政府采购谈判邀请函
编号：SZCH2008-Y-T-009
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苏州诚和招投标咨询有限公司受中新苏州工业园区市政物业管理有限公司的委托，就苏州工业园区2008年中小桥梁普查工作采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请具备以下条件的供应商参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在2008年7月10日至2008年7月17日内到我公司（苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内二楼）领取谈判文件或自行到http://www.zfcg.suzhou.gov.cn下载本谈判邀请函。现将有关事项的具体内容通知如下：
一、投标单位资质要求：
1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的企业法人；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、市政或公路工程综合乙级及以上检测资质；
4、中华人民共和国计量合格认证；
5、有相关市政桥梁检测业绩。
二、采购服务的内容及要求：
本次桥梁定期检查的服务对象为苏州工业园区357座桥梁，要求由至少2位实践经验丰富的专职桥梁养护工程师参加，采用专业的测量仪器、探查工具和现场器材等设备，对桥梁各部件仔细检查其外观缺陷和病害情况。检查项目包括桥梁上部结构、下部结构及附属设施。
1、在现场需完成以下工作：
（1）、现场校核桥梁基本数据（桥梁基本状况见卡片）；
（2）、当场填写桥梁定期检查数据表，记录各部件缺损状况并作出技术状况评分；
（3）、对难以判断损坏原因和程度的部件，提出特殊检查（专门检查）的要求；
（4）、对损坏严重、危及安全运行的危险桥梁，提出暂时限制交通的建议；
2、桥梁检查完成后需向我方提供下列文件：
（1）、桥梁检查数据表。
（2）、典型缺损和病害的照片及说明。
（3）、两张总体照片。一张桥面正面照片，另一张桥梁上游侧立照片。
（4）、桥梁清单。
（5）、根据检查结果完善更新桥梁基本状况卡片。
（6）、编写桥梁检查报告，主要包括对本次检查的桥梁的总体状况进行说明；对需要特殊检查的桥梁说明需检验的项目及理由；对需限制交通的桥梁提出建议报告以及对园区范围内桥梁养护的合理化建议等。
3、本次检测的内容及要求均需符合国家规定的相关技术规范。
三、本次项目实施时间为成交后二个月内完成。
四、其它要求：
1、投标人所投内容应能够至少满足谈判邀请函要求。
2、投标人必须承诺谈判邀请函中提出的全部要求，如果其中某些条款不响应时，应在谈判响应文件中逐条列出，未列出的视同响应。
3、投标人应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。
4、报价应包括本次采购服务的所有内容及其专用工具费用、保险、税费、和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等全部费用。

五、合同价款的支付：
（1）、付款步骤：合同签订后，乙方完成所有桥梁普查工作，并按照招标文件要求提供各项检查报告及文件后，经甲方验收合格，凭甲方签章的验收单和有效发票按合同规定十五个工作日内付款。
（2）、付款方式：甲方通过园区国库支付中心付款，汇入乙方开户银行。

六、谈判程序：
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判秩序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应文件的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍本次桥梁普查工作的设计方案及专家提问；
5、谈判小组进行价格商讨、设计方案商讨等；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不得成交；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判，根据谈判供应商的承诺、设计方案的合理性和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，原则上如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
七、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理部门代表组成；
八、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2、营业执照副本、税务登记证明；
3、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
4、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
5、本次桥梁普查工作的设计方案（包含时间安排表等）；
6、参与本次桥梁普查工作工程师及技术人员名单；
7、三年内类似桥梁普查工作项目说明；
8、其他需要说明情况。
9、谈判文件所要求的相关证明、材料及资质等；
10、上述各项均须加盖单位公章；
11、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号；
12、谈判供应商应将全部谈判响应文件装订并进行密封。密封带的封皮上写明谈判编号、采购人名称、谈判项目名称、谈判供应商名称，并注明“谈判时启封”字样。在封口处应有谈判供应商法定代表人或其授权委托人的签字或盖章及谈判单位公章。
九、成交原则：
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
十、合同主要条款：
根据苏州市政府采购谈判编号SZCH2008-Y-T-009谈判邀请函及该文件的谈判响应文件和成交通知书，甲乙双方就此次成交的桥梁普查工作事宜，签订本合同书。
1、合同的标的物（见谈判邀请函）
2、合同价格与支付（见谈判邀请函）
3、桥梁普查完成的时间（见谈判邀请函）
4、注意事项
4．1 乙方在检测中须注意桥梁结构安全，采用无损检测手段，不得对原结构造成任何损伤。
4．2 乙方在检测完成后，清理现场，维护桥梁原貌。
4．3 乙方在履行合同过程中应做好安全保护措施，检测过程中发生的人员伤亡及设备损坏等均由乙方自行承担责任。
4．4 乙方在检测期间，不得影响桥面正常交通通行，必须保证交通安全，严格按要求设置交通疏导标牌标设。
5、甲方违约责任
合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。
5.1 甲方违约责任
5.1.1在合同生效后，甲方要求停止服务的，应向乙方偿付合同总价款（单价*数量）的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。
51.2 甲方逾期支付款项的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
5.2 乙方违约责任
5.2.1 乙方不能完工（超过完工期限的，视为不能完工），或未按采购要求完工的，应向甲方偿付合同总价款（单价*数量）5%的违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足。
5.2.2 乙方逾期完工的 ，应在完工前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即完工，按照逾期完工部分价款的每天万分之四支付逾期完工违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。
6、不可抗力
6.1 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
6.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
7、合同的解除和转让
7.1 甲方和乙方协商一致，可以解除合同。
7.2 有下列情形之一，合同一方可以解除合同：
7.2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；
7.2.2 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同；
7.2.3 有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。
7.3 合同的部分和全部都不得转让。
8、合同的生效
本合同在双方签字盖章，经政府采购监督管理部门备案后即生效。
9、争议的解决
甲乙双方因合同发生争议，应在招标机构的主持下进行调解，协商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。
10、附则
10.1 合同份数：本合同一式四份，政府采购监督管理部门一份，甲乙双方各执一份，招标机构一份。
10.2 本合同文件使用中文书写、解释和说明。
10.3 本合同履行过程中产生的纪要、协议以及成交通知书、谈判响应文件和谈判邀请函为本合同的附件，与合同具有同等效力。
10.4 未尽事宜
本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国政府采购法》之规定解释。

十一、综合说明：
1、响应单位需单独制作《竞争性谈判响应文件》。
2、如响应单位成交，应按成交额的0.6%向本公司支付成交服务费。
3、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
十二、联系方式：
（一）招标代理机构：
1、联系人：刘虹
2、联系电话：（0512）********；传真：（0512）********
3、联系地址：苏州市竹辉路461号（新竹宾馆院内二楼）
（二）采购单位：中新苏州工业园区市政物业管理有限公司
1、联系人：朱晓华
2、联系电话：（0512）********
十三、政府采购监督电话：********、********
十四、请贵公司收到本邀请函后，于2008年7月18日下午4:00时前以书面形式（附件8）确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。

苏州诚和招投标咨询有限公司
二〇〇八年七月九日