河南理工大学

公开竞争性采购2017-2018学年教材

说明书

采购编号：教材采[2017]

河南理工大学

2017年6月12日

河南理工大学本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，就2017-2018学年教材进行竞价采购，欢迎有资质的教材图书供应商参加投标。为做好本次竞价采购工作，现就有关事项说明如下：

一、投标人为具有独立法人资格及相关资质的教材图书供应商，有良好的商业信誉和较强的经营实力。

二、参加竞价投标的教材图书供应商应准备的材料及说明：

1.必须携带单位营业执照副本原件(若为复印件则需加盖当地工商管理部门红章)。

2、教材图书供应商法定代表人须持法定代表人身份证明原件（若教材图书供应商法定代表人委托他人出席，则受委托人必须持法定代表人授权委托书<加盖单位红章和单位法定代表人印章>）及个人有效证件原件和复印件。

3、投标人所提供的资格证明文件，应单独装袋，以便在开标之前由招标单位进行资格审查。

4、投标书（见附件1）

5、投标资格证明文件，证明投标人是合格的投标人，且一旦其投标被接受,投标人有能力履行合同，主要包括：关于资格的声明函（附件2）、法定代表人授权书（附件3）、营业执照复印件、法定代表人和委托代理人身份证复印件等。

6、投标人简介：包括投标人的资信情况、业绩和履约能力。

7、填写报价单和用书面形式表达的售后服务承诺（附件4）。并在指定处签字和盖章。

投标人应将投标文件组成中的（4）、（5）、（6）、（7）装订成册，准备正本一份和副本十份，在每一份投标文件首页左上角注明“正本”或“副本”字样。如正本和副本有差异，以正本为准。

8. 在采购会议开始前从基本户以非现金形式向采购方提供贰万元投标保证金，投标人未按照招标文件要求提交投标保证金的，投标无效。未中标单位的投标保证金在采购会议结束后当场予以无息退还。有下列情形之一者，其投标保证金将不予退还：

A.投标人在开标之后定标之前撤回其投标；

B.中标人因其自身原因未能在中标通知规定的时间与招标人签订合同；

9.中标单位应提供履约保证金五万元，合同签订以后，投标保证金转为履约保证金，不足部分在3个工作日内从基本户以非现金形式补足。没有按时缴纳履约保证金的，视为自动放弃中标项目。投标人履行完合同后一个月内将无息返还履约保证金。

三、参加竞价投标的图书供应商必须由法定代表人或委托代理人参加采购会议，随时接受评委询问，并予以解答。

四、投标单位须承诺履行采购方提出的如下服务条款

1、安排专人负责采购方教材的采购工作，并及时解决采购方提出的有关教材订购中出现的问题；

2、所供教材必须按采购方要求，分学院打包，提供规定的电子版(EXCEL)和纸质送书清单（包括：购置计划序号、书刊号、教材名称、版次、作者、出版社、单价、数量、码洋、折扣、实洋），保证2017年7月1日以前到货。

3、对采购方采购的教材，能保证按照采购方要求的品种，数量，到货时间免除运费送至采购方制定地点并放置到相应书架。不按时供货的部分，按未到货码洋的10%从履约保证金中扣除，并采取措施尽快组织教材到货。

4、因出版社原因造成教材短缺或出版时间延后而无法按时供货的，应在接到订单后三日内告知采购方，以便采取补救措施。若谎称出版社原因造成无法按时供货的，一经查实将扣除全部履约保证金。

5、保证教材质量，所购教材如有倒装，缺页，破损等质量问题，应在七日内予以调换，超过规定期限到达指定地点的，超过一天按照合同码洋的1%从履约保证金中扣除。

6、保证所供教材全部为正版教材，对盗版教材，一经核实，将拒付本次中标额全部书款，并追究相应的法律责任。

7、接受采购方临时追加的教材（品种和数量不限），并保证在十日内到货。超过到货期限的，超过一天按合同码洋的1%赔偿采购方的损失，追加教材的折扣率与中标的折扣率相同。

五、教材集中供书期间由中标书商负责发放中标教材。

六、理解采购方不一定接受最低价格的报价。

七、采购方有增加或减少采购数量的权利。

八、采购方与中标人教材采购合同发生纠纷，由焦作仲裁委裁决。

九、采购方式：

1．第一轮：参加竞价投标的教材图书供应商介绍服务、承诺、报价，公开所有参加投标的教材图书供应商的报价。

2．第二轮：参加竞价投标的教材图书供应商单独进行第二轮报价并接受评委咨询。

3．由学校图书教材采购小组成员，对各个参加竞价投标的教材图书供应商承诺的价格、售后服务以及供应商的资历进行评估打分（见附件5），确定授予合同书商。

4．向所有参加竞价投标的教材图书供应商公布结果。

十、参加竞价采购会议的教材图书供应商须交纳报名费、资料费捌佰元整。没有经过登记或所提供的材料不符合要求或没有按时向采购方提交材料，则自动取消参加采购会议资格。

十一、报名时间及地点：

时间： 2017年6月12日~19日

地点：河南理工大学新校区综合楼210教材科。

十二、联系方式： ****-*******

十三、联系人：陈老师

十四、采购会议时间：2017年6月20日9:00

十五、会议地点：河南理工大学南校区1号综合楼二楼222会议室。

投标保证金、履约保证金请打入以下帐户：

收款人：河南理工大学

帐号：163*****040000264

开户行：中国农业银行焦作民主中路支行理工大学分理处

行号：********3126

附件1

投 标 书

致：河南理工大学

根据贵方河南理工大教材采[2017]号文件邀请，委托代理人（全名、职务）经正式授权并代表投标人 （投标单位名称，单位地址） 提交投标文件正本一份和副本10份，并由投标人对之负法律责任。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、如果我们的投标书被接受，我们将履行说明书规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。

2、我方愿按《中华人民共和国合同法》规定履行我方的全部责任。

3、投标人已详细审查全部说明书，包括修改文件以及全部资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4、如果在规定的开标时间之后定标之前，我方撤回投标，同意履约保证金将不予退还。

5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

6、与投标有关的一切正式往来请寄：

地址： 邮政编码：

电话： 传 真：

投标人代表姓名、职务：

投标人名称：

（公章）

全权代表签字：

日期：

附件2

关于资格的声明函

河南理工大学：

关于贵方2017年6月12日编号为河南理工大教材采[2017]号河南理工大学竞价采购2017-2018学年教材的邀请，我单位自愿参加投标，提供规定的教材，并声明提交的下列文件是准确、真实和有效的。

1．由工商局签发的我单位营业执照副本原件及复印件。

2．法定代表人授权书（原件）。

3．法定代表人和委托代理人身份证复印件（答疑时出示原件）。

4．我单位与出版社、供应商的代理协议或授权书原件及复印件。

单位全称（公章）：

单位地址：

电话： 邮政编码：

法定代表人（签字）：

年 月 日

附件3

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于 （注册地址） 的 （单位名称） 的法定代表人 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司（书店）授权 （被授权人的单位名称） 的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务） 为本公司（书店）的合法代理人，参加河南理工大学竞价采购2017-2018学年教材的投标及合同执行、完成以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

授权人签字盖章：

代理人（被授权人）签字盖章：

附件 4

服 务 承 诺

1．

2．

3．

4．

单位名称（签章）： 法定代表人签字：

地址： 委托代理人签字：

联系电话： 日期：

邮编：

E-mail：

附件 5

招标人评分表（百分制）

报 价 单