单一来源
采 购 文 件

计划编号：17JY0011
项目名称：CNKI（中国知网）数据库服务
采 购 人：重庆警察学院

重庆警察学院 制
二○一七年五月

目 录
第一篇 单一来源采购邀请书- 3 -
一、单一来源协商项目内容- 3 -
二、单一来源协商时间、地点- 3 -
三、联系方式及账户信息- 3 -
第二篇 单一来源采购须知- 4 -
一、采购相关费用- 4 -
二、供应商资质- 4 -
三、单一来源采购文件- 4 -
四、响应文件要求- 5 -
五、单一来源协商程序- 6 -
六、成交原则- 6 -
七、成交通知- 7 -
八、签订合同- 7 -
第三篇 采购项目需求- 8 -
一、项目一览表- 8 -
二、基本需求- 8 -
第四篇 商务要求- 9 -
一、交货时间- 9 -
二、交货地点- 9 -
三、验收方式- 9 -
四、质量保证及售后服务- 9 -
五、付款方式- 10 -
六、合同的签订- 11 -
七、知识产权- 11 -
八、其他- 11 -
第五篇 合同主要条款- 12 -
一、定义- 12 -
二、合同标的- 12 -
三、合同价格- 12 -
四、付款- 12 -
五、项目执行方式、地点及资料报送- 13 -
六、检查验收- 13 -
七、索赔- 13 -
八、合同争议的解决- 13 -
九、违约责任- 13 -
十、合同生效及其它- 13 -
第六篇 报价文件格式要求- 15 -

第一篇 单一来源采购邀请书
同方知网（北京）技术有限公司重庆分公司：
重庆警察学院按照采购计划，对CNKI（中国知网）数据库服务进行单一来源采购。请贵公司按本文件要求携带协商文件前来参加采购活动，就项目技术、商务等相关问题进行协商。
一、单一来源协商项目内容
项目名称：CNKI（中国知网）数据库服务
采购预算：156000元
二、单一来源协商时间、地点
1、发出采购文件时间：2017年6月27日。
2、发出采购文件地点：重庆市沙坪坝区大学城景铮路666号（重庆警察学院）。
3、获取采购文件方式：在重庆警察学院公众信息网(http://www.cqjy.com.cn/)上发布。
4、协商内容：
详见本项目项目需求。
5、递交协商文件截止时间：2017年7月4日北京时间9:30时。
6、协商开始时间：同递交协商文件截止时间。
7、协商地点：重庆警察学院行政楼2楼会议室。
三、联系方式
联系人：赵东军
电 话：189*****858
地 址：重庆市沙坪坝区大学城景铮路666号（重庆警察学院）。

第二篇 单一来源采购须知
一、采购相关费用
参与采购的供应商应承担其编制协商文件与递交协商文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人和集中采购机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、供应商资质
单一来源供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。
合格的供应商应符合下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
三、单一来源采购文件
1、单一来源采购文件由采购邀请书、单一来源采购须知、采购项目服务需求、商务条款、合同主要条款及合同格式和协商文件格式要求六部分组成。
2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是单一来源采购文件不可分割的部分。
3、单一来源采购文件的解释
供应商如对本采购文件有疑问，必须以书面形式在协商截止时间两个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件。一经进入协商程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解本采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
超过协商截止时间的竞标、不按本采购文件规定密封的协商文件，采购人恕不接受。
四、响应文件要求
1、供应商提交的协商文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
（1）报价函
（2）明细报价表和各明细商品的详细技术参数
（3）采购需求应答
（4）商务条款承诺
（5）供应商概况
（6）技术及商务偏离表
（7）其它优惠承诺
（8）相关的资质证明等其他资料
①有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件
②法定代表人身份证明
③法定代表人授权委托书
④本单位缴纳社会保障金证明材料（或见“诚信声明”）；
⑤诚信声明
以上条款基本格式见本文件第五篇“协商文件格式要求”，供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。
2、单一来源采购有效期：协商文件及有关承诺文件有效期为协商开始时间起90天。
3、报价
本项目报价以人民币报价。报价包含完成本项目所需的货物费、人工费、材料费、利润以及完成本次维保的过程中产生的所有费用。
4、提交协商文件的份数和签署
（1）协商文件正本一份，副本二份；副本可为正本的复印件。
（2）协商文件正本的每一页均应由供应商法人授权代表签字或者加盖公章。
5、协商文件的递交
（1）协商文件的密封与标记
协商文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）协商文件投递截止时间：请参阅第一篇。
6、协商文件语言：简体中文
7、供应商参与人员
供应商可派1-3名代表参与单一来源协商，至少1人应为供应商法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。
8、无效单一来源协商
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效单一来源协商，其协商文件将被拒绝：
（1）法人代表或法人授权代表未参加协商；
（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围；
（3）协商文件不按规定签字、盖章；
（4）单一来源采购供应商的最后报价超出规定的最高限价；
（5）供应商技术或商务应答不满足本采购文件的要求；
（6）协商文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
五、单一来源协商程序
1、采购人组织的单一来源协商按采购文件规定的时间和地点进行。供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、由采购人组织的专家组（协商小组）与供应商进行协商。
3、单一来源协商过程中，如采购文件有实质性变动的，协商小组须以书面形式（补充文件）通知供应商。
4、供应商在单一来源协商时作出的所有书面承诺须由供应商法定代表人或授权代表签字。
5、单一来源协商结束后，协商小组要求供应商在规定的时间内书面提出最优惠的报价及有关承诺，并据此确定是否成交。协商小组视情况要求供应商在规定时间进行报价，以供应商的最后报价为准（填写《最后报价表》）。
六、成交原则
1、采购文件中的技术要求，有一条达不到要求就将视为无效协商。售后服务等商务承诺有一条达不到要求也将视为无效协商。
协商小组应通过协商保证采购项目质量，并商定合理的采购价格。
采购人与供应商应当遵循《中华人民共和国政府采购法》规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
2、评审依据：
评审的依据为采购文件（含有效的补充文件）和协商文件，协商小组判断协商文件对采购文件的响应仅基于协商文件本身而不靠外部证据。
3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）供应商的报价超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
七、成交通知
1、协商结束7日内，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过协商有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
2、《成交通知书》将作为签订协议的依据。
3、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经协商成交双方共同认定。
八、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、单一来源采购文件、成交供应商的协商文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
第三篇 采购项目需求
一、项目一览表
CNKI系列数据库名称采购内容
中国学术期刊网络出版总库哲学与人文科学(F)
社会科学Ⅰ辑(G)
社会科学Ⅱ辑(H)
信息科技(I)
工程科技Ⅱ辑(C)之CO35汽车工业
经济与管理科学(J)之J151交通运输经济
中国博士学位论文全文数据库
中国优秀硕士学位论文全文数据库
中国重要会议论文全文数据库
中国重要报纸全文数据库
中国年鉴网络出版总库
中国高等教育文献总库全库
中国法律知识资源总库

二、需求及参数要求
（一）数据库资源的基本需求：
1、数据库范围：根据学科和专业特色，提供中国学术期刊网络出版总库、中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国年鉴网络出版总库、中国高等教育文献总库、中国法律知识资源总库8个数据库。
2、专辑专题范围：2017年度上述数据库哲学与人文科学、社会科学Ⅰ辑、社会科学Ⅱ辑、信息科技四个专辑以及汽车工业和交通运输经济两个专题；2016年度上述数据库信息科技专辑及汽车工业和交通运输经济两个专题。
3、数据库技术指标描述：
（1）学术期刊论文库中核心期刊收全率不低于1900种，文献收录完整率不低于95%；全文期刊种数不低于6900种，文献收录完整率不低于93%。
（2）收录博士培养单位论文不少于400家，硕士培养单位论文不少于600家，其中211院校论文覆盖率达100%。
（3）收录硕士培养单位学位论文不少于700家，211院校学位论文覆盖率达到100%。
（4）中国会议论文收录不少于国内外4300家授权单位推荐的会议论文，收录的国内重要学术会议不少于17000个，收录完整率达85％以上。
（5）报纸库收录中央级各类报纸，各省、自治区、直辖市及其他地市级城市党报，以及面向全国公开发行的具有一定影响力的特色重要行业性报纸，收录的报纸种类不少于500种，其中当天更新当日出版报纸种类不少于260种。
（6）年鉴库是我国第一部拥有国家标准刊号连续出版的年鉴全文数据库，是目前国内年鉴数据库市场上最完整、最权威的产品，收录各类年鉴不少于3500种、28000册，文献条目数不低于2500万条，收录率不低于我国已公开连续出版年鉴的95%。
（7）高等教育库收录1979年至今的我国正式出版发行的高等教育教学类期刊以及其他学术期刊中与高等教育教学有关的文献，期刊种类不少于500种。
（8）法律库分为论文库、案例库和法律法规库三大子库，论文库整合加工法学期刊及综合性相关期刊、国内各级政府公报政报、博士硕士学位论文、重要会议论文、报纸，从中精心遴选法律及其相关学科文献；案例库包括司法文书和案例评析两种类型；法律法规库包括宪法、法律及有关法律问题的决定、行政法规及规范性文件、军事法规及文件、地方性法规及文件、部门规章及文件、地方政府规章及文件、司法解释及文件、行业规定、国际条约、团体规定等规范性文件。
4、服务模式：机构馆托管方式，即在合同期内，使用方委托供货方将数据库存放在其网站上，提供数据库保管、检索、浏览、下载等服务；同时在使用方满足安装条件的情况下将购买的镜像资源安装在其内部网络服务器上，具有永久使用权。
5、使用范围：使用方在其内部网络IP范围内使用约定的数据库，如使用方IP范围发生变化应及时通知供货方，供货方及时按流程解决以免造成不能正常使用的问题。同时提供一定量的漫游账号服务，解决使用方在校外使用数据库的问题。
6、服务内容
（1）开通账号和安装
开通服务账号：提供网站的账号和密码。
数据库安装：按照双方约定方式提供数据库光盘，并在使用方具备必要的安装条件时，将数据库免费安装在其内部网络服务器上。
数据库保存：按年度提供全年的数据库保存光盘。
（2）内容新增
网络包库与公司官网同步更新实行日更新；
本地镜像数据更新按半年更新，并提供更新数据明细。
7、版权要求：数据库所涉及内容完全解决版权，不存在任何违反知识产权的情况。数据库文献资源出现的版权问题由数据库供货方负责解决。
（二）数据库供货商服务要求
1、数据库日常维护
（1）安装调试
镜像模式：提供产品首次安装调试服务时，双方共同组织验收。同时培训使用方的系统管理员。
（2）系统维护
每月通过远程对产品运行状况进行一次全面监测，对系统运行管理状况提供管理建议。
使用方原因造成的产品使用故障，通过电话支持、网络服务等方式协助用户排查。特殊情况下可派技术人员上门协助解决。
产品本身原因造成的使用故障由公司负责排除。
（3）紧急服务
向使用方提供产品的紧急备份访问服务，保证使用方可持续使用产品。镜像服务中断时，经使用方申请、供货方核实后即为用户开通中心网站或交换服务中心的备用账号。
（4）技术支持
向使用方提供热线、邮件、网络、上门等服务方式的咨询解答和技术支持服务。
2、产品服务项目完成期限
服务项目应按规定完成期限完成，各种产品提供方式下的客户服务项目的完成期限规定如下。
（1）包库使用故障1个工作日内解决。
（2）镜像使用：
如遇特殊情况（如：大数据量产品），供货方人员提前告知用户，约定具体服务时间，安装完成期限与用户商定。
3个工作日内排除系统故障；5个工作日内排除专辑数据故障；10个工作日内排除专题数据故障。
3、客户服务联系方式与响应时间
提供热线电话、电子邮件、网络联系方式；服务时间为每天8：30—12：00、13：00—17：30；响应时间：1小时。

第四篇 商务要求
一、交货时间
采购合同签订后10个日历日内交货并完成安装调试。
二、交货地点
采购人指定地点。
三、验收方式
完成相关服务后，采购人组织验收。
四、质量保证及售后服务
（一）产品质量保证期
1、产品质量保证期不低于一年。自签订合同之日起一年内提供远程访问使用权限及按照双方约定安装相应镜像数据。
2、产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。
4、由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在协商文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
（二）售后服务内容
1、单一来源采购供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务：
（1）电话咨询
单一来源采购供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。
（2）现场响应
采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，单一来源采购供应商和制造商应在24小时内到达现场（远郊区48小时内到达现场）进行处理，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，应在48小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用。
（3）供应商应提供设备使用培训服务及设备相关维修保养资料。
（4）技术升级
在质保期内，如果单一来源采购供应商和制造商的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，单一来源采购供应商和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。
2、质保期外服务要求
（1）质量保证期过后，供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的，该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
（三）备品备件及易损件
单一来源采购供应商和制造商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件，常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。
五、付款方式
1、验收合格后，成交供应商出具全额发票向采购方申请支付合同价款；
2、采购人审核通过后10日内向成交供应商一次性支付合同价款。
六、合同的签订
协商结束后，采购人向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。
七、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
八、其他
1、以上条款和服务承诺供应商必须在协商应答文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款（含附件）的要求。
2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇 合同主要条款
一、定义
1、需方是指通过单一来源采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。
2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。
3、合同是指由采购人和成交供应商按照采购文件、补遗书和响应文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。
二、合同标的
1、合同标的包括单一来源协商要求的所有内容。
2、报告质量、规格指标应满足采购文件的要求。
3、供方提供合同标的的供应范围按采购文件要求。
三、合同价格
1、合同价格即合同总价。
2、合同价格包括完成本项目所需的货物的购买费、安装调试费、人工费和测试费及应纳的税费等所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
四、付款
1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2、付款方式：银行托收、汇票或支票。
3、付款方法按采购文件商务条款要求执行。
五、项目执行方式、地点及资料报送
1、合同标的的执行方式、地点、验收皆按《采购文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。
2、合同期内乙方应就本次采购的相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。
六、检查验收
以采购合同签订双方的约定为准。
七、索赔
1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。
八、合同争议的解决
1、当事人友好协商达成一致
2、当事人协商不能达成协议的，依法向需方所在地人民法院提请诉讼。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
3、合同所包括附件（采购文件、协商过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

第六篇 报价文件格式要求
1、报价函（附录1）
2、明细报价表和各明细商品的详细技术参数（附录2）
3、采购需求应答（附录3）
4、商务条款承诺（附录4）
5、单一来源供应商概况
6、技术及商务偏离表（附录5）
7、其它优惠承诺
8、相关的资质证明等其他资料
①有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件
②法定代表人身份证明（附录6）
③法定代表人授权委托书（附录7）
④本单位缴纳社会保障金证明材料；（提供证明文件复印件）
⑤诚信声明（附录8）

附录1
报价函
重庆警察学院：
我方收到____________________________（采购项目名称）的采购文件，经详细研究，决定参加该采购项目的单一来源协商。
1、愿意按照采购文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。报价以我公司最后报价为准。
2、我们现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本 份，电子文档 份
3、我们完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求，完全答应协商文件中规定的所有条件和协商评审办法。
4、在整个单一来源协商过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《采购文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终协商结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日

附录2
明 细 报 价 表
项目编号：
序号品名型号
（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计







总 计人民币（大写）

（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）

供应商名称（公章）：

年年 月 日

附录3
采购需求应答（格式自定）

附录4
商务条款承诺（格式自定）

附录5
技术/商务偏离表
对于采购文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
序号偏离名称协商项目需求报价应答偏离说明

附录6
法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：

附录7
法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：重庆警察学院
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的协商、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签字： 法定代表人签字：
职 务： 职 务：

供应商公章：

附录8
诚信声明（格式）

采购项目名称：

致：重庆警察学院
（供应商人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。

（供应商公章）

（结束）