采购单位：上海市医疗保险事业管理中心

采购项目名称:医保档案保管费

政府采购编号：17-25239

采购内容：

根据人社部对社会保险档案管理的有关要求，我中心采取统一管理的方式管理着全市医保系统（含市医保中心和18家区县医保中心）的医保档案。2014年，我中心根据相关要求，通过政府采购向社会公开遴选档案托管服务承包服务，最终华信档案管理（上海）有限公司中标。根据双方合同约定，我中心向华信档案管理（上海）有限公司（一下简称华信公司）移交了，从2000年至2016年各类医保档案共15.65万盒医保档案。

采购预算金额：36万元（国库资金：36万元；自筹资金：；）

供应商：华信档案管理（上海）有限公司

供应商地址：上海市浦东新区康桥东路1365弄22号

提供的货物或服务说明：

根据人社部对社会保险档案管理的有关要求，我中心采取统一管理的方式管理着全市医保系统（含市医保中心和18家区县医保中心）的医保档案。2014年，我中心根据相关要求，通过政府采购向社会公开遴选档案托管服务承包服务，最终华信档案管理（上海）有限公司中标。根据双方合同约定，我中心向华信档案管理（上海）有限公司（一下简称华信公司）移交了，从2000年至2016年各类医保档案共15.65万盒医保档案。

单一采购理由：

一、华信公司除档案管理相关资质外，还具备商业文档储存质量管理体系认证（即ISO9001）。 二、华信公司档案仓库的服务管理和设备设施建设达到了市档案局关于档案仓储的“九防”要求，其现代化设备设施位于本市同类型企业先进行列。根据我中心对全市档案仓储大型企业的现场考察，能达到“九防‘要求的，全市仅有包括华信公司在内的两家单位。三、华信公司具有1.8万平方米的档案库房面积，容积达3.3万立方米，符合我中心档案管理的长远规划要求。四、华信公司档案仓库位于康桥，距离我中心在25公里，是档案仓储单位中距离最近的单位，也是唯一能够满足我中心限时调阅和查收档案的要求的单位。五、华信公司中标价格最优，即大盒每年2.85元，小盒每年1.8元，且续签合同保持原价格不变。六、我中心需托管的医保档案种类多、数量大，整理和移库需耗费大量的人力、物力和时间。16年的医保档案整理和移库约需用三个多月的时间。七、去年我中心与华信公司签订了合同，期限至2016年底。时至今日我中心尚欠华信公司6个月档案存储费用未支付，如更换供应商会产生诸多矛盾。

公示起止时间：2017-06-06至2017-06-16

任何供应商、单位或个人对此单一来源采购方式有异议，可以在本公示期内将书面意见反馈给采购单位，并同时抄送相关财政部门。