关于苏州农业职业技术学院工程投影仪等项目的询价通知书（SDZX2017-BS-X-002）

本公司受苏州农业职业技术学院的委托，对其拟采购的工程投影仪等进行再竞争询价采购，欢迎具有能力提供所要采购货物的供应商参加响应。

一、采购设备清单：

1、采购内容(本次采购不接受进口产品)

2、采购预算：119850.00元

二、供应商资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、按营业执照经营范围投标，未超出经营范围。

三、质量、技术及报价要求：

1、所投设备必须满足以上技术参数、配置（功能）要求。投影仪必须满足苏州政府采购协议采购中标时的所有承诺（见苏州市政府采购网协议供货目录）。

2、所有报价设备的生产、制造、安装等各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按约定的技术要求和规范。

3、本次采购的产品属于《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中的品目时，应当采购清单中的产品（含强制采购和优先采购的产品）。《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》可通过“苏州市政府采购网”链接查询。供应商的投标文件中，须提供网站公布的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中相关产品信息的截图资料。清单截图资料以递交投标文件截止时已正式公布的最近一期信息为准。

4、质量保证：完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

5、交货期要求：所有设备必须在成交后7日内全部交货，并安装调试完成。

6、响应单位需承诺在签订合同时提交针对本项目的产品原厂服务承诺函。

四、报价文件组成及要求：

（一）文件组成：

1、营业执照副本、税务登记证复印件（加盖公司公章）

2、响应函（后附格式）

3、报价表（后附格式）

4、授权委托书（后附格式）

5、投标产品配置或技术参数响应对照表（后附格式）
6、质量、服务、保修承诺
7、交付使用日期

8、多功能一体机提供CCC证书，本次采购的产品属于《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中的品目时，应当采购清单中的产品（含强制采购和优先采购的产品）。《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》可通过“苏州市政府采购网”链接查询。供应商的投标文件中，须提供网站公布的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中相关产品信息的截图资料。清单截图资料以递交投标文件截止时已正式公布的最近一期信息为准。以上均需加盖生产厂家公章。

9、多功能一体机技术参数必须经响应产品生产制造商盖章确认，且响应文件正本中必须提供响应产品生产厂家盖章确认的资料原件，副本中提供复印件。

10、本次询价采购文件中要求提供的其它证明材料。

（二）文件要求：

1、数量要求：一本正本，一本副本；

2、响应文件每页须加盖响应单位公章；

3、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

4、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本采购文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

5、响应文件装订成册后装在一个袋里密封，并在密封袋封口处加盖单位公章。封面上务必注明询价编号和响应单位全称、联系人、联系电话。

6、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

五、供应商资格条件和响应书及确定成交供应商日期和地点：

1、本次询价通知书的响应截止时间为2017年7月31日上午11：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市竹辉路358号6号楼二楼206室苏州市时代工程咨询设计管理有限公司。不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。

2、2017年7月31日下午13：30在苏州市三香路行政服务中心东区二楼政府采购处确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内签订合同。

3、响应文件错误的修正原则

（1）响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

（2）对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

（3）供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

4、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

5、响应文件的澄清、说明和更正

（1）询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（2）询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

（3）为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

5、根据政府采购法及相关法规，以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知》（苏财购（2017）11号）文件的规定，将对供应商进行信用查询，凡经评审小组确认不符合政府采购相关法律法规规定的，将拒绝其参与政府采购活动。

（A）查询时间：响应文件递交截止时间。

（B）查询渠道：统一登录苏州市政府采购网的“供应商信用查询”系统查询供应商的信用记录。苏州市政府采购网“供应商信用查询”系统实时提供来自中国政府采购网、信用中国、信用江苏、诚信苏州网站的相关主体信用记录。

（C）查询证据留存方式：对存在失信信息的供应商，评审小组应填写《苏州市级政府采购供应商失信信息确认函》，由失信供应商应签名确认。同时，采购代理机构工作人员应根据评审小组确认的失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。

（D）信用记录使用规则：评审小组在对供应商进行资格性审查时，应根据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。

六、确定成交供应商标准：

1、在采购预算范围内，由评审小组对响应文件进行资格性检查和符合性审查，在符合采购需求、质量和服务相等且不超过最高限价的前提下，报价最低的成交。

2、如响应人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

3、针对中小型企业的评审加分：

根据财政部、工业和信息化部关于印发意见“财库〔2011〕181号”关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知规定，对属于小型、微型企业的投标人给予评审加分：

如投标人认定本企业为小型或微型企业，则需根据“工信部联企业〔2011〕300号”通知中的《中小企业划型标准规定》填报“中小企业声明函”并提供当地县级以上（含县级）中小企业主管部门的认定证明，否则不做为认定依据。

根据“中小企业声明函”认定证明中所确定的企业性质，如投标人属于小型企业，且提供自有服务的，对其报价给予6%的扣除；如投标人属于微型企业，且提供自有服务的，对其报价给予8%的扣除；扣除后的价格参与价格评审。

注：

①填报“中小企业声明函”需严格按“工信部联企业〔2011〕300号通知中的《中小企业划型标准规定》进行。

②若投标人提供的“中小企业声明函”或认定证明为虚假声明则视同提供虚假材料，按“政府采购法”相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。

“中小企业声明函”及认定证明必须同时提供，否则不作为认定的依据。

4、本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。

七、合同主要条款：

1、合同标的及数量：见采购内容及技术规格。

2、合同成交价：按成交价格，报价包括所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用

3、按协议供货中所做的服务承诺执行，终身服务。产品出现问题后，成交单位应以优良的服务态度2小时内到场，8小时以内完成甲方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在1个工作日内负责解决。

4、交货时间：合同签订后7日内交货安装结束。

5、交货地点：采购单位指定地点。

6、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担。

7、验收标准：按本通知书、响应书的标准和装箱单验收。验收包括：数量、外观、质量、性能、随机备品、备件装箱单、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格品，同时有明确的制造厂商。验收时成交方须出具具有原厂质保的证明。

8、验收期限：货到安装调试完成并在成交单位提供每台机器的序列号（需整理成表格以便固定资产登记）后15工作日内

9、付款方式：合同签订后，待全部货物到达采购方指定地点，经验收合格，并向采购方提供下例单据（A、B、C）后60个工作日内，由采购方向成交方按合同总价支付 100% 的货款。

A、采购方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由双方及招标代理机构签章的《苏州市政府采购合同履行验收报告》

10、质量、服务要求：

（1）成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格

和性能的要求。成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。质量出现问题时，成交方负责“三包”，费用由成交方负责。

11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

(1) 采购方逾期付款（有正当理由者除外）的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付

逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。

(2) 成交方逾期不能交货（除不可抗拒的因素外），成交方应向采购方就逾期交货部分货

款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。

12、本通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。

八、综合说明：

1、响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的单价一次性报，并不得更改的价格。所报内容包括所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2.1、供应商交纳的询价响应保证金2000元必须于询价响应文件递交截止时间前随同响应文件一并提交给代理机构，外地供应商的响应保证金以银行汇票方式，本地供应商的响应保证金以银行本票方式。

账户名称：苏州市时代工程咨询设计管理有限公司

帐 号：****************9

开户银行：浦发银行苏州金阊支行

2.2、出现以下情况，采购人和代理机构有权拒绝接收供应商递交的响应文件：

（1）到递交响应文件截止时间没有提交响应保证金；

（2）提交的响应保证金的形式、数量和有效期不满足采购文件的要求。

3、保证金的退还：

（1）未成交供应商的响应保证金，由代理机构在谈判活动结束后，当场退还银行本票或汇票。

（2）预成交供应商的响应保证金，由代理机构在谈判活动结束后解存保证金专户，并在政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商。供应商因自身原因耽搁退付，造成退付时间超过5个工作日的，采购代理机构不承担延后退付责任。

4、成交服务费：在签订合同时按预算金额的1.2%向采购代理机构支付服务费。

服务费交纳账户名：苏州市时代工程咨询设计管理有限公司

开户银行：中信银行苏州分行

银行帐号：****************745

5、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

6、如响应人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。

7、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。

9、联系方法

采购代理公司：苏州市时代工程咨询设计管理有限公司

联系人：马燕

联系电话：****-********-***

传真：****-********

采购单位名称：苏州农业职业技术学院

联 系 人：别道亮 电话：****-********

苏州市时代工程咨询设计管理有限公司

2017年7月21日

附：

1、 响应函：

响应函

我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加询价活动。

1、我们愿意按照采购文件的一切要求，提供完成该项目的全部内容，我们的报价包括所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(若有)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4、我们同意按采购文件中的规定，本询价响应文件的有效期限为询价开始后 天。

5、我们愿意提供询价采购单位在采购文件中要求的所有资料。

6、我们认为你们有权决定成交单位，还认为你们有权接受或拒绝所有的询价供应商。

7、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

8、我们承诺该询价响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

9、我们愿意按采购文件的规定交纳询价保证金，并同意询价供应商须知中关于没收询价保证金的规定。

10、如果我们成交，我们愿意按采购文件的规定支付中标服务费；

11、综合说明：

（1）伴随服务及配合措施；

（2）要求甲方提供的配合；

（3）对采购文件有不同意见的偏离说明；

（4）其它说明。

所有有关询价文件的函电，请按下列地址联系：

单位：

联系人：

地址：

邮政编码：

联系电话：

传真：

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

年 月 日

2、 报价表

报价表

招标编号： 单位：元

投标人（公章）：

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

3、 授权委托人

授权委托书

本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加编号为 号的谈判活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

供应商：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

　　　　　　　　年　　 月　　 日

注：本《法定代表人授权委托书》格式不得随意更改。

4、对照表

投标设备技术对照表

投标人：（公章） 招标编号： 号

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章） 日期：

注：各投标人可参照上述格式自制《投标设备技术对照表》投标

（全文完）