萍乡市湘东区图书馆图书采购项目

日 政府采购询价函
编号: XDX2017-007

萍乡市湘东区图书馆图书采购项目

注： 1、运费自理、货到验收合格后付款90％，余额作质保金一年后付清。（详见附件） 2、服务承诺： 见附件。 3、采购预算：4万元。4、数量：1批。

供应商名称（公章）:法人代表（签字）: 联系电话：
说明：
1、中标后，供应商擅自变更或无故不提供中标产品，将按照《政府采购法》相关规定进行处罚。签订合同后7天之内在萍乡市湘东区图书馆指定地点交货。
2、供应商应提供的有关资料：营业执照复印件、税务登记证复印件、询价供应商承诺函、售后服务承诺等（所提供的资料均需加盖公章）。
3、成交原则： 在产品符合质量要求、信誉及售后服务满足业主单位的条件下以报价最低价中标，在报价相同的情况下由评标小组确定最终中标者。
4、请将报价单填写完整后于2017年6月9日上午9:30-10:00密封至湘东区公共资源交易中心政府采购分中心。2017年6月9日上午10：00分准时开标。
5、投标人如对本次采购询价函有异议，应在开标前提出。
6、联系人：袁海龙 电话：133*****538 黄先凤 电话: ****-*******
附件：萍乡市湘东区图书馆图书采购项目参数及要求
湘东区公共资源交易中心政府采购分中心
2017年5月31日


附件：
萍乡市湘东区图书馆图书采购项目参数及要求

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序号	需求名称	需求说明	偏离选项
1	交货地点	中标人必须把图书送到采购人指定地点；	不可负偏离
2	交货期限	合同签订之日起10天内
3	付款方式	3.1.采购人以银行转帐方式支付合同款项。采购人在图书全 部验收合格并由中标方将采购图书MARC格式的编目数据录入我馆系统之日起十个有效工作日内支付书款90％给中标人，余款于一年内付清。 3.2.对于采购人所购图书，双方按实际供货数量以实洋结 算。中标人需提供符合采购人财务制度要求的售书发 票，发票上注明到书的包数、册数、总码洋、实洋和折 扣率；
4	报价方式	4.1.供货价＝图书码洋×折扣率。 4.2.折扣率应包括：图书运至采购人指定地点的货款、运输费、装卸费、保险费、技术服务费及完成项目所需的一切费用。 4.3.折扣率不超过6.5折。	不可负偏离
5	货物要求	5.1.投标人必须确保供应正版图书。如发现一册盗版图书，采购人有权拒付应付该投标人的全部图书款及履约保证金，投标人还须支付图书总码洋的10倍罚金，且买方有权提前解除购书合同，由此产生的其他一切后果由该投标人承担。	不可负偏离
6	图书采购要求	6.1.所采购的图书主要馆藏图书，其中2015-2017年度出版的图书占90％，采购比例为：社科30％，自科30％，文学艺术类25％，儿童文献类15％。图书采购以现场采购与订单采购相结合的方式，投标人应具有良好的供货渠道和全品种供货的能力； 6.2.其它采购方式：随时进行图书增订、补订工作； 6.3.中标人收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购。若单册价格在80元以上、不能有复本，要求配货前再次确定征订需求。对下列情况无论图书加工与否供应商应无条件退货，因此而产生的一切费用由供应商承担。 6.3.1 因各种原因造成的误订或重订的图书，以及不符合采 购人馆藏要求的图书； 6.3.2 采购人已明确做出撤订的图书； 6.3.3 采购人没有订购，供应商强行搭售的图书。
7	图书数据要求	7.1.中标人应广泛搜集各种出版信息，及时提供以网络型 [MARC 格式 ] 为主，印刷型、电子型在内的各种出版信息、书目，同时受理采购人依据其它来源的报订订单； 7.2 中标人须对采购人立户建立订单数据库，对每次订单进行查重，发现订重的图书须二次确认； 7.3.中标人须按采购人要求整理采访数据，并提供标准、规范的采访著录数据。其采访数据基本字段著录要求如下：订购号、ISBN号、书名（影印版的要在书名后边标明“影印版”字样）、副书名、类别、定价、出版者、著者（或译者）、责任者1、责任者2、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本； 7.4.中标人须及时按采购人订单提供正版图书，随书免费提供CNMARC格式的编目数据，使用《中国图书分类法》（第五版）准确类分图书 ，著录等级以CALIS的数据为准。CALIS数据必须包含以下必备字段：ISBN号（010）、一般处理数据（100）、文献语种（101）、出版或制作国别（102）、编码文字专著（105）形态特征编码（106）、题名与责任者说明（200）、版本说明（205）出版发行项（210）、载体形态项（215）、丛编项（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）或地理名称（607）、人名主题（600）、中图法分类号（690）、人名等同责任（701）或团体等同责任（711）、人名次要责任（702）、记录来源字段（801），多卷书要求整套著录，有检索意义的副书名、说明书名文字等要求有（517），有并列题名者要求添加（510）。编目数据应在新书到馆后的3天内发到采购人指定的邮箱里； 7.5 .中标人必须保证随书编目MARC数据的质量，不得有遗漏（如果发现有数据缺失应及时补发）；必须采用CALIS最新标准的机读目录格式，著录字段完整、准确无误，MARC数据差错率应低于1‰。如果在后续合作中发现随书编目MARC数据差错率大于1‰，按单一进书批次来计算，则每大于0.1个百分点，将处罚金50元，该罚金将从履约保证金中扣除。
8	图书质量要求	8.1.投标人须保证图书的外观质量，如所供图书有缺页、倒装、污损、图文不清、开线、开胶、附书光盘缺损等质量问题，一律予以退换（无论是否已作前期加工），由此造成的损失及费用由供应商承担； 8.2.中标人不得更换采购人的预订和现采的图书订单，不得搭配非购方订购的图书。若发现到货图书品种和数量与订单不符时，中标人必须无条件接受退货； 8.3.对于退换图书，由采购人开列退换图书清单，在通知结算同时交给供应商核对，并由中标人直接安排取回退书。由此发生的所有费用由中标人承担。
9	图书加工要求	投标人须配备从事书目数据加工业务的专业人员，自带 设备（电脑、打印机等)和加工材料，驻馆免费为采购 人提供图书全加工服务：粘贴磁条、加盖馆藏章、打馆 藏号、粘贴条形码并覆膜，图书分类、编目录入、馆藏 分配、粘贴书标并覆膜、上架等。 具体要求如下： 9.1.所用磁条要求：中标方需提供常州科晶出口型磁条 9.2.磁条粘贴要求： 1.每册图书埋一个，位置在图书中间部分。页码超过400的，埋2个。 2.要求：尽量往图书的深处埋，不外露。若图书高度小于16 cm，应将磁条剪成2段再埋入图书，磁条两端不得露出。 9.3.加盖馆藏章和打号要求： 加盖“萍乡市湘东区图书馆馆藏专用章” 1.数量：每册图书要盖1个藏书章。 2.位置：图书书名页中间颜色较浅的地方盖藏书章，对无书名页或书名页在封二的，盖在第1页上。 3.要求：位置准确、端正、清晰，文字、图片尽量少覆盖。 9.4.粘贴条形码并覆膜要求： 1.数量：每册图书贴一枚条形码。 2.位置：条形码贴在书名页的财产号下方。 3.要求：条形码覆膜并位置准确。 9.5.粘贴书标并覆膜要求： 1．数量：每册图书贴一枚书标。 2．位置：书脊下端沿底线对齐垂直贴一枚。 3．要求：位置准确、端正。比较薄的图书分类号摆中间。 9.6.图书分类：以《中国图书分类法》第五版为分类依据，分到五至六级，以馆藏种次号作为参考，种次号数值大的酌情分到七级。
10	项目验收	10.1.图书到馆验收及加工过程中时，如发现缺页、倒装、 污 损以及非采购人所购或重复订购的图书等情况，卖方 应予无条件调换或退回；发现图书与订购不符时，无 论加工与否采购人有权退回。对图书馆误订的图书应 酌情予以退还。卖方的新书发货差错率应低于0.3％； 10.2.如果在验收过程中，同一批次图书出现5％与相应清 单不符，采购人有权退回该批次全部图书，当即与卖 方解除购书合同。因此产生的一切经济损失由中标人 自己承担； 10.3.中标人须提供图书运至最终目的地所需要的包装，以 防止图书在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、 放腐及防止其他损坏的必要保护措施，从而保护图书 能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。运输途中 若出现任何意外采购人不承担任何责任，发生的损失 由供应商承担。	不可负偏离
11	服务要求	11.1.投标人应有较大的供图书馆现场采购的场所(面积在 3000?以上，品种在10万种以上)，并有完整的图书 加工场所，具备图书深加工的能力； 11.2.供货服务保证：中标供应商必须按招标方规定要求费 提供采访、编目数据和图书加工，并按招标方规定的 时间、地点免费送书，并搬运入库，分类放置； 11.3.中标供应商定期分专题提供图书出版预定目录和具有固定供书关系的出版社的全部出版发行信息，包括纸质目录或电子数据。 11.4.中标供应商必须开具包括图书码洋、折扣率、实洋等 内容的正式购书发票，并加盖本单位公章。 到书周期及到书率： 11.5.订单采购自报订之日起，到书周期为40天，到书率 90％以上。（出版计划改变的图书不在此列）。 11.6.现采图书自采完之日起，到书周期为20天，到书率 100％。 11.7.对采购不到的图书，供货商应在收到订单20天之内向 采购人反馈未订到图书的信息。对逾期未到货的图书 供货商应以书面形式提供详细的未到货清单并说明原 因。
12	质量保证	12.1.质量验收标准：按国家相关行业标准执行。 12.2.投标人须在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后 服务保证，对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、 附件不全及印刷错误等情况必须无条件退换，并明确 对于违约所承担的责任。
13	其 它	13.1.投标人需在投标文件中提供企业简介（包括名称、地 址、电话、法定代表人、注册资金、年销售额、营业 场所面积等）。 13.2.投标人需在投标文件中明确列出与其它图书馆采购相 关的业绩及近年来的企业经营财务报表。 13.3.投标人应以科学、求实、诚信的态度，严格按照招标 要求计算设定投标报价。各投标人所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本； 13.4.投标人在投标文件中须提供编目数据格式、近期新书采访数据和图书清单的纸质样本、所有样本将作为评审打分的依据。 13.5. 以上要求在中标方完全响应过程中出现偏离或者重大偏离的将保证金转为违约金。

询价供应商承诺书

湘东区公共资源交易中心：
我方自愿参与该项目的政府采购，根据《政府采购法》及相关法律法规和询价文件的要求郑重承诺：
一、严格遵守国家法律法规及相关规定，合法经营。
二、全面履行询价文件的承诺，杜绝不正当竞争行为，作到诚实、守信。
三、我方保证联系人、联系电话等信息真实齐全，如单位、地址、联系人等发生变动及时通知贵方。
四、我方保证自觉接受并积极配合贵方有关监督检查和考核管理，如实反映情况。
五、我方如存在以下违约行为的，经调查属实，自愿接受解除供应商资格，列入不良行为记录名单， 1-3 年内不参加贵单位组织的政府采购活动，并予以通报。
1 、所提供的中标货物的价格高于同期同质的市场价。
2 、不履行投标文件中的承诺。
3 、提供虚假发票。
4 、不积极配合有关部门监督及管理。
5 、违反承诺书其他规定。
六、如我方所投报价高于市场调查价，采购人有权不采购我方产品。
七、如我方违约，给采购人造成经济损失的，采购人有权按实际经济损失要求我方进行赔偿。
八、我方所提供的货物符合国家质量标准及相关行业对产品的要求。
九、本承诺书经我方代表签字并加盖公章后生效。

承诺方法定人：
（承诺方盖章）
法定代表人或授权人签字：
年月

2017-6-2