内蒙古呼铁对外经济技术合作集团有限责任公司二连分公司采购200吨汽车衡的集体议价公告

（编号2017-002）

内蒙古呼铁对外经济技术合作集团有限责任公司二连分公司将于2017年6月15日组织集体议价采购。

一、采购项目：

物资需求一览表

二、主要事项

1.技术性能：设备要求称重标准为200吨，设备台面3.2×20（米）。

2.质量要求：符合国家行业标准。由供货单位提供产品说明书（附彩图）、产品合格证、产品质检报告。由供货商负责基础土建部分，提供施工方案和施工图，基础土建须符合汽车衡承载要求。

2.售后服务：设备和土建基础质保期一年，一年内免费维修、更换零配件，终身负责维护。其他要求：①供货方产品质量不符合约定标准所提供的，应无条件予以更换。不能更换的，按不能交货处理，按合同约定追究供货方违约责任。②在使用过程中发生产品质量问题的，实行“三包”，即包退、包换、包赔损失，供货商应及时予以解决。所供产品出现两次以上质量问题的，停止该产品的使用，对出现质量问题、售后服务滞后的将其列入“黑名单”。因产品质量造成他人损害的，供货方应负全部赔偿责任。因产品质量原因使甲方受到行政处罚或被司法机关追究责任的，一切损失均由供货方承担。③对批量产品存在质量问题或所供产品以次充好的，停止该供货商供应产品的供应使用，并将其列入“黑名单”。④供货方保证其所销售的产品不存在侵犯知识产权问题，如引发侵犯知识产权等有关问题时，一切责任均由供货方承担。因此造成我方被追究责任的，一切损失均由供货方承担。

4.交货日期要求：按合同约定时间交货。逾期未能交货的，供货商承担违约责任。

5.付款方式:设备货到验收合格并安装完毕后（包括基础土建）付90%，质保期结束后无质量问题付10%。供货商须开具增值税专用发票。

6.验收方式：按照集体评议确定的技术性能和质量要求签订合同，并按合同约定进行验收。

7.议价方式：经评审的最低价。

三、参与集体议价人的要求

1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有汽车衡生产销售资质的厂家；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，具有一般纳税人证明；

5.提供公司、企业住所地或者业务发生地检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函。

6.注册资本金在50万元以上（含）。

四、有关要求

在任何时候发现参与集体议价人提交的议价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，外经集团公司二连分公司有权依法追究参与集体议价人的责任。

五、时间、地点安排

报名截止时间：2017年6月14日15时

议价开始时间：2017年6月15日9时30分

议价会议地点：呼和浩特市如意开发区远五维路呼铁外经集团公司二楼会议室

采购单位联系人：徐孝惠139*****835，****-*******

报名及咨询方式：刘洁 ****-*******

六、报名时间、报名方式

即日起开始报名，议价报名表书面传真至****-*******，注明①参与议价的项目名称；②议价单位名称；③联系人姓名；④联系电话；⑤加盖单位公章。

七、报名表格式

议价报名表

（公章）日期

（本表议价单位应字体、表格放大）

呼铁外经集团公司二连分公司

2017年6月6日

附件1：《参与集体议价人须知》

附件2：报价文件格式

附件1：

参与集体议价人须知

一、一般说明

1.本公告不做经济合同使用，过期作废。

2.确定最终供货人后，签订正式经济合同。

3.凡具备公告规定的资格条件，有生产和供应能力的单位，承认和履行议价公告各项规定的均可参加议价。

4.参与议价人应认真阅读议价公告中所有的事项、条款，如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的议价资料（后简称报价）没有对议价采购公告做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由参与议价人自行承担。

二、关于议价采购公告的说明

1.任何要求澄清议价采购公告（后简称公告）的潜在参与议价人，均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。

2.在召开集体议价截止时间至少3个工作日前，采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布，告知所有潜在参与议价人。

3.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究，采购单位可酌情延长报价日期，并以网上发布公告的形式，通知潜在参与议价人。

4.除非有特殊要求，公告不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

★5.参与集体议价供货商需提供资质证明（以下资料全部加盖公章）：（1）法人授权委托书（到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。（2）生产企业必须提供质量管理体系认证证书复印件。（3）营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件、银行开户许可证副本复印件、一般纳税人证明原件。以上资料原件议价时携带原件备查；（4）产品说明书（附彩图）和产品质量合格证明、产品质检报告。（5）企业性质及隶属关系等公司简介。（6）近两年与议价项目相同的销售业绩证明材料。（7）报价单位在报价文件中应提供检察院出具的无行贿犯罪档案查询结果告知函，议价时携带告知函原件备查。

产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准，不接受后补及传真件。

6.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。

三、关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与议价人就有关议价的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.报价文件主要构成：报价表；报价人资格证明；物资设备简要说明和质量证明。

3.报价文件格式：报价人应按照报价文件要求和格式，完整地填写。

4.报价表：报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价、所需设备生产厂名称。★上述报价应为包含设备运达安装的全部费用（包括运费、装卸费、保险费、安装费、税金等杂费用的价格）和基础土建费用，两项费用分别报价。

5.报价的物资设备单价之和应等于总价。每种物资只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

6.议价会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.同等条件下，两项费用合计报价最低的确定最终供货商。报价人应以人民币报价。

8.报价物资的适用性说明：提供报价的物资符合公告规定的技术响应文件；对报价物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供规定保证物资正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。外购件注明供货来源和生产企业。

★9.报价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件要求一式两份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价物资设备的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。

四、关于报价的说明

报价人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：采购单位、议价物资设备名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件，采购单位不对其后果负责。

报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。采购单位推迟报价截止日期的，以网上公告形式通知所有报价人。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件，采购单位拒绝接收。

五、关于议价的说明

所有报价人的代表应按期参加议价会议，并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。

议价的依据仅基于公告和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。

经评审的最低价法：议价物资设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求；交货期能够响应；配套设备、备件齐全；报价人综合实力、业绩、信誉良好，报价最低中价。

外经集团公司物资集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价，议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息，采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低，其报价文件被否决，集体议价采购小组向其说明理由。

报价人在议价过程中，所进行的企图影响议价结果的活动，将导致其被取消中价资格。

报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人）授权代表的签字；报价人的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价将被否决；报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。

六、关于中价的说明

外经集团公司物资集体议价采购小组确定中价人。对未中价的报价人不解释落选原因，不退回报价文件。

七、关于签订合同的说明

议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

合同签订依据路局企法处及路局物资采购有关文件规定执行。合同约定需缴纳质量保证金的，一般收取比例为10%，并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。

如中价人违约，按照《外经集团公司物资采购管理实施细则》规定，暂停或取消其在本单位组织的物资设备议价活动。

附件2：

报价文件格式

一、封面内容：物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）、日期。

二、承诺函格式

致：内蒙古呼铁对外经济技术合作集团有限责任公司二连分公司：

根据贵方议价采购的______物资设备的集体议价公告，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_________（报价方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括：报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件，据此函，签字代表宣布如下：

1.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有资料。

2.我方已详细审查全部公告文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

3.我方认为贵方有权决定选中者，最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

4.如果我方报价文件被接受，我们将履行公告文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称（公章）、日期、全权代表签字。

三、报价表：应包含如下信息：议价文件编号、名称、规格型号、议价物资设备数量、单价、合价、报价单位名称、法人（负责人）授权代表签字、单位公章、日期、物资设备生产厂名称。

四、法人（负责人）代表授权书

致：内蒙古呼铁对外经济技术合作集团有限责任公司二连分公司：

现委派_____参加贵方组织的______议价活动，全权代表我单位处理议价的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（负责人）签字、本授权书有效期。

五、需参与集体议价供货商提供的各项资质证明。（见附件1）