政府采购询价函 各受邀报价单位: 我司受用户单位委托,以询价采购方式进行下列设备的政府采购,请按以下要求于2008年7月4日(星期五)上午10:00前将报价文件密封送至我司招标部。 一、 采购货物一览表 序号 | 货物名称 | 主要技术参数及标准配置 | 数量 | 备注 | 1 | 五好文明家庭奖牌(高级精美相框) | 外框22.7*17.8cm内框17.2*12cm,材质:氧化铝,厚度:0.5cm,相框上喷“海沧区五好文明家庭”烫金字,字体规格大小及位置等由供应商自行设计 | 10100个 | 到我司处领取询价文件并看采购方提供样品 |
二、 与采购货物相关的要求 1、本次询价为整体采购,投标人报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,投标报价包括但不限于以下费用:生产制造费、包装费、设计费、运输费、保险费、装卸费、人工费、行政规费与税费、管理费、风险费、验收费、中标服务费等交付采购人验收合格前所发生的一切费用,定标后不再增补任何费用。 2、交货期: 2008年7月15日前供货完毕交付采购人使用。 3、供货地点:厦门市海沧区范围内采购人指定的地点。 4、定标后,在不增补任何费用的情况下采购人有权对相框上的烫金字体、规格大小及位置等进行适当调整,成交供应商必须严格按照采购方要求执行,投标供应商必须在投标文件中对此作出承诺,否则视为无效投标。 5、投标人的资质要求:(未达到以下资质要求的,将被视为无效投标) (1)、独立法人,企业实力强、具有可靠良好的资信状况。 (2)、具有独立承担民事责任能力。 (3)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 (4)、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 (5)、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 (6)、参加本批政府采购投标的前三年内没有法律纠纷及不良记录,在经营活动中没有重大违法记录。 (7)、法律、行政法规规定的其他条件。 6、投标人应保证:所提供的货物属依法成立的生产厂家生产的产品,符合国家相关行业标准;所提交的投标文件的所有内容真实合法有效,投标人所提供的货物应当符合招投标文件的技术要求,无权利瑕疵,否则,应承担由此给采购单位造成的一切损失及相关责任。 7、投标人必须严格按照采购方提供的样品款式、材质、规格大小要求进行投标产品的制作,递交投标文件的同时需提供一个投标产品(含“海沧区五好文明家庭”烫金字的高级精美相框),否则视为无效投标。 8、投标文件的组成(正本一份,副本一份):投标书、开标一览表、货物说明一览表、规格技术参数偏离表(如有正偏离,须提供,本次招标不接受负偏离的产品)、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对投标代表的投标授权书原件、投标代表的身份证有效复印件、产品质量承诺书等。(以上文件均需加盖投标人公章,文件格式参考附件) 9、投标供应商在投标文件中应提供高于国家质量监督检验检疫总局和产业部联合发布的要求标准,提供满足国家有关产品三包服务承诺或提供更有利于维护消费者合法权益严于国家三包规定的服务承诺,否则视为无效投标。 10、出现下列情况之一者,投标文件无效,作为废标处理: (1)未提供营业执照有效复印件(加盖投标企业公章)。 (2)投标文件字迹模糊不清(包括提交的各类复印件、图纸)。 (3) 投标内容、技术标准、售后服务没有实质性响应招标文件要求。 (4) 投标内容超出投标企业经营范围 (5) 未提供投标书、开标一览表、货物说明一览表、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对投标代表的投标授权书原件、产品质量承诺书 (6) 本询价文件其它条款规定应作为废标处理的情况。 10、评标、定标原则:在每份投标文件符合询价采购文件各项要求的情况下,以报价最低者为成交供应商;在此基础上报价若相同的,以设计最优者为成交供应商。 三、1、投标保证金:壹仟元整(¥1000元整),未在投标截止时间前缴纳投标保证金的投标文件视为无效投标文件。投标保证金币种为人民币,可以转帐支票、汇票或电汇等形式提交(注:以保证金银行转帐回执单并经招标机构确认为准,不接受现金)。开户名:厦门市华沧采购招标有限公司,开户行:厦门市商业银行银隆支行,帐 号: ****************2、我司向成交供应商收取成交总金额的1.5%作为服务费,该费用在成交供应商领取成交通知书时以现金形式一次性缴清。 3、招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。 4、在中标人支付所有招标服务费并签订合同、验收报告后5个工作日内,中标人的投标保证金予以原额无息退还。 地址:厦门市海沧行政中心大楼2101室 厦门市华沧采购招标有限公司 二OO八年六月二十六日 参考格式 附件1 投 标 书 致:厦门市华沧采购招标有限公司 根据贵方为 (招标编号和名称) 招标项目及服务的投标邀请,签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址) 提交以下文件正本一份和副本一份。 据此函,签字代表宣布同意如下: 1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。 2、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 3、本投标有效期自开标之日起90个日历日,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被没收。 4、投标人同意提供招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解招标人不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。 5、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地址: 邮编: 电话: 传真: 投标代表姓名、职务: 投标人(加盖公章): 日期: 年 月 日 附件2 开标一览表 厦门市华沧采购招标有限公司: 在研究了招标文件中所有文件后,我司对 采购项目(招标编号: )投标报价如下: 序号 | 货物名称、规格 | 数量 | 投标单价 | 金额(元) | 交付使用期 | 1 | 2 | 3 | 投标总价(大写): ¥: |
(此表可延长) 投标代表(签字): 日期: 注:1、填写此表格时不得改变表格的形式。 2、“交货期” 指合同生效之日计起,多少日内完成合同规定全部产品的生产、运输、安装完毕、验收合格交付使用,交货期须以“日历天”为单位,或以具体截止日期表示。 3、投标单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写 4、此表应经法定代表人或投标代表签名,并盖上公章。 附件3 规格、技术参数偏离表 投标人名称(加盖公章): 招标编号: 投标代表签字: 日期: 年 月 日 附件4 投标货物简要说明一览表 投标人名称(加盖公章): 招标编号 序号 | 货物名称 | 产地、品牌规格型号及主要技术参数 (含材质、性能说明) | 数量 | 备注 |
(此表可延长) 投标代表(签字): 日期: 附件5 法定代表人授权书(原件) 厦门市华沧采购招标有限公司: (投标人全称)法定代表人 授权 (投标人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵公司组织的 项目(招标编号 )招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。 本授权书自出具之日起生效。 投标人代表: 性别: 身份证号: 单位: 部门: 职务: 详细通讯地址: 邮政编码: 电话: 附:被授权人身份证件 授权方 投标人(全称并加盖公章): 法定代表人签字: 日 期: 被授权方 投标人代表签字: 日 期: 附件6 售后服务计划 主要内容应包括: 1、售后服务:包括售后服务部门的人员配备/技术力量、技术培训/技术服务安排、备/配件支持计划、故障维修响应时间、产品免费保修期/非保修期维修费用收取标准;主要零配件价格;其它服务承诺及保证措施。 2、质量保证:包括企业质量认证、产品品质检测报告、质量承诺等。 |