2017-7-17

投标开始时间:2017-7-26 15:00:00 截止时间：2017-7-26 15:30:00

询价采购文件

泰州市公共资源交易中心受泰州市体育彩票发行中心的委托，就其所需户外显示屏采购项目进行询价采购，欢迎符合资格的供应商前来参加本次询价采购活动。

一、项目概括

1、项目名称：体彩中心户外显示屏采购项目

2、项目编号：TZZC*******

3、采购预算：44.85 万元人民币

二、供应商资质及业绩要求

合格的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定并具备以下要求:

1、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企事业法人，有相应经营范围的营业执照；

2、供应商应有同类项目的成功案例;

3、不得将项目全部或部分转包给第三方，本项目不接受联合体参加询价；

4、LED屏生产厂家必须通过ISO9001质量体系认证和ISO14001环境体系认证,提供所投产品的CCC证书、ROHS证书、CE认证证书并在询价文件中提供相关证明。

5、凡为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的其他采购活动。

三、采购需求：

3.1采购清单

室外p6全彩色LED显示屏技术参数表

显示屏系统功能：

1、视频接入：

（1）兼容PAL、NTSC电视信号，兼容SDTV及HDTV信号，兼容计算机信号、DVI、RGB、模拟信号及SDI／HDSDI视频信号输入、DVD机、摄像机、录像机、有线电视等通用视频源，允许叠加字幕以及其他视频特技；

（2）支持各种视频输入方式：VGA/SVGA/XGA信号输入；

（3）实时显示真彩色视频图像，实现现场传播，播放背景画面、视频等功能。

2、音频输出：能提供与视频同步的音频输出，与音响系统设备连接使用，输出信号为平衡式0～+4dB。

3、图文特技显示功能：

（1）显示各种计算机信息、图形、图像及2、3维计算机动画并叠加文字；

（2）播出系统配有多媒体软件，可以灵活输入及播出多种信息；

（3）有多种文字体和字型可供选择；

（4）主要时事新闻的编辑与播放；

（5）重要通告的即时发布；

（6）广告信息的播放等。

4、系统保护功能：

（1）全部模组、线缆、视频处理器经过防电磁干扰测试。

（2）满足防尘、防腐蚀、防燃烧、防高温的要求。

（3）电气防护方面满足过流、短路、断路、过压、欠压等保护措施。有防静电、抗震动等功能；系统满足烟雾报警及温升报警要求。

（四）接口要求：具有IEEE802.3以太网络接口, 具有标准的RS-232串行接口和视频接口,能提供与其它相关设备如音响系统，电视转播系统等相联接的标准接口。

（五）播放软件功能：可以支持任意形状的显示区域播出视频，图片，文字，动画等；进行LED屏幕显示布局的创建和修改，支持256通道的设置和显示，通道可以任意的叠加并调整顺序；支持AVI 、Targa、 WMF、MPEG、BMP、JEPG等多种文件格式显示；支持创建中文信息。

（六）系统防护：LED显示系统的整体设计还要具备防潮、防尘、防高温、防腐蚀、防燃烧、防静电、抗震动、抗雷击等功能。采购人提供电源到显示屏分电源箱或电源点，分电源箱或电源点由中标供应商配置。

（七）安装结构设计：显示屏安装结构设计必须为可与LED单元模组配套使用，平整度好，结构设计必须是高精度连接校准，设计必须简便、易实施，选用材料刚性好，不易变形；请供应商在响应文件中，对结构设计予以详细说明，并提供设计图纸和注明所选用材料。

设备清单（包含但不仅限于）

注：

询价文件中涉及的产品品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号，并不是限制条件，供应商可以采用不低于推荐的产品档次设计方案并参与竞争。供应商应根据技术说明和要求，明确所选材料和货物的型号规格和选用品牌。

3.2.5质量保证及售后服务

1、供应商应按询价文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向采购方提供未经使用的全新产品，且免费质保期不低于5年。

2、供应商提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，供应商应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

（1）更换：由供应商方承担所发生的全部费用。

（2）贬值处理：由双方合议定价。

（3）退货处理：供应商应退还采购方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

3、如在使用过程中发生质量问题，成交供应商在接到采购人通知后在4小时内到达采购人现场，故障应在8小时内修复，如8小时内不能修复，应在8小时内提供性能不低于原产品的替代产品，保证不影响采购人日常使用。在采购人遇有重大活动时，须提前告知供应商，供应商须安排工作人员提前做好保障工作。

4、在质保期内，供应商应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

5、成交供应商应组织人员进行人工作业以适应本项目施工，施工过程中，应采取必要的措施，防止破坏墙面及强弱电线路。因施工不当造成的损坏，均由成交供应商承担。施工期间，供应商采取必要的安全措施，杜绝安全事故的发生。若发生安全事故，其责任和损坏，一切均由成交供应商承担。

四、报价

货物清单及报价明细表

询价供应商全称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代表签字：

注：

1、此表可依此格式进行自行扩展。

2、所有报价用人民币表示（含税价），并须按报价明细表格进行报价。

3、项目总价至少包括设备采购、运输、运输途中安全、安装调试、测试、验收、培训、运行维护、技术服务、质量保证、税金等所有费用。

4、供应商须在此表中明确所投产品的品牌、参数、型号。否则作无效响应文件处理。

5、所有报价应是唯一的，询价小组不接受任何有选择的报价。如果单价与数量的乘积之和与总价不一致时，以单价为准进行修正；只有在询价小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价。大写与小写不一致时，以大写为准进行修正。供应商拒绝修正的，其响应文件应作无效响应文件处理。

五、交货与验收

1、交货时间及方式：供应商须在成交通知书发出之日起三日内与采购人签订合同。签订合同后20天内成交供应商根据采购人提供的地址送货上门，并根据采购人的要求安装到位，调试合格。

2、验收：

①验收依据：国家、省及行业有关标准、规范，询价通知书要求、响应文件、厂家货物技术标准说明等为验收依据。响应文件、厂家货物技术标准说明与国家、省及行业有关标准、规范、询价通知书不一致的，以国家、省及行业有关标准、规范和询价通知书为准。

②货物验收标准：成交供应商根据本询价通知书要求进行安装、调试、测试。采购人组织专业技术人员对货物进行功能方面的验收，检测货物是否满足询价通知书中的各项要求。验收内容包括：测试报告，项目验收报告、货物、备件、工具、文件资料交接。

③设备试运行检验合格后，供应商应向采购人提供详细的项目验收方案，由采购方主持，对设备进行验收（包括所购设备的主要指标如设备配置、可靠性、稳定性）。供应商安装调试并提出验收申请后，采购人需在7天内组织专业技术人员及相关部门进行货物功能验收，验收时如发现问题，应停止验收，待供应商处理完毕后，再进行全面验收。

六、付款方式

供应商根据合同规定将货物交付、安装调试结束，经采购人验收合格并将发票复印件（一式两份）和经采购人签字盖章的验收报告（一式两份）交泰州市公共资源交易中心审查后向采购人收取合同总价的90%，同时无息退还履约保证金。余款用作质保金，质保期满后七个工作日内付清。

七、响应文件至少应包含以下材料（复印件须加盖询价供应商单位公章，否则视同未提供。本采购文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。）

1、供应商《企业法人营业执照》或事业法人证书（复印件加盖供应商公章，原件询价期间携带备查）；

2、供应商法定代表人证明文件（附法定代表人身份证复印件）或法定代表人授权委托书原件（仅当非法定代表人签署询价文件时提供，附授权代表身份证复印件）；

3、货物清单及报价明细表（加盖供应商单位公章，并经法定代表人或其授权代表签字）；

4、提交系统人员培训承诺书一份；

5、本项目的联系人、固定电话、手机、传真；

6、供应商认为必须提供的其它文件或材料；

7、提供同类项目成功案例1例（案例合同复印件加盖供应商单位公章，合同原件询价期间携带备查）；

8、提供所投产品CCC证书、ROHS证书、CE认证证书证明文件；（复印件加盖生产厂家单位公章）；

9、供应商资质及采购需求中要求提供的证明文件；

10、本询价文件要求供应商必须提供的其他文件。

响应文件应按上述顺序装订成册，并由供应商的法定代表人或其授权代表签名并加盖单位公章（骑缝章）。本次响应文件有效期为30天。

以上响应文件一式三份（一正二副，在响应文件封面上标注）。供应商应将响应文件正本和所有副本密封后，由供应商的法定代表人或其授权代表在外封袋上签名并加盖供应商单位公章。响应文件应在2017年7月26日15:30之前密封报送到泰州市公共资源交易中心(海陵南路306号)4楼开标室（一）402。

八、评定成交的标准

1、询价小组应当从通过资格审查的供应商中按质量和服务均能满足采购文件实质性要求，且报价最低的原则确定成交供应商；

2、如出现两个或两个以上实质性响应采购文件要求且报价均为最低的供应商，则按签到顺序进行抽签确定成交供应商。

九、保证金

1、询价保证金金额：9000元

2、履约保证金金额：9000元

3、保证金收款单位：泰州市政府采购中心

账号：****************982

开户行：工行泰州凤凰支行

4、询价保证金注意事项：询价保证金应当从供应商单位账户以电汇或网银的形式提交，且须在询价截止时间前到达本询价文件指定的账户。在汇款备注栏标明XXXXXX项目询价保证金。询价保证金应在询价有效期截止日后三十（30）天内保持有效。未按本规定提交询价保证金的，其响应文件将被拒绝。

5、保证金的退还：自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交的询价保证金。成交供应商询价保证金在合同签定后自动转为履约保证金（履约保证金的期限为项目验收合格后，不计利息）。

6、询价保证金不予退还的情形：

（1）供应商在询价有效期内撤回其响应文件的；

（2）供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

（3）成交供应商在规定期限内因自身原因未能按本文件要求与采购人签订合同的；

（4）供应商在本次询价过程中，有违法违规行为被查实的。

成交供应商有上述情形之一的行为的，成交无效，其询价保证金将不予退还。采购人依照本文件规定另行确定成交供应商或重新询价。若成交供应商在执行合同中有任何不履约行为，视情节，采购人可从其履约保证金中取得补偿，不足部分，将依法追究其相应的法律责任。

十、询价时间及地点

1、响应文件接受开始时间：2017年7月26日15:00整

响应文件接受截止时间：2017年7月 26日15:30整

询价时间:2017年7月26 日15:30整

2、询价地点：泰州市海陵南路306号泰州市公共资源交易中心四楼开标室（一）402。

十一、特别声明

1、供应商应严格对照“供应商资质及业绩要求”慎重决定参与报价，询价小组对达不到规定资质和业绩要求的供应商的响应文件将作无效响应文件处理，采购人不承担供应商任何损失和费用。

2、响应文件接受截止时间后送达的响应文件、未按本询价通知书要求密封及盖章的响应文件，采购代理机构将予以拒收。

3、供应商法定代表人或授权代表未签名和未加盖供应商单位公章的响应文件、未响应询价通知书实质性需求的响应文件，评委会将作无效响应文件处理。

4、供应商法定代表人或其授权代表必须出席报价现场且在《供应商报价现场承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未出席报价现场或拒绝在《供应商报价现场承诺书》上签名的，其响应文件将被拒绝。

5、因供应商自身原因，在评审工作期间，不能及时、完整、有效提供相关原件以供评委会查询，由此导致不利于其响应文件的评审后果由供应商自行承担。

除此之外，询价小组将根据政府采购相关法律法规和本询价通知书对响应文件中存在的其他问题进行处置。

十二、联系方式：

泰州市公共资源交易中心项目经办人：张先生

联系电话：********

采购单位联系人：赵先生

联系电话：********

泰州市公共资源交易中心

2017年7月17日