竞争性谈判邀请函

海南省教学仪器设备招标中心（以下简称“采购代理机构”）受海南热带海洋学院（以下简称“采购人”）的委托，就采购人图书馆外文数据库及系统购置进行竞争性谈判采购,现邀请国内合格的供应商来参加密封投标。

一、项目要求

1、项目名称：海南热带海洋学院外文数据库及系统项目

1.1谈判内容：A包：优阅外文数字图书数据库；B包：外刊资源服务系统；

1.2项目预算：A包：10万元，B包:12万元；供应商最后报价不得超过项目预算。

2、谈判招标编号：HNJY2017-4-17

3、供应商资格要求

3.1符合《政府采购法》第二十二条的规定的供应商来参加密封投标；

3.2在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人企业；

3.3需提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件（三证合一的提供营业执照副本复印件）；

3.4提供近期任意一个月依法缴纳税收和社保的证明复印件（须加盖公章）；

3.5参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明）。

4、标书售价：标书每包100元，标书售后不退。如欲邮购，请和我中心联系，我们将以快件邮寄，邮每套50元。

购买标书时需提供：法人营业执照副本复印件（加盖本单位公章）；组织代码机构证书复印件（加盖本单位公章）；税务登记证书复印件（加盖本单位公章）备案。

5、购买标书及对标书提出质疑时间、地点

购买标书时间：2017年7月24日至2017年7月26日17：30，逾期不售。

地点：海南省教学仪器设备招标中心

地址：海口市蓝天路西2－8号教育苑内

电话：0898－********

传真：0898—********

联系人：符女士

购买标书银行账户：

单位名称：海南省教学仪器设备招标中心

开户银行：中国银行股份有限公司海口美舍河支行

银行帐号：********8427

财务电话：********

联系人：冯女士

6、谈判时间与谈判地点

6.1谈判时间：2017年7月28日上午8:30；递交竞争性谈判文件时间：2017年7月28日上午8:10至8：30,所有投标书都应附有投标保证金（投标保证金金额：A包:1000.00元；B包1200.00元，投标保证金凭据，应注明：招标项目名称、招标编号、包号等）。投标截止时间：2017年7月28日上午北京时间8：30，逾期交递或不符合的投标文件的标书，恕不接受，届时请参加投标人出席开标仪式。

6.2谈判地点：海南省教学仪器设备招标中心

7、交投标保证金银行账户：

单位名称：海南省教学仪器设备招标中心

开户银行：建设银行海口国兴大道支行

银行帐号：****************0288

财务电话：********

投标保证金在递交投标文件截至时间之前到达采购代理机构账户上

8、采购信息查阅

中国海南政府采购网：http://36.101.208.72:8080/

二、谈判采购程序

1、在规定的时间和地点公开收取投标供应商编制的竞争性谈判响应文件。

2、采购代理机构、投标人代表一起检查“投标文件”的密封情况，在确认无误后与谈判小组拆封唱标。唱标主要内容为“投标文件”正本中“开标一览表”的内容，以及采购代理机构认为合适的其他内容。采购代理机构开标过程做唱标记录。

2.1开标一览表列表分项标明“项目名称、投标单项”盖章、签名。并另行制作一份单独密封于一信封内（用于开标唱标）。

谈判投标报价一览表（以包为单位）列表分项标明“项目名称、投标单项”盖章、签名。并另行制作一份单独密封于一信封内（用于开标唱标）。

2.2设备用人民币报价，每一投标人对每一设备只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择的报价。

3、开标后，谈判小组全体成员集体审阅各供应商的报价文件，经集体研究，确定进入实质性谈判的供应商名单，就价格、技术标准、售后服务等条款分别与各供应商进行谈判。谈判结束后，参与谈判的供应商在谈判小组规定的时间报出各自的最终承诺报价。

4、交货及安装调试时间：合同签订后7天内必须发货到业主指定地点并且完成安装调试,中标供应商不得延误合同签订、货物设备交付时间。

5、本项目包采用：谈判小组根据评标办法推荐出一至三中标候选人，并标明排列顺序。采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，。

本项目为竞争性谈判采购，必须是符合采购人提出的货物和服务采购需求，投标商应按照技术清单货物规格要求及服务要求进行投标，采购人只接受满足谈判条件的且不接受改变技术指标、规格的投标。

三、温馨提示

投标人必须编制完整的投标文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，投标文件封面必须加盖投标人单位法定印章并经投标人代表签署，投标文件应骑缝加盖投标人单位公章。投标人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。

投标书应采用胶装形式（非卡装）订装，投标文件的任何缺漏，都会导致投标无效，投标人必须自行承担。招标代理机构对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。

海南省教学仪器设备招标中心

2017年7月24日