一、本次招标技术总体要求：
1、采用目前的主流和成熟技术，采用的技术必须符合国家和地方的各种相关技术标准和规范，必须符合开放性国际标准或国家标准，支持各种通用的元数据标准。
2、本次工程成果必须与一期工程所有技术方案及成果兼容，数据可导入一期工程数据库，展馆可接入一期工程已建成系统，避免重复建设和重复投入，确保湖南数字方志馆运行的可持续性和完整性。
3、采用友好的图形化窗口用户操作界面，简洁、直观，可操作性强。提供用户贴心、完备的个性化服务，系统个性化功能设计最大程度的方便用户使用。
4、模块化设计，具有良好的可维护性和可扩充性，模块之间关系明确，如：编目、典藏、期刊和系统管理等等。
5、具备完整的用户管理系统，如：操作口令管理，用户权限等。同时应具备完善的系统安全机制，如日志管理功能。
6、具有很强的可移植性，可在多种硬件平台、网络和操作系统环境下工作。
7、提供身份认证、安全认证解决方案，保障网上事物的安全性，提供数据本身的安全和数据传输的安全解决方案。
8、不仅可以处理TXT文本、DOC、EXCEL、PPT、PDF等流行的文件类型数据，而且可对图像、音频、视频、计算机程序以及网址资源进行编目和数字化处理，能支持各类非结构化数据（文本、图像、视频、音频对象等）的存储，真正实现海量数字信息的存储与管理。
9、具备对以传统媒介为介质的文献、图书、画册、档案、报纸、期刊、图纸、票据等进行数字化处理的相关技术。
10、数字展示技术能够针对湖南数字地情展不同的展览内容将Unity3D技术、Web3D技术、360度全景技术、VR技术融合使用。
11、界面设计效果美观、简介、大方。有统一的构图布局，有统一的色调、对比度、色阶，以及图片风格。以淡色调为主，遵循对比原则，在浅色背景上使用深色文字，整个项目文字显示，采用统一的行间距，具有良好的阅读舒适性。

二、项目需求：
（一）概述
在一期工程实践的基础之上，调整和完善“湖南数字方志馆”的整体建设方案。对五个数字文献馆即：志书馆、年鉴馆、特色志书馆、古籍馆、期刊馆进行资料的第二次资料导入，其中现代文献资料3000万字，古籍类文献50种。进行三个数字展馆即：“湖南近现代历史展馆”、“湖南方志成果展馆”、“虚拟现实（VR）馆”的策划和建设。使数字展馆建成开通达到五个，并对湖南数字方志馆首页进重新设计制作。
（二）方志资料数字化
1、工作内容
二期工程安排文献资料数字化约3000万字。具体暂定为：
（1）《湖南省志》（二轮志书），约2700万字；
（2）《湖南省年鉴》2016和2017卷，约260万字；
（3）2017年《湖南地方志》、《文献与人物》两种刊物约40万字。
工程开始前由招标单位提供最终书目，根据字数安排可能会对以上具体内容做少量调整。
2、项目需求
（1）最终成果直接导入一期工程数据库，与一期工程数据合并，并提供高清扫描图片一套和Word文档一套；
（2）整体差错率小于国家新闻出版总署关于出版物内容差错率，即不超过万分之一；
（3）图片、表格等非纯文本内容予以保留。计算机字库中不包含的生僻字，应予以标明。

3、技术要求

（三）湖南旧志（古籍）收集、整理、入库
1、工作内容
在一期工程基础上再收集、整理现湖南省下辖区域内的各种旧志50种（单种旧志超过一千筒的，每一千筒计算为一种）。
2、项目需求
（1）首先进行收集工作，提供本次旧志目录，经招标单位确认后对目录内古籍进行整理、制作，最终目录不得与一期工程重复。
（2）所有旧志需重新裁切，在不影响原稿的情况下去除可去除的污渍，调解图像对比度，使字体清晰可辨。
（3）所有旧志制作为带有翻页动画的仿电子书形式。
（4）根据内容需要可按页和目录进行跳转。
（5）文件编目信息可导入一期工程数据库，与一期工程数据库兼容，并与一期工程数据合并。
（四）数字展馆策划和建设
1、“湖南近现代历史展馆”策划与建设
湖南近代在中国近代史中占有极为重要地位，也是湖南历史长河中最为夺目的一段，倍受世人的瞩目。“湖南近现代历史展馆”结合图片、视频、音频、动画、VR等表现手段用新颖的形式展现1840年以后湖南的历史和发展。
“湖南近现代历史展馆”具体表现形式不限，但正常浏览（或播放）时长应在60分钟以上，制作文字脚本3万字以上，使用图片或音视频资料500种以上，设计新颖美观，交互性浏览，具有较高的观赏性。
2、“湖南方志人馆”策划与建设
集中展示湖南地方志系统的辛勤工作和丰硕成果，可以让更多的人了解地方志工作，激励志鉴工作者更好的工作。
“湖南方志人馆”内容需包含湖南省市（州）县（区）三级志办的简介，历届编委和志办工作名单，主要人员的照片和简介、学术成果，以及主要编修成果和内容提要。
“湖南方志人馆”内容资料由招标单位协助收集，但中标单位需编写资料收集方案和计划，资料收集后由中标单位负责整理和制作文案的编写。“湖南方志人馆”具体表现形式不限，设计新颖美观，交互性浏览，具有较高的观赏性。
3、“虚拟现实（VR）馆”策划与建设
VR是数字展馆的主要发展方向，也是我省数字方志馆建设的重点。二期工程中要高起点、高水平建设三个VR展项（子展馆），采用无人机航拍（以下简称航拍）、360°全景（以下简称360°或全景）、3D建模VR展示（以下简称VR）等最新数字表现技术，打造国内领先的数字方志馆。
虚拟现实馆三个子馆初步计划为一个旅游景区、一个民俗文化、一个爱国主义教育基地（红色纪念地）。其中旅游景区暂定为屈原故里景区，民俗文化暂定龙山里耶古镇，爱国主义教育基地暂定贺龙故居。以上三个内容为暂定，以最终实施方案为准。
三个子展馆具体表现形式不限，但每个子展馆正常浏览（或播放）时长应超过15分钟，制作文字脚本1万字以上，使用图片或音视频资料100种以上，设计新颖美观，交互性浏览，具有较高的观赏性。
4、湖南数字方志馆首页设计与制作
重新设计湖南数字方志馆首页，要求只体现数字方志馆中已制作的内容。设计新颖美观，有湖南特色，可作为独立运营的湖南数字方志馆主页。
5、项目整体表现形式要求
二期工程数字展馆部分需至少应用到航拍、全景、VR展示等（包含但不限于）先进的表现技术并规定每种技术在整个项目中的最低应用数量。考虑到策划创作的自由度和更好的实现效果，本项目不规定每个展馆的具体表现形式和技术应用，由创作单位自由发挥，但为保证每个展馆自身的观赏性，应尽可能将新技术和工作量均分在每个展馆。

（1）航拍
本项目中的航拍一般指航拍视频，也不限于视频，但不包含航拍图片。
航拍视频每段应不少于90秒，原始拍摄分辨率达到1080P标准，实际展示时可压缩使用。
在其他视频或表现形式中的航拍延时摄影，可作为航拍视频，但其中的演示摄影部分的时长应长于30秒或超过30幅。
（2）360°全景
本项目中的360°全景包括：360°照片全景、360°全景视频、航拍全景、航拍全景视频四种形式。
每项360°照片全景应至少包括5个拍摄点，视频类全景应至少时长60秒
（3）3D建模VR展示
3D建模VR展示成品在用户使用时，不得安装除Unity3D外其他浏览器插件（FlashPlayer除外），以保证使用时不过多安装插件造成用户的不便。所以建议使用Unity3D开发，或无需安装专用浏览器（插件）的其他技术。
为保证VR的浏览效果和流畅度，可提供单机版，请用户下载后在本机使用，但必须提供一套减配后的在线版，并确保在线版包含文案中大部分主要内容，并可以在主流网络环境下运行。或提供一套包含全部内容的并以其他表现形式制作的可在线流程浏览的版本。
3D场景内可自由移动，3D建模后使用360°全景方式展现，不算做VR技术。
VR工作量以3D建模后还原为现实比例尺后的平方米计算。
6、项目过程控制
项目投标文件中应包含以上数字展馆的内容文案提纲或内容目录结构，投标文件中的文案提纲和目录结构不作为内容脚本编写依据。
中标单位中标后应先编写开发方案和内容脚本，招标单位认可后方为正式制作内容，招标单位对未经认可的开发方案和内容脚本所开发的成果造成的修改、返工等工作量，不予承认，造成工期延误的追究逾期责任。