竞争性谈判文件

谈判项目编号：GC-*******
项目名称：Proteus电子设计仿真与实验系统项目

采购人： 重庆电力高等专科学校
采购代理机构：北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司

二〇一七年六月

目 录
第一篇 竞争性谈判邀请书3
一、竞争性谈判内容3
二、资金来源3
三、谈判资格3
四、谈判有关说明3
五、保证金4
六、其它有关规定4
七、联系方式5
第二篇 供应商须知6
一、谈判费用6
二、竞争性谈判文件6
三、谈判要求6
四、谈判程序8
五、评审依据9
六、成交原则9
七、成交通知11
八、签订合同11
第三篇 谈判项目技术需求13
一、项目情况13
二、 技术规格、数量及质量要求13
第四篇 谈判项目服务需求16
一、实施时间、地点及验收方式16
三、付款方式17
四、知识产权17
五、培训17
六、其他17
第五篇 响应文件格式要求18
一、经济部分19
二、服务部分23
三、资格条件及其他26

第一篇 竞争性谈判邀请书
北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司受重庆电力高等专科学校委托，对Proteus电子设计仿真与实验系统项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、竞争性谈判内容
项目名称采购预算
（万元）保证金
（万元）成交供应商
数量（名）备注
Proteus电子设计仿真与实验系统项目15.60.31超过本项目采购预算将失去
成为中标候选供应商的资格。
二、资金来源
单位自筹资金，资金已到位。
三、谈判资格
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应符合以下的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
（一）一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
(二)特定资格条件
1、营业执照须有完成此项目的许可
2、不接受联合体投标。
四、谈判有关说明
（一）发售竞争性谈判文件时间：从2017年 06 月 22 日至2017年06月27 日每天上午9：00-12:00时，下午14：00-17：00时（节假日除外）。
（二）发售竞争性谈判文件地点：北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司（重庆市渝中区两路口新干线大厦A座1401），需持单位法人授权委托书、经办人身份证复印件、公司营业执照复印件加盖供应商公章、银行开户许可证（复印件加盖公章）。
（三）谈判文件购买费为：500 元/份（售后不退）。
（四）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：
1、按时递交了响应文件；
2、按时报名签到；
3、缴纳了谈判文件购买费。
（五）谈判地点：重庆市九龙坡区五龙庙电力四村9号（重庆电力高等专科学校A区办公楼三楼会议室）。
（六）提交响应文件开始时间：2017年06月29日北京时间08:30
（七）提交响应文件截止时间：2017年06月29日北京时间09:00, 超过递交截止时间递交的响应文件我公司恕不接受。
（八）谈判开始时间：2017年 06月 29日北京时间09:00
五、保证金
（一）保证金递交
供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳（保证金金额详见本篇，竞争性谈判邀请书），由供应商从其基本账户将竞标保证金汇至以下账户，保证金的到账截止时间为2017年06月28日下午17:00。
保证金账户
户 名：北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司
开户行：中国银行股份有限公司重庆两路口支行
账 号：1116 2821 3111
（二）保证金退还方式
1、未成交供应商的保证金，在成交通知书发放后，由采购代理机构在5个工作日内按来款渠道直接退还。
2、成交供应商的保证金，在成交供应商与采购人签订合同后，由采购代理机构在5个工作日内按资金来款渠道直接退还。
3、退还保证金时，须提供银行开户许可证作登记，因故未到采购代理机构办理银行基本账户登记而耽误了退还保证金时限的，由供应商自行负责。
退还保证金电话：（023）********
六、其它有关规定
1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动，否则均为无效谈判。
3、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动，否则均为无效谈判。
4、单个分包为单一货物的，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该分包的谈判，如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品投标的，应当作为一个供应商计算。
5、同一分包的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判，否则均为无效谈判。
6、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
7、谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。
七、联系方式
（一）采购代理机构：北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司
联系人：杨女士
电 话：（023）********
传 真：（023）********
地 址：重庆市渝中区两路口新干线大厦A座1401
（二）采购人：重庆电力高等专科学校
联系人： 王老师
联系电话：（023）********
联系地址：重庆市九龙坡区五龙庙电力四村9号

第二篇 供应商须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、响应文件格式要求五部分组成。
2、采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
4、本竞争性谈判文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四篇全部内容。
三、谈判要求
1、响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
1.1响应文件组成
响应文件由第五篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第五篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
1.2 联合体
本项目不允许联合体竞标。
1.3谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
2、保证金：
2.1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、保证金”；
2.2发生以下情况之一者，保证金不予退还：
2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
2.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；
2.2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
2.2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同的）。
3、报价要求
谈判报价包括完成本项目所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
4、修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
5、提交响应文件的份数和签署
5.1响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
5.2在响应文件正本中，竞争性谈判文件第五篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
6、响应文件的递交
6.1响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。
6.2响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
7、响应文件语言：简体中文
8、供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
9、无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：
9.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；
9.2法定代表人或其授权代表未参加谈判；
9.3供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金；
9.4响应文件不按规定签字、盖章；
9.5最后报价超过采购预算；
9.6供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
10、采购代理服务费
10.1代理服务费收费标准按以下规定标准执行，由中标人在领取中标通知书前向采购代理机构缴纳
项目名称采购代理服务费
（万元）
Proteus电子设计仿真与实验系统项目0.3
10.2服务费以现金、支票或电汇等形式支付。
10.3成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其保证金将不予退还。
10.4采购代理服务费缴纳账户信息：
户 名：北京国储思泰招标代理有限公司重庆分公司
开户行：中国银行股份有限公司重庆两路口支行
账 号：1116 2821 3111
四、谈判程序
1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。
3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
6、在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。
7、供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
8、谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并密封提交）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
五、评审依据
评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
六、成交原则
1、评审办法
1.1 谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。
若供应商的最后报价价格相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。
1.2成交价格=成交供应商的最后报价
2、评审细则：
2.1谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
2.2竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判，审查的内容如下：
2.2.1资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下：
序号检查因素检查内容
1投标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力投标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（注○1）；
投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书；
法定代表人授权代表在投标单位缴纳社会保障金证明材料；
不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度投标人提供诚信声明
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
2特殊资格条件证明材料的复印件（加盖投标人公章），原件备查
3投标保证金符合本招标文件规定
注：
○1供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证（副本）以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。
2.2.2符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
序号评审因素评审标准
1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人
或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明
及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性谈判文件规定的格式，签字或盖章齐全。
响应方案只能有一个响应方案。
报价唯一只能在采购预算范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量
符合竞争性谈判文件要求。
响应文件内容响应文件内容齐全、无遗漏。
3竞争性谈判文件的响应程度审查响应文件内容对竞争性谈判文件第三篇规定的
谈判内容作出响应。
谈判有效期满足谈判文件规定。
2.3成交供应商的确定：
2.3.1“第三篇 谈判项目技术需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格；
2.3.2“第四篇 谈判项目服务需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。
2.3.3谈判小组认为，排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。
2.3.4谈判小组将依照评审办法提出3名以上成交候选人。
2.3.5采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
2.4成交供应商的变更
2.4.1若为下列情况之一的，成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商：
2.4.1.1拟成交金额在100万以下的，报价不超过前一名报价5%的成交候选人；
2.4.1.2拟成交金额在100～200万的，报价不超过前一名报价4%的成交候选人；
2.4.1.3采购人须按以上程序确认成交供应商，否则应重新组织采购。
2.5出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
2.5.1因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
2.5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2.5.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
七、成交通知
1、结果公告发出同时，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
2、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
八、签订合同
1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。
4、采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。

第三篇 谈判项目技术需求
一、项目情况
项目名称采购预算
（万元）保证金
（万元）成交供应商
数量（名）备注
Proteus电子设计仿真与实验系统项目15.60.31超过本项目采购预算将失去
成为中标候选供应商的资格。
二、项目概况及要求
Proteus电子设计仿真与实验系统是一种功能强大的电子设计自动化软件，提供智能原理图设计系统、SPICE模拟电路、数字电路及MCU器件混合仿真系统和PCB设计系统功能。其不仅可以仿真传统的电路分析实验、模拟电子线路实验、数字电路实验等，而且可以仿真嵌入式系统的实验，其最大的特色在于可以提供嵌入式系统（单片机应用系统、ARM应用系统）的仿真实验。例如，其支持单片机和周边设备，可以仿真51系列系列、AVR、MSP430、PIC10/12/16/18/24、dsPIC33、HC11、8086、Piccolo DSP 、ARM7、Cortex-M0/M3等常用的MCU，并提供周边设备的仿真，例如373、led、示波器等。Proteus提供了大量的元件库，有RAM、ROM、键盘、马达、LED、LCD、AD/DA、部分SPI器件、部分IIC器件等。在编译方面，它也支持Keil和MPLAB等多种编译器。支持50用户网络版，能满足PAEE电子工程师认证考试。
三、项目要求
序号项目名称备注说明
1Proteus电子设计仿真与实验系统50用户网络版，3年免费升级
满足PAEE电子工程师认证考试
Proteus PCB DESIGN：
Proteus PCB Design是建立在公共的ISIS平台上的，都具有功能强大的智能原理布图系统、ProSPICE电路仿真器、13种虚拟仪器、3.5万多种VSM仿真器件库。支持无网格自动布线或人工布线，利用引脚交换/门交换可以使PCB设计更为合理；基于网格的布线既灵活又快速，并能使用任何导线密度或孔径宽度，以90或45度在1到8层上布线。可设计16个铜箔层，2个丝印层，4个机械层（含板边），灵活的布线策略供用户设置，自动设计规则检查。可以输出多种格式文件，包括Gerber文件的导入或导出，便利与其它PCB设计工具的互转（如protel）和PCB板的设计和加工。支持的最大引脚为1000。
Proteus VSM for Cortex-M3：
ISIS schematic capture；TI LM3S300系列 、Phillips LPC1300 系列CPU模型库； ProSPICE 协同仿真引擎；全部VSM 外设库。
可支持的处理器模型：LM3S300，LM3S301，LM3S308，LM3S310，LM3S315，LM3S316，LM3S317， LM3S328；LPC1311FHN33，LPC1313FHN33，LPC1313FBD48，LPC1L342FHN33，LPC1342FBD48, LPC1343FHN33，LPC1343FBD48.
ATSAM3N00A,ATSAM3N00B,ATSAM3N0A,ATSAM3N0B,ATSAM3N0C,ATSAM3N1A,ATSAM3N1B,
ATSAM3N1C,ATSAM3N2A,ATSAM3N2B,ATSAM3N2C,ATSAM3N4A,ATSAM3N4B,ATSAM3N4C,
STM32F103C4,STM32F103C6,STM32F103R4,STM32F103R6,STM32F103T4,STM32F103T6.
处理器模型具有以下特点：
支持内部全部指令集：支持所有口操作和I/O引脚操作；支持睡眠和深度睡眠模式；支持看门狗时钟；支持所有模式定时器；支持串行通讯口，支持FIFO模式的UART；支持SSI、I2C、模拟比较器；支持多输入通道ADC和内部温度传感器；支持所有中断模式；内部产生处理器时钟，事情定时可精确至一个时钟周期；支持代码和数据闪存，包括Cortex M3的区域保护功能；支持内部一致性代码检查功能；集成进VSM源码级调试和源码管理系统；集成进Proteus诊断控制系统。
可支持的编译器：IAR EWARM、GNU ARM、KEIL MDK
Visual Designer for Arduino AVR：支持处理器Arduino Mega Arduino Uno PP1-16
在仿真时以本地速率执行真正的AVR机器码；包括输入/输出、定时器和中断功能等；可部署在Uno、Mega和Leonardo板块上；外设模块：包含Arduino功能扩展板和Grove模块，以保证“乐高”化的设计方式；外设模块库包括所有常用的显示器、按钮、开关、传感器和电机，以及更强大的器件如TFT显示屏，SD卡和音频播放；在外设模块库中选中模块，然后能自动放置在原理图上；不需要布线就可以将Grove模块分配给接口；驱动API为初学者提供了针对外设的高级可编译的接口；高级用户还可以自行创建新的模块。
支持的编译器：Arduino? 工具链，无缝集成到VSM Studio中。

第四篇 谈判项目服务需求
一、交货时间、地点及验收方式
（一）交货时间
2017年7月10日至2017年7月31日
（二）交货地点
采购人指定地点。
（三）验收方式
1、货物到达现场后，供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量；检查外观，作出验收记录，双方签字确认。
2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：
3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。
3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3.3在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。
4、供应商提供的货物未达到竞争性谈判规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
5、大型或者复杂的政府采购产品项目，采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
6、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。
7、产品包装材料归采购人所有。
二、质量保证及售后服务
（一）产品质量保证期
1、自最终验收协议签署生效之日起，提供1年的免费质保期；（若供应商有更优惠的质保期，请在响应文件中明确应答）。
2、采购货物属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、采购货物由产品生产厂家（指产品生产厂家或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务，应当在响应文件中予以明确说明，并提供相关文件。
（二）售后服务内容
供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：
1、质量保证期内服务要求
1.1电话咨询
成交供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
1.2现场响应
用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商或厂家应在12小时内采取相应响应措施；无法在24小时内解决的，应在48小时内派出专业人员进行技术支持。
1.3技术升级
在质保期内，如果成交供应商和厂家的产品技术升级，成交供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，成交供应商和厂家应对采购人进行升级服务。
2、质保期外服务要求
2.1质量保证期过后，成交供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
2.2质量保证期过后，采购人需要继续由原成交供应商和厂家提供售后服务的，成交供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
三、付款方式
由供应商进行项目安装调试，并由采购人验收合格后支付95%，剩余5%作为质保金，项目运行一年后没有出现任何问题再行支付。
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。
五、培训
成交供应商须提供对设备的操作培训，使相关使用人员能够正常操作相关设备。
六、其他
（一）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇 响应文件格式要求
一、经济部分
（一）竞争性报价函
（二）明细报价表
二、技术部分
（一）技术应答（格式自定）
（二）技术响应偏离表
三、服务部分
（一）服务要求响应情况：实施时间、服务地点、质量保证期、售后服务条款等。
（二）服务响应偏离表
（三）其它优惠承诺
四、资格条件及其他
（一）一般资格条件：
1、营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件
2、组织机构代码证复印件
3、税务登记证（副本）复印件
4、法定代表人身份证明书（格式）
5、法定代表人授权委托书（格式）
6、书面声明
说明：竞标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以竞标人所提供的法人营业执照（副本）复印件为准。
（二）特定资格条件证明材料复印件
（三）其他应提供的资料
1、其他资料
1.1其他与项目有关的资料

一、经济部分
（一）竞争性报价函
竞争性报价函
（采购代理机构名称）：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本 份，副本 份。
3、我方承诺：本次谈判的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5、我方若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按竞争性谈判文件规定，交纳竞争性谈判文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日

（二）明细报价表
明细报价表
项目编号：
项目名称：
（元）
序号服务名称技术及商务要求单价合计
1详见本采购文件
2详见本采购文件
3
4
5
6
7
8
合计大写：

注：1、请供应商完整填写本表。
2、该表可扩展，并逐页签字或盖章。

竞标单位（盖章） 法人（授权代表）签字 年 月 日

二、技术部分
（一）技术应答（格式自定）

（二）技术响应偏离表
采购项目名称：
序号采购需求响应情况差异说明








供应商： 法人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）
年 月 日
注：
1、本表即为对本项目“第三篇 谈判项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应；
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）
5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。

三、服务部分
（一）服务要求响应情况：实施时间、服务地点、质量保证期、售后服务条款等（格式自定）
（二）服务响应偏离表
服务响应偏离表（本表可自行设计格式）
对于竞争性谈判文件的服务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
序号谈判项目需求响应情况偏离说明

供应商： 法人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）
年 月 日
注：
1、本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应；
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；

（三）其它优惠承诺（格式自定）

四、资格条件及其他
（一）一般资格条件
1、营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件
2、组织机构代码证复印件
3、税务登记证（副本）复印件
说明：竞标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以竞标人所提供的法人营业执照（副本）复印件为准。

4法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

5法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（采购代理机构名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人： 法定代表人：
（签字或盖章） （签字或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

（供应商公章）
年 月 日

6书面声明

采购项目名称：

致： （采购代理机构名称）：
（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。

（供应商公章）

年 月 日
（二）特定资格条件
提供证明材料复印件

（三）其他应提供的资料
1、其他资料
1.1其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。

（结束）