项目编号：shcg2008-041

尊敬的单位（供应商）：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市蜀山区政府采购中心受合肥市蜀山区教育局的委托，经批准拟就合肥市蜀山区教育局多媒体教室采购项目（项目编号：shcg2008-041）以竞争性谈判的方式进行政府采购，特向贵单位发函，望贵单位给予复函。
一、采购项目内容：
合肥市蜀山区教育局多媒体教室采购项目（详见附件）
二、总体情况说明及要求：
本项目包内产品参数与所投产品参数相近或略高于，太高或太低于上述产品参数，则作不响应处理。
三、供应商资格：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的材料和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、符合本函所投材料的相应技术和资质要求，具有相应产品生产、销售或代理资格；
7、投标单位注册资金不低于100万元人民币，本项目不接受投标人的联合投标
8、所有带★号的货物需提供厂家直接授权证明，同时带★号的货物还需提供产品彩页（制造厂家用于产品宣传的彩页有效；制造厂家网站上公开发布的产品彩页有效，但必须是彩页，黑白无效。所附彩页应配有参数说明）。
9、所有货物均需为原装正品。其中带★号的货物均为三年厂家质保，需提供厂家三年服务承诺函及厂家原装正品证明。
10、投标人应做过3个学校以上类似项目（附合同或验收报告）.
四、单位（供应商）复函须知
1、本项目不分包。
2、单位（供应商）应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
3、如投标单位（供应商）过多，谈判小组首先将对各单位（供应商）基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料进行初审，未通过初审的单位（供应商）将不参与谈判。
4、谈判小组将与供应商就报价、产品性能及售后服务等内容进行谈判，谈判小组在综合考虑报价、设备性能、技术指标、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。
5、单位（供应商）应承诺所提供的货物应是全新、未使用过的完全符合质量标准的正品，采购人验收时有权要求单位（供应商）提供相关证明材料。
6、密封信封中标书1式3份，1正2副。参加投标单位（供应商）应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
五、单位（供应商）须提交的谈判资料内容：
1、报价表；所有设备报价不应缺项。报价函应由贵单位加盖公章。复函报价应包含：制造、运输、安装、调试、检验及售后服务、税金等费用。
2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件)；
3、法人授权书(原件)；
4、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、方案、报价等)；
5、交货期、售后服务保证及承诺，保修期内和保修期满后维修服务措施；
6、贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等；
7、投标产品与采购需求的规格响应表；
8、所有带★号的货物需提供厂家直接授权证明，同时带★号的货物还需提供产品彩页（制造厂家用于产品宣传的彩页有效；制造厂家网站上公开发布的产品彩页有效，但必须是彩页，黑白无效。所附彩页应配有参数说明）。
9、所有货物均需为原装正品。其中带★号的货物均为三年厂家质保，需提供厂家三年服务承诺函及厂家原装正品证明。
六、报价时间及地址：
若贵单位（供应商）有兴趣,可就以上设备在2008年7月6日17：00之前向我中心密封投标。采购中心地址：望江西路与潜山路交叉口处向西100米（蜀山区行政服务中心6楼608室）。
七、开标方式
本项目谈判小组将会在报送报价函截止日安排具体谈判时间{（谈判时间将电话通知各单位（供应商）（投标时未在采购中心登记电话或登记电话不清楚造成联系不上的，后果由各单位（供应商）自行承担）（未通过预审的单位（供应商）将不另行通知））}，谈判小组所有成员集中与单一单位（供应商）分别进行谈判，各单位（供应商）应做好谈判前各项准备工作，谈判结束后,所有参加谈判的单位（供应商）在规定时间内进行最后报价。并就以下条款给予说明：1、产品性能2、供货时间3、付款条件4、售后服务承诺 5、保修期。
八、合同签订及结算方式：
1、采购合同由成交单位、采购单位与合肥市蜀山区政府采购中心三方签订。谈判函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。
2、设备安装调试完毕经采购单位验收合格后，采购中心负责将相关付款资料报送相关部门，审核后由采购单位按合同支付款项。
九、联系方法：
单 位：合肥市蜀山区政府采购中心
地 址：望江西路与潜山路交叉口处向西100米（蜀山区行政服务中心6楼608室）
联系人：刘东海
电 话：****-*******
十、其他：
附件一：蜀山区教育局多媒体教室采购项目相关说明
附件二：法人代表授权书
附件三：报价书
附件四：最终承诺报价书

合肥市蜀山区政府采购中心
二〇〇八年六月三十日