采购人

孝感市孝南区电子政务管理办公室

采购项目名称

孝南区协同办公系统升级

预算价

30万元

联系人

张威

联系方式

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采购人地址

孝感市孝南区书院街5号

拟选择单一来源

供应商名称

武汉锐昊泰科技有限公司

采购项目具体内容

对孝南区协同办公系统升级，包含移动端升级开发，实现与孝感市政务云CA认证对接，全面优化系统中公文管理、档案管理、个人办公、系统管理等功能，支撑全区协同办公需求，提升系统承载能力。

拟选择采取单一来源

采购方式的原因及

满足需求的说明

1、孝南区协同办公系统升级项目是基于原办公系统软件进行的升级改造开发。拟成交供应商为原办公系统软件的开发商，具有原软件的知识产权及所有源代码，具有软件著作权登记证书。在原有代码上进行功能性的完善，使之更符合采购人工作的要求，并且可以保证与其它业务系统间的无缝衔接。使电子化办公工作的延续性和稳定性得以保障。

2、目前该系统已经积累了从2014年以来的完整的公文、档案等数据。直接升级可以直接进行数据迁移，可避免数据转换过程中遗失的风险，并节省移植时间。使系统安全性和数据准确性得以保障。

3、从实际使用角度考虑，全区办公人员在使用方面已经形成习惯，在培训及维护方面可以节省大量人力物力，能快速使用该系统，缩短从实施到正常使用的周期时间。

4、在原版本上直接升级，可以减去初始购买系统购置费，降低了采购成本。

综上所述，从实际工作运行、管理数据迁移风险、产品实施周期、使用培训周期、系统采购成本等方面综合考虑，采用在原有系统上改造升级的方式，最符合采购人的实际运行要求，同时，该项目开发工期紧，现有系统的开发商对我区办公业务较为熟悉，能保证项目的按期完成。因此建议该项目实行单一来源采购。

供应商提供的

货物或服务等说明

拟成交供应商为原办公系统软件的开发商，具有原软件的知识产权及所有源代码，具有软件著作权登记证书。在原有系统基础上开发服务接口，包括孝感市政务云CA认证接口等第三方应用接口，实现单点登录。提高系统承载量。移动手机端的升级开发，升级功能有个人邮件、公文管理、标记文件、系统签到、搜索等，支持新功能扩展，文件在线预览（压缩包、office文档、表格、pdf、ceb、图片等常用格式），文件流转、签批。待办事项有消息推送提醒。可调用手机相机、相册中的图片。档案管理，可对文号、发文时间、年份、拟稿人进行查询统计，并支持数据导出、在线打印。.签到统计、文件处理统计、事务统计、帐号在线统计等用户数据统计，统计范围、时间、次数、统计表相关公式和参数可自定义，统计表可导出、打印。根据用户新增业务需求对系统进行程序代码级的改造开发工作，该工作属原系统上的延续开发。

论证专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，以及论证专家的姓名、工作单位和职称

经专家组讨论，形成论证意见：孝南区协同办公系统升级项目是基于原办公系统软件进行的升级项目，拟成交供应商为原办公系统软件的开发商，具有原软件的知识产权及所有源代码，具有软件著作权登记证书。目前该系统已经积累了从2014年以来的完整的公文、档案等数据。直接升级可避免数据转换过程中遗失的风险，使系统安全性和数据准确性得以保障。全区办公人员在使用方面已经形成习惯，在培训及维护方面可以节省大量人力物力，能快速使用该系统，缩短从实施到正常使用的周期时间。在原版本上直接升级，可以减去初始购买系统购置费，降低了采购成本。

综上所述，孝南区协同办公系统在孝南区运用多年，积累了大量重要数据，其在原系统上升级没有其它来源，符合湖北省财政厅、省审计厅印发的《关于实施单一来源政府采购方式的管理规定》鄂财采发[2013]8号文件第一章第三条（一）之规定：“只能从唯一供应商处采购”，为确保该项目数据资源的完整性和服务的延续性，专家组一致同意本项目采用单一来源方式采购。

专家组成员：沈平 湖北职业技术学院 副教授

杨军 市政府办电子政务科 科长

熊伟 市政务服务中心 主任科员

拟成交价格

人民币：30万元

其他需要公示的事项

无