山西财经大学教务系统综合升级改造项目招标公告
山西财经大学教务系统综合升级改造项目招标公告
山西财经大学教务系统综合升级改造项目招标公告
山西省省级政府采购中心受山西财经大学的委托,对其所需教务系统综合升级改造项目进行国内公开招标采购,欢迎符合条件的供应商参与投标。
一、项目名称:教务系统综合升级改造项目
二、项目编号:晋政采[2017-0071]G35-A56-G2
三、项目预算:人民币:(大写)壹佰肆拾伍万元整(¥:145万元)
四、招标内容
1、本次公开招标共1包,投标人所投包内项目必须完全响应本招标文件所列内容。
第1包
序号 | 货物名称 | 需求或性能描述 | 单位 | 数量 |
1 | 教务管理系统升级改造 | 1、技术路线 (1)本系统要求必须采用平台化开发,使用界面直观明了、简单方便,操作简便,达到傻瓜式操作,用户使用体验好。能灵活地定义参数和处理规则,使其符合工作要求。具体包括: 1)★用户界面基于Portal的设计,可以通过管理员对师生的默认用户界面进行初始规划,包括界面风格、Portlet菜单及频道栏目面板布局、页面标签定义等。用户可以自定义个人界面的布局,自定义功能组件。软件界面可自适应。 2)业务流程可定制,利用工作流引擎致力于打造工作流的可视化功能,使工作流的管理和建模简单、易用并且直观。通过工作流管理模块,我校可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。还可以进行工作流运行实例的控制。 3)★采用组件化开发,由低耦合的组件完成各项业务,通过组件管理器呈现给用户。提供的所有低耦合组件可由用户随意组合,形成用户需要的新的业务流程。组件化开发有利于简化系统架构,并在系统升级、个性化服务等方面带来好处。真正实现用户自主实现软件系统的业务流程再造。 (2)平台服务器端须支持windows、linux、unix等主流操作系统,支持oracle数据库。 (3)高并发性,要求在技术上引入了缓存等机制,优化数据库设计,提高排课、选课、成绩查询、统计等性能瓶颈。 (4)要求具有严格的安全机制,包括真正的三层结构(数据层、应用层、WEB层)、严格的身份授权机制(绑定MAC地址、按角色、数据表、字段等授权)、敏感数据的监控预警(成绩异常修改监控)等。 (5)本次项目建设要求满足现有学校的教学管理需求,并需要把我校原有教务管理系统中的数据迁移到新平台中,能顺利正常工作。对系统内产生的废数据和临时数据,提供具体的清理管理方案,实现系统管理的方便清理。 (6)软件可实现集中管理和分级管理相结合。 (7)平台须支持集群部署,如应用服务器、数据库服务器。 (8)提供可靠的服务器架构方案,可实现服务器系统、数据库的优化、安全冗余、备份,可实现双机热备。 (9)可扩展性。系统组成的各部分为独立运行的组件化子系统,相互之间通过标准的接口,充分体现系统的松散耦合性,极易扩展。 (10)保证对各种浏览器(如:IE9及以上版本,firefox,chrome等)的完美兼容。解决电脑浏览器的兼容问题(例如由于浏览器兼容所导致的教师打印成绩单或者调停课申请单无法打印,教学日历无法保存的情况等),有相应的操作提示框。 2、系统功能需求 总的功能模块包括学籍管理、课程库管理、师资管理、教学场地管理、培养方案管理、执行计划管理、开课管理、排课管理、考务管理、成绩管理、重修管理、免修与缓考管理、毕业审核、教学质量监控与评价、实践教学管理、实验管理、辅修管理、教师(教学)个人档案、教学门户网站、移动教务、学生自助服务系统等。 (1)学籍管理 1)学生学籍信息管理 学生学籍信息(包括学号、班级等)实现当年招生数据经招就处核实后由数字化校园数据中心直接同步至教务系统的学籍信息表。除基本的增删改功能外,系统提供完备的多条件多口径查询和统计功能,并提供相关数据的excel导出和相关报表的打印功能,如一键生成国家标准的高基报表、学籍异动相关报表、在读证明、结业换毕业证等。新生数据及新生报到注册信息取自招办迎新系统。老生的学生基本信息及老生的报到注册信息取自学工系统。 ★学生学期状态数据管理 学生数据可以按学期进行管理和维护,系统保留各个学期的状态数据,满足各类教学管理的数据需要。 学生身份信息修改申请管理 对学生身份信息进行修改申请(如:学生姓名、身份证号、民族等三项),包括学生提交学籍信息维护修改申请、学生查询学籍信息修改申请信息教务处审核情况。 学生身份信息修改审核管理 教务处对学生申请的学籍信息进行审核(如:学生姓名、身份证号、民族等三项)。 学生学籍信息管理 教务处可维护学生学籍信息,学院可查询学籍信息等。 学籍信息统计、输出、报表打印 学院可查询本学院的学生学籍信息 学院可统计、输出、打印、查询本学院的学生学籍信息 学生可查询本学生的学籍信息、学生信息等 补办毕业(学位)证明书需要与财务处对接缴费 2)学生注册管理 系统管理员设置注册条件,如同步财务系统的缴费信息,缴费信息变更实时更新,未缴费不允许注册,绿色通道的数据来自学工系统;由学院用户办理报到注册,并可调整能否注册,统计学期报到情况,提供批量处理注册功能。系统实现未注册学生不能获得相关服务(如禁止选课、禁止查询成绩等)。新生注册数据取自招就系统。提供学生报到情况、学生注册情况查询统计和相关报表的输出打印。 报到注册(新生) 完成新生的入学报到与注册,通常与学校的迎新系统实现对接。 报到注册(老生) 对老生数据进行报到注册处理,该数据可取自学工系统。 统计报表 打印输出学生报到、注册的学生名单信息。 可统计分析、输出、打印学校的学生报到、注册汇总情况。 3)学籍异动管理 学籍异动包括休学、复学、自动退学、晋级(留降级)、转学(转入、转出)、取消学籍(劝退、开除等)、保留入学资格、保留学籍等,根据学校学籍异动的相关管理办法要求,系统实现由教务管理人员设置异动条件,学生网上提交异动申请,经学院、学工、教务处、教育厅等相关部门审批。对最终审核确认异动的学生,提供批量处理功能,并同时更新学籍状态、在校状态,学生课表等相关数据。提供各类相关表格打印,提供多条件查询统计,生成上报数据。 ★管理人员可以灵活设置学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别的流程、异动说明(学生申请时需要同意该说明才能申请)、时间控制、是否影响学籍(若影响,可以设置那些字段会在最后环节审核后自动更新)。 设置申请时间 教务处设置学生网上申请时间。 学生网上申请 学生可以提交异动申请,并打印相关的表格。 异动审核 相关部门根据审批流程完成审核工作,并可以打印相关表格。 4)转专业(毕业专业认定) 在校学生根据培养计划修读专业课程,每学期结束系统提示该生在修专业所缺学分。第三学年末学生提交“**年申请毕业、确认专业表”,系统按申请毕业专业提示完成毕业条件所缺学分。第八学期学院按申请表审核毕业、学位条件(含学费是否缴清)报教务处,教务处审定后下发毕业、学位证。转专业具体流程系统提供学校自定义审批流程。 1、转专业计划设置 学院申报转专业计划信息,接收人数,考试要求等。 教务处审核学院申报的转专业信息 2、转专业申请 学生查看每个专业的转专业申请条件 学生进行转专业申请,以及查看学院、教务处审核情况 学生可打印转专业申请表 3、转专业审核 转出学院审核,转入学院审核,教务处审核 审核通过后对学生信息变更:更新学生专业,班级信息;学生课程信息;学生已修课程成绩替代处理 学生可查询转专业审核情况 学院可查询、统计、汇总、输出学生转专业情况 教务处可查询、统计、汇总、输出学生转专业情况 5)专业分流管理 系统提供大类专业招生分流功能,系统管理员设置控制条件,预分流阶段学生网上申请,学院用户审核。教务审核后确认分流,批量处理,更新相关数据。如管理岗位老师操作,允许批量处理,更新相关数据。提供相关数据查询、导出和报表打印功能。对于大类招生,在同一大类下,学院可以进行分流,如果不在同一大类下必须走转专业流程。 学生进行专业预分流申请 学院对学生进行专业预分流审核处理 学院也可直接对学生进行专业预分流申请处理 具有预分流、查询、查看分流后信息、提交预分流、导出的功能 6)专业分方向管理 系统提供专业分方向功能,系统管理员设置控制条件,学生网上申请,学院用户审核,教务审核后,批量处理,更新相关数据。管理流程系统允许灵活定义。数据操作允许管理岗位老师批量处理及更新相关数据。最后提供相关数据查询、导出和报表打印功能。 学生进行专业预分方向申请 学院对学生进行专业预分方向审核处理 学院也可直接对学生进行专业预分方向申请处理 具有预分方向、查询、查看分方向后信息、提交预分方向、导出的功能 7)学籍预警管理 根据不同年级、专业需要,按照学校学《籍预警管理办法》设置相应的预警条件,根据不同年级、专业需要,按照学校《学籍预警管理办法》设置相应的预警条件,从而对学生学籍发出相关警示,满足预警标准自定义功能。 ★学生学籍预警统计,可自定义设定预警类型及对应的条件。比如按单学期、单学年、历年统计;按课程类别、课程性质统计;允许用户自定义设置参与统计课程、不参与统计的课程以及课程成绩取正考、正考和补考最高成绩、成绩最高成绩统计。 8)学生学分认定(创新学分)管理 可根据学生在校内(外)交流学习或获得的奖励情况及竞赛情况,对学生进行学分认定;也可走学生申请,学院审核,教务处审核等流程。 根据学生的奖励情况、竞赛情况,完成对学生学分的认定 学生离校前,可申报交流的项目相关信息,如:项目信息、交流起止时间等 学生回校后,可申请相关课程信息,校内课程认定相关信息,以及课程性质认定相关信息 根据学生申请的相关信息,学生学院(或国际处)、开课学院审核,教务处再最终审核 教务处可根据学生获得的校内(外)奖励信息,对学生学分进行认定 教务处可根据学生获得的竞赛信息,对学生学分进行认定 其他相关学生创新学分的认定 教务处可统计、查询学生的学分认定信息,如:按学年学期、学生、认定总学分等统计 9)学生奖惩管理 维护学生获得的校内(外)奖励信息;维护学生的处分信息;可从学工系统获取学生的奖惩信息。 10)毕业(学位)证书管理 根据毕业审核结果完成对学生毕业证书的发放打印;根据学位审核结果完成对学生学位证书的发放打印;补发学生的毕业证书、学位证书; 根据规则生成毕业生的学位证书、毕业证书号 发放毕业生的毕业证书、学位证书,并记录发放时间 学院、教务处可查询每个毕业生的毕业证书号、学位证书号,以及对应的发放时间 学院、教务处可查询、统计、打印、输出每届学生的毕业情况,以及毕业证书、学位证书的发放情况等 (2)课程库管理 课程库是学校教学资源很重要的一部分,是整个系统平台的基础资源之一,为培养方案、执行计划等提供资源。 1)课程库维护 教务处岗位老师直接维护课程库或导入系统外已有的课程信息。 能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息 增加、修改、删除课程信息 需要输入课程的英文名称 导入课程功能;以从外部导入课程信息。 打印、输出课程信息 教师、学院在申请时,需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质、考核方式等 2)学院新开课程申请 学院增加、修改、删除新开课程申请:新开课程信息,课程代码无需填写;需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质等;受新开课程审核结果。对于批准开设的课程,教务处审核同意时输入课程的课程号。 能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息 3)教师新开课程申请 教师增加、修改、删除新开课程申请:增加新开课程信息,课程代码无需填写;需要提交课程大纲、教纲、课程教案、学分、课程性质等;受新开课程学院和教务处的审核结果。对于批准开设的课程,教务处审核同意时输入课程的课程号。 能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息 (3)师资管理 课程指定上课老师,如课程中有上课教师维护着,则落实该课程时只从有课程指定的教师中选择,如果没有维护,则落实任务时则从教师信息表中有教师资格的都可以选择课程的上课教师。教师信息(包含外聘教师)取自人事系统。 1)教师信息管理 教师信息可从人事系统读取 教务处可维护上课教师信息 按照学年学期学院可申请外聘教师信息,教务处可审核确认外聘教师信息 学院可查询统计本学院教师信息,教务处可查询统计全校教师信息 2)教师上课资格申请 教师网上申请课程的上课资格信息 增加具体课程的上课资格申请;提交上课资格申请表。 查看课程上课资格申请审核结果。 学院可提交教师上课资格;根据教师上课申请的情况进行审核。 学院审核后,教务处审核教师申请的课程上课资格。 3)教学日历维护 教师根据教学任务提交教纲,如:设置教学内容、教学要求、课次对应要求附件 学院对教纲进行审核 教务处对教纲进行审核 教务处可以根据教师提交的内容进行汇总、统计、输出; 4)工作量管理 统计选定学期教师每个教学班每天的理论课时、实验课时、实践课时,并按课程难度、教师职称、教学班人数等信息计算出教师授课的标准课时,此标准课时即作为教师的教学工作量。 (4)教学场地管理 教学场地管理主要包括教学场地基本信息维护、教室借用申请、教室查询。 教学场地信息维护 能按场地所属校区、学院、场地类别、场地可用状态组合查询场地信息,设置教室的使用部门;增加、修改、删除场地基本信息;导入教学场地信息;打印、输出场地信息 教学场地借用设置 教务处维护教学场地借用控制设置,如:控制借用场地、借用时间范围等。 教学场地借用申请 学院(或全校师生)网上借用教学场地。 教学场地借用审核 学院审核场地借用申请单;教务处审核场地借用申请单。 (5)培养方案管理 专业培养方案是学校根据社会和学科要求制定(如学校有大类招生需要用到大类),一般发展N年制定一次,功能有培养方案制定、培养方案复制粘贴、培养方案制定提交、培养方案审核、培养方案归档、培养方案输出等功能。 1)培养方案制定 专业负责人根据社会和学科的发展N年指定一次,主要制定各个专业的课程信息、所需修读学分信息、培养专业方向、培养要求、培养目标、最低毕业学分要求。其中培养要求、该专业或大类的学科专业类别、所依托主干学科、培养目标、培养要求、核心课程、教学特色课程及说明要维护有中英文对照。 能按院系、制定年份、专业、课程等组合查询显示专业的培养方案 整批复制功能:据培养方案制定年份或版本整批复制或单个复制; 打印、输出培养方案:以打印、输出培养方案。 支持多套培养方案共存; 支持一套培养方案适合多个年级; 可按照专业方向来设置培养计划的课程; 可根据学校培养方案的栏目要求,可自定义设置栏目(如:专业目标等),以便培养方案能录入系统; ★培养方案修读要求节点能灵活定义,允许修读节点允许挂课程、课程类别、课程组等; 培养方案在录入时,可考虑根据培养方案的要求进行控制(系统管理员可以设置培养方案的录入要求) 2)培养方案变更申请及审核 专业负责人变更培养方案,确定无误后提交给学院审核,学院审核通过后教务处审核 学院审核专业负责人制定的培养方案,审核通过后提交给教务处审核;如果学院审核不通过,则将流程返回给专业负责人修订。 3)培养方案输出 可以根据年级、学院、专业打印或导出培养方案。 4)学生个人培养方案管理 学生个人培养方案是学生根据学校专业培养方案的基础上,结合自己个人发展情况制定自己的个人培养方案,功能有个人培养方案制定、培养方案制定提交、培养方案审核、培养方案归档、培养方案输出等功能。 (6)执行计划管理 教学执行计划是学校根据社会和学科要求制定(如学校有大类招生需要用到大类),一个年级专业指定一个,功能有执行计划从培养方案继承、执行计划制定、执行计划复制粘贴、执行计划制定提交、执行计划审核、执行计划归档、执行计划输出等功能。 1)执行计划制定 学校如果没有制定过培养方案,则专业负责人根据专业及学科要求制定年级专业的课程信息、所需修读学分信息、培养专业方向、培养要求、培养目标、最低毕业学分要求。其中培养要求、该专业或大类的学科专业类别、所依托主干学科、培养目标、培养要求、核心课程、教学特色课程及说明维护时要有中英文对照。 能按院系、年级、专业、课程等组合查询显示专业的执行计划 可按照专业方向来设置执行计划的课程 继承培养方案功能:以从指定版本的培养方案中继承执行计划信息、修读要求、课程信息。 整批复制功能:据其他年级专业的执行计划中整批复制或单个复制; 打印、输出:以打印、输出具体年级专业的执行计划信息。 2)执行计划变更申请及审核 专业负责人变更执行计划,确定无误后提交给学院审核,学院审核通过后教务处审核 可以根据年级、学院、专业、课程信息、是否提交等组合条件查询已经制定的执行计划 专业负责人提交新制定的年级专业执行计划或变更的年级专业执行计划 学院审核新制定的执行计划 教务处审核学院提交已审核的执行计划 3)执行计划输出 学院、教务处可根据年级、学院、专业打印或导出学校的执行计划 学生可查询专业执行计划 教师可查询专业执行计划 可根据执行计划,按照专业、课程来统计、分析、汇总等 (7)开课管理 根据年级专业执行计划,各开课学院落实执行计划需开设课程的上课教师、教学班人数、排课要求等信息。在任务落实完成后,可根据工作量计算规则,及任务落实的学生和人数,计算每个学院的的预计工作量。 1)计划课程任务落实 学院(开课学院)为课程指定主讲教师(一个班允许多个主讲教师)、上课时间、上课场地类别要求、上课校区、选用教材等。 可根据预选课程、课程教师信息来落实教学任务 可按照专业方向来落实任务 增加、修改、删除课程教学班信息 提供可以批量修改周学时、起止周等相关信息; 能按开课学院、课程、教师等组合查询教学任务情况 打印、输出任务书,以打印、输出学院、教师、专业等教学任务书 2)计划外课程任务落实 学院(开课学院)或教务处为计划外课程(即通识课等)指定主讲教师(一个班允许多个主讲教师)、上课时间、上课场地类别要求、上课校区、选用教材等。 可由学院来落实任务,教务处来审核 根据开课任务落实教学任务 增加、修改、删除课程教学班信息 提供可以批量修改周学时、起止周等相关信息; 能按开课学院、课程、教师等组合查询教学任务情况 打印、输出任务书:以打印、输出开课学院、教师等教学任务书 3)板块课管理 对于分级教学的课程,可以通过板块课管理,板块课最主要的作用是占上课时间,保障学生都有时间去上板块课程。 板块课管理主要有板块类型、板块类型课组、板块类型等级、板块类型等级课组、板块信息维护、板块专业班级维护、板块任务落实、板块类型等级分数维护、学生板块类型等级。 (8)排课管理 根据学校开课情况(教学任务),结合学校的教学场地资源、排课要求设置后进行自动排课,学院、教务处可根据实际需要对系统自动排课的结果进行必要的修改,修改界面友好,操作简单;系统既支持学年学分制排课要求,也支持完全学分制下排课的要求,能处理按学科大类招生对排课的要求;课表查询、打印权限可以分用户角色控制,可以在教务处指定的日期内导出或打印课表,避免在课表没有完全排完的时候导出和打印。 ★需要支持多校区排课,不同校区设置不同日课表节次; ★排课支持用户分批次设定智能排课任务(如按年级、院系、课程类别等),可以支持按班级、专业、院系、年级等初始化排课任务,可以选择智能排时间与地点、只排时间、只排地点等多种智能排课方式,排课、调课支持按天、小节灵活选择; ★人机交互式排课通过鼠标拖拉实现任意节次的选择排课。 1)可排课时间设置 能根据学年、学期、时间段等组合条件查看可排课时间 能增加、修改、删除排课可用时间 教务处可指定哪些课程授权给哪些学院来排课 教务处可设置是否由开课学院或学生学院来排课 2)排课限制条件、优先级设置 排课之前设置教师、场地、班级、专业、学院、年级等不可排时间,自动排课时座位数上限;专业、班级、课程、教师排课时的优先级等设置。 3)板块课安排 在普通课安排之前如果有分级教学或者年级专业有统一上课时,先安排这部分课的时间和地点,安排普通的时间和地点为除此之外的时间和地点,此环节为选做环节,具体根据学校实际情况而定。 4)自动排课 能根据学年、学期、课程、班级、教师、场地、时间段等组合条件查看任务安排信息 查询显示的信息主要为学年、学期、班级、教师、场地、上课时间等; 自动排上课时间、上课地点,需根据设定的约束条件自动安排上课时间、上课地点,自动排时间时需能判断上课班级、教师(包括多个教师)的冲突;排场地时需考虑场地的使用限制条件,同时能够判断场地时间冲突;可以根据学年、学期、年级、专业、教学班、课程、教师自动排时间、场地;可以根据总学时排时间、地点;可以根据周学时排时间、地点;任务安排时为多个教师时,自动安排时间地点时,需要体现每个教师的上课周次;需要能够体现曲线型排课,使班级和教师课表更加人性化;可以整批删除自动排课的时间和地点,而不删除手工排课的时间、地点;能够检测同一个教师半天或者一天跨校区上课情况;可以显示剩余学时、已排学时、未排学时;自动排时间、地点运行时间需较短;学院可以自动安排各自学院自己的排课任务;自动排课时需要有操作日志记录,主要内容为排课内容、排课时间、操作人;自动排课时,可以不删除人机交互式排课的课表; 可以根据条件查询不合理排课信息;如:一个老师一天超过8节、一个班3、4、5、6、7、8节连上等情况; 5)手工排课 根据学期教学任务落实情况和排课约束条件,手工安排时间和地点,支持艺术类小班化排课处理。 手工排时间、地点时能够判断冲突,同时能够自由选择是否需要判断班级、教师、场地冲突;手工排课时需能显示已安排完任务、部分安排完任务、未安排任务、剩余学时;手工排时间地点时需能直观的查看班级、教师、教室空余时间,以方便安排;教务处可以安排需统一安排时间、地点的课程,学院不能删除、修改已排的时间、地点;学院可以安排自己学院的排课任务,但不能修改、删除其余学院和教务处安排的时间、地点;排时间地点时可以在班级、教师、场地之间灵活切换;需要有操作日志,主要为排课内容、排课时间、操作人;如果学生已经选课或者配课后不能随意修改、删除排课信息,如确需修改、删除排课信息则先与相关部门联系;可以在前面排课结果上进行人机交互式排课; 查询、统计、打印、输出 6)课表输出 各种课表查询、打印、输出,可以连续输出打印全校班级、教师、课程等课表;连续输出时,需要输出在一个EXCEL工作簿里,并且对每张课表需要分页;连续输出时,可以按照每张课表输出到每个EXCEL文件里;按照时间段、教室类型、开课部门、校区等信息查询全校上课情况。 7)调停补课管理 排课结束正式上课后,因某些原因教师需要调整上课时间、停课、补课,则可以进行调停补课申请学院审核,学院审核通过了再教务处审核,教务处审核后如同意的则将审核结果返回给申请人的同时发布信息给学生。 能根据学年、学期、课程、教师、申请人、申请时间等组合条件查看调、停、补课信息 教师可自己申请调、停、补课;学院可申请调、停、补课;教师或者学院只能申请自己或者本学院的调、停、补课; 可以打印、输出调、停、补课通知单,主要内容为调、停、补课的课程信息、时间信息、教师信息等; 可以统计每个学院的调、停、补课学时数。 (9)选课管理 选课管理是指学生根据学校制订的学分制管理手册,并结合专业培养方案的学习要求完成相应的学分学习,并逐步体现学生在选课过程中自主选择性和结合自己兴趣爱好有一个倾向性。其中主要涉及到三大类的选课管理:有年级专业要求的选课(教学计划课程选课);无年级专业要求选课(校公选课、院系选修课等);、特殊课程类选课等。主要模式有:1:筛选制选课;2:优先制选课(先到先得的原则)。主要功能有:选课条件及要求设置、学业预警及选课指导、学生选课、选课过程监控及统计分析、学生课表查询、选课情况查询等。 ★选课可以支持学校按主修课程、辅修课程、二专业课程、体育分项、英语分项等分类控制选课设置,支持学生多志愿选课而且志愿数可以由学校灵活设定。 1)预选管理 在每学期安排学期教学任务前,需要根据年级专业教学计划生成每学期的开课计划,并可以通过选修课程预选、课程上课教师预选来判断学生的上课意愿、老师的选课意愿,并依此来影响学期开课计划和落实教学任务。 2)选课条件及要求设置 选课模块负责人根据学校具体选课管理办法规定的要求,设置开放选课类型及时间、参与选课对象、学生选课学分限制等条件设置。 能控制分校区、分年级、分专业分别开放选课条件 能设置开放选课时间、选课轮次及参与选课的对象 能控制每个学生限选学分数或者门数 能设置选课模式及相应选课规则(筛选规则指定并公布) 能动态控制选课是与其它业务相关联条件(如:是否关联评价,是否关联注册,是否关联缴费等) 能限制个人是否可以参加选课 能设置某类课程性质限选学分或门数。 能按课程属性设置能否开放跨专业选课 能设置学生的课程地图,以便能自动提醒学生未选课课程,及如何选课等 采用筛选制模式选课,筛选规则设置及公布 3)学业预警及选课指导 根据学生培养计划和已选的课程学习情况,并结合学校规定学业预警条件等,对有学业预警的学生进行学业警告及选课做出相应的指导性意见及建议;对没有学业预警的学生给予合理的选课指导意见。让学生选课有一个针对性的选择。使学生有目的有计划的顺利完成学业及选课。 可以根据学业预警条件并结合培养方案中开课计划统计出,每个学生选课情况及已选课不及格的学分情况 针对学生学业情况给予合理的意见及建议 学生可以查看本专业培养计划; 可以给学生学业预警提示,以便促使学生选课,如:根据培养计划,该学生应修而未修读的课程信息; 4)学生配课(生成教学班) 对于不参与选课的教学班,在学生选课前,教务处可以统一给与配课。 5)学生选课 可根据年级专业完成教学计划中的必修课程学习 可根据二专业、二学位培养要求完成对应课程选课学习 可根据无年级专业要求的,完成相应校公选课及跨专业选 可根据辅修报名、辅修课选课完成辅修课程学习 可根据特殊课程的要求完成特殊课程的学习 学生可以根据推荐课表进行选课 可按照课程地图来快速查找课程,并进行选课 选课通用检查 6)学生筛选 可以根据筛选规则自动筛选掉超出教学班容量的学生。筛选规则的优先级顺序可以调整 选课名单继承:可以将一个教学班学生名单继承另一个教学班的选课名单:根据学年学期、教师、课程名称、专业名称、班级名称查询出被继承的教学班后,然后将被继承的教学班名单继承过来。 7)选课过程监控及统计分析 在选课过程中实时监控出每门课程的选课情况及每个学生选课情况,选课服务器资源消耗情况并给予相应的建议。 监控服务器资源消耗情况:监控每台Web服务器的并发请求连接数据库服务器承受的压力。给予相应显示;监控数据库资源消耗情况,是否存在异常情况发生并给予相应的警告及调整。 选课对应课程监控:监控出每门课程选课情况,对容量已满的课程进行统计。对已满的课程在后期还有大量学生有意愿选择该课程进行分类统计,并提醒及帮助管理员在后期开始该课程有一个指导性意见。能灵活、动态、实时统计处理符合条件课程选课情况 选课对学生的监控:够实时监控出各年级、各专业、各班级完成的选课情况及完成比例。能够实时监控出每个学生选课情况及选课明细;够监控出每个学生各类课程选课情况的分析。 针对筛选制选课模式监控:据统计结果分析和筛选规则,可以筛选出符合要求的学生名单;以查询出被筛选掉的学生名单。 可灵活统计出学生所选课学分并。 学院、教务处均可以对学生选课情况进行监控; 8)选课情况查询 教师角色查询选课情况:能够支持查询出每门课程所选的学生名单。 学生查询选课情况:能够支持学生自己查询所选课程的明细情况。 学院可统计查询本学院学生的选课信息 学院可按照培养计划统计查询应选课程,而未选的学生课程信息 教务处可查询全校学生的选课情况 教务处可根据培养计划统计查询应选课程,而未选的学生课程信息 (10)考务管理 考务管理实现对学校统考考试和非统考考试的统一管理,根据考生、课程、教室、监考等做出考试安排,系统自动排考。并提供排考效果分析功能,对检测冲突的考试手工调整。网上发布有关考试安排信息,学生可查询,打印。学期末教学处安排各门课程的考试时间、地点、监考老师。 1)考场信息维护 维护考场座位数、使用部门、优先级、是否可用 维护对应考场的能就坐的考试座位数 可以将当前显示的考场信息输出到Excel 2)监考老师维护 可以根据学年学期设置教师监考资格信息 可将当前显示监考老师信息导出到Excel 3)自动排考规则设置 可以设置楼号优先级 可以设置排考场时按具体楼号条件设置优先级,如考场数多的优先 可以设置自动排考能排的具体时间 4)考试方式确定 教学处(面向全校)、学院(仅对本开课学院)可按条件查询考试教学班 可手动设置教学班的考试方式(考试为统考、考查为非统考) 教务处可以调整考核方式(考试或者考查) 可统计各考试方式的课程数、人数 可以单条/批量清空教学班的考试方式 5)统考考试试卷号生成 教务处(面向全校)、学院(仅对本开课学院)确定每个考试教学班的试卷编号。 6)统考(非统考)考试自动排考 教务处(面向全校)、学院(仅对本开课学院)根据自动排考相关设置自动排考试时间、地点、安排监考教师。 可根据能排的时间自动排考 可根据教学场地优先级别自动安排场地 可根据各考试时间段人数均匀的原则排考 可以按(教学班、试卷编号、行政班、所有课程)统一安排地点 可根据考场人数的范围来确定自动排监考老师的个数 可以根据试卷编号设置可用的考试时间段 可以根据教学班所在校区安排考场 自动排考场时,可以根据教学班、行政班来排考场 ★人机交互式排考场时系统可智能显示“推荐考场” 7)统考(非统考)考试人机排考 教务处(面向全校)、学院(仅对本开课学院)根据试卷编号排考试时间、地点、安排监考教师。 可按条件查询各试卷编号的信息及时间安排情况 可设置考试允许冲突的人数 可检测考试冲突的学生 可按条件查询考试地点安排情况 可根据考试的时间安排考试的地点 可检测与学生上课冲突的信息 可按条件查询监考老师的安排情况 可给已经排好时间、地点的试卷编号排监考教师 8)监考教师安排 学院可根据教务处派主副监考学院的设置来安排监考教师(即主副监考) 教务处可设置主副监考学院;监考可由派监考学院来安排。 学院可查询需安排监考教师的考场信息 学院可查询未安排监考教师的考场信息 学院、教务处可统计、查询已安排的监考教师信息 9)补考、毕业补考排考 教学处发布补考确认通知,学生网上确定补考、毕业补考的学生名单,排补考、毕业补考的时间地点、监考教师。 10)查询打印 教务处(面向全校)、学院(仅限本学生学院)可打印考试证 教务处(面向全校)、学院(仅限本开课学院)可查询考场安排一览表 教务处(面向全校)、学院(仅限本开课学院)可查考场考生名单表 教务处(面向全校)、学院(仅限本开课学院)可查考试袋贴情况 教务处(面向全校)、学院(仅限本开课学院)可查考场门贴情况 教务处(面向全校)、学院(仅限本开课学院)可查考场桌签情况 教务处(面向全校)、学院(仅限本开课学院)打印考试座次表 学生可以查看考试安排情况(考试课程、考试时间、考试地点等) 监考教师可以查询监考安排情况(考试课程、考试时间、考试地点等) 可以打印、输出,缓考、补考的准考证 考试信息的统计汇总查询,如:按照学院、考核方式、课程性质、考试类别等 考试课程占本学期开课的比例统计 (11)成绩管理 1)成绩录入 录入教师在规定时间内录入与自己相关的学生成绩,同时教务处和学院可以在管理端录入相关的成绩。录入成绩提交后,录入教师提交成绩单和成绩分析单到教务处,开课学院、教务处确认成绩无误后发布成绩。学生和班主任可以在网上查询成绩,打印成绩单。 成绩录入(前台) ★成绩过程性考核时,教学班成绩分项及分项阶段可灵活定义,各分项、阶段可指定不同的时间、人员来录入成绩。 成绩录入状态分为:可录、提交、发布 可录时,录入教师通过录入按钮进入成绩录入界面。成绩录入界面有以下要求: 录入级别同一个教学班,只允许一个录入级制 成绩可以在线录入或下载模板名单离线录入后再导入系统 成绩值,允许录入以下成绩:旷考,免考,作弊,缓考 成绩录入时,使用上下左右键,方便教师录入成绩 对于申请免考、缓考通过的学生,录入成绩时,成绩默认为该申请的成绩,不允许录入教师修改 录入教师只允许看到自己负责录入的分项数据 教学班成绩没有录入完整不允许提交成绩 成绩录入后,需要校验成绩的合法性 成绩录入(管理端) 成绩统一校验 可以统一查看成绩表中是否有不合理的数据存在,并提醒用户(只针对后台处理的成绩数据),主要是成绩分数值不合理,存在不存在的学生信息、课程信息。 可录时,录入教师通过录入按钮进入成绩录入界面。成绩录入界面有以下要求: 设置教学班成绩录入级别,便于任课教师误设而出问题 成绩值,允许录入以下成绩:旷考,免考,作弊,缓考 成绩录入时,使用上下左右键,方便教师录入成绩 录入课程期末成绩分项后,自动换算总评成绩 录入教师只允许看到自己负责录入的分项数据 教学班成绩没有录入完整不允许提交成绩 成绩录入后,需要校验成绩的合法性 成绩录入后,能看到成绩的分析 成绩录入时,记录操作日志 成绩确认发布 两级确认:学院确认成绩无误,教务处确认成绩无误,默认为未确认,经过学院和教务处两级确认后,成绩才可以发布,可以批量发布和单条发布 成绩发布,默认为未发布,可以单条发布和批量发布,经过发布的成绩,学生可以网上查询成绩。 成绩也可在教师提交后,直接发布;流程可根据学校实际情况自定义; 成绩统计查询、打印 统计分析输出:横向统计,纵向统计、不及格统计、排名统计、成绩综合分析 打印英文成绩单(在课程库里设置课程英文名称); 学院、教务处管理人员可以按照学年学期、教学班、课程导出学生的成绩; 2)成绩修改 教师在网上提交成绩修改的申请,学院、教务处以及教务处处长审核通过后变更学生的成绩。 3)补考、毕业补考成绩录入 为了能更好的录入补考成绩,补考成绩录入一般分以下几种:分配教师、任课教师、学院秘书、教务处录入;在确定成绩录入人后,录入人在成绩录入时间内录入补考成绩,成绩提交发布后,开课学院和教务处两级确认后,成绩发布,学生可以网上查询相关成绩。 补考名单生成 生成正考补考学生名单,可以调整相关名单。 学生补考课程确认 学生网上确认需要参加的补考课程。 补考录入教师设置 设置补考课程的成绩的录入教师。 补考成绩录入 录入教师在规定时间内,录入补考成绩,成绩单打印分按照课程打印、按照班级打印、按照教学班打印。 成绩确认发布 确认成绩录入是否有误,发布成绩,允许学生网上查询成绩。 4)学分认定 学生获得创新学分或交流学习后,回校将所获得的学分在网上申请学分认定,培养方案中课程对应开课部门审核,教务处审核。 5)成绩加分处理 对于特殊学生(民族生、特长生、获奖学生等)进行加分规则设置,教务处直接根据这类学生进行加分处理,成绩直接加分到学生的成绩表中。 (12)重修管理 1)重修单开班 教务处直接开重修教学班,让重修学生去选择相应重修教学班重修; 重修选课对象设置 设置可重修选课的年级,重修最高可选学分,重修最多可选门次 设置重修方式(跟班重修,单开班,学生网上报名),可以根据具体的重修方式设置可选对象,限选对象 设置是否控制选课容量,是否可选,是否可退选,可选课对象,限选课对象,退选的人数限制 可设置禁选、可选学生名单,可以批量增加,单个增加相关名单也可以由外部直接导入名单 可以设置选课教学班最低开班人数 开设重修任务 教务处设置重修报名时间,学生重修报名,待重新报名结束后生成重修课程待落实任务。 重修教学班上课安排 根据重修报名,重修任务落实后,安排重修课程对应教学班的上课时间、地点 可以将多个不同的重修班安排在同一个时间地点上课 重修选课 能显示当前选课学年学期的重修课程,以及重修选课的开始、结束时间。 当不在选课时间内时,不显示任何选课内容,并给予学生人性化提醒; (重修方式)选重修班 当在选课时间范围内时,显示能重修课程的重修教学班的信息 当在选课时间内时,显示当前选课教学班的选课余量,余量不足时给出人性化提示 当在选课时间内时,超过当前学年学期重修选课最高学分要求时,能给出人性化提示 在在选课时间内时,所选重修课程总数超出最高门次限制时能给出人性化提示 能提示选课时间冲突 在在选课时间内时,所选课程时间与已选课程时间冲突时能给出人性化提示 在每个学期可以控制学生重修选课学分以及或选课程门次 重修选课可以允许上课时间冲突(具体视具体管理岗位老师设置) 重修选课调整 可以根据条件查询当前学年学期选课教学班以及相关的学生选课名单; 可以增加、删除学生选课名单,还可以从外部导入学生选课名单; 重修缴费确认 可按条件查询重修学生交费情况(学生是否交费需做数据对接) 可按学号查询重修学生交费情况(学生是否交费需做数据对接) 可以单条确认重修学生是否交费 可以删除未交费的重修学生选课名单 可以直接导入已缴费学生名单(或根据财务的缴费数据进行处理学生缴费处理) 2)重修重组班 教务处整理出当前选课学年学期能重修的课程名单,让学生去选重修课程,根据学生选择重修课程的情况开重修班重修。 学生可重修课程 方式(一) 可根据条件统计当前选课学年学期需要重修学生的信息以及重修报名课程(成绩表中未通过的课程) 统计条件包括(重修学年、学期、学院、专业、年级、班级、学号、课程、成绩范围、课程类型(必修、限选、任选) 方式(二) 可重修的课程可以是课程代码表中的所有课程 可重修的课程可以只限计划中的课程 可重修的课程可以只是有计划且有任务的课程 可重修的课程可以只是计划中有且至今未通过的课程 课设置重修报名是否允许刷高分,一门课程能刷几次高分 (13)免修与缓考 1)免修 根据学校管理规定,学校申请课程免修,学院、教务处根据学生申请的情况进行审核处理。学生提交申请,学生学院教学秘书审核,开课学院教学秘书审核、教务处审核,学生可以打印申请单,并在学生学院盖章;开课学院教学秘书可以查询免修情况。 2)缓考 学生提交申请,学生学院教学秘书审核,开课学院教学秘书审核审核、教务处审核,学生可以打印申请单,并在学生学院盖章;学生每次只能提交当前学期的课程,必须是在考试时间之前提交不能在考试时间之后提交申请;教学秘书也可以申请缓考;开课学院教学秘书可以查询缓考情况。 (14)等级考试 1)等级考试报名设置 设置学校组织的所有考级项目、各等级项目考试报名起止时间,维护等级考试报名课程、报名学生限制条件等。 2)学生网上报名 当等级考试报名时间不在范围内时可以在以往报名项目中查询 在等级考试报名时间范围内时可显示等级考试报名截止时间、是否可遇到大纲、教材等相关信息 当超过等级考试人数限制时能给出人性化提示 能看到已选上的等级考试信息 3)报名名单调整 可按条件查询学生等级考试报名情况 可增加、删除学生等级考试报名名单 可生成等级考试报名号 对于在校的研究生,学院可以添加学生名单 4)学生缴费确认 可单条/批量确认学生是否缴费 学生缴费数据取自支付平台(或第三方系统) (15)毕业审核 学院秘书根据每个专业各自的审核要求设置审核条件,条件设置完成后,根据审核条件进行审核,审核分学院审核和教务处审核两步。审核结果得出后,根据结果赋予毕业结论;教务处确认后,发布相关的审核结果和结论。学生可以查询相关的审核结果以及结论。 1)毕业生信息 生成可以参加毕业审核的毕业生信息。 2)课程替换 设置课程相互替换关系;校内课程一替多、多替多、多替一等替换方案。 3)延长学制 学生网上提出延长制申请,学院和教务处两级审核,审核通过的学生可以不参与毕业审核。 4)毕业审核条件设置 审核条件:按教学计划中相关的课程审核;成绩库中的课程审核;不同课程性质的学分要求;校公选课的学分要求;证书要求 教务处统一设置相关的审核条件,同时,设置学院是否可以修改相关审核条件值; 可以分学院,由学院自己设置毕业审核的条件项,以及条件值;在学院范围内进行设置; 5)毕业审核以及查询 毕业审核条件值修改。学院在统一设置的基础上,可以修改部分审核条件的值。学院修改审核条件可以按照专业,也可以按照专业方向、班级、进行设置 毕业审核的对象:以按照一个专业、专业方向进行审核,也可以按照某一个班级或者某几个人进行审核 学生自审:根据学院或教务处设定的毕业审核条件,学生自审 机审:根据设置的条件自动生成;终审:教务处调整机审结果,形成最终的审核结果;可以根据机审的结果自动生成终审结果 机审没有通过的条件,可以查看没有通过的原因;原因显示:通过点击未通过的条件,显示查询明细原因,明细原因中会体现每一项没有通过的原因。 毕业结论设置:可以设置毕业结论,毕业与结业;对于毕业审核通过的与不通过的学生分别给予不同的毕业结论设置;可以统一设置毕业的毕业结论和未毕业的毕业结论 结果发布:教务处可以统一设置毕业结论是否发布;一发布,学生、班主任可以查询相关的毕业结果的信息 对于专升本的学生,可以做到只审核后两年的培养计划。 (16)教学质量监控与评价 完成评教、评课程、评专业、评管理、试卷调查,以及质量报告发布等功能。 1)评教 包括评价时间设置、评价对象设置、评价参数设置、评价等功能。 ★要求可按学校、学院、教师三级定义评价指标供学生教学质量评价。 评价时间设置:维护可评价的学年学期、评价开始时间、截止时间。 评价对象设置:维护评价可评的学生、参评教师、参评任务、参评课程等设置。 评价参数设置:维护评价指标体系、具体课程、课程学时对应的指标分类(同一课程,不同学时评价指标体系可以不一样)。 督导评价:督导对上课教师进行评教。 领导评价:领导对上课教师进行评教。 期末评价:学生对上课教师进行评教。 院系最终评分:院系对上课教师进行评价(教师自评、同行评价、领导评价)。 评价统计:对学生评教结果进行汇总统计。 2)评课程 评价时间设置:维护评价可评的时间。 评价对象设置:维护评价可评的学生、教师、参评任务、参评课程等设置。 评价参数设置:维护评价指标体系、具体课程对应的指标分类。 教师提交材料:教师根据教务处设置的各项指标填写评课程的材料并提交(材料取自学生评课程、督导评课程、教师评课程),学院审核教师提交的评课程的材料并打分。 评价统计 对评价结果进行汇总统计 3)评专业 评价时间设置:维护评价可评的时间。 评价对象设置:维护评价可评的专业、参评学生、院部等设置。 评价参数设置:维护评价指标体系。 专业提交材料:专业负责人根据各项评价指标填写材料并提交(相关材料信息可以取自学生评专业、督导评专业、第三方评专业)。 学院审核审核专业评价材料并打分。 评价统计评专业结果进行汇总统计。 4)评学业 评价时间设置:维护评价可评的时间。 评价对象设置:护评价可评的学生、参评教师等设置。 评价参数设置:护评价指标体系。 学生提交材料:学生根据不同的评价指标填写材料并提交(创新学分、获奖、专利、论文等材料),管理部门审核。 督导评学:对学业进行评价。 教师评学:对学业进行评价。 评学统计:评学结果汇总统计。 5)评管理 评价时间设置:维护评价可评的时间 评价对象设置:维护评价可评的学院 评价参数设置:维护评价指标体系 学院提交材料:学院提交评估材料,评估内容包括(评估指标、主要观测点、内容与标准、得分) 教务处评价:查看学院评估材料,针对学院的各项评价指标进行打分 评价统计 统计、查询 6)问卷调查 包括问卷调查时间设置、问卷调查对象设置、问卷调查参数设置、问卷调查提交、汇总统计。 7)质量报告 自定义报表 设置报表的指标项目;根据指标项目生成报表模板;发布报表模板 院系提交材料:学院根据报表模板中的各项指标填写材料并提交 督导(专家)、领导、同行审核打分 教务处审核打分 查询统计 (17)实践教学管理 1)实习(实训)管理 实习基地管理 实习基地维护:学院、教务处维护实习基地信息; 实习基地信息主要包括实习基地名称、地点、联系人、联系方式、面向专业、面向年级、容量等信息; 实习安排 安排实习任务:由学院或者教务处安排实习任务以及落实学生名单; 带队教师提交实习指导书 注:存在一些学生是自主找实习基地,可由学生学院进行录入到系统; 实习报告上传 学生在规定时间内上传实习报告; 学生上传实习单位鉴定书 实习报告审核 带队教师审核实习报告:可按条件查询学生的实习报告信息;对学生的实习报告进行审核并给予成绩; 院系、教务处可以查看、统计学生的实习报告情况; 专业实习报告 学院根据各专业的实习情况填写实习报告提交教务处; 教务处审核专业课程实习报告;可按条件查询学院提交的专业课程实习报告;按要求对学院提交的专业课程实习报告进行审核; 2)毕业论文(设计)管理 完成对毕业论文(设计)的管理; 选题 确定论文题目、学生 教师申请题目:相关教师在规定时间内在线申报毕业论文课题。 学院审核:学院审核教师申请的毕业论文题目 学生选题:学生在规定时间内申请学院已经审核通过的论文目; 教师确定学生名单:教师可查询学生毕业论文申报情况;教师确定毕业论文申报的学生名单; 学院安排评阅教师:毕业论文学生名单确定以后,学院安排毕业论文的评阅教师; 开题 教师开题并确认学生的开题报告; 教师下达任务书:教师填写任务书,将任务书下达给学生; 学生提交开题报告:学生下载打印任务书,填好开题报告后发给教师确认 教师确认开题报告:教师确认学生开题报告,审核通过后学生可打印相应的开题报告; 中期检查 学生提交日志:学生提交毕业论文日志给的论文指导教师; 指导教师确认:可按条件查询学生提交的毕业论文日志,对学生提交的毕业论文日志进行检查; 论文审核 学生提交毕业论文:学生提交毕业论文给相应的指导教师 教师审核毕业论文:教师可按条件查询毕业论文的信息,对毕业论文进行审核,只有审核通过的学生才能参加毕业答辩; 指导教师、阅卷教师给学生打分并写评语; 答辩安排 答辩成员安排:安排答辩小组成员、秘书;安排答辩的学生名单 答辩时间安排:安排答辩的时间、地点 成绩计算 答辩小组打分:毕业论文结束之后答辩小组给答辩学生打分并填写评语; 成绩计算:学生最终成绩=指导教师打分+评阅教师打分+答辩小组评分; 优秀毕业论文管理 学院提交优秀毕业论文 教务处确认 毕业论文总结管理 学院提交毕业论文总结 教务处审核毕业论文总结 3)竞赛管理 完成对校级、省市级、国家级等竞赛项目的管理; 设置竞赛项目:教务处公布竞赛项目; 竞赛报名:学生或者教师报名(校内);导入参赛名单(校外);学院增加竞赛项目的学生名单; 竞赛安排:学院、教务处根据项目安排总教练、时间、地点;总教练安排分组情况以及学生名单;安排指导教师信息,如:教师工号、教师姓名、教师所在部门; 成绩录入:总教练录入学生竞赛成绩,以及获奖情况;获奖情况再由教务处审核;教务处可导入或录入竞赛信息和竞赛获奖信息; 统计分析:按学院(学生学院、教师所在学院)、级别等统计获奖情况; 4)大学生创新管理 创新学分认定:实现创新学分的申请与认定。 创新实践:立项情况;中期检查;结题情况。 (18)实验管理 1)实验计划、任务管理 根据学校要求,主要实现对实验课任务管理,实验课教学计划、教学任务维护管理,具体需求功能如下: 实验课程教学计划在专业培养里,主要包括课内实验和独立实验课; 实验任务由开课学院安排; 可按实验项目计划,安排实验项目任务; 教师可录入每次实验课程的实验项目 2)实验排课管理 可以根据实验课程(或者实验项目)来分批安排实验教师、实验场地;每批的学生人数可能不同;实验安排场地,可以跨部门; 实验课按照独立模块安排; 3)实验选课 每个项目每批学生名单可以由开课学院进行维护; 学生可选实验项目课; 4)实验成绩录入 由上课教师进行成绩录入; 实验项目成绩录入,必须安排实验项目任务及学生选实验项目且实验项目合成过程中按平均分计算;或通过系统外合成课程成绩,进行录入; (19)辅修管理 完成对校内学生,以及非校内学生的辅修管理。 1)辅修开设专业申请 ?学院根据本学院的专业情况,申请需开设的辅修专业 2)辅修开设专业审核 教务处根据学院申请的辅修的专业信息进行审核 3)辅修报名 完成对辅修、二专业信息的报名以及审核功能。 4)辅修缴费 ?根据学生辅修、二专业信息生成缴费项目清单,教务处根据财务处缴费成功信息,进行学籍注册。 5)辅修教学运行管理 ?学院根据专业培养计划,以及学生名单,进行任务落实、上课安排;教师根据任务进行录入成绩;打印学生辅修成绩;学生查询成绩。 6)辅修毕业资格审核 ?毕业资格审核条件设置和审核,包括:全部成绩合格;毕业实习、论文答辩都通过;主修专业取得毕业证、学位证;没有受过任何处分;辅修费用必须全部缴清等。学校可自定义相关毕业审核条件。 7)辅修证编号及打印 根据学校辅修证书号的编码规则,完成对辅修证书号码的编码; 根据学校提供的辅修证书格式,套打辅修证书; 8)辅修统计 ?可以根据学校要求完成对辅修信息的统计、查询、分析,并进行导出、打印等功能;如各辅修专业个数统计,各辅修专业人数统计,各辅修专业缴费情况统计等。 (20)教师(教学)个人档案 完成对教师基本信息、教师简介、教研论文、教学获奖、其他研项目、教学任务、教学工作量、毕业论文指导情况、学科竞赛获奖、评教结果、评课结果等内容的采集以及展现。 1)相关数据填写、资料上传 教师完成对教研论文、教学获奖,以及其他教学项目的填写、上传等 2)数据采集 完成对教师其他信息的采集 3)教师(教学)个人档案汇总和展现 教师基本信息、教师简介、教研论文、教学获奖、其他研项目、教学任务、教学工作量、毕业论文指导情况、学科竞赛获奖、评教结果、评课结果等内容的汇总和展现。 (21)教学门户网站 具备学生角色、教师角色所需相关功能。 1)门户网站学生角色所需功能 公告和通知 培养计划,培养方案查询 网上选课 考试和成绩 成绩查询 可查询学生学期成绩、学年成绩、在校学习成绩信息,以及实时提醒毕业最低学分要求,本学期最低学分要求。 等级考试查询 查询等级考试成绩。 考试查询 提供给学生查询个人每学期选课课程的考试时间、地点等信息。 查询 培养计划查询 全校开课情况查询 推荐课表 教师课表 个人课表 教室查询 学期选课情况 网上申请 转专业申请,需设置申报条件、时间段。 辅修报名申请,需设置申报条件、时间段。 补修免修申请,需设置时间段。 休学、复学、退学、转学申请,需学院、教务处审批。 缓考申请,需学院和教务处审批。 网上报名,主要是等级考试报名,可分类别进行条件设置,不同层次的学生选择报名的类别不一样。 学生评教 学生根据所修课程,在网上按评价指标体系进行评价。 2)门户网站教师角色所需功能 信息维护 个人简历维护。 教学日历维护。 各类申请填写及打印 临时调、停(补)课申请 校公选课开课申请 教学场地借用申请 成绩变更申请 信息查询 教学任务查询 学生个人课表查询 教师个人课表查询 选课情况查询 教室查询 考试安排查询 培养计划查询 教学质量评价查询 教学工作量查询 成绩管理 成绩录入 成绩分析 教学评价 同行评教 教师自评 学生评价 教学督导评价 (22)移动教务 支持苹果、安卓等主流操作系统,实现查看公告、课表、考试安排、成绩等功能。 1)成绩查询 用于学生查询相关课程的成绩,查询界面包括列表界面和详情界面。列表包括等级考试成绩列表和学期课程成绩列表,每个列表项内容有课程(或考试)名称、成绩、学分。点击列表项,查看该项成绩的详细组成。 学生成绩查询包括: 各科最新成绩、所有成绩、CET成绩; 所有成绩指学生在本校所修课程的全部成绩; 学生可以查询在本校上学期参加的所有CET成绩。 2)考试安排/监考安排 考试安排:可查询学生的正考、补考以及毕业清考的考试信息,包括考试时间、地点、座位号等信息。系统按时间顺序排列当前学期的考试课程名称、时间、地点等,补考课程用红色标书名称。 监考安排:监考安排是教师登录权限下的显示模块,可查看老师的带课班级考试安排、监考安排、主巡考安排等相关信息,包括监考时间,地点,巡考人员信息,试卷领取地址等信息。 3)课表查询(教师课表、学生课表) 查询本周和本学期的课表安排,按周排列。缺省显示当天的课表,左右滑动可以切换日期,点击标签切换周课表和学期课表。课表列表显示课程名称和任课老师姓名,点击查看详情,包括课程名称、代码、任课老师、学分、上课时间、地点等信息。 4)培养计划 老师或者学生可通过培养计划模块,查询相关学院、专业、学年和学期的开课计划和各专业的人才培养计划和成绩,方便查看人实时了解各专业的开课信息,可对课程的选修提供信息查询参考。 5)空闲教室 通过APP查阅空闲教室信息。 6)教师通知公告 与教务系统及其他各类业务系统进行对接,根据用户具体的身份和权限,集中展示所有需要当前查看人查阅的各类通知信息。当前查看人员可以直接查看对应的通知信息的内容和附件。 7)学生通知公告 与教务系统及其他各类业务系统进行对接,根据用户具体的身份和权限,集中展示所有需要当前查看人查阅的各类通知信息。当前查看人员可以直接查看对应的通知信息的内容和附件。 (23)系统管理 系统管理是整个系统的支撑,包括权限管理、系统参数设置、系统日志管理、系统数据备份管理、历史数据管理、基础信息管理等功能。 系统角色、用户权限管理 系统具有多级的灵活角色定义及授权功能。实现依据学校各院部、各教学管理单位按照岗位职责进行角色定义及角色的级别(校级、院级),并依据岗位职责进行权限的分配。 ★权限分配可控制到按钮级别,数据范围控制到校区、院系、专业、班级、学生。 系统参数设置 通过设置各项控制参数,构建一个管理控制平台,保障系统正常运行。 系统日志管理 系统对用户的所有对数据库的读写操作都予以记录,系统管理员可查看到所有登录系统的用户的操作。 系统数据备份管理 备份是保障数据安全性重要手段,用户要非常重视数据的备份。不仅系统要提供多种备份方法,而且用户要制定严密的备份计划,以使工作的过程数据都能自动备份,并可使系统恢复现实断点恢复。 历史数据管理 对历史数据要有按年级转入历史库功能,对转入历史库的重要数据具有查询和输出功能。具体数据的转入转出灵活设置按年级专业、按年级等不同条件操作。 基础信息管理 维护和管理学校行政结构信息、专业信息/班级信息、学年学期信息、校历、教学场所等核心基础信息。 自定义报表 提供自定义报表设计打印的功能。 信息发布 可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通过公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象。 流程管理工具 基于工作流引擎,实现管理流程的动态配置,提高系统的可扩展性。通过工作流管理模块,用户可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。用户还可以进行工作流运行实例的控制。 (24)教务自助打印服务系统 1)学生自助服务子系统 登录认证模块 系统支持在校学生可在终端设备上选择:刷校园卡登录、手工输入与学校现用教务管理系统相同的学号、密码进行身份认证、毕业学生可在终端设备上刷二代身份证进行身份认证。 中英文成绩单自助打印模块 学生可以在自助终端机上自助查询并打印输出个人中英文成绩单:毕业成绩单、出国成绩单、就业成绩单、推免成绩单、双学位成绩单、第二学位成绩单、双学位/辅修成绩单。 证明文件自助打印模块 学生可以在自助终端机上自助查询并打印输出个人证明文件:在校(学)证明、毕业证明、学历证明、英文学位证明、双学位证明、辅修证明文件;四/六级考试证明、计算机等级考试证明等; 委托打印模块 校外学生(实习或出国)急需成绩单或者证明文件,可以登录自助打印服务系统,提交委托单,委托在校同学或老师打印;受托人接受委托后,在自助终端以受托人身份登录,帮助委托人完成打印需求。 自助缴费模块 系统支持校园卡自助缴费方式,实现在校学生及毕业生自助完成打印所需缴费的成绩单或证明文件。并可实现“代缴费”功能,缴费项目由管理人员自行设定即可实现自助缴费。 自助查询模块 支持学生在自助终端上查询学期成绩、个人信息、通知公告等教务信息。 语音向导模块 学生在操作系统过程中,系统自动通过语音方式提醒用户操作每一个步骤,完成操作后,可通过语音方式提醒学生注销退出系统、取卡等事项。 宣传展示模块 自助服务终端配备宣传展示屏,系统可自动播放课程宣传片等宣传信息,同时可提供学校发布通知公告、学校简介、操作指南、教学宣传信息等。 数据安全处理 系统使用MVC三层网络架构,系统所有软件功能采用跨平台Java技术开发,采用中间件处理方式,与学校现有教务系统、校园一卡通系统进行对接,确保教务数据安全、系统稳定;系统自带精美软键盘,无需外接键盘鼠标,无其它输入设备带来安全隐患,系统操作界面精美、简单易用。 2)后台管理子系统 后台管理子系统可通过远程访问方式进行智能管理,实现自助终端管理、打印内容管理、批量打印管理、信息发布管理、移动信息服务、信息统计分析、系统帐号管理、操作日志管理、智能监控终端、缴费管理等功能,具体功能及特点如下: 系统用户管理 该功能主要应用于日常用户的信息管理,可由管理员分配相应角色,并能对各用户进行灵活的权限设置 打印类型管理 该功能可灵活自助配置样式,同时,可以设置打印角色(如毕业生、在校生等角色)的免费份数。 自助终端管理 终端参数配置管理:该功能包括纸张管理、纸张短信提醒管理、权限开放设置等,在特定需求的情况下,能实现把不同的服务配置到不同的终端上。远程虚拟终端管理:全天候实时监控自助终端机、打印机、打印系统的运行状况,并可通过网络远程操控自助终端机操作系统及应用程序;支持自动还原和更新,终端机只需重启便能恢复到初始健康状态;通过更新服务器端文件,就能实现所有终端机的更新,同时提供自助终端操作行为的审计日志。 打印记录管理 该模块对学生打印的记录进行收集统计分析,可以按条件进行查询或者导出相应的打印记录,能对打印记录进行统计。 通知公告管理 管理员发布通知公告,终端机能够实时显示相应的公告内容,多渠道,多方式进行数字信息宣传。 缴费管理 缴费参数设置:管理人员可以设置成绩单、证明文件缴费类型费用参数,可对缴费记录进行统计分析。各打印项目均可针对年级、院系、专业、班级、及个人进行批量或个别的免费份数设置。 “代缴费”管理:管理人员可任意增加设置扣费类型,如CET、二级计算机等级等,同时可以对缴费的记录进行查询分析;设置完成后,学生可通过自助服务终端自助缴费。 管理端打印服务 管理端打印服务主要为教务处及学院管理人员提供便捷的打印服务,管理人员可根据授予的不同权限及可打印的份数进行打印,可以实现快速的单个或者批量打印服务。主要功能包括: 1)按个人或者批量进行打印各类成绩单、证明文件。 2)可以任选学号、姓名、年级、学院、专业、班级等查询打印。 3)支持先浏览再打印或者导出word、pdf等格式。 3)微信信息服务子系统 ★提供独立运行软件,该软件基于微信平台进行开发部署,面向用人单位及学生利用移动终端进行信息真伪验证和查询,具体功能需求如下: 微信验证模块 通过自助打印终端机打印输出的所有成绩单或证明文件,均应有加密的唯一验证码或“二维码”识别标志,可通过“微信”验证方式实现自助信息真伪验证; 微信个人信息查询模块 学生可通过移动终端访问微信平台自助查询学生个人成绩、通知公告、个人信息、选课等教务信息。 智能短信提醒模块 系统与合法授权移动短信网关对接,实现短信提醒终端运行情况:自助终端机断电、断网短信提醒;打印机缺纸短信提醒:打印机断电短信提醒;用户手动报警:登录用户操作过程中出现故障,可以按“报障”按钮,系统自动将信息发送到主管老师。 4)教务数据校验子系统 具体功能需求如下: ★英文数据梳理校验 根据学校现用中文课程名库、专业名称、学位名称对应匹配梳理校验转换成英文课程名库、专业名称、学位名称。投标人需具有英文翻译梳理能力,确保学生自助打印输出的各类英文成绩单、证明文件内容准确、规范。 学生姓名拼音自动校验生成 根据国内学生中文姓名可单个或批量校验生成对应的姓名拼音,以便学生自助打印英文成绩单或证明文件。 学籍数据校验管理 可提供学生上网核对学生个人学籍信息,管理人员可批量审核校验学籍数据,特别是新生数据,确保学生自助打印的各类证明文件学籍信息准确无误。 5)学生自助服务终端2台 ★自助服务终端为一体化设备,每套终端机至少包含以下主要部件: 可视区域:≥23英寸,最佳分辨率≥1920×1080,显示比例16:9;对比度≥3000:1;表面涂层:抗眩光多层膜。 展示设备:可视区域≥22英寸,显示比例16:10,分辨率≥1920×1080;对比度≥1000:1。 CPU:≥Intel3.0GHz。 内存:≥2G。 接口与端口:8个USB端口。 网络接口:集成100/1000M自适应网络连接;1*VGA,1*DVI,1*HDMI;含线缆; 具备分区重启还原恢复功能,可将设备上任意分区设置为保护状态,避免分区数据受破坏。能够将应用程序设置为特权程序,在受保护分区上进行的文件操作能够保存下来;对文件进行只读保护,防止木马,网页文件被修改等恶意操作。 机柜:冷轧钢板金属机柜 表面处理:采用进口汽车金属烤漆,可选用金属光面漆、金属亚光漆、喷塑磨砂漆。 控制面板:电源开关、音响、音量、音调调谐接口:RJ45网络接口 电压:AC220V±10%50Hz±1Hz功耗:<200W开机瞬间电流3A 立体声功效音响:功放功率:2.2W喇叭功率:5W频响:100Hz~20KHz风扇:规格9*912V。 校园卡感应器:必须能对接原校园一卡通系统读现有学生卡片信息。 二代身份证感应器:平均无故障工作时间(MTBF)不小于5000h;工作频率:13.56MHz。支持证卡:符合《GA450—2003台式居民身份证阅读器通用技术要求》,见公京检第040942号。采用USB供电及通讯。 输出设备:首页输出时间:7.5秒;输出速度:40PPM;最高分辨率:1200x1200dpi;最大输出幅面:A4;处理器:540MHz内存:标配96MB,最大内存:608M;进纸盒容量:标配纸盒:500页,加配纸盒:500页纸盒;耗材型号:CE255A(6000页)。 3、系统的性能及其他需求 1)性能时间要求 数据库采用Oracle11g或以上,并使用RAC设计高性能数据库集群解决方案。 实现多台WEB负载均衡,用户并发数1000以上,尤其是在选课阶段。 应用服务器采用Tomcat/Resin/Weblogic等。 提供公共服务的接口设计,如学分查询、课表查询、成绩查询、教师工作量等功能。 采用SOA技术架构实现模式,实现WebService服务接口。 2)集成要求 ★本次招标需要将原有教务系统往年所有沉淀数据导入现有系统后,平滑运行。本次招标包含该数据导入费用。 本次招标系统需要与学校原有数字化校园和一卡通进行集成,系统必须支持学校公共基础支撑平台,要求采用一体化设计,使用统一数据库平台进行数据存储与交互;使用统一身份认证及授权平台进行身份认证及分角色、跨系统细颗粒度授权;系统核心功能可抽取至统一信息门户实现一站式服务,本次招标包含与学校公共支撑平台、与原有各类软件的对接费用以及需支付第三方软件方的所有对接费用。 2)系统界面需求 界面原则要求:简洁美观,界面风格统一。 输入设备:如键盘、鼠标、扫描器、读卡器等。 输出设备:如显示器、打印机等。 显示风格:浏览器风格。 兼容性:兼容常用的浏览器版本(如:IE9及以上版本,firefox,chrome等)。 显示方式:自适应。 | 套 | 1 |
注:上述表格中未特别标注为“进口产品”字样的,均必须采购国产产品。所采购的货物、服务必须符合国家强制性标准。范围包括:货物的供应、运输、安装、培训和售后服务等。具体要求以本招标文件中商务、技术和服务等的相应规定为准。交货时间:软件原型需在合同签订后10个工作日内交付招标方,二次开发后的软件产品需在90个日历天内完成运输、安装、调试、培训且达到验收标准。交货地点:山西财经大学校内指定地点。
五、参与投标的供应商应具备的资质条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
7、本项目所需的其他特定资格条件:无
六、招标文件免费获取相关信息及方式:
方式一:窗口领取:
1、领取时间:2017-07-05至2017-07-12,北京时间:09:00-12:00,13:00-17:00,公休日除外。
2、领取地点:山西省政务服务中心大楼B座2层政府采购中心窗口(第86号、87号)
携带资料:(1)单位委托书
(2)本公告A4纸打印版
(3)按下列格式如实提供相关信息资料
供应商基本信息表
项目名称:项目编号:开标时间: | |||||
单位名称 | 承办人姓名 | 固定电话 | 手机号码 | 电子邮箱 |
方式二:邮箱发送:
1、报送时间:2017-07-05至2017-07-12
发送时间:起始日的上午9:00至截止日的下午5:00(北京时间)
2、报送邮箱:zfcgwdbm@vip.126.com
3、上传内容:
(1)邮件主题填写:项目编号和公司全称。
(2)添加附件上传:a、单位委托书;b、本公告A4纸打印版;c、供应商基本信息表。
(3)上传要求:将上传的资料原件盖章后扫描发送
4、上传格式:以JPG格式,勿压缩提供。
注:
(1)邮件发送时间请严格按照公告要求的报送时间范围内报送,否则,将不予受理。
(2)未按上述要求提供或所提供相关信息资料有误而带来的一切后果自负。
(3)未按上述方式获取招标文件的供应商,其递交的投标文件将被作为无效投标处理。
七、投标截止时间及开标时间、投标地点及开标地点
时间:2017-07-27上午9时0分(北京时间)
地点:山西省政务服务中心大楼B座6层第一开标室(B601)
八、联系人及联系方式
采购单位:山西财经大学
地址:太原市小店区坞城路696号
联系人:林鹏联系电话:*******
集中采购机构:山西省省级政府采购中心
地址:山西省政务服务中心大楼B座9层,太原市坞城南路与荣军南街交叉口东北角(丽华甲第苑北门对面)
项目联系人:王珺
电话:****-*******
九、公告期限
本招标公告的公告期限为:2017-07-05至2017-07-12
山西省省级政府采购中心
2017年07月05日
招标
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