管理和物流配送服务招标公告
管理和物流配送服务招标公告
项目名称 | 深圳福彩销售渠道营销管理和物流配送服务 | 采购类型 | 服务类 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购人名称 | 深圳市福利彩票发行中心 | 采购方式 | 公开招标 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
财政预算限额(元) | ******** | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
项目背景 | 中心目前在全市范围内有福利彩票销售网点约1800个,销售电脑福利彩票和即开型福利彩票。参照行政区划和网点分布的具体特点,中心划分为五个片区,设置区域服务站对所属销售网点的彩票经营活动进行日常运营管理和服务工作。 中心面向全市福利彩票销售网点的管理和服务工作主要包括: (一)销售网点的日常运营管理工作 中心的八位员工担任五个区域服务站的正副站长,并通过政府采购的方式,确定外包服务商,提供25名工作人员和15辆工作车辆,负责辅助各区域服务站全市对销售网点进行日常运营管理,外包服务人员承担其中的非关键业务的处理工作。 中心对销售网点的日常运营管理工作主要包括: 1. 办理销售网点的设立、迁移、暂停、撤销、年审及即开票中心站、户外销售站、社会网点的核查及办理相关手续; 2. 区域内销售网点进行巡查督导,监督其形象建设、服务营销、经营方式、环境卫生状况等,对发现的问题进行及时整改; 3. 对销售网点进行考核评分; 4. 不定期对销售网点的营销宣传、促销活动执行效果进行专项检查和信息反馈; 5. 定期收集市场信息和设备系统使用优化建议,并处理销售网点业主、经营者、销售员和彩民的意见、投诉; 6. 对销售网点违规行为进行处罚,并督促整改; 7. 及时回收所辖区域内投注站流出的残缺票、废票,并按规定对投注站进行奖惩; 8. 做好对销售网点的年度考核、各类培训等工作; 9. 区域内销售网点拓展工作。 (二)即开型福利彩票的销售、兑奖、结算、物流配送工作现状 中心从全市销售网点中选拔30多家网点作为即开票中心站,其余销售网点则为即开票二级销售站,中心的即开型福利彩票是以中心站包销的形式进行销售。中心站向中心指定银行账户缴足彩票款后,从中心即开票仓库领出相应的即开票。中心站向其辐射的即开票二级站进行即开票分销,同时自身也承担向彩民直接销售即开票的工作。 因此,中心站承担了深圳即开型福利彩票的包销、系统兑奖、结算和物流配送工作,二级站则承担即开票分销和手工兑奖工作。另外中心站还承担了全市所有销售网点电脑彩票销售耗材(热敏打印纸、投注单)的物流配送和结算工作。 由于历史原因,中心的电脑票和即开票两大主要销售业务一直分别由两套独立的销售系统运营。而其中的即开票销售系统为中心2006年建设,中心现行即开票业务模式也为当时确定,目前系统硬件老化、设计落后,业务模式完全不适应彩票市场的发展,已严重制约了中心即开票销售业务的正常运营和发展。再加上受福利彩票快开游戏的直接冲击,目前中心即开票的销量连年下滑,创近五年来新低。 2016年12月,在市财委和市民政局的支持和指导下,中心完成新一代彩票销售系统的政府采购工作,将电脑票和即开票两大销售业务整合由一套系统进行运营和管理。其中的电脑彩票销售系统已于2017年1月18日顺利上线,而即开票销售系统,因涉及到即开票业务流程再造和业务模式的升级优化,上线时间定于2017年8月。 (三)彩票营销活动的策划、组织、实施工作 中心的彩票营销活动由中心市场部策划并组织实施,销售网点负责本站的营销宣传和实施工作,区域服务站负责本区域营销活动的督查工作,分发给各销售网点的宣传品和营销品的物流配送工作则由即开票中心站承担。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投标人资质要求 | 1、具有独立法人资格(提供营业执照等法人资格证明文件扫描件,原件备查);2、近三年内无行贿犯罪记录(由采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询,投标文件中无需提供证明材料);3、近三年内无信用不良记录,无债务纠纷诉讼;4、本项目不接受联合体投标,不接受进口产品投标;5、投标人注册资本应不低于标的。6、 具有与彩票行业相关的技术服务、市场服务、咨询服务、培训服务等相关经营(业务)范围(范围名称与标书要求不必完全一致,用途一致或相近即可;"一致或相近"由专家进行判断); | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服务类清单 |
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具体技术要求 |
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商务需求 | (一)投标人应按照采购需求的内容,针对本项目做出服务承诺,确保完成福利彩票销售服务的工作。 (二)项目合同签订一个月为项目准备期,服务商必须在一个月准备期内完成项目所需人员(包括员工培训)、场地、工具、车辆等的准备工作,确保本项目所涵盖的业务在中心要求的时间内正常启动。合同有效期从项目准备工作完成、项目各项业务正式启动开始计算,合同有效期为一年。 如因服务商相关准备工作滞后,导致本项目主要业务工作不能如期开展,视为重大违约行为,中心有权解除合同。 (三)投标人须承诺,除完成本章要求的服务内容外,因业务发展需要福彩中心指派的其他工作也能保质保量的完成。 (四)合同延期:本项目服务期满后。采购单位可根据中标供商履约情况确定合同是否期限是否延长,但最长不超过3年,第一年为本次招票的中标服务期限,合同一年一签,若主管部门有不同意见在以主管部门意见为准。 付款方式 本项目以政府采购中标价为基础,其中300万元为销量达标奖励金;中标价减去300万元作为基础费用,以工作量为基本考核指标。同时设定一定额度的履约保证金。 (一)基础费用(中标价扣减300万元销量达标奖励金) 1.付款进度 预计分三期支付,合同签订后十日内,付400万元;2018 年1月,第二次付款(具体金额视中标价于合同中确定);2018年6月,付基础费用尾款(具体金额视中标价于合同中确定)。 2.违约金 在签订本项目合同后,乙方需在合同签订之日起3日内向甲方(我中心)交纳中标金额的10%履约保约金(在合同结束后根据履约情况返还)。 中心将与乙方在项目合同中约定项目工作考核指标及违约责任,对工作不达标和发生违约责任的情况中心将从履约保证金中进行相应罚款: 工作量不达标(5-10%)或轻微违约责任罚款,1-5万元/次;工作量不达标(10%-15%以内)或中度违约责任罚款,15万元/次;工作量不达标(15%-20%以上)或严重违约责任罚款,50万元/次,并解除合同。 (二)销量达标奖励金(300万元,合同期后一次性结算) 合同服务期按合同约定的服务周期(一年) 1.合同服务期总销量达标奖 100万元 本次合同服务期内彩票总销量(含电脑票、即开票及中福在线)环比不下降视为达标。如达标,则中心足额支付100万奖励金;如未达标,按比例扣减奖励金,计算方式:(本次合同服务期销量环比下降比例)×10×100万元,扣完为止。政策或不可抗力因素除外。 2.即开票奖励金 200万元 以本次合同服务期即开票销量环比增长50%为全奖金计算及支付。 计算方式:(本次合同服务期销量年度环比增长比例)×2×200万元计算。 该项奖励以200万元封顶。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
评标信息 |
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其他 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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