件资料交接。

③设备试运行检验合格后，供应商应向采购人提供详细的项目验收方案，由采购方主持，对设备进行验收（包括所购设备的主要指标如设备配置、可靠性、稳定性）。供应商安装调试并提出验收申请后，采购人需在7天内组织专业技术人员及相关部门进行货物功能验收。验收时如发现问题，应停止验收，待供应商处理完毕后，再进行全面验收。

六、付款方式

供应商根据合同规定将货物交付、安装调试结束，经采购人验收合格并将发票复印件（一式两份）和经采购人签字盖章的验收报告（一式两份）交泰州市公共资源交易中心审查后向采购人收取合同总价的30%，同时无息退还履约保证金。在与省厅正常开视频会议5次后，采购人向供应商支付合同总价的65%，余款用作质保金，在项目验收合格，正常使用一年后，七个工作日内付清。

七、响应文件至少应包含以下材料（复印件须加盖询价供应商单位公章，否则视同未提供。本采购文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票、投标等形式的业务专用章）

1、供应商《企业法人营业执照》或事业法人证书（复印件加盖供应商公章，原件询价期间携带备查）；

2、供应商资质要求中要求提供的证明文件（复印件加盖供应商公章，原件询价期间携带备查）；

3、供应商法定代表人证明文件（附法定代表人身份证复印件）或法定代表人授权委托书原件（仅当非法定代表人签署询价文件时提供，附授权代表身份证复印件）；

4、采购需求中要求提供的相关证明文件；

5、货物清单及报价明细表（加盖供应商单位公章，并经法定代表人或其授权代表签字）；

6、售后服务承诺书一份；

7、提交系统人员培训承诺书一份；

8、本项目的联系人、固定电话、手机、传真；

9、供应商认为必需的其它文件或材料；

10、本询价文件要求供应商必须提供的其他文件。

响应文件应按上述顺序装订成册，并由供应商的法定代表人或其授权代表签名并加盖单位公章（骑缝章）。本次响应文件有效期为30天。

以上响应文件一式叁份（一正贰副，在响应文件封面上标注）。供应商应将响应文件正本和所有副本密封后，由供应商的法定代表人或其授权代表在外封袋上签名并加盖供应商单位公章。响应文件应在2017年06月07日09:30之前密封报送到泰州市公共资源交易中心(海陵南路306号)4楼开标室（一） 。

八、评定成交的标准

1、询价小组应当从通过资格审查的供应商中按质量和服务均能满足采购文件实质性要求，且报价最低的原则确定成交供应商；

2、如出现两个或两个以上实质性响应采购文件要求且报价均为最低的供应商，则按签到顺序进行抽签确定成交供应商。

九、保证金

1、询价保证金金额：9000元整

2、履约保证金金额：9000元整

3、保证金收款单位：泰州市政府采购中心

账号：****************982

开户行：工行泰州凤凰支行

4、询价保证金注意事项：询价保证金应当从供应商单位账户以电汇或网银的形式提交，且须在投标截止时间前到达本招标文件指定的账户。在汇款备注栏标明 XXXXXX项目询价保证金。询价保证金应在询价有效期截止日后三十（30）天内保持有效。未按本规定提交询价保证金的，其响应文件将被拒绝。

5、保证金的退还：自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交的询价保证金。成交供应商询价保证金在合同签订后自动转为履约保证金（履约保证金的期限为项目验收合格后，不计利息）。

6、询价保证金不予退还的情形：

（1）供应商在询价有效期内撤回其响应文件的；

（2）供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

（3）成交供应商在规定期限内因自身原因未能按本文件要求与采购人签订合同的；

（4）供应商在本次询价过程中，有违法违规行为被查实的。

成交供应商有上述情形之一的行为的，成交无效，其询价保证金将不予退还。采购人依照本文件规定另行确定成交供应商或重新询价。若成交供应商在执行合同中有任何不履约行为，视情节，采购人可从其履约保证金中取得补偿，不足部分，将依法追究其相应的法律责任。

十、询价时间及地点

1、响应文件接受开始时间：2017年06月07日09:00整

响应文件接受截止时间：2017年06月07日09:30整

询价时间: 2017年06月07日 09:30整

2、询价地点：泰州市海陵南路306号泰州市公共资源交易中心四楼开标室（一）。

十一、特别声明

1、供应商应严格对照“供应商资质及业绩要求”慎重决定参与报价，询价小组对达不到规定资质和业绩要求的供应商的响应文件将作无效响应文件处理，采购人不承担供应商任何损失和费用。

2、响应文件接受截止时间后送达的响应文件、未按本询价通知书要求密封及盖章的响应文件，采购代理机构将予以拒收。

3、供应商法定代表人或授权代表未签名和未加盖供应商单位公章的响应文件、未响应询价通知书实质性需求的响应文件，评委会将作无效响应文件处理。

4、供应商法定代表人或其授权代表必须出席报价现场且在《供应商报价现场承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未出席报价现场或拒绝在《供应商报价现场承诺书》上签名的，其响应文件将被拒绝。

5、因供应商自身原因，在评审工作期间，不能及时、完整、有效提供相关原件以供评委会查询，由此导致不利于其响应文件的评审后果由供应商自行承担。

除此之外，询价小组将根据政府采购相关法律法规和本询价通知书对响应文件中存在的其他问题进行处置。

十二、联系方式：

泰州市公共资源交易中心项目经办人： 王女士

联系电话：****-********

采购单位联系人： 赵女士

联系电话：****-********

泰州市公共资源交易中心

二〇一七年五月三十一日