物业管理招标公告
物业管理招标公告
于都县政府采购中心(项目编号:YDJC2017-C001-1)竞争性磋商采购公告
于都县政府采购中心
磋 商 文
件
项目名称:物业管理
项目编号:YDJC2017-C001-1
采购单位:于都县第二人民医院
二0一七年七月
目 录
第一章、磋商文件........................................................................................................................................................................ 3
一 、磋商邀请............................................................................................................................................................................. 3
详见:三、采购项目需求........................................................................................................................................................ 3
(一)总 则............................................................................................................................................................................. 6
(二)磋商文件........................................................................................................................................................................... 7
(三)磋商响应文件的编制................................................................................................................................................... 8
(四)磋商响应文件的递交................................................................................................................................................. 11
(五)磋 商与 评 审.......................................................................................................................................................... 12
(六)授 予 合 同................................................................................................................................................................. 20
三、采购项目需求.................................................................................................................................................................... 21
四、合同条款................................................................................................................................................................................ 29
二、响应函(格式)............................................................................................................................................................... 36
三、磋商响应文件资料清单(格式).............................................................................................................................. 37
四、响应服务报价一览表(格式)................................................................................................................................... 38
五、项目要求偏离表(格式)............................................................................................................................................ 39
六、响应供应商关于资格的声明函(格式)................................................................................................................ 40
七、响应供应商关于无重大违法记录书面声明函(格式).................................................................................... 41
八、中小企业声明函............................................................................................................................................................... 42
九、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、........................................................................... 43
十、服务内容及要求偏离表(格式).............................................................................................................................. 44
十一、服务方案........................................................................................................................................................................ 45
十二、商务条款响应及偏离表(格式).......................................................................................................................... 46
十三、服务保证承诺书(格式)........................................................................................................................................ 47
十四、有关证明文件............................................................................................................................................................... 48
十五、社保证明(格式)...................................................................................................................................................... 49
十六、响应供应商关于具备履行采购合同所必需的设备书面承诺函(格式)............................................... 50
十七、响应供应商关于具备履行采购合同所必需的专业技术能力书面承诺函(格式)............................ 51
十八、法定代表人授权书(格式)................................................................................................................................... 52
十九、银行基本账户《开户许可证》(格式)............................................................................................................ 53
二十、交纳响应保证金的银行凭证(格式)................................................................................................................ 54
第一章、磋商文件一、磋商邀请
于都县政府采购中心受于都县第二人民医院的委托,对其物业管理项目进行竞争性磋商采购。现欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。
(一)项目编号:YDJC2017-C001-1
(二)采购方式:竞争性磋商
(三)采购内容:
项目名称 数量 单位 主要服务内容及要求 预算金额(元)
物业管理(国内服务) 1 年 详见:三、采购项目需求 430000.00
(四)磋商方式:本项目不接受联合体响应。开启结束后,磋商小组所有成员集中,与各响应服务商就采购项目中项目需求以及合同草案条款等分别进行磋商,磋商小组在磋商结束后,要求符合条件的所有参加磋商的响应服务商在规定的时间内提出最终报价。磋商顺序由现场抽签决定。
(五)响应服务商资格要求:
1.具有独立承担民事责任能力的法人;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务管理制度;
3.具有履行合同所需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)报名截止时间及获取磋商文件方式:2017年7月20日下午17:00前,即响应报名截止时间,各潜在响应供应商可在赣州公共资源交易网(网址:http://www.07973G.com/)自行下载获取磋商文件。在响应报名截止时间前缴纳响应保证金的供应商(以到账时间为准)均视为以报名(无须另行支付报名费或工本费)。
(七)响应截止时间和磋商时间:2017年7月24日下午15:00(北京时间),磋商地点:于都县政府采购中心开标大厅(于都县行政服务中心6楼),届时请供应商的法人代表或经正式授权的代表出席磋商会议。逾期或不符合规定的磋商响应文件恕不接受。
(八)响应保证金及履约保证金:响应供应商的响应保证金人民币捌仟陆佰元整(¥8600.00),须在磋商的前一天17:00(北京时间)之前到账,以银行转帐方式从供应商基本账户向于都县政府采购中心缴纳响应保证金,递交响应文件时,响应人须向于都县政府采购中心现场工作人员出示响应保证金打款凭证作为已报名的参考,汇款时需注明项目编号“YDJC2017-C001-1”项目,否则响应无效。未成交人的响应保证金,在《成交通知书》发出之日起五个工作日内退还;成交人的响应保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还;成交供应商还须按成交金额的2%缴纳履约保证金,履约保证金由采购人收取,履约期满后后七个工作日内予以无息退还。
(九)付款方式:总承包费用按12个月均分,为督促响应供应商切实履行合同,采购人预留一个月的承包费作为保证金(不计息),响应供应商履行合同满二个月后付第一个月的费用,履行合同满三个月后付第二个月的费用,依次类推。
(十)政府采购政策:本项目采购将落实中、小、微企业、监狱企业等政府采购政策,具体规定详见磋商通知书。
(十一)本项目响应供应商,在提交响应文件的截止时间一日前,未书面通知政府采购代理机构而放弃响应的,不得再参加该项目的采购活动。
(十二)联系方式:
于都县政府采购中心
地址:江西省赣州市广场东路6号于都县行政服务中心6楼
电话:****-*******
邮箱:ydxzfcgzx@163.com
联系人:刘先生
网址:http://ggzy.jiangxi.gov.cn/jxzbw/
磋商文件下载网址: http://www.07973G.com
采购单位:于都县第二人民医院
联系人:张先生
电话:135*****203
地址:于都县银坑镇
(十二)缴纳响应保证金账户
开户行:中国银行于都支行
户名:于都县行政服务中心
账号:190 201 405 591
于都县政府采购中心
2017年7月14日
二、磋 商 须 知
(一)总 则
1、适用范围
本磋商文件适用于本响应邀请中所述项目相关服务的采购。
2、定义
2.1“政府集中采购机构”系指于都县政府采购中心。
2.2 “响应供应商”系指向政府采购代理机构提交磋商响应文件的服务商。
2.3 “采购人”系指本次采购项目的采购单位于都县第二人民医院。
2.4“公章”系指供应商的行政章,不接受加盖其他印鉴(如合同专用章、响应
专用章、有序号的章等印鉴)的响应文件。
3、响应费用
3.1 响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论磋商结果如何,政府采购代理机构对上述费用不负任何责任。
4、合格的响应供应商
4.1 凡有能力提供本磋商文件所述服务的,符合本磋商文件规定资格要求的国内服务商可能成为合格的响应供应商。
4.2 响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
4.2.1采购单位、采购代理机构通过“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询响应供应商信用记录,信用信息查询记录及相关证据与其他采购文件一并保存。
4.2.2经查询,从供应商报名时还在失信处罚期内的,将被拒绝参与政府采购活动(失信处罚包括被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、企业经营异常名录及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及其他法律法规规定条件的供应商)。
4.2.3查询截止时间为2017年7月 24日15:00,即响应截止时间。
4.2.4响应供应商的信用信息查询记录将提交给磋商小组审核,同时报采购人存档。
4.2.5采购人和政府采购代理机构将妥善保管响应供应商的信用信息,仅适用于本项目,不会用于与本项目响应无关的其他事项。
4.3 一个响应供应商只能提交一个磋商响应文件。如果响应供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目响应;
4.3.1法定代表人(经营者)为同一人的两个及两个以上法人或其他组织;
4.3.2 响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的。
4.4为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加本项目。
4.5 响应代理人在同一个项目只能接受一个响应供应商的委托参加响应。
(二)磋商文件
5、磋商事项说明
5.1 响应供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照磋商文件的要求提交全部资料,或没有对磋商文件做出实质性响应,其风险由响应供应商自行承担。根据有关条款规定,其响应有可能被拒绝。
5.2 除非有特殊要求,磋商文件不单独提供服务使用地的自然环境、气候条件、
公用设施等情况,响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6、澄清与答疑
6.1 本项目不进行集中答疑。任何要求对磋商文件进行澄清和疑问的响应供应商,均应以书面送达形式(加盖响应供应商公章并注明单位名称、联系人及电话)在法律规定的时间内送达到政府采购代理机构,政府采购代理机构对疑问进行汇总整理。必要时,政府采购代理机构将组织专家进行论证。并将答疑结果公布在江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网,各响应供应商应注意浏览。
6.2 响应供应商在规定的时间内未对磋商文件要求澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为同意。
6.3 响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网,政府采购代理机构在江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。
7、磋商文件的修改
7.1 在法律规定期限内,无论出于何种原因,政府采购代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时,以补充(变更)公告的方式对磋商文件进行修改。
7.2 补充(变更)公告将在江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网上公布。响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网,政府采购代理机构在网上公布的与本次磋商项目有关的信息视为已送达各响应供应商。修改后的内容是磋商文件的组成部分,将在江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网公告所有购买磋商文件的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。
(三)磋商响应文件的编制
8、响应语言及度量衡单位
8.1 响应供应商的磋商响应文件以及响应供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。
8.2 磋商响应文件中所使用的计量单位,除磋商响应文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
9、磋商响应文件的编制
9.1 响应供应商对磋商响应文件的编制应按要求装订和封装。
9.2 响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
9.3 磋商响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充(变更)公告及答疑进行编制。响应供应商提供的磋商响应文件不完整,导致的结果和责任由响应供应商承担。
10、磋商响应文件的组成
10.1 磋商响应文件统一格式应包括但不限于:
10.1.1 响应函
10.1.2 磋商响应文件资料清单
10.1.3 响应报价一览表
10.1.4 关于资格的声明函
10.1.5 关于无重大违法记录声明函
10.1.6 采购要求偏离表
10.1.7 商务条款响应及偏离表
10.1.8 服务质量及售后服务承诺函
10.1.9 有关证明文件
10.1.10 法定代表人授权书
10.1.11响应供应商认为需要提供的相关资料及磋商文件要求的其他资料
10.1.12 磋商响应文件应使用磋商文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。
11、报价
11.1磋商响应文件中的价格均以人民币报价。
11.2 供应商应按照“采购项目需求”规定的服务内容、责任范围以及合同条款进行报价,并按《响应报价一览表》确定的格式报出响应总价。响应总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。响应总价中也不得缺漏磋商文件所要求的内容,同时,对于报价免费的项目须标明“免费”。否则,其响应将被视为无效响应。
11.3 响应供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用。响应供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
12、响应保证金和履约保证金
12.1 响应供应商应按本文件要求提交响应保证金,并作为其响应的一部分。
12.2 在开启时,对于未按要求提交响应保证金的响应,政府采购代理机构将其视为非实质响应而予以拒绝。
12.3 未成交人的响应保证金,在《成交通知书》发出之日起五个工作日内退还;成交人的响应保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还;成交供应商还须按成交金额的2%缴纳履约保证金,履约保证金由采购人收取,在合同期满后七个工作日内予以无息退还。
12.4 响应供应商有下列情形之一的,响应保证金不予退还:
12.4.1 响应供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
12.4.2 响应供应商未按照采购程序规定签字确认的;
12.4.3 响应供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
12.4.4 除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订
合同的;
12.4.5 成交供应商提供虚假材料,被磋商小组查实的;
12.4.6 成交供应商拒不按照规定缴纳招标代理服务费的;
12.4.7 其他被认定不予退还情形的。
13、响应有效期
13.1 响应有效期为政府采购代理机构规定的开启之日后90天。
13.2 特殊情况下,在原定响应有效期截止之前,政府采购代理机构可以要求响应供应商延长响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可以拒绝政府采购代理机构的这种要求,其响应保证金将不会被没收。但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其磋商响应文件,而只会被要求相应地延长响应保证金的有效期。在这种情况下,有关响应保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
14.磋商响应文件份数和签署
14.1 响应供应商应按照要求,提交一式叁份磋商响应文件(1 份正本、2 份副本),磋商响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。
14.2 磋商响应文件必须按统一格式编制并按顺序胶装成册,不接受散页或活页磋商响应文件。
14.3 磋商响应文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印(所有纸张必须使用A4 纸,宣传材料除外)。
14.4 磋商响应文件的正本要求由响应供应商法定代表人签署或经其正式授权的代表签署并加盖响应供应商公章。法定代表人参加的,应提供法定代表人资格证明。正式授权代表参加的,须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件附在磋商响应文件正本中。副本可以采用复印件。
14.5 除响应供应商对错处做必要修改外,磋商响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应供应商签字和盖章。
(四)磋商响应文件的递交
15、磋商响应文件的密封和标记
15.1 响应供应商应将磋商响应文件正本、副本单独密封,并在封装袋上注明“正
本”、“副本”字样。
15.2 封装袋应写明项目名称、项目编号、响应供应商名称并于封口处加盖骑缝章,并按注明的地址送达响应地点。
15.3 磋商响应文件未按上述规定密封或加写标记,磋商响应文件将被拒绝。
16、响应截止期
在响应截止期后递交的磋商响应文件,政府采购代理机构将拒绝接收。
17、磋商响应文件的补充、修改和撤回
17.1 在规定的响应截止期前,响应供应商可以书面形式提出补充、修改或撤回其递交的磋商响应文件。
17.2 响应供应商的补充、修改材料或撤回通知,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在密封袋上标明“磋商响应文件补充”、“磋商响应文件修改”或“磋商响应文件撤回通知”字样。
17.3 在响应截止期至磋商响应文件规定的响应有效期终止日之间的这段时间内,响应供应商不能撤回磋商响应文件,否则其响应保证金将不予退还。
17.4 补充、修改的内容与磋商响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(五)磋 商 与 评 审
18、磋商小组的组成
磋商小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,其中技术、经济等方面的专家由政府采购代理机构在政府采购监督管理部门监督下,按有关规定通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取,依法组建磋商小组。
19、磋商
19.1 政府采购代理机构将在规定的时间和地点组织磋商。响应供应商应派法定代表人或授权代表参加,参加磋商的代表应签名报到以证明其出席。
19.2 磋商由政府采购代理机构主持,磋商时,由采购人及响应供应商代表共同检查磋商响应文件的密封情况,政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到场监督磋商情况,经当场确认无误后当众开启。
19.3 磋商时,政府采购代理机构工作人员当众宣读响应供应商名称及政府采购代理机构认为合适的其它内容,并做好磋商记录。
20、响应的评价和比较
20.1 磋商小组将按照磋商文件规定的评审办法进行评审。
20.2 评审专家独立进行评审,不得向任何人透露评审信息。
20.3 政府采购代理机构不向未成交供应商解释未成交原因,不退还磋商响应文件。
20.4 本次采购采购人授权由磋商小组直接确定成交供应商。
21、磋商响应文件的初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
21.1 资格性检查。依据法律法规和磋商文件的规定,对磋商响应文件中的资格证明、响应保证金等进行审查,以确定响应供应商是否具备响应资格。
21.2 符合性检查。依据磋商文件的规定,从磋商响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度、有无计算错误进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
21.3 算术错误将按以下方法更正:磋商响应文件的大写金额和小写金额不一致
的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本磋商响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果响应供应商不接受对其错误的更正,其响应将被视为无效响应。
21.4 在详细评审之前,磋商小组要审查每份磋商响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。实质上响应的磋商响应文件应该是与磋商文件要求的关键条款、条件和规格没有重大偏离的磋商响应文件。
21.5 实质上没有响应磋商文件要求的响应将被视为无效响应。响应供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其磋商响应文件成为实质上响应的响应。
21.6 在初审时响应供应商有下列情形之一的,属于实质上没有响应磋商文件要求的响应,其响应将被视为无效响应:
21.6.1 磋商响应文件数量不足或磋商响应文件没有正本的或磋商响应文件有两本及以上正本的;
21.6.2 响应供应商未提交响应保证金或金额不足、响应保证金提交形式不符合
磋商文件要求的;
21.6.3 响应供应商的磋商响应文件或资格证明文件未提供或不符合磋商文件要求的;
21.6.4 磋商响应文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;
21.6.5 响应有效期不足的;
21.6.6 未按磋商文件规定的格式填写的;
21.6.7 字迹模糊,辨认不清的;
21.6.8 法定代表人为同一人的两个及两个以上响应供应商;
21.6.9 响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的;
21.6.10 响应供应商的法定代表人或委托代理人未携带本人身份证明原件参加开标会议或未提供响应供应商为其缴纳社保的证明材料的。
21.6.11 属于磋商文件中规定被视为无效响应其它条款的。
21.7 磋商小组磋商后,供应商仍存在下列情况之一的,属于实质上没有响应磋
商磋商文件要求的响应,其响应将被视为无效响应:
21.7.1 经磋商小组磋商技术参数不符合磋商文件要求的;
21.7.2 服务期不能满足要求的或服务内容不能满足的;
21.7.3 磋商响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的;
22、在竞争性磋商中,出现下列情形之一的,应予废标:
22.1 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
22.2 响应供应商的最终报价均超过采购预算,采购人不能支付的;
22.3 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
22.4法律、法规规定其他满足废标情况的。
23、磋商响应文件的评审及澄清
23.1 在磋商响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,响应供应商对政府采购代理机构和磋商小组施加影响的任何行为,都将取消其响应资格。
23.2 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
23.3 响应供应商必须保证磋商响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受磋商小组对其中任何资料进一步核实的要求。
24、磋商的步骤:
(一)第一轮磋商
磋商小组按已确定的磋商顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服
务等进行磋商,并了解其报价组成情况。磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
政府采购代理机构对磋商过程和重要磋商内容进行记录,磋商小组召集人和响
应供应商在记录上签字确认。
(二)磋商文件修正
第一轮磋商结束后,磋商小组进行合议。根据第一轮磋商掌握的情况,磋商小
组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求、技术要求以及合同草案条款,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案,并经磋商小组签字。政府采购代理机构通知响应供应商集中,磋商小组强调调整后的采购要求,将磋商文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,给响应供应商提供较充分的修正时间。响应供应商根据第一轮磋商情况和磋商文件修改书面通知,对原磋商响应文件进行修正,并在规定时间内将修正文件由供应商或其授权委托人签字或盖章后密封送交磋商小组。逾时不交的,视同放弃磋商。修正文件与磋商响应文件同具法律效力。
(三)第二轮磋商
磋商小组就修正后的磋商响应文件与响应供应商分别进行磋商。政府采购代理
机构对磋商过程和磋商内容进行记录,磋商小组召集人和响应供应商在记录上签字确认。并按(四)最终报价的要求,进行最终报价,磋商小组按磋商文件设定的方法和标准确定成交供应商。
第二轮磋商磋商小组未能确定成交供应商的,按(二)磋商文件修正的要求,
对磋商文件修正后进行第三轮磋商。第三轮磋商为最终的磋商。
(四)最终报价(二次报价)。
(五)最终的磋商结束后,所有响应供应商在现场协商的时间内作最终报价(二次报价)递交磋商小组。在提交最终报价(二次报价)前,响应供应商可以根据磋商情况退出磋商。磋商小组按评审标准,得分从高到低排序,推荐成交供应商顺序,形成评审报告。
磋商过程由政府采购代理机构指定专人负责记录,并存档备查。
25、评审办法
25.1 本次磋商采用综合评分法,在满足磋商文件实质性要求前提下,按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的磋商响应供应商作为成交供应商的评审方法。
25.1.1综合得分最高的供应商将直接确认为成交供应商。
25.1.2若综合得分的供应商出现两家(含)及以上相同分值时,将以服务得分高的排序为先;若服务得分一样,将以商务得分高的排序为先;若技术与商务分均一样的,将通过现场抽签的方式确认排序。
抽签方式:第一步:按供应商的磋商签到顺序抽取成交签的抽签顺序;
第二步:按成交签的抽签顺序抽取成交签;
第三步:确定抽取到成交签的供应商为成交供应商。
25.2 磋商小组认为,排在前面的成交候选供应商的最终报价(二次)或者最终报价(二次)明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料。
25.3节能产品
本次采购如响应供应商的所投所有产品为节能产品的,则对其响应报价给予总价3%的扣除,如部分产品为节能产品,则对其部分产品响应报价给予3%的扣除(须提供相关证明、当部分产品为节能产品时、则按照部分产品在预算金额中所占的比例进行核减)。
25.4.环保产品
本次采购如响应供应商的所投所有产品为环保产品的,则对其响应报价给予总价3%的扣除,如部分产品为环保产品,则对其部分产品响应报价给予3%的扣除(须提供相关证明、当部分产品为环保产品时、则按照部分产品在预算金额中所占的比例进行核减)。
25.5 中、小、微企业
25.5.1 本次响应供应商如为中、小、微企业的,在参加本次采购项目时,必须提供《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。
25.5.2对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。
25.6 监狱和戒毒企业
25.6.1 本次响应供应商如为监狱和戒毒企业的,在参加本次采购项目中,必须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
25.6.2 对监狱和戒毒企业产品的价格给予6%的扣除。
25.7支持创新企业
遵守国家相关规定。
26、评分标准
价格分(30分) 价格分的计算
磋商报价得分=(评分基准价/磋商报价)×0.3×100满足磋商文件要求,且磋商价格最低的磋商报价为评标基准价,其价格分为满分
服务分(66分) 一、服务内容及采购要求符合性(22分):满足磋商文件服务要求、人员配置的得22分,出现一项不满足(负偏离)的,作无效标处理。
二、服务方案(18分):根据磋商文件的要求,对本项目提供完善合理的物业管理服务方案。主要对比响应供应商的经营理念是否先进、总体设想和目标是否超前、服务内容和服务标准是否全面规范、岗位设置和人员分配是否合理、奖惩措施和各种管理规章制度是否齐全完备,是否满足文件要求,安排是否合理,是否有可操作性等,内容包括:
1.经营理念、总体设想和目标(3分):根据响应供应商针对本项目的服务经营理念、总体设想与目标综合评比,最优得3分、良2分、一般1分;
2.服务内容与服务标准(3分):根据响应供应商提供的服务内容和服务标准综合评比,最优得3分、良2分、一般1分;
3.工作细则与工作流程(3分):根据响应供应商提供的工作细则和工作流程综合评比,最优得3分、良2分、一般1分;
4.岗位职责与考核办法(3分):根据招标文件岗位设置要求及考核办法,响应供应商针对卫生保洁、保安管理的岗位职责与考核办法进行详细描述,最优得3分、良2分、一般1分;
5.应急方案及突发事故处理(3分):根据响应供应商针对本项目有可能发生的突发情况,对卫生保洁、保安管理的应急管理与应急预案等进行描述,最优得3分、良2分、一般1分;
6.人事管理及人员培训制度(3分):根据响应供应商针对项目招标文件要求对公司人员管理及人员培训制度进行详细的描述,最优得3分、良2分、一般1分,
(评审依据:响应文件须根据以上6项需求提供相应的服务方案,未提供者不得分)。
三、类似项目业绩(8分):响应供应商在近3年内(2014年至今)有单项合同金额大于等于40万元以上的医院物业服务类项目业绩,每提供一个的得2分;最多得8分。(评审依据:响应文件中需同时提供中标通知书和合同原件的复印件加盖公章,原件现场查看)
四、办公地点与办公设施(12分):
1、办公地点:响应人在项目所在地具有服务网点的,得3分;在江西省内(项目所在地除外)具有服务网点的得2分;在江西省外具有服务网点得 1 分,不累计加分。(评审依据:提供响应人在项目所在地的营业执照副本原件扫描件及房屋租赁合同原件扫描件,开标现场原件查验,未提供或提供不齐全的不得分。)
2、办公设施:①响应供应商具有固定的办公场所,场所面积小于100㎡并有齐全的办公设备,且能正常电子化办公的得3分;②响应供应商具有固定的办公场所,场所面积大于等于100㎡至小于280㎡并有齐全的办公设备,且能正常电子化办公的得的得6分;③场所面积大于等于280㎡并有齐全的办公设备,且能正常电子化办公的得9分,不累计加分。
(评审依据:磋商文件中提供办公场所的房产证原件或房屋租赁合同原件复印件加盖公章及近三个月房租缴纳证明材料,设备购买发票复印件加盖公章,原件现场查看。未提供或提供不全不得分。)
五、服务设备(6分):响应供应商针对本项目设备工具的数量、质量及具体情况说明进行对比打分,优得6分,良得3分,一般得1分;(评审依据:以表格的形式提供出设备清单,设备名称、数量、品牌等信息,提供购置设备发票复印件加盖响应供应商公章,未提供或提供不全不得分。)
商务分(4分) 承诺按磋商文件规定的内容及要求提供服务并按磋商文件规定的方法进行服务质量考核,得4分;(评审依据:响应文件中提供响应供应商盖公章的承诺书原件,未提供不得分)。
注:突破单位采购预算的将不评分,评分标准中评分因素所涉及的有关资料,
响应供应商须在磋商响应文件中提供,否则视为不具备该项得分的条件。
27、资格预审
本项目不进行资格预审。
28、确定成交供应商
28.1 磋商小组依据磋商文件规定的评审办法、程序、标准,对磋商响应文件进行评审,提出书面评标报告,确定成交供应商名单。
28.2 评审结束后,成交结果将在江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网公示7个工作日。
29、响应供应商询问和质疑
29.1 响应供应商对竞争性磋商文件有异议的,应当在2017年7月20日12:00前以书面送达形式向政府采购代理机构提出询问,逾期不再受理。
29.2 响应供应商对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日前以书面送达形式向政府采购代理机构提出询问,逾期不再受理。
29.3 响应供应商对成交结果有异议的,应当在成交结果公告发布之日起7个工作日内以书面送达形式向政府采购代理机构提出质疑,逾期不再受理。
29.4 响应供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。
29.5 政府采购代理机构在收到询问函之日起三个工作日内进行回复。质疑供应商对政府采购代理机构答复不满意或未按规定时间进行答复,质疑供应商可在答复期满的十五个工作日内按规定向于都县财政局政府采购领导小组办公室投诉。
29.6 质疑书应当署名,由法定代表人或者响应供应商代表签字或盖章,并加盖响应供应商单位公章。质疑书应当包括下列主要内容:
29.6.1 质疑人和被质疑人的名称,质疑人的地址、电话等;
29.6.2 具体的质疑事项、事实依据及相关证明材料;
29.6.3 提起质疑的日期。
29.7 响应供应商的质疑将依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《赣州市政府采购供应商质疑处理暂行规程》(赣市财购字[2013]9 号)及有关法律、法规进行答复。
29.8依据(财库【2015】124号)文件,采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有1家的,采购人(项目实施机构)或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动。
(六)授 予 合 同
30、成交通知书
30.1政府采购代理机构在评审结束后2个工作日内在江西省公共资源交易网、赣州公共资源交易网上公告成交结果,同时向成交人发出《成交通知书》。
30.2 《成交通知书》是合同的一个组成部分。
30.3 当《成交通知书》发出后,政府采购代理机构将通知所有未成交的响应供
应商,同时按照本磋商文件的规定退还所响应保证金。
31、签订合同
31.1 成交人应在《成交通知书》发放之日起7个工作日后十个工作日内与采购人签订合同,否则按磋商有效期内撤回其响应处理。
31.2 磋商文件、成交供应商的磋商响应文件及磋商过程中有关澄清文件均应作
为合同附件。
32、解释权
本磋商文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定编制,解释
权属于都县政府采购中心。
33、未尽事宜
按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》、及有关法律、法规的规定执行。
三、采购项目需求
一、响应服务商须提供符合要求的服务,并负责服务中出现的任何问题。
二、本磋商文件提出的是最低限度的要求,响应服务商的服务方案应达到或优于本磋商文件要求,且符合国家有关标准和规范要求,低于磋商文件要求的,响应无效。
三、所有服务的知识产权问题,由各响应服务商自行负责。
四、主要服务内容及要求:
I、项目名称:于都县第二人民医院物业管理服务
II、项目地址:江西省赣州市于都县银坑镇
一、医院物业管理服务期限为 壹 年。
二、物业管理服务范围和内容
1、于都县第二人民医院物业区域内公共秩序维护和安全管理。
2、车辆出入和有序停放管理。
3、防火防盗等突发事件的防控与救护。
4、公共设施和消防设备的维护管理与用电安全管理。
5、医院所辖区域室内外公共卫生清扫保洁、垃圾清理。
6、医院物品洗涤、晒干、折叠、保管。
7、医疗废物的分类、处理、保管。
8、物业档案资料建档管理。
9、完成物业其他相关事项管理服务和医院领导及管理部门临时安排的其他工作。
三、物业管理服务要求及标准
(一)医院治安秩序管理
1、公共秩序
(1)维护医院公共秩序和大楼工作秩序,制止滋事行为,劝阻、调解民事纠纷,及时报告报警,保护现场和人身安全。
(2)院内交通安全、突发事件、事故隐患等处置迅速有效。
(3)规范车辆出入和车辆停放管理,确保道路通畅。
(4)规范院内蓝球场地等体育活动场所使用管理及安全防控。
(5)消防安全防范及火情救护、人员疏散、现场保护。
(6)严格控制行为不端、衣冠不整、产品推销、废品回收人员进入医院。
(7)劝戒、制止扰乱医院管理秩序、损伤损害公共设施设备、园林绿化的违规违法行为,严重的及时报警。
(8)协助救死扶伤,疏通生命通道,实行人道主义。
(9)做好公共秩序管理的其他工作。
2、安全管理
(1)门卫值守:保安实行24 小时两班制岗位值守,做好人员、车辆出入秩序的管理疏通工作。
(2)人员出入:负责出入医院办公大楼及医疗医药等重点部位外来人员的身份确认、登记、引导工作。
(3)物品放行:对搬出医务大楼的贵重物品进行查验登记,确认外出手续后放行。
(4)大门开关:定时开关医院大门和消防通道,出警车辆或送医车辆随时放行。
(5)巡查巡逻:定时对医院和大楼重点部位进行巡逻巡查,发现安全隐患或可疑情况及时处理、报警。
(6)消防安全:有切实可行的消防安全管理制度、培训制度、检查制度,有消防安全应急预案和措施。
(7)公共事务与民事调解:协助调解院区、门诊大楼、住院大楼内的公共安全事务和民事纠纷工作。
(8)工作秩序:维护办公大楼、住院大楼的正常工作秩序。
(9)预警预案:有突发事件应急处理预案。
3、车辆停放管理:
(1)维护辖区内的交通秩序。
(2)对外来车辆出入进行询问、查看、登记、引导。
(3)内部车辆实行凭证出入登记管理制度,停放在内停车场地。
(4)准入外来车辆按指定地点依次、分类停放。
(5)严格控制社会车辆、出租车、摩的和载有易燃、易爆、剧毒物品车辆进入。
(6)定时对停车场进行巡查巡逻。
(7)非机动车辆停放管理有序。
(8)道路畅通,无乱停乱放车辆。
(9)对违章行驶车辆进行及时劝阻、制止。
(二)医院共用部位和相关场地的清洁卫生
日常卫生保洁范围:医院办公楼、医疗门诊、住院部大楼、洗涤房外通道、楼梯、走廊、门厅、公共道路、坪场、停车场地、生活区、体育活动场所、会议室、卫生间等。
保洁要求及服务标准:
1、小会议室:每日清洁一次,会议后及时清洁、保持设施完好,桌面整洁,墙面洁净,地面干净。大会议室:每周清洁一次,遇会议时,会前会后及时清洁,保持整洁、干净,物品摆放有序。
2、垃圾桶、烟灰蛊:
(1)每日上下午各清理清洁一次垃圾桶,烟灰蛊,发现溢满随时清理。
(2)保持外观无污染、烟头、垃圾不满溢。
(3)及时更换垃圾袋。
(4)垃圾日产日清。
(5)定期冲洗垃圾桶。
(6)烟灰蛊倒后必须冲尽抹干,保持外面光亮清洁、无印记、烟垢。
3、垃圾清运:
(1)垃圾每日上、下午各清理一次,保证日产日清。
(2)垃圾清理后及时送往医院垃圾池,由外包公司负责医院垃圾二次清运处理。
(3)垃圾清理要合理安排时间,避开人流高峰运送,并在外包公司进行垃圾清运前完成。
(4)垃圾清运车表面洁净、外观无污染,无垃圾洒落、无流质性垃圾溢流污染路面。
(5)每日冲洗垃圾桶及保洁用品,保持外观洁净无垢、无异味、臭味。
4、楼梯、门厅、公共过道:
(1)楼梯扶手每日抹拭一次,做到无灰尘、洁净。玻璃每周清洁一次,做到光亮、无尘、无渍。
(2)每日清洁一次楼梯,发现污渍、痰迹及时清除,保持楼面台阶无灰尘,地面光亮。
(3)每周一次清扫底楼夹角,保持干净、无灰尘、无杂物。
(4)每日清洁擦拖一次过道、门厅,保持过道、门厅无灰尘、无垃圾、无痰迹污垢,地面洁净、光亮。
5、电梯轿厢、电梯:
(1)每日上下午各清扫保洁一次以上电梯轿厢、电梯门面,保持无污染、无汗迹、无手印、无异味,空气清新。
(2)每天上午上班前更换一次电梯垫,所换电梯垫及时清洗,凉干,消毒,存放在指定位置。
(3)每隔一周用不锈钢易抹液保养一次,每天数次用干净白洁巾和毛巾保洁。
(4)发现痰迹、秽物及时清洁干净。
6、室外道路与硬化地面:
(1)每日定时进行室外道路与硬化路面跟踪保洁,及时清除道路与地面上的树叶、果皮、纸屑及白色污染物等垃圾,确保路面无杂物、无烟头、无果皮纸屑、无痰迹。
(2)发现路面有污渍应及时用清洁剂清洗,对地面上的粘附物应用铲刀清除。
7、室内过道:
(1)每日拖擦一次室内过道、保持地面光亮、无积灰。
(2)每周1次以上抹拭过道两边玻璃,保持干净、无灰尘、无手迹。
(3)每月一次抹拭室内装饰物,保持饰物干净无灰尘,清洁后不损伤被清洁物。
(4)每月两次清洁天花板,保持无污渍、无积尘、无蜘蛛网。
8、大堂、门厅:
(1)每天早晚班前后,用地拖把门厅、门口拖洗干净。
(2)每日擦拭门厅内摆设、灯座、指示牌、果皮桶、玻璃。
(3)下雨天门口要放防滑告示标识,并增加拖擦次数。
9、领导办公室保洁:
(1)地面每日一次清洁,坚持跟踪保洁,保持洁净。
(2)墙面、玻璃面每周清洁一次,保持光亮。
(3)天花板、灯饰、标识牌、开关每周一次清洁,保持洁净、无灰、无污渍。
(4)门窗每周清洁一次,保持光洁。
(5)桌面、沙发、茶几每日清洁一次,干净整洁。
(6)废纸篓每日清洁一次,烟灰盅上下午各清洁一次,外表干净、无异味、无污垢。
(7)保洁完毕,室内设备、用品恢复原状。
10、停车场:
(1)每周两次清扫保洁停车场地纸屑、垃圾及杂物。
(2)定期擦洗停车场警示牌、指示牌、车位档等设施,保持清洁。
(3)协助做好车辆有序摆放工作。
11、绿化带
(1)保洁人员要根据医院园林绿化工作的季节性、阶段性和侧重点,合理调配,统筹安排,保证重点,兼顾全盘,有序开展绿化带区的卫生保洁,清理园林绿化垃圾。
(2)坚持绿化带每日跟踪保洁,及时清除绿化带枯枝、树叶、果皮、纸屑及白色污染物等垃圾。
12、卫生间
(1)每日上下午各一次用清洁剂清洗大小便器、洗手盆,每半个月用消毒水清洁消毒一次,保持大小便沟槽无宿便、无尿垢、无臭味。
(2)每日上下午各一次冲洗地面,保持地面无积水、无污渍、无秽物、无垃圾。
(3)卫生间门窗、垃圾桶、洗涤池每日清洁两次,表面洁净,墙面无污渍、污垢、积尘、蛛网。
(4)地漏无杂物,下水道畅通,排水排污管、水龙头无污无垢。
(5)卫生纸篓及时清理,洗手液及时补充,垃圾袋及时更换。
(6)室内通风透气、空气清新。
13、生活区
(1)每天上午清扫生活区公共部位、坪场卫生,清理生活垃圾,下午清扫楼梯、抹擦扶手,洁净台阶,保持卫生干净。
(2)每日对生活区体育活动场地、蓝球场进行一次保洁。
(3)正确处理好食堂卫生保洁的关系,发生意见通过物业协调和医院调解处理,不得与食堂发生争议或矛盾。
(4)对在生活区域放养家禽或在公用部位堆放物品住户,进行劝导和制止,但不得与业主发生冲突或争议。
(5)对小孩在生活区域随地大小便、乱扔杂物行为进行劝导和教育,可将情况向小孩监护人转达,但不得打骂、恫吓小孩。
(6)发现损坏损害公物行为,保洁要进行劝阻和制止,造成损害后果的要及时向医院或物管中心报告。小孩损害造成后果的,要通知小孩监护人,监护人要监护好各自小孩,承担损害赔偿。
14、其他
(1)各卫生公共场所、公用设施设备、物品物件、卫生洁具等清洗、拖擦、抹拭、清洁、保洁用水、均按实际需求调配消毒液剂后使用,实现消毒效果。
(2)医疗废物管理
A. 指定专人负责医疗废物的处理。
B. 按照医院医疗废物管理规定处理医疗医药废品。
C. 按医院要求登记、存放、保管医疗废物。
D. 负责配合医院做好其他医疗废物处理的相关工作。
E. 任何人不得违规处理医疗废物,违规者全部承担一切责任和后果。
(3)医院食堂卫生由食堂工作人员负责打扫。
(4)洗涤工作严格按照院方的要求进行,特别是手术用布类的洗涤。洗涤房卫生由洗涤人员按医务要求清洁。
(5)医院各科室办公区卫生按医院要求清洁。
(6)医院临时卫生清洁任务,物业应按要求完成。
(三)共用部位物业的养护和管理
(1)标识标牌设置规范、清楚明显。
(2)房屋外观保持完好、整洁。
(3)室外场地完好平整。
(4)房屋外立面整洁干净,禁止乱涂乱写、乱贴广告。
(5)排污管路完好畅通。
(6)室内地面整洁无污渍、破损。
(7)室外道路平整通畅。
(8)停车场地整洁、无积水。
(9)设备用房有明显标志和防范措施。
(四)会议接待服务工作
1、会议室保持常用常新、保证随需随用。
2、定时消毒杀菌,确保会议室卫生状况达到良好状态。
3、按要求配合做好各类会议的其他会前准备、会中服务、会后处理工作。
(五)其他相关事项的管理服务工作
1、协助业主单位开展文化后勤服务工作。
2、按时完成医院临时交办的其他工作。
四、机构设置和人员配备
(一)管理服务机构设置
物业中心
洗涤
保洁
保安
洗
涤
房
生活区
门卫
巡逻
门诊办公楼
住院大楼
道路坪场
医药楼
(二) 人员配备(19人)
名称 单位 数量 预算金额(元) 备注
中心主任 人 1 ¥430000.00
保安 人 4
保洁 人 11
洗涤 人 3
保洁易耗品 日常清洁 人 11 根据实际需求进行配置
塑料袋
洗涤剂
洗衣粉
福利费 人 19
保险 人 19 个人意外险
预算总价包含管理费用、税收费用等一切费用。
本项目合同期为壹年,如若延期或增加服务项目、服务人员,按政府采购相关规定执行。
四、合同条款
1. 定义
本合同下列术语应解释为:
1.1“合同” 是指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。
1.2“合同价”是指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。
1.3“服务” 是指根据合同规定卖方向买方提供的服务。
1.4“买方”是指购买服务的采购人。
1.5“卖方”是指根据合同规定提供服务和货物的中标供应商。
1.6“现场”系指合同项下服务实施的地点。
1.7“验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的服务符合服务内容和要求的活动。
2. 服务规范
2.1卖方提交和交付的服务规范应与招标文件规定的服务规范和货物规范附件(如果有的话)及其响应文件的服务内容和要求偏离表(如果被买方接受的话)相一致。
2.2服务要求中未有规定的,则以国家有关部门现行有效的标准及规范为准。
3. 知识产权
3.1卖方应保护买方在使用该服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
4. 付款方式
4.1合同以人民币付款。
4.2付款方式:总承包费用按12个月均分,为督促响应供应商切实履行合同,采购人预留一个月的承包费作为保证金(不计息),响应供应商履行合同满二个月后付第一个月的费用,履行合同满三个月后付第二个月的费用,依次类推。
5、履行期限、地点、方式
5.1卖方应在《中标公告》发布之日起七个工作日后十个工作日内与采购人签订合同。所投服务项目(服务期限:壹年)。
5.2服务地点:于都县第二人民医院指定地点。
5.3服务方式:买方为卖方完成工作提供必要的条件外,其余工作由卖方自行完成。
5.4买方按照合同规定的付款进度向卖方支付款项。
6. 技术资料
合同项下技术资料(除有特殊规定外)将以下列方式交付:
6.1买方向卖方提供的其他资料应于验收时一并提交给卖方。
7.质量保证
7.1卖方应按磋商文件规定的服务内容及其要求向买方提供全新服务方案。
8.检验
8.1服务实施后,买方将对服务的质量、规格、数量或重量进行检验,并出具检验证书。如发现服务的规格或数量或两者都与合同不符,买方有权在服务运抵现场后,根据买方按检验标准自己检验结果或当地质检部门出具的检验证书向卖方提出索赔,但责任由保险公司或运输部门承担的除外。
8.2如果服务的质量和规格与合同不符,或在规定的质量保证期内证实服务是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,买方将有权向卖方提出索赔。
9.延期交付
9.1卖方应按照 “服务内容及要求”中买方规定的时间表交货和提供服务。
9.2在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交付的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应进行分析,如果同意,可通过修改合同,酌情延长交付时间。
9.3如果卖方毫无理由地拖延提供服务,将受到以下制裁:加收违约损失赔偿或终止合同。
10. 违约赔偿
除合同第11条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间提供服务或未达到服务要求,买方可从价款中扣除违约赔偿费,违约赔偿费的最高限额为合同总价的10%。不能达到以上要求的,责任及后果自负。并按提供虚假材料应标,报本级财政部门按《政府采购法》及相关法律、法规处理。
11.不可抗力
11.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
11.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关权威部门出具的证明文件寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间持延续120天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
12. 税费
12.1 根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。
12.2 根据国家现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。
12.3 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。
13. 履约保证金
13.1 卖方应在收到《成交通知书》后,按买方的要求,向买方提交规定的履约保证金。
13.2 履约保证金用于补偿因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。
13.3在卖方完成其合同义务包括任何义务后在合同期满后七个工作日内予以无息退还
14. 仲裁
14.1 买卖双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,如果协商仍得不到解决,任何一方均可按“中华人民共和国合同法”规定提交调解和仲裁。
14.2 仲裁裁决应为终局裁决,对双方均具有约束力。
14.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。
14.4 仲裁机构为合同履行地经济仲裁机构。
14.5 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。
15. 违约终止合同
15.1 买方在卖方违约的情况下:
15.1.1卖方未能在合同规定的期限或买方同意延长的期限内提供全部或部分服务;
15.1.2如果卖方未能履行合同规定的其它义务或未履行磋商文件所作的承诺,卖方在收到买方发出的违约通知后30 天内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。买方可向卖方发出书面通知,终止部分或全部合同。在这种情况下,并不影响买方向卖方提出的索赔。
15.2在成交供应商根据上述第13.1条规定,终止了全部或部分合同,采购人可以依其认为适当的条件和方法采购类似的服务,成交供应商应对采购类似服务所超出的费用负责。而且成交供应商还应继续执行合同中未终止的部分。
16. 破产终止合同
如果卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。
17. 转让和分包
17.1 未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
17.2 对响应中没有明确分包的合同,卖方应书面通知买方本合同中将分包的全部分包合同,在原标文件中或后来发出的分包通知均不能解除卖方履行本合同的责任和义务。
18. 合同修改
欲对合同条款进行任何改动,均须由买卖双方签署书面的合同修改书。
19. 通知
本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
20. 适用法律
本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
21. 合同文件及资料的使用
21.1 除了卖方为执行合同所雇人员外,在未经买方同意的情况下,卖方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或买方为上述内容向卖方提供的资料透露给任何人。卖方须在对外保密的前提下,对其雇用人员提供有关情况,所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内。如因卖方不当使用相关文件,造成买方秘密泄露,买方有权要求卖方赔偿,并可终止合同。
21.2除非执行合同需要,在事先未得到买方同意的情况下,卖方不得使用第21.1款中所列的任何文件和资料。
21.3除合同本身以外,21.1款列明的所有资料始终为买方的财产,若买方要求,卖方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料(包括所有副本)退还买方。
22. 合同生效及其它
22.1 合同应在双方签字盖章并在买方收取卖方提供的履约保证金后开始生效。
22.2本合同一式肆份,以中文书写。买方、卖方、政府采购代理机构、于都县人民政府采购领导小组办公室各执一份,具有同等法律效力。
22.3 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。
五、合 同 格 式
甲方(采购单位):
乙方(供货单位):
甲、乙双方根据于都县政府采购中心组织磋商的磋商结果和竞争性磋商文件的要求,并经双方协商一致,同意按下述条件签订本合同。
1、合同文件:
《成交通知书》及下列磋商文件、响应文件中的文件是构成本合同不可分割
的部分:
(1)合同条款; (2)采购需求一览表;
(3)响应报价一览表; (4)响应过程答疑函;
2、合同范围和条件:
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致。
3、采购项目内容及要求:
4、合同金额:以成交价为准
5、付款方式:
6、履约时间、地点:
7、售后事项:
8、违约责任
9、其他约定:
10、合同生效:
本合同经甲、乙双方签字盖章后生效。
甲方(公章): 乙方(公章):
甲方代表: 乙方代表:
开户行: 开户行:
帐号: 帐号:
日期: 日期:
第二章 响 应 文 件 (格式)
正(副)本
一、磋商响应文件
项目名称:
项目编号:
响应供应商名称:
日期:
二、响应函(格式)
于都县政府采购中心:
根据贵方第 号“ 采购项目”的邀请,正式授权 (姓名)代表 (响应供应商的名称),提交磋商响应文件正本一式1 份,副本一式2 份。
本响应供应商承诺如下:
1、按磋商文件规定提供交付的工程服务响应总价为(大写) 元人民币。
2、根据磋商文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期
内完成服务内容。
3、已详细审核全部磋商文件,知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、同意从规定的开启日期起遵循本磋商响应文件,并在规定的响应有效期之前均
具有约束力。
5、如果在规定的响应有效期内撤回响应,响应保证金可被没收。
6、同意向贵方提供可能另外要求的与响应有关的任何证据或资料。
与本响应有关的通讯地址:
电 话: 联系人:
法定代表人(签字): 公 章:
年 月 日
三、磋商响应文件资料清单(格式)
序号 资料名称 页码范围
四、响应服务报价一览表(格式)
响应供应商:(公章) 金额单位:元
品目 服务名称 服务内容 数量 单位 响应单价 有无偏离 服务期限
一
响应总价(大写):
法人代表(签字):
联系人及电话:
年 月 日
备注:请各响应供应商自行保留详细报价表一份,以便最终报价使用。
五、项目要求偏离表(格式)按磋商文件规定填写 按响应服务商实际内容填写
序号 项目要求及规定 项目要求规定及
配置描述 偏离说明
响应供应商名称(公章)
法定代表人(签字): 年 月 日
说明:无论有无偏离,响应供应商均应填写此表。如无偏离,则应写“无”;如
有偏离,则应对偏离的情况详细填写。否则,作无效响应处理
六、响应供应商关于资格的声明函(格式)
致:于都县政府采购中心
我公司愿意针对 项目进行响应。响应文件中所有关于响应供应商资格的文件、证明和陈述均是真实和准确的。若有违背,我公司承担由此产生的一切后果。
特此声明!
法定代表人(签字):
响应供应商名称(公章):
年 月 日
七、响应供应商关于无重大违法记录书面声明函(格式)
致:于都县政府采购中心
我公司在参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有因违法经
营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等
重大违法记录。
特此声明。
法定代表人(签字):
响应供应商名称(公章)
年 月 日
八、中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库
[2011]181 号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关
于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由
本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)
企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业签章:
日期:
(注:不符合小型、微型企业条件的不需提供)
九、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、
微企业认定有效证明
认定证明
编号:
企业基本情况 企业名称* 组织机构
代码* 法定代表人*
行业代码*(见赣财购[2012]3号文) 注册类型(见赣财购[2012]3号文) 联系人
主营业务(万元) 联系地址 邮政编码
联系电话* 传真 电子邮箱*
营业收入* 从业人员* 开业时间* 年 月
县级中小企业主管部门认定意见 经调查核实,该企业属 行业 企业,生产(经营范围)
有效期至 年 月 日。
盖章 日期
备注:*为必填内容。
认定证明
编号:
公司经自行申报,对标认定为 行业的 (中、小、微)型企业,有效期至本项目结束。
签章: 日期:
(注:不符合小型、微型企业条件的不需提供,符合条件的则提供原件的扫描件)
十、服务内容及要求偏离表(格式)按磋商文件规定填写 按响应供应商实际内容填写
序号 项目名称 服务内容 服务内容描述 偏离说明
响应供应商名称(公章)
法人代表(签字): 年 月 日
说明:无论有无偏离,响应供应商均应填写此表。如无偏离,则应写“无”;如有偏离,则应对偏离的情况详细填写。否则,作无效响应处理。
十一、服务方案
内容包括:
1、服务内容承诺与方案的详细说明
2、响应供应商认为需要说明的其它内容(响应供应商视需要自行编写)
十二、商务条款响应及偏离表(格式)
序号 磋商文件的商务条款 响应文件的商务条款 偏离说明
1
2
3
4
响应供应商名称(公章)
法人代表(签字):
年 月 日
说明:无论有无偏离,响应供应商均应填写此表。如无偏离,则应写“无”;如有偏离,则应对偏离的情况详细填写。否则,作无效响应处理。
十三、服务保证承诺书(格式)
根据贵方为 年 月 日 (项目编号)采购项目的响应邀请,我方对该项目做出如下服务保证承诺:
1.服务期限等
2.服务质量问题的处理:
3.服务联系方式
4.其他
响应供应商名称(公章)
法定代表人(签字):________________________
十四、有关证明文件
1、提供营业执照、税务登记证(多证合一的提供多证合一证件)(复印件加盖公章)
1.1、说明:必须在有效期内。
本项目所述法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人;
1.2、响应供应商需具备国家旅游规划编制乙级(含)以上资。(响应文件中提供资质证书复印件并加盖公章)。
2、财务报告或银行资信证明或响应担保函
说明:2.1财务审计报告为上一年度或截止到开启之日止在18个月内的财务审计报告,财务审计报告须由会计师事务所出具,如公司为本年度成立,则出具上一期的财务审计报告,财务审计报告必须是无保留意见审计报告。
2.2、响应供应商是法人如没有经审计的财务报告,可提供响应供应商基本开户银行截止时间前90 日内出具的银行资信证明;
2.3其他组织,没有会计师事务所出具的财务报告,可提供截止时间前90 日内出具的银行资信证明;
2.4响应供应商是中、小、微企业的,提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的响应担保函,可不提供财务报告及银行资信银行证明。
3、依法缴纳税收证明或税收完税证明或免税证明(后附参考格式)
说明:3.1依法缴纳税收证明是由指响应供应商税务登记证(或多证合一证件)和截止时间前180 日内的缴纳税收的凭据;
3.2其他组织也需要提供缴纳税收的凭据或完税证明;
3.3依法免税的响应供应商,须提供相应文件证明其依法免税;
响应供应商在响应文件中提供依法缴纳税收证明或完税证明或免税证明其中之一加盖公章即可
4、依法缴纳社会保障资金的相关材料(后附格式)
4.1依法缴纳社会保障资金证明材料包括:社会保险登记证和专用收据,或社会保险登记证和社会保险缴纳清单,如当地社保管理部门的原因而无法提供社保登记证,应由当地社保管理部门出具相应证明。以上材料都必须是开启截止时间前90 日内的证明材料;
4.2其他组织也需要提供缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)
4.3不需要缴纳社会保障资金的响应供应商,须提供相应文件证明不需要缴纳社会保障资金。
备注:响应供应商的法定代表人或委托代理人必须是响应供应商的本单位员工,以响应供应商是否为其缴纳社保为准,须在响应文件中提供为其缴纳社保的证明材料
5、响应供应商关于具备履行合同所具备必需的设备书面承诺函(后附格式)
6、响应供应商关于具备履行合同所具有必需的专业技术书面承诺函(后附格式)
7、竞争性磋商文件要求提供的其他资料。
注:响应供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由响应供应商自行承担。所有复印件或影印件必须加盖公章。
十五、社保证明(格式)
社保证明(参考格式)
(响应供应商名称),营业执照注册号:xxxxxxxxx,单位社保登记号为:
xxxxxxxxxx。自xxxx 年xx 月至今共计x 人在我局办理社会保险,缴费正常,从
未间断。特此证明!
xx 社会保险事业管理局
201X 年X 月X 日
十六、响应供应商关于具备履行采购合同所必需的设备书面承诺函(格式)
致:于都县政府采购中心
我公司在参加本次政府采购活动中,如获成交,保证具有履行本次采购所具备的设备。
特此承诺。
法定代表人(签字):
响应供应商名称(公章)
年 月 日
十七、响应供应商关于具备履行采购合同所必需的专业技术能力书面承诺函(格式)
致:于都县政府采购中心
我公司在参加本次政府采购活动中,如获成交,保证具有履行本次采购所具
有专业技术能力。
特此承诺。
法定代表人(签字):
响应供应商名称(公章)
十八、法定代表人授权书(格式)
于都县政府采购中心:
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的 (项目名称) 采
购活动的响应代表人,全权代表我公司处理该项目的一切事宜。代理期限
从 年 月 日起至 年 月 日止(代理期限不少于90 天)。
授权单位名称(公章):
法定代表人(签字):
签发日期: 年 月 日
附:代理人工作单位:
职务: 性别:
身份证号码:
粘贴法定代表人及被授权人身份证(复印件正、反两面)
注1:若法人代表亲自参与,则不需要出具此授权书,而是提供法人代表身份证明。
注2:响应供应商的法定代表人或委托代理人必须是响应供应商的本单位员工,以响应供应商是否为其缴纳社保为准,须在响应文件中提供为其缴纳社保的证明材料及携带法定代表人或委托代理人身份证明原件参加开启会。
十九、银行基本账户《开户许可证》(格式)
(复印件加盖公章)
二十、交纳响应保证金的银行凭证(格式)
于都县政府采购中心:
(响应供应商全称) 参加贵方组织的,项目编号为的采购活动。按磋商文件的规定,已递交人民币(大写)元的响应保证金。
响应供应商名称:
响应供应商开户银行:
响应供应商银行帐号:
响应供应商名称(公章)
法定代表人(签字):
年 月 日
粘贴转账银行凭证(复印件)
注:请响应供应商认真填写银行信息,并要求与转账银行凭证的相关信息一致,
政府采购代理机构将依据此凭证信息退还响应保证金。
标签:
0人觉得有用
招标
|
政府采购代理机构 关注我们可获得更多采购需求 |
关注 |
最近搜索
无
热门搜索
无