询价采购文件

项目编号：17JY0004
项目名称：警院交管系移动多媒体电教板
采 购 人：重庆警察学院

重庆警察学院 制
二○一七年四月

第一篇 询价采购邀请书1
第二篇 竞标人须知2
一、询价费用2
二、竞标人资质2
三、询价采购文件2
四、报价要求3
五、竞标报价3
六、评审办法3
七、成交通知4
八、签订合同5
第三篇采购项目名称、数量及技术要求6
一、采购项目名称和数量6
二、主要参数要求6
三、最高限价11
第四篇 商务要求12
一、交货时间12
二、交货地点12
三、货到验收12
四、质量保证及售后服务12
五、知识产权13
六、培训13
七、合同的签订及合同格式13
八、付款方式14
第五篇 询价采购报价文件格式要求20
一、经济部分21
二、技术部分23
三、服务部分25
四、资格条件及其他28

第一篇 询价采购邀请书
重庆警察学院根据采购需求，对*项目进行询价采购。欢迎有资格的供应商参加竞争。
1、本项目编号：17JY0004
2、采购内容：详见第三篇。
3、发出询价文件下载时间：2017年 5月 5日起至提交响应文件截止时间。
4、询价采购文件获取方式：凡有意参加竞标的供应商，请在重庆警察学院公众信息网(http://www.cqjy.com.cn/)下载。
5、报名开始时间：开标当日提交响应文件时现场报名。
6、现场提交响应文件
开始时间： 2017 年 5月11日北京时间 9时30分；
截止时间： 2017 年5月11日北京时间 10 时0分；
开标时间：同现场提交响应文件截止时间。
7、地址： 重庆警察学院大学城校区行政办公楼2楼会议室。
8、联系人：丁久辉
电话： 136*****953

第二篇 竞标人须知
一、询价费用
参与报价的供应商应承担其编制竞标文件与提交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞标人资质
参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收的良好记录；
5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
三、询价采购文件
1、询价采购文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求几部分组成。
2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。
3、询价采购文件的解释
竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、报价要求
1、书面报价文件由以下部分组成见第五篇
2、提交报价文件的份数和签署
报价文件正副本各一份，且应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章。
3、报价文件及承诺的递交
（1）报价文件的密封与标记
报价文件应装订成册、密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。
（2）报价文件投递截止时间及地址：各竞标人按第一篇的时间、地点要求，将报价文件当面递交至采购人。
五、竞标报价
本项目报价以人民币报价，竞标人只能有一个报价或竞标方案。
六、评审办法
1、评审标准
本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。
2、成交原则
采购人根据符合采购需求、质量和服务等，且报价最低的原则确定成交供应商。
3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：
（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
（2）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
（3）报价文件的内容不满足商务或技术要求。
（4）竞标人的报价超出规定的竞标限价。
（5）出现多个报价或竞标方案。
（6）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇 “竞标人资质”要求的内容。
（7）报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
4、出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；
（4）符合条件的供应商不足三家的。
七、成交通知
1、成交结果由采购人挂网公示。
2、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。
八、签订合同
1、成交供应商应及时与采购人签订采购合同。
2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。

第三篇采购项目名称、数量及技术要求
一、采购项目名称和数量
序号名称数量单位备注
1多媒体移动电教板1套

二、主要参数要求
多媒体移动电教板高度集成“超短焦投影系统”、“数据计算系统”、“实物投影系统”、“可擦写式触屏控制电子板”及“移动钢支架”等系统与器材，详细参数需求如下：
（一）外观尺寸：高≥1300mm，长≥2100mm，宽屏≥95英寸、比例16:10；外观简洁大方，运输安装方便。
（二）结构：高度集成数据计算系统、光学电子触控板、音箱、高清实物展台系统、超短焦投影系统、安全锁、飞鼠、中控系统、功放系统等；各系统与设备应嵌入电子书写板右、左或顶部侧边框，应与电子书写板形成高度集成的统一整体，外表美观整洁。所有电子元件可从正面单独拆卸，方便检修。
（三）数据计算系统： Intel处理器, ≥双核四线程，主频≥3.2GHz，内存≥4G，使用固态硬盘≥240G ，主板集成显卡、网卡、声卡。
（四）音响：电教板两侧各置全频音箱一个，单个额定功率≥30W。
（五）实物投影系统：
1.规格：260mm×360mm×17mm（正负偏离度5%以内），承重≥20KG。
2.形态：系统展台内置于边框一侧，托板无折叠设计，便于资料等实物摆放，托板边角采用圆弧设计，无安全隐患；展台闭合应采用磁碰装置以保证托板闭合时不会自动打开。
3.高拍仪：采取折叠式设计，展开角度≤90°；分辨率：≥2592×1944（500万像素）；拍摄幅面：≥A4；配LED补光灯。
4.系统软件：工具栏应在第一视窗界面，具有动态批注、录制、对比演示、扫描管理、快速抓图等功能；展示画面可自由旋转或按90度旋转，无级自由缩放应达到1500%；可调节批注颜色、透明度、笔画粗细，支持多种图形绘制，支持文字输入后随时编辑，批注过程可保存、录制；可存储标注，形成图片；具有2、3、4同屏多画面对比演示功能；软件可调节画面对比度、亮度、色彩饱和度、锐度、曝光度，自动对焦。
（六）飞鼠：采用2.4G无线传输，具备激光电子教鞭、空中鼠标、PPT播放及上下翻页、远程批注和一键黑屏、无线麦克风及音量调节等功能；内置锂电池，USB充电，使用时长大于8小时；内置式拾音器，同时具备3.5mm麦克风音频输入接口，可支持手持或头戴式麦克风。
（七）中央控制系统：中控面板采用触摸式按键面板，具有一键开关机、电脑重启、投影开关、电脑开关、音量控制功能；电脑预存≥90组投影机控制码，具有本机烧写投影机控制码（无需外置笔记本或电脑）功能，可实现一键同步开/关投影机和电脑。
（八）接口：带过流保护电源输入接口≥1路，电源输出接口≥1路，串口控制（RS232）接口≥1路，VGA输出接口≥1路，HDMI高清输出接口≥1路，音频输出接口左右声道各≥1路，RJ45网络接口≥1路，USB接口≥8个，总电源开关一个。
（九）电子板材：
1.功能：可在投影和书写功能中任意切换或在投影时进行书写；支持手单点及双点触控，可实现手写和鼠标功能，具有批注、删除功能；模拟橡皮或板擦效果，几何图形自动识别功能和屏幕编辑功能；支持屏幕按键、换页、新建页、笔迹粗细、储存、清屏、返回等功能；兼容支持其它应用软件。
2.板面涂层：符合国家GB 28231-2011书写板安全卫生要求，颜色为银灰色；板面及涂层应平整，具有抗腐蚀、抗老化、好写易擦、经久耐用等性能，无波纹、龟裂、针孔、斑痕及凹凸不平等缺陷；板面涂层硬度不小于6H(采用中华铅笔101测试），面板放在丁酮中浸泡24小时后，硬度测试不小于3H(采用中华铅笔101测试，在丁酮溶液尚未完全挥发时检测），板面涂层不起层、不脱落；板面耐丁酮溶液擦拭（采用1kg压力）≥5000次，不影响正常书写和擦拭；板面经耐人工气候老化性（GB/T23987-2009《色漆和清漆 涂层的人工气候老化暴晒暴露于荧光紫外线和水》）测试700小时后失光不大于1级，变色不大于1级；对板面擦垂直加力（5N力），往复擦拭≥5000次，涂层表面无磨损、脱落；
3.板面抗污性能：可采用干擦方式或临时采用半湿抹布，及时擦拭和常温下延时擦拭，没有淤积的书写墨水颜色，不染板。
4.基础材料：面板及背衬均要求使用镀锌钢板，厚度皆需≥0.3mm；面板为亚光板，光泽度不大于50°，不因板面自身原因产生眩光；面板与背衬之间应使用垫层，垫层采用铝蜂窝，板面平整，不因空气湿度变化而翘曲变形、发霉、结露、生锈。
5.边框：外边框采用铝合金或工程塑料转角，夹紧压实电子板，并采用螺丝钉或射钉加固连接。
6.安全性能：接地导体及其连接的电阻不得超过0.1Ω；接触电流应≤3.5mA；外部防护罩在承受250N±10N的恒定作用力持续5s时，不得出现影响安全装置正常工作的迹象（提供厂家售后服务承诺书原件，需提供检测报告复印件并加盖产品制造商公章）
（十）超短焦投影系统：
1.系统整合要求：应高度集成于电子书写板的顶端，与中央控制系统形成关联控制。
2.基本标准：3LCD技术，液晶面板≥0.59英寸，亮度≥3300流明（根据ISO21118标准），物理标准分辨率≥1280×800，对比度≥3000：1。
3.投影尺寸：超短焦投影，投射面积≥95寸（16：10）时，机身到墙面的距离应≤35cm。
4.灯泡寿命：投影机生产官方须明确标注灯泡寿命的时间（未明确标注无效），标准模式下≥6000小时，节能模式下≥10000小时（提供加盖厂家或厂家授权经销商鲜章的证明），过滤网使用寿命不低于灯泡使用寿命。
5.功能：投影机具备自动亮度调节功能，可根据使用环境需要的不同而调整灯泡输出亮度；投影机检测到信号静止超过10秒，可自动将灯泡变暗以降低功率，功耗最低可下降到30%；产品须具备相应节能ECO模式，并且在主机和遥控器上都设有一键进入节能模式的快捷按钮；具备高级图像细化技术，图像处理技术≥12BIT ；投影机自带单声道扬声器，功率≥16W；具备恒定亮度功能，当此功能开启时，亮度在≥2000小时内保持不衰减；可通过无线连接智能手机和平板PAD，支持手机和平板的演示及操作。
6.接口：具备2进1出VGA接口、1路HDM接口、2路USB接口以及相应的RS-232C、S视频、麦克风输入端口等；支持无线网络扩展，带RJ45网络接口，可通过RJ45网线或无线网络来传输图像，可通过USB线缆连接投影图像,也可直接浏览USB存储设备中的图片。
7.产品认证与质保：需通过国家强制性3C认证及ISO9001、ISO14001认证（需提供检测报告复印件并加盖产品制造商公章）；整机保修≥3年，灯泡保修≥1年（提供厂家或授权经销商售后服务承诺书原件）。
8.以上参数需以官方数据为准。
（十一）移动支架参数：支架颜色为白色，材质采用冷轧钢板，表面采用高温喷塑，承重不低于50KG，支架高低可调，接地端安装万向脚轮，可随意移动或锁紧；支架上端标配置投影机架。
三、最高限价
本项目最高限价为人民币3万元，报价不得超过限制金额，否则将作无效报价处理。

第四篇 商务要求
一、交货时间
签订合同后30日内。
二、交货地点
重庆警察学院。
三、货到验收
提供符合技术要求、数量的货物，安装、调试、培训完毕后进行验收。验收格式见本篇附页。
四、质量保证及售后服务
（一）产品质量保证期
1、整个项目的质量保证期不低于2年（质保期从项目验收完成后开始计算）。
2、投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。
4、投标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在响应文件中予以明确说明。
（二）售后服务内容
1、成交供应商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务：
（1）由于成交供应商的原因(选材不当、设计错误、制造不良、组装不好等)，设备出现缺陷和损坏时，成交供应商应自费到现场免费修理或更换。
（2）成交供应商应能够提供一天24小时，一周7天的全工作日的紧急帮助、紧急服务，服务内容包括电话支持、现场服务之一。
（3）售后服务技术人员应具有较好的沟通能力和表达能力，工作态度良好，热情主动，能积极为客户服务。
（4）在质保期内，如成交供应商在8小时内无法电话解决采购方所提出的维修要求，必须在报修24小时（主城）或48小时内（远郊区县）派工程师到达现场；
（5）成交供应商必须保证在报修后*小时内恢复系统的正常运行；
2、质保期外服务要求
质量保证期过后，成交供应商应同样提供免费电话咨询服务；若采购人需要上门服务的，成交供应商应以成本价格提供服务。
3、其他服务
（三）备品备件及易损件
成交供应商在售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件。
五、知识产权
投标人所提供的所有产品应当保证没有任何知识产权的纠纷。中标方所使用的所有产品接口和使用权限向采购人无偿提供。
六、培训
中标方提供应有的使用培训，以及简单的维护。
七、合同的签订及合同格式
询价采购结束后，成交供应商应及时与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。
八、付款方式
验收合格后一次性支付合同价款。

附页：合同格式（单页双面打印）
采购合同
（合同编号： ）
供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
协商一致，达成以下购销合同：
名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点


合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、质保期限：
2、保修范围：
3、服务措施：
4、质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：

如有异议，请于 日内提出。
五、付款方式：

六、违约责任：
七、其他约定事项：
1、询价采购文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议向需方所在地人民法院提请诉讼。
3、本合同一式四份，采购人、供应商各执贰份，具同等法律效力。
4、其他：
需方：
地址：
联系电话：
传真：

法人代表：供方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
账号：

授权代表：
备注：
签约时间：年 月 日签约地点：

重庆警察学院验收报告
项目名称： 项目编号：
项目责任部门：
一、验收小组成员及监督人员
序号姓名单位及职称联系电话备注
组长
成员
成员
监督人员
二、交付货物清单（工程量清单或服务清单）
序号货物名称规格型号单位数量其他说明


三、合同变更情况
（合同未变更填“无”，内容较长的可另附页）
无

四、验收意见
年 月 日，根据《采购合同（ ）》合同的约定，验收小组在重庆警察学院进行项目验收，验收方式、过程及结论如下：（可另附页）

验收结论：

验收小组（签字）：
监督人员（签字）：
单位意见：（公章）

负责人（签字）：
日期：供应商意见（公章）

法人代表或授权人（签字）：
日期：
（以上表格可扩展或另附页，可一式多份）
第五篇 询价采购报价文件格式要求
一、经济部分
（一）报价函
（二）明细报价表
二、技术部分
（一）技术应答
（二）技术响应偏离表
三、服务部分
（一）服务要求响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等。
（二）服务响应偏离表
（三）其它优惠承诺
四、资格条件及其他
（一）一般资格条件：
1、法人营业执照副本组织结构代码证复印件；
2、税务登记证副本复印件；
3、法定代表人身份证明书（格式）
4、法定代表人授权委托书（格式）
5、诚信声明（格式）
（二）特定资格条件证明材料复印件
（三）其他应提供的资料
其他与项目有关的资料
供应商注意事项：询价采购报价文件需要制作封面、编制目录，每一页需标注页码加盖公章或者法定代表人或其授权代表的签字。

一、经济部分
（一）报价函
重庆警察学院：
我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。
1、我方愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。
2、我方现提交的报价文件为：报价文件贰份。
3、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
法人代表（或授权代表）：
联系人：
年 月 日

（二）明细报价表
明细报价表
项目编号：
产品名称品牌及产地制造商名称规格型号数量单价
（ ）合计
（ ）

注：1、请供应商完整填写本表。
2、该表可扩展，并逐页签字或盖章。

供应商名称（公章）：
年 月 日

二、技术部分

（一）技术应答（格式自定）

（二）技术响应偏离表
采购项目名称：
序号采购需求响应情况差异说明








供应商： 法人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）
年 月 日
注：
1、本表即为对本项目“第三篇 谈判项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应；
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）
5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。

三、服务部分
（一）服务要求响应情况：交货期、交货地点、服务条款等（格式自定）

（二）服务响应偏离表
服务响应偏离表（本表可自行设计格式）
对于竞争性谈判文件的服务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
序号谈判项目需求响应情况偏离说明

供应商： 法人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）
年 月 日
注：
1、本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应；
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
3、该表可扩展，并逐页签字或盖章。

（三）其它优惠承诺（格式自定）

四、资格条件及其他
（一）一般资格条件
1、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照以及组织机构代码证和税务登记证复印件
1.1法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商全称）
年 月 日
（公章）
附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：
（附：法定代表人身份证复印件）

1.2法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：重庆警察学院
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人： 法定代表人：
（签字或盖章） （签字或盖章）：
（附：被授权人身份证复印件）

（供应商公章）
年 月 日

1.3营业执照以及组织机构代码证和税务登记证复印件

2、最近一年财务报表的复印件（可用诚信声明代替）
3、售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定）
4、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件）（可用诚信声明代替）

5、参加本项目采购活动诚信声明：

诚信声明

采购项目名称：

致：重庆警察学院
（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。

（供应商公章）

年 月 日

（二）特定资格条件
提供证明材料复印件

（三）其他资料