竞争性谈判文件

项目名称：公寓家具采购项目(第二次)
采 购 人：重庆公共运输职业学院

二○一七年八月

目 录

第一篇 竞争性谈判邀请书3
一、 谈判内容及最高限价3
二、谈判资质3
三、其它有关规定4
四、响应文件的投递及评审的有关说明4
五、联系方式4
第二篇 竞争性谈判须知5
一、谈判费用5
二、竞争性谈判文件5
三、谈判要求5
四、谈判程序7
五、成交原则8
六、成交通知8
七、签订合同9
第三篇 商务要求9
第四篇 文件格式要求10

第一篇 竞争性谈判邀请书
重庆公共运输职业学院对公寓家具项目参照竞争性谈判方式采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、谈判内容及最高限价
重庆公共运输职业学院公寓家具采购包含公寓床、公寓椅等家具，供货周期20天。详见重庆公共运输职业学院公寓家具清单（附录4）。
最高限价：148,000.00 元（大写：壹拾肆万捌仟元整）。
请报价到小数点后两位。
具体内容以采购单位实际需求为准。

二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件：
1. 具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照或事业单位法人证书或个体工商户营业执照复印件，供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，以供应商提供的营业执照复印件为准）；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供书面声明）；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供书面声明）；
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供书面声明）；
5. 在经营活动中没有重大违法记录（提供信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“信用信息”查询结果的网页打印件并加盖公章。查询时间为本项目采购文件发布之日起至响应文件递交截止时间前）；
6. 法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
1. 具有ISO9001质量管理体系认证证书（认证范围包含：钢木家具或校用钢木组合公寓家具）；
2.具有ISO14001环境管理体系认证证书（认证范围包含：钢木家具或校用钢木组合公寓家具）；
3.具有中国环保产品认证证书（CQC）(认证范围包含：金属公寓家具)；
4. 供应商应为重庆高校后勤服务入围企业。
备注：以上条款必须全部满足，有一条不满足者将失去成为中选候选供应商的资格。
三、其它有关规定
1. 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。
2. 同一分包的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判，否则为无效谈判。
3. 本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件（如果有）一律在学校官方网站（http://www.cqgyzy.com/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件（如果有）的内容。
4. 超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
四、响应文件的投递及评审的有关说明
凡有意参加比选者，请于公告发布之日（2017年8月 3日）起至响应文件递交截止时间之前，在学校官方网站（http://www.cqgyzy.com/）上下载本项目采购文件等评审前公布的所有相关资料。
递交响应文件开始时间：2017年8月 3日。
递交响应文件截止时间：2017年8月7日北京时间9:30时。
评审时间：同递交响应文件截止时间
响应文件递交地点：重庆市公共交通客车驾驶学校红旗河沟会议室
评审地点：重庆市公共交通客车驾驶学校红旗河沟会议室

五、联系方式
采购人：重庆公共运输职业学院
联系人： 朱伟
电 话： 139*****830
传 真： ***-********
地 址： 重庆市江津区双福街道学院大道8号

第二篇 竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、商务要求和文件格式要求四部分组成。
（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
（三）竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须在谈判文件截止时间前二日内以书面形式向重庆公共运输职业学院资产财务处提出，我校可视具体情况做出处理或答复。如供应商未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。
三、谈判要求
（一）供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
1. 参选函（附录1）
2. 竞争性报价函（附录2）
3. 评审一览表（附录3）
4. 重庆公共运输职业学院公寓家具清单（附录4）
5. 法定代表人身份证明（附录5）
6. 法定代表人授权委托书（附录6）
7. 书面声明（附录7）
8 . 供应商提供主要材料小样（附录8）
9. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（原件备查）
10. 特定资格条件证明文件复印件---如有（原件备查）
11.其他
以上条款基本格式应根据本文件第四篇“文件格式要求”填写，篇幅不足，供应商可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。
（二）谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
（三）报价
本谈判项目报价按具体内容进行报价。参选价包括材料费、人工费、税费等需完成本项目的所有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
（四）修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（五）提交响应文件的份数和签署
1. 响应文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。
2. 响应文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。
（六）响应文件的递交
1. 响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均应用文件袋分别(共计三份)密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
2. 响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
（七）响应文件语言：简体中文
（八）供应商参与人员
各个供应商可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为供应商法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。
（九）无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：
1. 法定代表人或法人授权代表未参加谈判；
2. 无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的；
3. 响应文件不按规定签字、盖章；
4. 响应文件的应答不满足任何一条商务要求、技术要求或谈判内容的；
5. 供应商的资质不符合竞争性谈判文件第一篇第二条“谈判资质”要求的内容；
6. 谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；
7.供应商未按要求提供主要材料小样样品的;
8.响应文件填写格式不符合要求的;
9. 报价超过采购最高限价或最后一轮报价超过第一轮报价的；
10.提供虚假材料的。
四、谈判程序
（一）采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。参选供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。
（二）竞争性谈判以签到顺序确定谈判顺序。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。
（三）采购方主要从报价、资质、服务、业绩、工期、技术要求、商务要求、现场测试等方面进行谈判。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
（四）谈判结束后，供应商在规定的时间（30分钟）里作出相关的书面承诺（填写《最后报价表》格式自定），超出规定时间没有进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。所有供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由供应商法人授权代表签字。
（五）递交《最后报价表》后，由主持人进行现场宣读。
本次采购评审会为第二次召开，不足三家，有两家的，评审会可以继续召开。
五、成交原则
（一）本项目谈判以经评审的最低评标法原则进行评审，但通过谈判小组评审认定低于成本价或恶意竞争的除外。
评审办法如下：谈判小组根据响应文件的报价（含最后报价，如最后报价一致，采取抽签方式确定供应商的排名）、资质、服务、业绩、工期、技术要求、商务要求、现场测试等进行综合评审，并依次推荐3名中选候选人。
（二）评审依据：
评审的依据为响应文件（含有效的补充文件），谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应程度仅基于文件本身而不靠外部证据。
（三）采购人应当确定排名第一的中选候选人为成交供应商。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，采购人可以按照评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为成交供应商。依次确定其他中选候选人与采购人预期差距较大，或者对采购人明显不利的，采购人可以重新采购。
（四）出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
六、成交通知
（一）谈判结束3日内，将评审结果在官方网站进行公示。
（二）公示结束后，发出《中选通知书》。
（三）《中选通知书》将作为签订协议的依据。
（四）签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判双方共同认定。
七、签订合同
（一）成交供应商按《中选通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同，逾期将视为放弃中选项目。
（二）竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
（三）如成交供应商放弃中选项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其中选资格。

第三篇 商务要求
一、完成时间：乙方需在中选通知书发出后20个工作日内完成所购办公家具的生产，按照甲方的要求时间完成运输及家具安装。
二、报价：谈判比选报价包含完成本项目的所有费用。根据采购方提供的数量及技术参数进行报价（见附录4）。
三、项目变更：甲方如有项目变更，以变更后的项目结算。
四、付款方式：签订合同，送货安装完毕后，甲方按照相关要求验收合格后，按合同约定时限付款95%，余款5%留作质保金，待质保期满后一次性无息付清。
五、质保期：5年，如在保修期内出现质量问题，乙方保证在接到通知后2个工作日内派技术人员达到现场解决，无须现场解决的须及时解答甲方的技术咨询。
六、验收方式
1、供应商应保证所有办公家具等安装完毕后完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
2、所有家具安装完毕交付使用后，由采购人组织项目验收。验收合格条件如下：
（1）家具的样品和技术参数与采购文件的技术参数一致，达到现行国家规定的相关标准。如果家具样品技术参数优于采购文件的技术参数以家具样品技术参数为准。
（2）在规定时间内完成交货安装，并经采购人确认。
3、采购人对供货单位产品的质量和材质有异议时，可按照招采购文件要求进行抽查式解剖检验；也可请质检部门对产品质量进行检测，检测费用由供货单位支付。
4、如验收达不到规定要求，采购人有权要求更换货物或拒绝付款，供应商应承担一切责任，并赔偿由此所造成的损失。
七、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。
八、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇 文件格式要求
1. 参选函（附录1）
2. 竞争性报价函（附录2）
3. 评审一览表（附录3）
4. 重庆公共运输职业学院公寓家具清单（附录4）
5. 法定代表人身份证明（附录5）
6. 法定代表人授权委托书（附录6）
7. 书面声明（附录7）
8 . 供应商提供主要材料小样（附录8）
9. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（原件备查）
10. 特定资格条件证明文件复印件---如有（原件备查）
11. 其他

附录1
参 选 函
致:
1.我方已考察了现场并仔细研究了 (项目名称)采购文件的全部内容，愿意以重庆公共运输职业学院公寓家具清单中列明的项目进行报价。工期 日历天， 按合同约定实施和完成供货并验收合格。
2. 我方承诺在参选有效期内不修改、撤销参选文件。
3. 如我方中选，我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与你方签订合同。并在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。
4. 我方在此声明，所递交的参选文件及有关资料内容有效、完整、真实和准确。
5. 我方同意在采购文件约定的响应文件有效期限之前,我方响应文件将始终对我方具有约束力, 并可随时被贵校接受。
6.我方知道并同意：如果接到中选通知后未按贵校要求的时间签署正式合同或坚持提出附加条件,贵校有权另选其他中选单位。
7.我方知道并同意,贵校并无义务必须接受所收到的价格最低的或其它任何响应文件。
8.我方知道并同意贵校已向我方发出的关于采购文件的修改通知（如有）。
9. （其他补充说明）。
参 选 人： 　　　　　 （盖供应商公章）
法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）
地址：
电话： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
传真： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
邮政编码： 　　　　　　　　　
年 月 日

附录2
竞争性谈判报价承诺函
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1. 愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供货物，包干价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。报价以我公司最后报价为准。
2. 我们现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本贰份。
3. 我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4. 我们理解报价不是中选的唯一条件，我们认为贵方有选择或拒绝任何供应商中选的权力。
5. 在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
6. 若我们成为中选供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7. 我方承诺我方报价不得以原材料涨价等原因向学校提出任何涨价理由。
8. 该项目包干价清单，即《重庆公共运输职业学院会议室家具清单》。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月

附录3
评审一览表
名称拟采购供货商家数数量（批）最高限价供应商报价

重庆公共运输职业学院公寓家具
1114.8万

以上报价含完成本次采购的所有费用。
具体内容以采购单位实际需求为准。

附录4

重庆公共运输职业学院公寓家具清单

附录5

法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：
（附：法定代表人身份证复印件）

附录6

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（采购人名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
（附：被授权人身份证复印件）

被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：

供应商公章：


附录7
书 面 声 明

采购项目名称：

致： （采购人名称）：
（供应商名称）郑重声明，我公司提供的所有资料真实有效；我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明



（供应商公章）

年 月 日

附录8

详见主要材料小样要求

附录9

有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（原件备查）

附录10

特定资格条件证明文件复印件---如有（原件备查）

附录11
其他

（结束）