项目编号：shcg2008-016

尊敬的单位（供应商）：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市蜀山区政府采购中心受合肥市蜀山区教育局的委托，经批准拟就合肥市蜀山区教育局初中生物实验室设备货物类采购项目（项目编号：shcg2008-016）以竞争性谈判的方式进行政府采购，特向贵单位发函，望贵单位给予复函：

一、采购项目内容：

蜀山区教育局初中生物实验室设备项目采购（详细内容需至蜀山区政府采购中心登记领取）

二、采购项目性质：

本次谈判采购项目属于 货物 类项目

三、总体情况说明及要求：

1、是中国教学仪器设备行业协会会员单位

2、注册资金300万元以上

3、近三年要有独立完成此类单项目超过50万元的成功事例

4、要有ISO9001认证。

本项目包内所有产品均须报价，否则作为不响应处理

四、供应商资格：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的材料和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、符合本函所投产品的相应技术和资质要求，具有相应产品生产、销售或代理资格；

7、所投产品的厂家授权

五、单位（供应商）复函须知

1、本项目不分包。

2、单位（供应商）应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

3、如投标单位（供应商）过多，谈判小组首先将对各单位（供应商）基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料进行初审，未通过初审的单位（供应商）将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就报价、产品性能及售后服务等内容进行谈判，谈判小组在综合考虑报价、设备性能、技术指标、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。

5、单位（供应商）应承诺所提供的货物应是全新、未使用过的完全符合质量标准的正品，采购人验收时有权要求单位（供应商）提供相关证明材料。

6、密封信封中标书1式3份，1正2副。参加投标单位（供应商）应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

7、成交供应商应在合同签订前向蜀山区教育局提交合同总价5%的履约保证金（期限一年），向我中心提交合同总价1.5%中标服务费。

8、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。

9、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。

10、我中心一律不予退还投标人的投标文件。

11、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

六、单位（供应商）须提交的谈判资料内容：

1、报价表；所有设备报价不应缺项。报价函应由贵单位加盖公章。复函报价应包含：制造、运输、安装、调试、检验及售后服务、税金等费用。

2、经年检有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件；

3、法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与谈判则不需此件）；

4、上年度财务报表复印件（含资产负债表、损益表）；

5、公司基本情况介绍；

6、授权证明(详见需求);

7、有权机构出具的资信证明（如果有的话）；

8、产品荣获的荣誉证书（如果有的话）；

9、提供2006年至今已经完成的类似项目业绩（附验收报告或用户报告）

10、其他谈判供应商认为合适的资格证明材料（如果有的话）；

11、交货期、售后服务保证、产品质量承诺、保修期及保修期满后维修服务措施；

12、应提供所投产品详细的规格型号、技术参数、报价、彩图等清单；

13、厂家授权证明资料;

14、贵公司愿意说明的与本次设备采购有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。

注意：

谈判供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由谈判供应商自行承担。

以上证明文件，除注明为“如果有的话”，均应提供。

七、报价时间及地址：

若贵单位（供应商）有兴趣,可就以上设备在2008年5月5日17：30之前（节假日除外）向我中心密封投标报价。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）采购中心地址：望江西路与潜山路交叉口处向西100米（蜀山区行政服务中心6楼608室）。

八、谈判的评审方法：

本项目谈判小组将会在报送报价函截止日安排具体谈判时间{（谈判时间将电话通知各单位（供应商）（未通过预审的单位（供应商）将不另行通知）}，谈判小组所有成员集中与单一单位（供应商）分别进行谈判。谈判顺序按照签到顺序决定，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。各单位（供应商）应做好谈判前各项准备工作，谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出说明和承诺报价。谈判结束后,所有参加谈判的单位（供应商）在规定时间内进行最后报价。并就以下条款给予说明：1、产品性能2、供货时间3、付款条件4、售后服务承诺 5、保修期。

九、合同签订及结算方式：

1、采购合同由成交单位、采购单位与合肥市蜀山区政府采购中心三方签订。谈判函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。

2、设备安装调试完毕经采购单位验收合格后，采购中心负责将相关付款资料报送相关部门，审核后由采购单位按合同支付款项。

十、联系方法：

单 位：合肥市蜀山区政府采购中心

地 址：望江西路与潜山路交叉口处向西100米（蜀山区行政服务中心6楼608室）

联系人：刘东海

电 话：****-*******

合肥市蜀山区政府采购中心

二〇〇八年四月二十三日

附件1：

本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（的合法代理人，参加合肥市政府采购中心“蜀山区教育局生物实验室设备”采购项目（项目编号：shcg2008-016）的投标、合同签订，以及合同执行等活动，其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。

特此声明。

法人代表签字：

职务：

代理人（被授权人）签字：

职务：

投标人名称(加盖公章)：

地址：

日期：

附件2

合肥市蜀山区教育局生物实验室设备采购项目最终承诺报价书

投标单位名称

最终报价

（详见备注说明）

人民币小写：

人民币大写：

产品质量等级

本公司承诺送达业主单位验收产品为合格优等品。

交货期

本公司承诺在___日内免费送货至业主指定地点。

保修期

其他说明

投标单位： 单位盖章或代理人签字：

年 月 日

注：本页<最终报价书>由竞标人在谈判现场依谈判情况填写，投标单位在填写最终承诺报价时包含所有费用。