尊敬的供应商：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，受安徽新学院（校）委托，拟就部份物资以竞争性谈判方式进行采购。
一、采购项目内容：
1、11座观光车 1辆；
2、木制讲台141只；
3、双人电脑桌310张（其中250张为斜嵌式开电脑屏，60张为不开孔）图备索；
3、卫生间隔断410个位；
4、钢制防静电地板600M2
5、电铃及打铃仪 打铃仪4只，电铃36只，需安装（教学楼上下课用）
6、明基投影机壹台（MP775）其他替代品牌能满足需求均可。
7、窗帘 电脑机遮光窗帘及学生公寓窗帘一批（需要现场测量尺寸）
以上物资规格及图样由新华集团行政中中心采购部提供。
二、供应商资格：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、注册资金50万元以上的生产厂家；
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4、具有履行合同所必需的材料和专业技术能力；
5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
6、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
三、供应商须提交的谈判资料内容：
1、经年检有效的营业执照和税务登记证；
2、法人授权书；
3、报价书（格式自定）；
4、生产流程、工艺处理、生产设备及质量检测及保证体系的说明；
5、近两年的业绩情况说明；
6、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、方案、报价等)；
7、售后服务保证及承诺：保修期内和保修期满后维修服务措施；
8、贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等；
四、供应商复函须知：
1、应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
2、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
3、谈判小组将与供应商就报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判，在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。
4、成交供应商应在合同签订前向采购单位提交合同总价5%-10%的履约保证金（期限一年）。
5、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
五、受理办法：
1、接洽时间：2008年6月4日至2008 年6月30日
8：30—17：00
2、接洽地点： 安徽新华集团行政中心采购部（科学大道107号801室）
七、接收报价书日期：
2008年6月30日15时30分前，逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1份，副本1份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
八、谈判保证金办理方式：
1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为人民币伍仟元整的谈判保证金，作为谈判的一部分，谈判保证金采取现金形式
2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价采购部将予以拒绝。
3、采购部将在谈判结束后退还未成交供应商的谈判保证金；签订合同后五个工作日内退还中标候选人的谈判保证金，不计利息。
4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。
九、付款方式：
本次抽需物资均无预付款，到货后经验收合格，采购部负责将相关付款资料报送相关部门，审核后由采购单位按合同支付款项。
十、联系方法：
单位：安徽新华集团行政中心采购部
地址：安徽省合肥市科学大道812室 邮编：230088
电话：****-*******
联系人：高老师 万老师

安徽新华集团投资有限公司物资采购中心
2008年6月4日