武义县政府采购中心关于武义县档案局数字档案馆一期第二阶段档案扫描加工部分的公开招标公告

武义县政府采购中心关于武义县档案局数字档案馆一期第二阶段档案扫描加工部分的公开招标公告

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,武义县政府采购中心武义县档案局委托,就数字档案馆一期第二阶段档案扫描加工部分进行公开招标,欢迎国内合格的供应商前来投标。

一、招标项目编号:2008CG043

采购组织类型:政府集中采购

二、招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):

按照《纸质档案数字化技术规范》标准进行档案前处理、条目数据录入、扫描加工、影像与条目的挂接、档案的还原和数据的保存修正、通过验收等。

①负责完成武义县档案馆指定馆藏档案的数字化扫描加工工作,使之成为电子档案。

②拟定数字化扫描加工的档案数量如下:

婚姻

档案

155550页;A4幅面;已有案卷级、文件级条目。

专家预算金额:

人民币4.8万元

土地房产档案

243500页;总页数中约有3万多页的幅面大于A3(约为A2),其余的为A3幅面;已有案卷级、文件级条目。

专家预算金额:

人民币14万元

民国

档案

40000页;A4幅面;已有案卷级条目、文件级条目。

专家预算金额:

人民币3.2万元

③在采购方的配合下,把数字化加工完成的档案电子图片挂接到采购方已有档案管理软件系统数据库中。

④工期:要求在2008年11月底前完成所有有关工作。

⑤中标方自行提供档案前处理、扫描及后期整理所需的任何相应设备、材料和数字化加工软件。

三、投标供应商资格要求:

①要求为国内独立事业法人或注册资金不少于100万元的独立企业法人,企业法人应具有工商管理部门颁发的有效营业执照和经工商管理部门核准的其经营范围中必须有数字化加工档案扫描项目

②具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

有档案数字化加工的专业软件

有正式授权或出版的DJVU转换软件,并可为采购单位免费使用六个月以上

③具有3年以上数字化加工经验,并在三年内累计加工1000万页以上,以及年加工800万页以上的能力

④近3年在加工项目过程中无供应商自身过错引起的诉讼案件

⑤在浙江省内至少有3家以上档案馆数字加工成功案例

⑥项目实施负责人应具有3年以上档案数字化加工工作经历。实际操作人员应具有1年以上档案数字化加工工作经历,并且有户籍所在地公安机关出示无犯罪记录

⑦投标单位应有较强的本地化服务能力,配有较强的专业技术队伍,能确保驻场建设和售后现场服务响应,如非浙江省的公司,需要在浙江省内设有正规的办事处

⑧本项目不接受联合体投标,中标单位不得以任何形式进行转包和分包

⑨投标单位提供的所有资质文件及业绩证明必须与供应商主体一致

⑩投标单位须根据本招标文件所列技术和质量要求提供符合采购方需求和实际情况一致的可操作的详细的解决方案,并在中标后严格执行。投标单位须承担与投标有关的自身的所有费用,包括不限于本招标文件工本费、投标准备费用等。报价包括档案整理、档案扫描、图像处理、数据对接及校对等直至档案还原达到验收合格的一切费用。

四、招标文件的发售时间及地点等:

时间:2008年7月2日2008年7月11日(双休日及法定节假日除外)

上午:8:00-11:00

下午:14:00-17:00

地点:武义县武阳中路2号建行12楼

标书售价(元):每本100(售后不退)

五、投标截止时间:2008年7月23日 09:00

六、投标地点:武义县武阳中路2号建行14楼

七、开标时间:2008年7月23日 09:00

八、开标地点:武义县武阳中路2号建行14楼

九、投标保证金:

投标保证金:8000.0

交付方式:现金/

收款单位(户名):

开户银行:

银行账号:

十、其他事项:

1、投标人购买标书时应提交的资料:①单位简介、单位营业执照、税务登记证副本(原件)和复印件(加盖单位公章)

②法人授权委托书原件

③经办人身份证及复印件

④其他有利于自己的证明材料

以上复印件应加盖公章并按顺序装订。

2、

联系方式

采购代理机构名称:武义县政府采购中心

地点:武义县武阳中路2号建行12楼

联系人:陈鸿亮

联系电话:****-********

传真:

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