招 标 文 件

项目名称：宿迁市2016-2017年市级党政机关议定点场所增补采购项目

宿迁市财政局

二○一七年七月

第一部分 投标邀请函

各投标人：

宿迁市财政局就宿迁市2016-2017年市级党政机关会议定点场所增补采购项目进行公开招标，欢迎合格投标人前来投标。

一、项目名称

项目名称：宿迁市2016-2017年市级党政机关会议定点场所增补采购项目

二、项目简要说明

根据《江苏省财政厅关于印发江苏省党政机关会议定点管理实施细则的通知》（苏财行〔2016〕8号）文件精神，拟在宿迁市区增补若干数量的市级党政机关会议定点场所，实行全省、全国范围内资源共享，各级党政机会举办会议共同使用，协议期至2017年12月31日。

三、合格投标人资格要求

投标人参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，并具备：经营场所在宿迁市区内，且具备承办市级三类及以上会议的能力，并承诺提供全部客房和会议室。

四、招标文件获取

（一）获取时间：2017年7月25日上午9：00—2016年7月30日下午5：00。

（二）招标文件获取方式：本项目在宿迁市政府采购网上发布，供应商可从以上网站上直接下载招标文件，并将相关联系人信息（企业名称、联系人、电话）传真至：0527—********。

五、投标文件接收信息

（一）投标文件开始接收时间：2017年7月31日14：30

（二）投标文件接收截止时间：2017年7月31日15：00.

（三）投标文件接收地点：宿迁市财政局623房间

（四）投标文件接收人：周游 联系电话：****-********

六、开标有关信息

（一）开标时间：2016年7月31日15：00

（二）开标地点：宿迁市财政局（具体地点另行通知）

七、本次招标联系事项

采购单位联系人：周游

联系电话：****-********

八、以上邀请函内容如有变动，将在相关网络媒体上另行通知。

宿迁市财政局

二〇一七年七月二十四日

第二部分 投标人须知

前附表：

一、投标文件构成

1、资格、资质证明文件

（1）投标企业法人营业执照副本复印件；

（2）法定代表人或其授权代理人签署的投标函（附件一）；

（3）法人代表证明或法定代表人授权委托书（附件二）；

（4）特种行业许可证复印件；

（5）食品卫生经营许可证复印件；

（6）消防检查意见书复印件；

（7）投标人认为适宜的与本项目相关其他资格证明资料（如星级等级证书复印件等）。

2、报价文件

（1）开标一览表（附件三）（为方便唱标，另需单独装订密封一份，与投标文件同时递交）；

（2）明细报价表（附件四）。

3、技术文件

（1）投标人基本情况一览表（附件五）；

（2）场所实景彩色图和交通图（附件六）

（3）投标人现有人员情况（附件七）；

（4）技术响应偏差（附件八）；

（5）对本项目的服务承诺（包括可不限于：配餐方案、定点接待服务设计及计划方案说明、投标人相关管理制度等）（附件九）；

（6）近两年接待中央、省、市级会议业绩一览表（附件十）。

5、投标人认为有必要提供的其它材料。

注：以上材料须加盖单位公章，投标人需将投标文件按上述顺序装订成册。

二、投标文件格式

投标人需按上述投标文件构成顺序装订成册，并按招标文件中提供的附件格式填写投标函、授权委托书、报价一览表等材料。为方便评审，请投标人编制目录及页码。

三、投标报价

1、报价为一次报价，于开标会议当场宣读。

2、本项目不接受备选的投标方案或有选择的报价，只允许有一个报价。投标报价内容应包括：会议接待单位的客房、会议室、自助餐及餐厅等主要消费和相关杂费（如席卡、茶水、会标等费用）。

3、报价注意事项：

（1）价格一律以人民币计算，以元为单位标准；

（2）投标人报价时应充分考虑所有可能影响到报价的因素，一旦评标结束最终中标，总价将包定，不予调整。如发生漏、缺、少项，都将被认为是中标人的报价让利行为，损失自负。

第三部分 技术响应

一、市级会议类别简述及价格要求

（一）会议类别

一类会议为市委、市政府召开的全局性会议；

二类会议为以市委、市政府名义召开的专项会议；

三类会议为市级机关召开的业务性会议。

二、三类会议应当在四星级以下（含四星级）定点饭店召开。

（二）最高限价要求

会议费开支实行综合定额控制，分需住宿费和不需住宿费两个会议费标准。

需安排住宿的会议，会议定点场所综合定额不得超过最高收费标准：

一类会议不高于500元/人.天；二类会议不高于400元/人.天；三类会议不高于300元/人.天。

不需安排住宿的会议，会议定点场所综合定额不得超过最高收费标准：

一类会议不高于200元/人.天；二类会议不高于170元/人.天；三类会议不高于120元/人.天。

备注：

1、投标人须针对本次定点项目提供更加优惠的价格，即如果投标人对外提供的优惠是六折、五折，那么对本次定点会议的价格须比此更优惠。

2、投标人应按上述要求进行报价，采购人不接受高于此限价的投标文件。

二、会议定点场所使用

1、此次中标单位为我市2016—2017年度省市级党政机关会议定点场所，并自行在财政部“党政机关会议定点场所管理系统”上完成注册，维护好价格等相关信息，纳入全国统一的会议定点场所目录，执行相同的协议价格；

2、会议定点场所实行动态管理，两年调整一次；

3、此次招标会议定点场所为市本级和市辖区共同使用。

三、主要服务要求

（一）定点饭店会议场所服务要求

1、饭店布局合理，交通便利，方便会议接待使用。

2、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。

3、有计算机管理系统。

4、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。

5、各项管理规章制度健全。

6、饭店证照齐全（营业执照、消防验收合格证、食品卫生许可证、特种行业经营许可证）。

7、前厅：

（1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。

（2）设迎宾员，16小时(7:00—23:00)迎接客人；设大堂经理，16小时(7:00—23:00)服务；设值班经理，24小时服务。

（3）提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。

8、总服务台：

（1）总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目，提供24小时服务。

（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。以适当方式明确告知客人房费计算方法。

9、客房：

（1）标准间不少于30间，套间不少于客房总数3% ，均设卫生间。标准间面积不小于14平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于3平方米。

（2）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过房间电话拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。

（3）卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施,采取有效的防滑措施。24小时供应冷热水。

（4）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。

（5）客房、卫生间每天全面整理一次，每会或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。

10、餐厅：

（1）有至少能同时接待150人就餐的大餐厅，有3个以上宴会包间。

（2）家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾干净卫生。

（3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，能提供民族餐。

（4）能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。

（5）能够提供自助餐。

11、厨房：

（1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷藏设备。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。

（2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。

（3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。

（4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。

12、会议室：

（1）有一个至少能容纳150人的大会议室，配有贵宾室、衣帽间（或存衣处）；有3个以上不同规格的中小会议室（洽谈室）。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。

（2）有较宽敞的会间客人休息场所。

（3）会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置设置足够数量的男女分设的卫生间。

（4）会议室设专职服务员，能提供做会标、席卡、音响、摆花等服务。

13、公共区域：

（1）有与饭店规模相适应的停车场，自备（免费）停车位不少于房间数的15%。

（2）有与饭店规模相适应的客用电梯。

（3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。

（4）楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。

（5）庭院绿化美化好。

14、综合服务：

（1）有商品部，出售旅游纪念品和旅游生活用品。

（2）能提供传真、打印、复印、上网、电脑租赁等商务服务。

（3）提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。

（4）有方便客人投诉的措施。

第四部分 附件

附件一

投 标 函

宿迁市财政局：

经研究，我们决定参加宿迁市2016-2017年市级党政机关会议定点场所增补采购项目的招标活动并投标，为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

一、我方提交投标文件，正本1份，副本2份；

二、如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每项要求，并按我们投标文件中的承诺按期、按质、按量交付履约方；

三、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件，你们有选择中标人的权利；

四、我方愿按《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，自觉履行自己的全部责任；

五、我们同意按招标文件的规定交纳投标保证金、履约保证金，遵守贵方有关招标的各项规定；

六、我方的投标文件有效期为60天。

单位名称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

法人授权代表（签字）：

附件二

法定代表人授权委托书

宿迁市财政局：

（单位名称）法定代表人授权我单位

（职务或职称） （姓名）为我单位本次授权代理人，全权处理此次宿迁市2016-2017年市级党政机关会议定点场所增补采购项目招标活动的一切事宜。

特此授权

（附法定代表人、授权代理人身份证明复印件）

单位名称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

法人授权代表（签字）：

附件三

开 标 一 览 表

（ 类会议）

备注：1、所有报价应为投标人折扣后的净价。

2、开标一览表报价的标准间、单间、套间应为投标人主体标准间、单间、套间（占标准间、单间、套间总数比例最大）的房型。

3、开标一览表格式不得自行改动。

单位公章： 法定代表人（或授权代表）签字或盖章：

附件四

明细报价表

（ 类会议）

1、客房报价明细表

注:本表报价应包含城建费等一切税费。标准间、单间、套间应为投标人主体标准间、单间、套间（占标准间、单间、套间总数比例最大）的房型，如投标人的客房品种较多，可另附纸张详加说明，格式同上表。

2、会议室报价明细表

备注： 1投标价格为投标人折扣后的净价。

2各投标人在填报时，要根据自己的情况，分别将会议室的特殊配置（如：水果、纸笔等）在备注栏中加以注明。以上表格可增加。

3、会议自助餐及餐厅投标情况明细表

注：投标人应提供至少三档标准的配餐方案。另须提供主要菜系、特色菜肴(格式自定)及参考价格。

4、其他配套服务项目价格参考明细表

备注： 1. 投标价格为投标人折扣后的净价。

2.以上表格形式为参考，各投标人在填报时，可根据具体情况进行调整。

单位公章： 法定代表人（或授权代表）签字或盖章：

附件五

投标人基本情况一览表

一、基本情况

1 、投标人名称：

2、 2016年营业收入： 万元

3 、客房总数（间）：

4 、总人数： 人 其中：管理人员 人；技术人员 人；服务人员 人

5 、会议室总数 个，最大会议室面积 M2

6、 会场设施：

有无同声翻译 、 是否提供投影机、幕布

是否能够召开电视电话会议 、有没有多功能厅

有无音视频交换系统

其他现代化设施 （栏目如不够，可自行添加）

7、有无停车场 ；能停车（大客） 辆，（小轿车） 辆

8、有无医务室 ,专业医护人员 人

是否签定医疗服务合同:

是否提供常规药物

9、安全保卫:

有无安保监控设备 ，安保人数:

硬件设备: （如不够，可自行添加）

是否提供24小时安全保卫 , 是否提供夜间安全保卫

有无消防设施 ；是否通过消防部门验收

旅客人身保险投保情况：

10、商务条件：

有无商务中心　　　　　,有无文印服务

有无订票服务 ,有无宽带上网服务

11、 附属设施：

有无附设商场

有无健身场所 如：

二、投标人参考情况

（一）单位资料

1、地址： 电话/传真： 邮编：

2、成立日期或注册日期：

3、注册资本：

4、2016年资产负债表、损益表（复印件）

下列请填报2016年的数据：

(1)固定资产： (2)流动资产：

(3)利润总额：

5、法人代表或主要负责人姓名：

6、开业日期：

7、所处位置：距机场 公里；距火车站 公里

8、所有制性质： .

9、建筑面积： 占地面积：

10、最近一次装修竣工的时间：

11、经营特色：

（二）客房情况

床位总数 个; 其中

单人间 个，豪华单人间　　　　　　个

标准间 个，豪华标准间　　　　　　个

商务间　　　 　　个，三　人　间 　 个套房 个，

豪华套房　　　　　　　个豪华三间套房　　 　个, 豪华五间套房　　 　个

其他套型房间　　　　个， 如

（三）餐饮设施

1、餐厅总数 　　个；一次可容纳同时就餐人数

2、中餐厅 个，包间 　　个

3、主要经营菜系：　　　　　　　　　　

4、西餐厅 个，清真餐厅 个

5、食街或快餐厅： 个

6、厨师的资格级别：技师 人、高级 人、中级 人

（四）会议室及停车场

1、会议室

大会议室 个，单个会议室面积 M2；

中会议室 个，单个会议室面积 M2；

小会议室 个，单个会议室面积 M2

有无专业会议室

按会议室标准摆放椅子数、确定容纳人数请分别列出

（五）设施情况

1、所有设施是否正常运行

2、电梯品牌： ；生产厂 ；数量 ；安装时间：

3、中央空调品牌: ；安装时间：

4、有无备份电源

5、有无用于接待的车辆：品牌 ；数量 ；座位数：

6、客房有无宽带网或拨号上网(注明)

7、有无洗衣设施

8、电子卡门锁

9、有无残疾人通道

10、其他配置（列举有特色的）

备注：我方承诺上述情况是真实、准确的，并同意按要求出示文件予以证实。

单位公章： 法定代表人（或授权代表）签字或盖章：

附件六

实景彩色图和交通图

1、实景彩色图，可包含：饭店的建筑整体、大堂、餐厅，与开标一览表对应的套间、单间、标准间、大会议室、中会议室、小会议室和其它配套全部服务设施。

2、交通图，可包含：地理位置示意图、建筑物平面示意图。

附件七

投标人现有人员情况

包含不限于管理人员，服务人员（如客房、厨房和餐厅服务人员），安全保卫消防人员和工程技术人员的人数、职称等信息，格式自拟。

附件八

技术响应偏差表

注：凡投标文件中所投服务设施、设备和服务质量等与招标文件有偏差的，均应在此表中列出（内容较多的可另行标注，偏差包括正偏差和负偏差，优于招标文件要求为正偏离，低于招标文件要求的为负偏离）

单位公章： 法定代表人（或授权代表）签字或盖章：

附件九

对本项目的服务承诺

包括不限于配餐方案、定点接待服务设计及计划方案说明、投标人相关管理制度等，格式自拟。

附件十

近两年接待中央、省、市级类会议一览表（列最近的5个）

单位公章： 法定代表人（或授权代表）签字或盖章：