管理和物流配送服务招标公告

管理和物流配送服务招标公告

( 福彩销售渠道营销管理和物流配送服务 )需求公示

项目名称

深圳福彩销售渠道营销管理和物流配送服务

采购类型

服务类

采购人名称

深圳市福利彩票发行中心

采购方式

公开招标

财政预算限额(元)

********

项目背景


中心目前在全市范围内有福利彩票销售网点约1800个,销售电脑福利彩票和即开型福利彩票。参照行政区划和网点分布的具体特点,中心划分为五个片区,设置区域服务站对所属销售网点的彩票经营活动进行日常运营管理和服务工作。

中心面向全市福利彩票销售网点的管理和服务工作主要包括:

(一)销售网点的日常运营管理工作

中心的八位员工担任五个区域服务站的正副站长,并通过政府采购的方式,确定外包服务商,提供25名工作人员和15辆工作车辆,负责辅助各区域服务站全市对销售网点进行日常运营管理,外包服务人员承担其中的非关键业务的处理工作。

中心对销售网点的日常运营管理工作主要包括:

1. 办理销售网点的设立、迁移、暂停、撤销、年审及即开票中心站、户外销售站、社会网点的核查及办理相关手续;

2. 区域内销售网点进行巡查督导,监督其形象建设、服务营销、经营方式、环境卫生状况等,对发现的问题进行及时整改;

3. 对销售网点进行考核评分;

4. 不定期对销售网点的营销宣传、促销活动执行效果进行专项检查和信息反馈;

5. 定期收集市场信息和设备系统使用优化建议,并处理销售网点业主、经营者、销售员和彩民的意见、投诉;

6. 对销售网点违规行为进行处罚,并督促整改;

7. 及时回收所辖区域内投注站流出的残缺票、废票,并按规定对投注站进行奖惩;

8. 做好对销售网点的年度考核、各类培训等工作;

9. 区域内销售网点拓展工作。

(二)即开型福利彩票的销售、兑奖、结算、物流配送工作现状

中心从全市销售网点中选拔30多家网点作为即开票中心站,其余销售网点则为即开票二级销售站,中心的即开型福利彩票是以中心站包销的形式进行销售。中心站向中心指定银行账户缴足彩票款后,从中心即开票仓库领出相应的即开票。中心站向其辐射的即开票二级站进行即开票分销,同时自身也承担向彩民直接销售即开票的工作。

因此,中心站承担了深圳即开型福利彩票的包销、系统兑奖、结算和物流配送工作,二级站则承担即开票分销和手工兑奖工作。另外中心站还承担了全市所有销售网点电脑彩票销售耗材(热敏打印纸、投注单)的物流配送和结算工作。

由于历史原因,中心的电脑票和即开票两大主要销售业务一直分别由两套独立的销售系统运营。而其中的即开票销售系统为中心2006年建设,中心现行即开票业务模式也为当时确定,目前系统硬件老化、设计落后,业务模式完全不适应彩票市场的发展,已严重制约了中心即开票销售业务的正常运营和发展。再加上受福利彩票快开游戏的直接冲击,目前中心即开票的销量连年下滑,创近五年来新低。

2016年12月,在市财委和市民政局的支持和指导下,中心完成新一代彩票销售系统的政府采购工作,将电脑票和即开票两大销售业务整合由一套系统进行运营和管理。其中的电脑彩票销售系统已于2017年1月18日顺利上线,而即开票销售系统,因涉及到即开票业务流程再造和业务模式的升级优化,上线时间定于2017年8月。

(三)彩票营销活动的策划、组织、实施工作

中心的彩票营销活动由中心市场部策划并组织实施,销售网点负责本站的营销宣传和实施工作,区域服务站负责本区域营销活动的督查工作,分发给各销售网点的宣传品和营销品的物流配送工作则由即开票中心站承担。

投标人资质要求


1、具有独立法人资格(提供营业执照等法人资格证明文件扫描件,原件备查);2、近三年内无行贿犯罪记录(由采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询,投标文件中无需提供证明材料);3、近三年内无信用不良记录,无债务纠纷诉讼;4、本项目不接受联合体投标,不接受进口产品投标;5、投标人注册资本应不低于标的。6、 具有与彩票行业相关的技术服务、市场服务、咨询服务、培训服务等相关经营(业务)范围(范围名称与标书要求不必完全一致,用途一致或相近即可;"一致或相近"由专家进行判断);

服务类清单

序号采购计划编号需求内容数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN-2017-307016-000055深圳福彩销售渠道营销管理和物流配送服务1.01.2E7

具体技术要求



(一)销售网点(含电脑票、即开票)日常运营服务

1.销售网点布设(应包含时时性相关数据信息系统及合理化布点建议,如:销售网点分布密度、空白区域分析、销售网点属性分析、布点数量及属性等)

2.协助中心完成销售网点的新增、变更、中止、撤销工作(应包含地址勘察流程、销售网点地址变更处理流程、销售网点停开机处理流程、销售网点撤销处理流程以及各项流程在执行过程中具体的考核机制等)

3.物料派发与指导使用(应包含及时、保质保量地对各类宣传物料、热敏纸、投注单的配送、分发并制定详细的具体操作方案;专管员应积极辅助各销售网点进行宣传物料及耗材的合理使用并制定相应的监管机制)

4.销售网点日常巡查督导工作(应包含专管员对各销售网点的日常巡查计划及具体的巡查内容、标准、流程设计,对销售网点日常经营行为、经营环境、安全生产的检查督导;具体应根据深圳市福利彩票管理中心制定相应的量化指标制定明确的销售网点巡查计划及常规服务项目要求)

5.销售网点信息数据管理(应包含销售网点月度销售数据汇总分析、销售网点信息管理维度设计、信息保密性、权限管理、查阅及调取流程等)

6.销售网点违规及评优管理(应依据《合同书》中相关违规及奖励条款制定销售网点违规行为具体处理流程及办法和销售网点年度评优管理办法)

7.资质管理(应包含销售网点代销合同、销售员上岗证、销售网点代销证等。相应的应制定销售网点年度代销合同签订、代销证制作与发放计划;销售员上岗前培训、考试、颁证流程)

8.客户关系管理(应包括响应彩民沟通咨询、彩民需求调研、彩民投诉处理、问题彩民的研究和应对处理)

9.提供信息化管理平台辅助处理上述业务。


(二)销售网点培训

1.彩票文化培训(应包含彩票历史、现状、前景及彩票公益金使用等)

2.彩票玩法培训(应包含彩票种类、规则、特点分析及适应人群等)

3.彩票政策法规培训(应包含《彩票管理条例》、《实施细则》、《彩票销售管理办法》的解读等)

4.终端机操作培训(应包含终端故障排查、维修及操作等)

5.销售网点运营培训(应包含销售网点营销培训、销售网点管理培训、销售网点宣传培训、销售网点沟通技能及彩民分析等)

6.彩票投注技巧培训(应包含如何引导、推荐及运用工具等)


(三)销售网点营销宣传

1.销售网点基础营销宣传服务(日常宣传应包含宣传品及时派发、协助指导使用、后期维护等;中奖宣传应包含中奖票张贴、及时更换、宣传条幅模板设计、影音宣传素材等;销售网点形象建设宣传应包含门头、灯箱、走势图、销售分区等)

2.销售网点重点营销宣传活动服务(销售网点主题促销宣传应包含制定计划、实施监控、效果评估、新闻稿件撰写等;销售网点新玩法上市宣传应包含上市前期、中期、后期各个阶段宣传计划等)

3.销售网点新媒体宣传(应采用目前线上主流宣传平台,如:微信公众号、APP、微信群、网站、QQ群等,描述具体的操作模式、流程、标准及效果评估方法。)


(四)即开票专项运营和物流配送业务

1.协助中心修订即开票销售管理办法和业务流程。

2.在中心现有场地基础上,建设即开票中心仓库、物流分拣中心和各区域服务站周转仓库。如物流业务需要,负责新增仓库的租赁费用。

3.辅助中心完成中心仓库和周转仓库的即开票管理工作,包括库存管理、盘点、订单处理、配票、调拨、尾票处理等业务;辅助中心完成对销售网点的即开票管理工作,包括库存盘点、资金结算、配票建议、调拨、异常票处理等业务。

4.建设专业化的物流配送体系,高效完成即开票从中心仓库到销售网点的物流配送工作,并同时兼顾各类宣传物料、营销品、热敏纸、投注单的配送。

5.建设并运营即开票业务呼叫中心,以主动和被动两种方式接受并处理销售网点的即开票订单,接受并处理销售网点和彩民的咨询投诉。

6.提供信息化管理平台辅助处理上述业务。


(五)即开票市场营销服务

1.通过产品和市场分析,设计适合深圳市场需求的地方即开票品种,量身定制面值、玩法、主题、奖级分布等。

2.除中心现有的电脑票、即开票兼营的销售网点外,积极与零售连锁企业(如连锁便利店、邮政代办点、报刊亭、烟草专卖店)、物流行业合作,拓展社会网点销售即开票。

3.在条件许可的情况下,组织即开票户外卖场销售。

4.积极开展与零售、电信、金融、电商等行业的跨界营销工作,与合作方共享资源(客户、渠道、积分、营销资源等),促进即开票销量和客户的良性增长。


(六)市场分析

1.专管员工作分析(应包含巡查网点、信息搜集、专管员服务质量、销售网点反馈等)

2.销售网点情况总结(应包含销售规范、店面环境、服务彩民、知识掌握、基础设施等)

3.彩民调研及分析(应包含购买习惯、需求调查、满意度调查、投注调查、问题彩民分析等)

4.市场调研及动态分析(应包含竞争对手政策调整、销售动态、销售网点规模、营销宣传等及市场政策出台、销售情况、活动促销、重大信息等)


四、项目技术要求

(一)销售网点布设数量应达到中心计划数量要求。

(二)*应根据销售网点实际销量及销售网点宣传需求,及中心的任务要求,按时按量完成物料(各类宣传物料、营销品、热敏纸、投注单等)配送任务,及时率、准确率达到99%以上。

(三)销售网点信息档案应完整并实时更新,每月进行校对存档并提交福彩中心,数据及时率、完整率、准确率达到99%以上。

(四)专管员巡查福彩销售网点次数不少于2次/站/月。

(五)*应确保各销售网点销售人员持证上岗率达到90%,正常状态的销售网点投注机开机销售至少每自然月进行一次以上销售(春节假期前后15天除外),处于正常状态的销售网点的巡查指标(包括装修、面积、卫生、店内布置、设备管理、营销宣传、规范经营、安全生产等)合格率95%,对快开游戏的违法违规经营行为(特别是做“私庄”行为)的处理率100%。

(六)销售网点培训场次不少于100场,专管员、物流配送人员、客服人员培训不少于1次/月。

(七)提供基于互联网(移动互联网)的信息化管理工具,支撑销售网点的管理、销售数据查询和分析、即开票仓库管理和物流配送等业务。

(八)销售网点中出大奖的,应在开奖后3天内进行销售网点宣传。

(九)销售网点主题促销宣传应在活动开始日前一周内完成各项准备工作。

(十)新媒体宣传渠道应不少于2个,各类宣传稿件不少于100篇。

(十一)配合中心管理人员管理即开票中心仓库和各区周转仓库,每半月进行一次库存盘点;至少每半月对全市各销售网点进行一次即开票库存和销量跟踪,对即开票票种、库存量、销量未达中心标准的销售网点提出配票建议和要求;

(十二)*即开票物流配送从订单提交系统成功起,12小时内送达销售网点(计算时长不含当晚20:00至次日8:00以及国家或中心发布的休市时间),投放准确率、及时率达到99%。即开票于物流过程中出现丢失、损坏,按面值赔偿,并处1倍罚款。

(十三)及时受理销售网点、彩民的咨询投诉,准确回复相关问题,合理合规处置质疑、投诉,将矛盾化解于福彩中心层面,避免矛盾激化和扩大;配合中心进行舆情管理;建立问题彩民研究和应对机制,设置问题彩民专项处理资金。

(十四)*确保中心区域服务站日常运营管理和物流配送车辆不少于25辆,并辅以其它合法交通工具。车辆标准:排量在1.4L以上,(或同级别新能源电动车,并配相关设备),车辆必须三厢车,行李箱容积应大于450L,还应提供适量小型货车用于中心仓库向各区域周转仓库的物流运输,提供的车辆必须手续完备、证件及各种备件齐全,车辆购置时间在三年之内,行驶里程在10万公里以内,车况良好,合同期内,外包服务商负责缴纳租赁车辆的各种保险费和税费,包括强制保险、车船税、全车盗抢险、车辆损失险、车辆划痕险、玻璃单独破碎险、第三者责任险等附加险;因工作车辆出现问题导致的责任损失,由外包服务商承担,所提供车辆无违章、违法、及法律纠纷等。如中心专项营销活动或专项检查工作需要,应临时增派车辆。

(十五)*应于各区域服务站配置销售网点专管员15人(同时承担部分物流配送工作),要求大专以上学历;于各区域服务站配置物流配送员25人(同时承担部分网点管理工作),要求中专以上学历;于中心即开票仓库和物流配送人员5人(负责仓库管理、即开票分拣工作),要求大专以上学历;于中心呼叫中心坐席3人(负责即开票订单处理和跟踪、客户服务等工作),要求大专以上学历;于中心销售部、市场部配置专职营销策划、渠道拓展、市场分析、培训人员6人,要求本科以上学历。如中心专项营销、渠道拓展活动或专项检查工作需要,应临时增派兼职营销策划、渠道拓展人员。服务商应于项目主要业务开展之前,与所有参与本项目的员工签订合法劳务用工合同,并根据国家有关法律法规保障员工的合法权益(如购买“五险一金”等)。

(十六)*对即开票物流配送、营销策划、渠道拓展、跨行业营销工作,及销售网点运营管理工作,实施销量目标考核,合同期(合同期指的是合同签订之日起一年)。销量目标:合同期彩票总销量(含电脑票、即开票及中福在线)不低于环比同期总销量;合同期即开票销量环比增长50%。

(十七)*在中心现有即开票销售渠道基础上,按上述服务内容约定,开展即开票市场营销和渠道拓展工作,确保合同有效期内即开票销量环比实现50%的增长。

(十八)市场调研项目(并向中心提交市场调研及动态分析报告)不少于2个/季度,每月向中心提交专管员工作分析报告、销售网点情况总结报告,服务机构应按季度向福彩中心提交工作情况总结报告。

商务需求


(一)投标人应按照采购需求的内容,针对本项目做出服务承诺,确保完成福利彩票销售服务的工作。

(二)项目合同签订一个月为项目准备期,服务商必须在一个月准备期内完成项目所需人员(包括员工培训)、场地、工具、车辆等的准备工作,确保本项目所涵盖的业务在中心要求的时间内正常启动。合同有效期从项目准备工作完成、项目各项业务正式启动开始计算,合同有效期为一年。

如因服务商相关准备工作滞后,导致本项目主要业务工作不能如期开展,视为重大违约行为,中心有权解除合同。

(三)投标人须承诺,除完成本章要求的服务内容外,因业务发展需要福彩中心指派的其他工作也能保质保量的完成。

(四)合同延期:本项目服务期满后。采购单位可根据中标供商履约情况确定合同是否期限是否延长,但最长不超过3年,第一年为本次招票的中标服务期限,合同一年一签,若主管部门有不同意见在以主管部门意见为准。

付款方式

本项目以政府采购中标价为基础,其中300万元为销量达标奖励金;中标价减去300万元作为基础费用,以工作量为基本考核指标。同时设定一定额度的履约保证金。

(一)基础费用(中标价扣减300万元销量达标奖励金)

1.付款进度

预计分三期支付,合同签订后十日内,付400万元;2018

年1月,第二次付款(具体金额视中标价于合同中确定);2018年6月,付基础费用尾款(具体金额视中标价于合同中确定)。 

2.违约金

在签订本项目合同后,乙方需在合同签订之日起3日内向甲方(我中心)交纳中标金额的10%履约保约金(在合同结束后根据履约情况返还)。

中心将与乙方在项目合同中约定项目工作考核指标及违约责任,对工作不达标和发生违约责任的情况中心将从履约保证金中进行相应罚款:

工作量不达标(5-10%)或轻微违约责任罚款,1-5万元/次;工作量不达标(10%-15%以内)或中度违约责任罚款,15万元/次;工作量不达标(15%-20%以上)或严重违约责任罚款,50万元/次,并解除合同。


(二)销量达标奖励金(300万元,合同期后一次性结算)

合同服务期按合同约定的服务周期(一年)

  1.合同服务期总销量达标奖 100万元

  本次合同服务期内彩票总销量(含电脑票、即开票及中福在线)环比不下降视为达标。如达标,则中心足额支付100万奖励金;如未达标,按比例扣减奖励金,计算方式:(本次合同服务期销量环比下降比例)×10×100万元,扣完为止。政策或不可抗力因素除外。

  2.即开票奖励金 200万元

以本次合同服务期即开票销量环比增长50%为全奖金计算及支付。

计算方式:(本次合同服务期销量年度环比增长比例)×2×200万元计算。

该项奖励以200万元封顶。

评标信息


序号

评分项

权重

1

价格

20

2

技术部分

45


行号

内容

权重

评分规则

1

实施方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程)

25

1、销售网点日常运营服务1-5分(投标人需提供网点管理日常管理系统并进行演示)最高5分,最低0分

2、销售网点培训1-4分(投标人需提供销售网点培训详细方案)最高4分,最低0分

3、销售网点营销宣传 1-3分(投标人需提供宣传推广方案,网点包装、站点形形象建设等)最高3分,最低1分

4、即开票专项运营和物流配送业务 1至6分(投标人需承诺覆盖全市的电话订票系统,呼叫中心、提供库存管理、问题票管理、物流配送和管理,建立专业的物流配送体系,承诺订单市区12小时内配送到网点,乡镇24小时内配送到网点。最高6分,最低1分

5、即开票市场营销服务1-4分 (投标人需提供促销活动,宣传推广、战略策划等方案介绍)最高4分,最低1分

6、市场分析1-3分 (投标人需提供数据分析、竞品分析、工作分析、彩民结构分析和行业动态分析等方案)最高3分,最低1分

横向对比各投标人此项并进行打分

2

项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议

6

此项投标人需针对本项目重点和难点提供具体解决方案和应对措施。并进行讲解。横向对比项各投标人此项并进行打分最低1分,最高6分

3

质量(完成时间、安全、环保)保障措施及方案

12

1、组织架构、人员结构2分

2、仓储管理及业务管理车辆配置2分

3、业务模式和业务流程说明2分

4、日常管理工作要求2分

5、相关管理制度2分

6、专用配套软件投入2分

横向对比各投标人此项并进行打分

5

违约承诺

2

评审内容:根据招标文件技术要求逐条响应,对加*条款必须响应,否则不得分。

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80-100分;评价为良得60-80分;评价为中得30-60分;评价为差不得分。评价为“中”或“差”评委须书面说明情况。专家按百分制打分。

(部分情况下可采取承诺制的客观化评分)

3

综合实力部分

20分


行号

内容

权重

评分规则

1

投标人资格情况及通过相关认证情况

5

1、具有高新技术企业认证得2分(复印件)

2、具有软件企业认证得1分(复印件)

3、提供ISO9000质量体系认证得1分(复印件)

4、提供IOS27001信息安全认证得1分(复印件)

评分依据:

1.提供有效的资格(认证)证书扫描件,原件备查。

2.评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

2

投标人同类项目业绩情况

2

1、提供即开票全省运营业绩得1分,需涉及配送,网点开发,促销宣传,市场推广,提供合同复印件

2、提供5年内即开型彩票省级发行与销售管理系统平台同类业绩1分。需提供合同复印件。

要求同时提供合同关键信息(通过合同关键信息无法判断是否得分的,也可以提供能证明得分的其它证明资料,如项目报告或合同甲方出具的证明文件等;均要求提供扫描件,原件备查)和项目履约(验收)合格评价证明文件(或研究成果、论文等)作为得分依据。

评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

3

投标人获奖情况

1

1、获得行业内相关荣誉1分,最高1分,最低0分

提供奖项照片或获奖(荣誉)证书等证明材料扫描件,原件备查。

评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

4

拟安排的项目负责人情况

3

考察项目负责人职称、学历(学位)、资格(资质)、工作经验(业绩)等,要求必须在投标方服务两年以上(以社保记录为准)否则视为无效,采取客观化评分:大学硕士以上学历或副高以上职称为1分,以下不得分;作为项目负责人或团队主要成员参加3个以上与省级以上彩票机构合作项目加2分,作为项目负责人或团队主要成员参加2个以上与省级以上彩票机构合作项目加1分。

5

拟安排的项目团队成员(主要业务人员)情况(项目负责人除外)

4

考察项目团队主要成员职称、学历(学位)、资格(资质)、工作经验(业绩)等,要求必须在投标方服务一年以上(以社保记录为准)否则视为无效,采取客观化评分:大学本科以上学历或中级以上职称的人员,每个加1分;作为团队主要成员参加1个以上与省级以上彩票机构合作项目,每人加1分。如同一成员同时满足上述两个条件,只加1分,不重复得分。

6

投标人自主知识产权产品(创新、设计)情况

5

1、提供一项彩票行业软件著作权得1分,最高5分

最低0分

评分依据

1.提供有效的产权(专利)证书扫描件,原件备查。

2.评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

5

报价合理性部分

3分


行号

内容

权重

评分准则

1

报价合理性

3

投标人必须对本项目各业务,提交“详细分项报价”,并根据本项目所投入的资源提交“项目成本分析”。考察投标人“详细分项报价”和“项目成本分析”的科学性及合理性。横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。评价为差不得分。评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。专家需说明情况。

6

现场演示(讲标、答辩)部分

5分


行号

内容

权重

评分准则

1

现场演示(讲标、答辩)情况

5

投标人应依照本方提供的投标方案结构,制作ppt,对本方投标方案进行简要介绍,方案中提供信息化工具的应进行现场演示,讲标时间为20分钟以内,答辩时间为10分钟以内。根据现场演示(讲标、答辩)情况分项进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数,评价为良得60%-80%分数,评价为中得30%-60%分数,评价为差不得分。未进行现场演示(讲标、答辩)情况,本项不得分。

4

诚信情况

7分


行号

内容

权重

评分准则

1

诚信评价

5

根据《深圳市财政委员会关于加强招投标评审环节诚信管理的通知》(深财购[2013]27号)的要求,投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题且在主管部门相关处理措施实施期限内的,本项不得分,否则得满分。投标人无需提供任何证明材料,由工作人员向评审委员会提供相关信息。

2

履约评价情况

2

近三年(以投标截止日期为准)在市政府采购中心有履约评价为差的记录,本项不得分,否则,得满分。投标人无需提供任何证明材料,由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。

其他


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标签: 物流配送服务 营销管理 渠道

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