单一来源采购文件


中国热带农业科学院
万方数据库续订项目 (2017年度)
[编号：CATAS10-2017-0702]



中国热带农业科学院科技信息研究所

2017年 7月



文件目录

一、谈判邀请函……………………………………………………3
二、项目说明及要求…………………………………………………………4
三、谈判须知………………………………………………………5
四、响应性文件主要内容和格式…………………………………………8















一、谈判邀请函

北京万方数据股份有限公司:

　　中国热带农业科学院科技信息研究所对“中国热带农业科学院万方数据库续订项目(2017年度)”进行单一来源采购，现邀请贵单位前来参加谈判。
1、采购项目名称：中国热带农业科学院万方数据库续订项目(2017年度)　[编号：CATAS10-2017-0702]
２、采购人名称：中国热带农业科学院科技信息研究所。
３、采购人地址：海南省儋州市宝岛新村
４、采购人邮政编码：571737
５、采购人联系电话：****-********　（兼传真）
６、谈判时间：2017年7月24日 上午9：00。
７、谈判地点：海南省海口市龙华区学院路4号中国热带农业科学院环植所二楼202会议室
８、响应性文件递交截止时间：2017年7月24日 上午9：00
９、响应性文件递交地点：海南省海口市龙华区学院路4号中国热带农业科学院环植所二楼202会议室






二、项目说明及要求


（一）名称：中国热带农业科学院万方数据库续订项目
(2017年度)

具体续订数据库内容详见附件“中国热带农业科学院2017年度万方数据库续订需求书”



主要技术要求

1. 主要续订万方相关数据库在中国热带农业科学院院域网络内部在线使用服务（租赁），续订时间为2017年12月21日～2018年12月20日。
2. 相关数据库服务方式按国家有关规定和本行业服务标准执行。
3. 数据库在线服务范围：中国热带农业科学院院本级和14个专业研究所的全部有效固定IP地址范围。




三、谈判须知
1. 有关定义：
“采购人”是指中国热带农业科学院科技信息研究所；
“数据库供应商”是指获得采购人邀请参加单一来源采购谈判的供应商。
2. 商务要求：数据库供应商必须遵守国家的有关法律、法规。
3. 响应性文件编制及要求：　
(1) 数据库供应商应当按照采购人发放的项目需求函编制谈判响应性文件。
(2) 谈判响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要包括以下几个部分内容：
a. 封面
b. 法人代表授权书(格式)
c. 投标报价表
供应商应依据采购需求函要求报出拟提供数据库服务的单价、总价以及分项报价，各项报价应包括拟提供数据库的相关税金等相关全部费用。
d. 技术响应、偏离说明表
若提供的数据库与项目需求函要求有偏差，须详细说明。
e. 售后服务承诺
f. 相关资格证明文件
4. 响应性文件递交
（1）递交响应性文件时间、地点：2017年7月24日 上午8：30至9：00，海南省海口市龙华区学院路4号中国热带农业科学院环植所二楼202会议室，响应性文件应于谈判采购规定的截止时间之前密封送达采购人指定的地点。在指定响应性文件的截止时间后送达的响应性文件将拒收。
（2）响应性文件需提供正本一份、副本两份，且须单位法定代表人或其委托人签署。
（3）响应性文件应装入封袋，封面注明项目名称、供应商名称等。
5．响应性文件的补充、修改或者撤回
供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知对方。补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。
6. 单一来源谈判保证金：参加谈判的供应商应在谈判开始前以银行本票、汇票或现金、支票形式向采购人交纳单一来源谈判保证金，数额为人民币贰仟元整(￥2000.00)。
采购人开户名称：中国热带农业科学院科技信息研究所
开户银行：海南省儋州市农行宝岛新村支行
银行帐号：21-***************
7. 谈判
(1) 谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。
(2) 谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。
(3) 实质性响应审查。谈判小组依据相关规定，从供应商递交响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对单一来源采购需求函文件的实质性要求作出响应。
(4) 谈判程序：
a. 谈判小组按照递交响应性文件应就采购项目的数据库技术要求、市场价格、数据库服务承诺等与供应商进行谈判。单一来源采购，经过商务谈判一时不能达成谈判目标时，应暂停谈判，谈判小组分析具体原因，然后再择时进行下一轮谈判。必要时，进行多轮谈判。
b. 谈判小组经过谈判后，根据符合相关采购需求的数据库、质量与服务等均满足要求且报价合理的原则确定与供应商成交。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；
c. 谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；
d. 谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
8. 签订合同
（1）谈判结束后，采购人向成交供应商发出成交通知书。
（2）成交供应商按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订相关采购合同。
（3）成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以提出废标，并进行重新采购。
9．合同履行和验收
供应商应依据合同要求，按质、按量、保时完成相关数据库远程在线开通；采购人依法组织相关专家对其进行验收。
10．付款方式
数据库验收合格后，采购人将在7个工作日，通过银行转款的方式支付合同全款，并退还相关履约保证金。

四、响应性文件主要内容和格式

（一）封面格式：(样式)

（正本或副本）



中国热带农业科学院
万方数据库续订项目(2017年度)





投标人（公章）：



　日期： 2017年 7 月 日

********9">法人代表授权书 (样式)


中国热带农业科学院科技信息研究所：
（投标人全称）法人代表（法人代表姓名）授权（投标人代表姓名）为投标人代表，参加贵方组织的　中国热带农业科学院万方数据库续订项目(2017年度) 采购活动，全权代表我方处理采购活动的一切事宜。





法定代表人（签字或盖章）：

　　　　　 投标人全称（公章）：
日期：2017年7月日






投标报价表
单位：元