询价采购文件



项目名称：2016年中国热带农业科学院科技信息研究所基地建设专项设备采购项目

项目编号：XXS-2016-0701




2016年7月13日

目 录

一．询价函1
二．项目技术要求2
三．询价须知4
四、合同主要条款（样本）7
五、报价文件主要格式14

一．询价函
2016年中国热带农业科学院科技信息研究所
基地建设专项设备采购询价函

单位
中国热带农业科学院科技信息研究所为完成2016年中国热带农业科学院科技信息研究所基地建设专项设备采购工作，现邀请贵单位参加该项目的询价采购。如贵单位同意参加报价，请于2016年7月22日前将报价文件密封后按询价文件要求送达我单位。询价文件及相关要求见附件。
联系人：李娜
电话：****-******** 传真：****-********

采购单位：（公章）
2016年7月13日

二．项目技术要求
询价采购货物名称、数量及主要技术要求如下：

序号	产品名称	参考型号	技术参数/性能指标	单位	数量
1	LED显示屏	LED-P3.75	LED 单色，3.75点距，约6平方米，带电源控制。安装地：中国热带农业科学院科技信息研究所。	个	1
2	触摸屏一体机	G-46	触摸屏显示器一体机，显示屏46寸，硬盘: 320GB，带操作系统。安装地：中国热带农业科学院科技信息研究所。	台	1
3	数据采集器	RR-1000	具有8个模拟通道，4个脉冲通道，12位A/D转换精度，模拟量程：±2mV、±20mV、±100mV、0～2.5V和0～5V，1KHz脉冲输入，有2.5V和5V激发通道，带LCD液晶显示和功能按键，2M内存，USB或RS232接口，7～20V供电，休眠时小于0.3mA，采样时小于3mA，-40～80℃工作环境，防护机箱1个。安装地：中国热带农业科学院科技信息研究所广西南宁基地。	个	2
4	数据传输与处理软件	RR-DATA	带可视化触摸方式显示，可自动接收数据并存储，能够对监测数据进行归档汇总，实现图形和数字方式显示，相关数据传输与处理功能。具备现场展示和交互功能，美观大方，实用性强。硬件要求：3.2GHz处理器，4G内存，1TB存储空间，带触摸式显示，配专用数据处理软件，自主知识产权，方便后期开发。安装地：中国热带农业科学院科技信息研究所广西南宁基地。	套	1
5	传感器设备（整套)	AV	AV-10TH型温湿传感器，温度量程-45～65℃，精度±0.2℃；湿度量程0～100%，精度±2%，配RS12防辐射罩；AV-30WS风速传感器，量程：0～60m/s，精度：±0.5m/s，分辨率：0.1m/s，起动风速:＜0.5 m/s；AV-30WD风向传感器，量程：0～360°，精度：±5°。AV-20P太阳总辐射传感器（带水平底座），量程0～2000W/m2，精度±5%，响应光谱：400～1100nm，占用1个模拟通道；AV-3665R雨量传感器，量程：0 ～700mm/h，精度：±2%，分辨率：0.2mm。AV-10T土壤温度传感器，量程-45～65℃，精度±0.2℃，分辨率：0.01℃；AV-EC5土壤湿度传感器，量程：0 ～饱和，精度：±3%（±1%在特别标定后），分辨率：0.1%。安装地：中国热带农业科学院科技信息研究所广西南宁基地。	套	2
6	远程传输系统设备	DTU900C	借助Internet网络传输数据。可设定域名或固定IP方式，通过开放端口传输数据，可多点占用一个端口传输数据。耗电低，带自动重上线等功能。安装地：中国热带农业科学院科技信息研究所广西南宁基地。	套	2
7	太阳能供电	SP20WR	带充电控制器的20W太阳能电池板及安装支架，及12AH充电电池。安装地：中国热带农业科学院科技信息研究所广西南宁基地。	个	2
8	安装支架	TP3	不锈钢材质，重量轻，尺寸：1000×200×200mm，重量小于5Kg，用于整个系统的组装，由三角支架、2米主杆组成。安装地：中国热带农业科学院科技信息研究所广西南宁基地。	套	2
9	室外显示屏	P10	与气象设备采集器直接连接，即可实时显示数据结果和既定信息，可根据需要修改设置或信息。防雨室外、单色屏，带控制系统及防护机箱，交流电供电，显示尺寸：96×64cm（四行文字），直接显示实时监测气象。安装地：中国热带农业科学院科技信息研究所广西南宁基地。	个	2
10	实景监测设备	RR-8140	可进行物候观测，图像可识别绿色和红色指数，对冠层变化进行分析；100万以上网络摄像机，带运行和控制功能，直接传回图像数据信息，带云台，水平旋转角度0-360°，垂直旋转角度0-60°，支持定时开关机功能，节省供电，防护机箱，支持定时控制和动态浏览；12VDC或POE供电等。支持TCP/IP、HTTP、FTP等网络通讯协议。安装地：中国热带农业科学院科技信息研究所广西南宁基地。	套	2
11	大屏幕LED显示器	三星85JU7000	显示屏尺寸：85英寸，4K超清，3D智能网络液晶显示屏，带移动落地支架挂架。参考型号三星85JU7000。安装地：中国热带农业科学院科技信息研究所。	台	1

2.需提供至少一年免费设备维护。
3.以上报价包含运输、税票、安装，培训等一切费用。




三．询价须知
（一）总则
本次询价工作是按照《中国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法)》等有关法规组织和实施。
1.最高限价：￥285,000.00。
2.如果参加询价的报价单位代表不是法定代表人，代表购买询价文件或递交报价文件时须持有《法定代表人授权委托书》。
3.在询价之前，报价单位须仔细阅读询价文件，按照询价文件要求及有关资料，详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性，所有文件资料必须是针对本次询价。如发现有任何疑问、冲突或技术问题，须向询价单位书面提出澄清。
4.无论询价的过程和结果如何，报价单位自行承担询价活动中所发生的全部费用。
5.报价单位必须对询价文件中涉及到的专利负责，并保证不伤害询价单位的利益。
6.报价书所报价格为完成本询价项目所需的全部费用。
7.报价单位报出的价格不得更改，并对询价文件的全部技术和商务要求做出承诺。
8.如询价内容发生变动的，询价单位确保以书面形式通知所有参加询价的报价单位。

（二）报价文件递交
1、同意参加报价的单位，请于询价函规定时间（2016年7月22日之前将密封的报价文件专人或采用顺丰快递送至询价单位。采用快递方式时，以询价单位经办人签收时间为准。
报价文件及密封袋均需盖有报价单位公章。
地址：海南省儋州市宝岛新村中国热带农业科学院科技信息研究所 李娜 收
邮编：571737
2、报价文件不得改变上述采购内容及相关要求，否则视为拒绝报价。

（三）报价文件编制及要求
1.报价函；
2.报价单位法定代表人资格证明书；
3.报价单位法定代表人授权书（报价单位代表不是法人代表时提供）；
4.报价单位的营业执照复印件；
5.报价单位资质证书复印件、纳税人资格证明复印件；
6.所有文件一式两份，正本一份，副本一份;
7.报价单位代表身份证复印件；
8.上述所有资料原件及复印件均须加盖报价单位公章。

（四）询价
1、询价小组：询价小组依法由相关专家五人以上单数组成。
2、实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。
3、询价程序：
（1）询价小组要求被询价的供应商，在规定的时间内以书面形式一次报出不得更改的价格；
（2）询价结束后，询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商；
4、询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息;
5、询价开始后，递交报价文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时，信息所将另行组织采购。
（五）付款方式
验收合格，并收到成交供应商质量保证金后付全款。
（六）签订合同
1、采购单位向成交供应商发出成交通知书。
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。
3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。
（七）质疑和投诉
1、供应商认为询价采购文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。
2、我单位将在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。
3、质疑供应商对我单位的答复不满意或者采购中心未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内中国热带农业科学院监察审计办公室投诉。

四、合同主要条款（样本）

2016年中国热带农业科学院科技信息研究所
基地建设专项设备采购合同书
合同编号：
甲方：

乙方：

甲方为软件的采购人/用户单位，乙方为软件开发商。根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、甲方询价采购文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实守信的原则，一致同意签订本合同。
一、项目名称
项目名称：2016年中国热带农业科学院科技信息研究所基地建设专项设备采购项目
项目编号：XXS-2016-0701
二、货物及其数量、金额等（略）
三、项目内容与范围（略）
四、合同金额（略）
********3">五、货物产地及验收标准
1．货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2．交付验收标准
依次序对照适用标准为：
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业技术规范标准；
②符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；
③货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。
3．进口产品必须具备原产地证明、进口商检证明、免税证明、报关单及购汇水单等合法进货渠道证明。
4．国内制造的产品必须具备出厂合格证。
5．乙方应将设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
********6">六、交货时间、地点
国产设备为自合同生效之日起30天内交货。
交货地点为甲方指定地点
七、包装
货物为原厂制造商未启封全新包装，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
八、安装与调试
以符合询价文件要求的前提下，将货物（系统）安装并调试至最佳状态且双方均认为满意。
********9">九、验收方式、质保期及售后服务要求
1．甲乙双方依照询价文件、响应文件、制造商提供的装箱清单及本合同的相关规定进行验收。
乙方负责对甲方人员进行现场免费使用培训，培训工作结束后15个工作日内由乙方和甲方共同验收后并由甲方出具验收报告。设备验收交付前的产权归乙方所有。
2．本合同货物的质量保证期年。质保期内乙方对所供货物实行免费包修、包换、包退、维护保养和软件升级，期满后可同时提供终身（有偿）维修保养服务。
3．质保期内，如设备或零部件非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
4．乙方负责向甲方提供现场安全操作及必要的维护保养培训。
5．对甲方的服务通知，乙方在接报后12小时内响应，24小时内到达现场，48小时内处理完毕。
********">十、付款方式********">（略）
十一、违约责任
1、若乙方未如期按照合同约定的任何或全部款项内容之要求交付合同货物或提供服务、补足或更换货物且符合要求，或乙方未能履行合同规定的任何其它义务时，甲方有权直接向乙方发出违约通知书，乙方应按照甲方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任及违约责任：
（1）在甲方同意延长的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给甲方造成的直接损失及甲方因此产生的对第三方的责任。
（2）在甲方规定的时间内，按照本合同相关条款的约定，完成相应的更换及/或修理以达到合同规定的各项要求，乙方应承担由此发生的各项相关费用并承担由此给甲方造成的损失及甲方因此产生的对第三方的责任。此时，相关货物的质量保修期及相关的其它期限也应相应顺延或重新起算。
（3）根据货物低劣程度、损坏程度和使甲方所遭受的损失以及甲方因此产生的对第三方的责任，经双方商定降低货物的价格并由乙方承担赔偿甲方所遭受的损失及甲方因此产生的对第三方的责任。
（4）按合同规定的同种货币将甲方所退货物的已支付货款全部退还给甲方，并由乙方承担甲方由此发生的损失和相关费用及甲方因此产生的对第三方的责任。
（5）甲方有权部分或全部终止合同并由乙方赔偿由此造成的损失及承担甲方因此产生的对第三方的责任。
此外，上述情形下甲方为采取必要的补救措施及/或因防止损失扩大而支出的合理费用应由乙方承担。
2、若乙方在收到甲方的违约通知书或类似的其它书面通知之日起7日内未作答复也没有按照甲方选择的方式承担违约责任，则甲方有权直接从尚未支付的合同价款中扣留相当于甲方选择的方式计算的索赔金额包括违约金。若这些金额不足以补偿，乙方仍应承担不足部分的赔偿或支付责任。
3、如乙方延期交货或甲方延期付款，每逾期一天，违约方应按延期交货所折合的金额或延期付款金额每天 2‰ 的比例向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同总金额的 5% ；
上述逾期超过20天且成套集成的货物已交货套数未达合同约定套数90%的以及单套货物未能全部交足的，或非成套、非集成的货物已交货件数未达合同约定件数90%的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的损失。
上述逾期超过20天但成套集成的货物已交货套数已达合同约定套数90%的，或非成套、非集成的货物已交货件数已达合同约定件数90%的，守约方不得要求解除合同已经履行的部分只有权决定解除尚未履行的部分，但违约方应当向对方支付按照中国人民银行规定的同期借款利息最高限额的两倍按日计算的违约金。
4、如任何一方无故解除合同或有违反本合同规定的任何情形均属于违约行为，违约方应就每一单项违约向对方支付合同总金额 5% 的违约金。
5、若货物为假冒伪劣产品，乙方应按照合同总金额的2倍向甲方支付惩罚性赔偿金，若该赔偿未达到给甲方造成损失的2倍，则乙方应当支付给甲方造成损失的2倍的惩罚性赔偿金，且并不当然免除其依法应受的其它处罚。
6、任何一方由于不可抗力原因不能按约履行合同时，应在不可抗力事件结束后3天内向对方有效通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解并书面确认后，应当根据具体情况允许延期履行、修订或终止合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
********">十二、提出异议的时间和方法
1．在验收中甲方如对货物的型号、规格、质量有异议时，应在妥善保管货物的同时，10个工作日内以书面形式向乙方提出异议。
2．乙方在接到甲方书面异议后，应在2个工作日内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
3．甲方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁，所提出的异议乙方不承担责任。
********">十三、争议的解决
1.合同执行过程中发生的任何争议，均以上述交付验收标准作为协商解决的依据。如双方未能通过友好协商解决，应向海南仲裁委员会提起仲裁。
2.在仲裁审理期间，除提交仲裁审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。
********4">十四、不可抗力
1、任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同。
2、任何一方在不可抗力的处理过程中有过错的，应承担相应而给对方增加的损失。
3、因不可抗拒的自然灾害（超强台风、龙卷风、洪涝、地震、火灾等）及第三方人为破坏对导致设备损坏，乙方有义务支持甲方尽快恢复设备使用，但不负有直接管理责任。
********">十五、税费
本合同报价均含各类税费。
********6">十六、合同生效及有效期
本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代理人签字盖章之日起生效。
********">十七、其它
1．询价文件和响应承诺文件、合同的附件及《中标通知书》以及所有经一方或双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）均为本合同不可分割的有效组成部分，除非与本合同条款相冲突，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为本合同签字盖章之日期。
2．如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
3．未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。
4．本合同一式肆份，甲方执二份，乙方二份。


甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
邮政编码： 邮政编码：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日













五、报价文件主要格式
（一）报价申请函

致：中国热带农业科学院科技信息研究所：
根据贵方XXS-2016-0701询价采购文件，正式授权下述签字人(姓名和职务)代表（报价供应商名称），提交文件正本一份，副本一份。
据此函，签字人宣布同意如下：
1、按照询价采购要求的总报价为：￥（大写）元人民币。
2、我方同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。
3、一旦成交，我方将根据询价采购文件的规定和我方的承诺严格履行合同。
4、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、政府采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
地 址：电 话：

供应商名称：（公章）

供应商授权代表姓名（签字）：

日期：年月日

（二）询价报价单格式
询价报价单
报价单位名称（盖章）： 项目编号：XXS-2016-0701
联系人： 联系方式：

序号	项目名称	技术参数/性能指标	单位	数量	单价 （元）	金额 （元）
1
2
3
合计（小写）		合计（大写）

注:1. 以上报价包含货物本身价、货物运输费、税费。
2. 货物的技术指标内容应与采购文件的要求相对应，且有准确的描述；按要求提供亿年免费设备维护。
3. 此表经签字盖章后，装入报价专用袋内密封。
4. 委托代理人需有委托书（格式见本文件五），一并密封于专用袋中。

********8">（三）询价单位法定代表人资格证明书格式
法定代表人资格证明书
姓名：职务：
身份证号：，
系（报价单位名称）的法定代表人，特此证明。


报价单位：
（盖章）

（四）报价单位法定代表人授权书格式
授权委托书
本人（姓名）系（报价单位名称）的法定代表人，现授权（姓名）（以下称“授权代表”），以本公司的名义参加2016年中国热带农业科学院科技信息研究所基地建设专项设备采购项目询价活动，签署一切文件和处理与之有关的一切事务。
我公司对授权代表的上述一切行为及其相应的法律后果负全部法律责任。
在撤销授权的书面通知到达以前，本授权书一直有效。授权代表签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
授权代表无权转委托。

授权人： （签字） 授权代表:（签字）
报价单位公章
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

（五）评分办法
本采购项目采用经评审最低价法进行评审，询价单位将推荐经评审报价最低的报价单位为成交单位。