新宜矿业公司恒泰、宏兴煤矿物资采购招标询价表
投标单位名称：办公电话：传真：
投标代表姓名：移动电话：E-mail：
项目名称规格及相关技术参数数量"总价（万元）
含17％增值税及运费"制造商
刮板机配件一批详见附件
本次投标总金额大写：
请注明报价有效期！！
付款方式"预付30%，货到验收合格付60%，10%质保金1年
新单位：货到验收合格付90%，10%质保金1年"
交货期一个星期
投标保证金"投标总额5％（见招投标相关文件－宜化集团评标管理办法－4.3），如扣往来请注明：
开户行：中国工商银行普安支行，账号：****************116，
开户名称：黔西南州普安县恒泰煤矿"
评标方法Ⅱ类评标法，按技术协议及相关行业规范验收
技术偏离
商务偏离
备注首轮报价最高的客户，直接淘汰，请各投标商谨慎处理
其他以上条款如有偏离请注明，否则视为认同。客户根据客户资格审核表的内容提供相应资质文件（要求为盖红章的复印件，可先传真后快递，在接到通知3天内要快递到贵州省黔西南州新宜矿业公司招标办，邮编562400），若不提供将不会开通报价权限。电子邮件：taohuilin123@163.com
招标中心联系人：陶慧淋138*****193 潘娇138*****217传真：****-******* 电话：****-*******　
技术咨询：宏兴(杨良俊)135*****672 恒泰(王焕飞)135*****791金世锋158*****770
请于2008年7月22日10：00前传真报价或派员参加开标会议。
开标时间：2008年7月22日10：00。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 招标办地点：黔西南州新宜矿业投资开发有限公司恒泰煤矿三楼。
说明：
"1.本询价表中的所有项目必须填写，如无相应填写内容请注明""无"",否则做废标处理； 2.如对技术参数或工期、付款方法等有异议请在“技术偏离”或“商务偏离”中注明；
3.如传真报价请提供营业执照、生产制造许可证等必要资质文件；
4.投标保证金按要求为投标总金额的5％；
5.代理商要求提供授权书原件及复印件。
6.通知中标后，签订合同的单位必须是投标时的单位即以投标单位章为准
7.贵州兴化纪律监察 电话：****-*******
8.集团招标监督电话：****-******* "
2008-7-20

评标管理办法
1 目的
为规范评标过程，加强公平、公正、公开、诚信的商务环境建设，特制定本制度。
2 适用范围
集团各公司。
3 职责
3.1 招标申请单位提出明确的技术条件、交货期要求、初步的评标方法及货物验收标准。
3.2 验收人员严格按招标申请单位的要求进行验收。
3.3 招标人员严格审核招标申请单位上报的各项要求，确定评标方法并组织评标。
4 管理办法
4.1 竞价拍买评标法
4.1.1 竞价评标法适用于品牌统一、技术要求简单的项目，如EJA变送器、联想电脑等。
4.1.2 审批管理。此类项目使用单位在申报审批表时，需注明建议竞价评标，同时专业管理部门就这一建议签署明确意见。各公司招标办根据情况签署是否同意竞价评标的意见，报集团招标中心批示后，方可采用竞价评标法（Ⅰ类评标法）。
4.1.3 客户邀请管理。对集团招标中心同意采用竞价评标法的项目，各公司招标办需组织技术人员在开标前1天完成客户的资质审核。审核不合格的单位必须由技术人员与客户进行交流，并让客户清楚理解不合格的原因；审核合格的单位由各招标办通知客户交纳投标保证金。
4.1.4 开标管理。经审核合格并已按要求交纳投标保证金的客户，均可参与竞价评标。在此竞价阶段中客户只允许做价格变动，不允许对评委已经确认的技术做任何变动；如确实要变更技术，必须经所有评委一致同意，并由招标员告知所有客户。此类项目的评标采用现场拍买，每一轮都要公布所有客户的报价情况，并现场确定最低价客户中标。
拍买第一轮不设置底价，客户自由报价，同时第一轮报价的最低价为第二轮报价的底价（若所有客户报价高于上次招标价的20％，则以上次招标价为底价）。依次类推，第三轮报价的底价为第二轮报价中的最低价。
每个项目的竞价必须规定一个固定的最低降幅，降幅额度由所有评标评委根据实际情况共同商议签字确定决定，但不得低于第一轮报价中最低价的1％，降幅一旦确定，在整个拍卖过程中不得有任何变动。每轮报价都必须在当轮底价的基础上以不低于降幅额度的差价进行再次竞标，直至出现唯一的最低价。招标员须将评委降幅确认涵作为评标资料存档保管，并在对比表中明确注明降幅具体数值。
4.1.5 在拍买过程中，若发现有客户串标，经评委共同商议决定后，可当场宣布废标。
4.2 综合评标法
4.2.1 综合评标法适用于改造等需技术讨论及重点设备项目。综合评标法分为2类。一类（Ⅱ类评标法）是技术后竞价法，即首先经过技术评定，技术评定满足要求的单位均可参与竞价拍买，原则上最低价客户中标；另一类（Ⅲ类评标法）是根据技术与商务重要性,确定技术与商务的评分比列，综合技术与商务的打分来确定中标单位，中标单位以集团批示为准。
4.2.2 审批管理。此类项目使用单位在申报审批表时，需同时提供初步的评标方法，专业管理部门就这一评标方法签署明确意见。各公司招标办需与技术人员讨论确定最终评标方法后，报集团招标中心批示。
4.2.3 客户邀请管理。根据集团招标中心同意的评标方法，各公司招标办必须对客户做好宣贯，即客户投标前必须清楚评标方式。
4.2.4 开标管理。根据确定的评标方法进行评标，不得中途改变评标方法。
4.3投标保证金管理。投标保证金为保证此高透明竞价机制的可行性，要求投标保证金以不低于初次报价的5％交纳。同时对较重要的项目，招标员有权力要求所有投标客户交纳规定数额的投标保证金。
4.4竞价时间管理。以上3类评标方法的最终竞价方法及要求均与Ⅰ类评标法相同。竞价阶段的时间周期都必须固定为48小时（即从技术评价结束后的开始竞价到竞价结束必须有48小时），在此竞价阶段客户可以随时询问招标员目前的价格情况，招标员必须就目前已确认的报价（即已经发确认涵的报价）如实回答。
5本制度自下发之日起执行，如有与原文件相冲突的地方以本规定为准。
6 本制度解释权属集团招标中心。

供货产品质量保证书

本公司慎重承诺，对贵公司_______________________________提供的产品，保证做到：
一、确保按双方签订的合同要求保质保量及时交货。
二、保证出厂产品达到国家标准和行业标准及合同规定的技术条件，确保产品运行的可靠性。
若提供任何假冒伪劣产品，贵公司将有权处理我公司在贵公司的所有资金及货物，并追究相关的法律责任。

承诺时间：
承诺单位：
承诺单位公章

财务审核的内容如下：
1、工商营业执照
2、税务登记证
3、企业代码证
4、一般纳税人证
5、税务机关完税信誉等级证明
6、银行开户证、银行资质等级证明
7、提供工商年检所用的近三年审计报告、成立不足三年的供应商提供近两年或一年的审计报告。

关于加强非大宗原材料物资 验收管理的规定
1、目的
为了进一步加强物资采购的验收工作，提高物资采购的质量，保证公司的利益，打造公开、公平、公正、诚信的商务环境，特制定本验收管理规定。
2、适用范围
本规定适用于宜化集团各公司。
3、管理职责
3.1各公司企管部根据集团公司规定制定相应的验收制度及办法，并将验收制度或办法报集团公司备案；
3.2各公司认真执行集团的各项验收管理规定，集团招标中心对各公司执行情况进行检查。
4、规定细则
4.1标书、技术协议和合同严格按照国标、部标（行业标准）或厂家制造标准以及相关规定制定；采购到货物资严格按照技术协议和合同验收。
4.2对有明确材质要求的物资（特别是填料、塔内件、分布器等），各公司验收主管单位必须留材质备检样，并于次月各公司自行统一送权威检验单位检验，并于次月底上报集团招标中心。
4.3各公司每月至少开一次验收（含大宗物资）专题会，月底把会议材料和会议纪要传集团招标中心备案。
4.4部分物资采取联合验收。
4.4.1必须采取联合验收的情况：
（1）每月对采购到货物资至少进行一次联合验收；
（2）单批次采购总金额50万元以上（含50万元）的物资（非大宗物资）；
（3）集团公司统一或临时要求联合验收的物资。
4.4.2物资联合验收由各公司企管部组织，物管部、招标办、使用单位、专业技术部门、仓储部门、公司纪检处、公司群团干部、供应商客户共同参加（其中物管部、招标办、使用单位、专业技术部门本验收项目的当事人必须参加）。
4.4.3联合验收结果由参加验收人员共同签字确认，各公司企管部建立联合验收台帐，并于联合验收完毕24小时内将书面验收报告送交集团招标中心（邮件和传真）。各公司通过各种媒体对各公司内部通告宣传，涉外部门必须通报相关客户，并且大力宣传验收工作，集团招标中心将典型的验收报告发在网上，公布于众。
4.4.4联合验收报告的内容包含但不限于以下内容：验收的时间、地点、人员；本物资在计划、招标或者比价、协议合同等过程中所有当事人以及当事人的意见；验收依据及结果；处理意见等；
5、附则
5.1本规定自下发之日起执行。
5.2本规定外的其它未尽事宜由各公司自行确定。
5.3本规定由集团招标中心负责解释。
集团招标中心

下载：****************.xls">客户资质审核表