崇启大桥管理处家具采购与安装招标公告(第二次)
崇启大桥管理处家具采购与安装招标公告(第二次)
采购招标文件
江苏省崇启大桥管理处
二○一七年八月三日
(第二次)
招标文件目录
第一部分、招标函;
第二部分、招标货物清单及配置要求;
第三部分、招标项目要求;
第四部分、投标人须知;
第五部分、附件。
第六部分 合同格式
第一部分 招标函
江苏省崇启大桥管理处根据政府采购管理的有关规定,就家具采购与安装项目进行公开招标,欢迎具备《政府采购法》第22条的规定、具有独立法人资质的生产厂家前来参与投标。
一、项目名称:家具采购与安装项目 (第二次) 。
二、招 标 人:江苏省崇启大桥管理处
联 系 人:符伟婷
联系电话: ****-********。
三、咨询机构:江苏本源工程项目管理有限公司
联 系 人:杨劲松
联系电话:****-********,189*****599
联系地址:启东市和平南路306号海四达科创园三楼
四、招标货物及配置要求:具体内容详见招标文件第二部分。
五、预算最高限价:50万元人民币。
六、交货地点:崇启大桥管理处(G40沪陕高速启东南出口处)
七、投标人资格要求:详见招标文件第三部分第一点。
八、获取招标文件方法:投标人可自行从网络下载(下载网址: www.qdztb.com)。
九、递交投标文件时间及截止时间:
递交时间:2017年8月24日下午14:00 -14:30(北京时间)
截止时间:2017年8月24日下午14:30(北京时间)
开标时间:2017年8月 24日下午14:30(北京时间)
十、递交投标文件、开标地点:崇启大桥管理处216会议室。
第二部分 招标货物清单及配置要求
一、采购内容
序号货物名称数量单位
1实木床(上下铺)85张
2实木衣柜95组
3实木桌45张
4实木靠背椅45张
二、技术要求
详见附件《崇启大桥管理处家具采购与安装项目技术参数标准》
第三部分 招标项目要求
一、投标人资格要求:
1、具备《政府采购法》第22条的规定、营业执照中具有相应货物生产的经营范围、具有较强售后服务能力及法律法规规定应具备的其他条件,投标人必须是本招标项目的生产企业。
2、投标人须通过ISO9000系列质量管理体系、ISO14000系列环境管理体系、OHSAS18001-2007职业健康安全管理认证。
3、投标人必须具有自己的生产基地。
4、投标人具备本地化服务的能力,在南通地区有固定的售后服务机构及售后服务人员。
5、投标人近3年以来(自投标截止日前推3年,以合同签订时间为准)承担过单项合同额在人民币35万元(含)以上的实木家具的供货业务。
6、须提供本项目招标公告发布之日后,由投标人所在地检察机关出具的企业、法定代表人无行贿犯罪档案结果告知函(或登录投标人所在地“人民检察院行贿犯罪档案查询网”下载打印具有电子印章和防伪二维码查询结果告知函)。
7、本项目不接受任何形式的联合体投标;
8、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
二、招标文件第二部分所列货物规格配置、参数要求均为最低要求,投标货物的规格配置、参数不允许负偏离,否则将被视为无效投标文件。
三、产品要求:产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准。
四、知识产权:投标人应保证,一旦中标,招标人在中华人民共和国使用其生产的办公服务家具或货物的任何一部份时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由投标人承担一切责任。
投标人一旦中标,其为执行本合同而提供的技术资料的使用权归招标人所有。
五、质保要求:本项目要求所有货物整体免费上门质保至少两年,在质保期内,中标人在接到用户单位电话通知后,须在2小时内至现场,一般问题4小时内解决,最长不超过24小时解决问题。
质保期内如出现质量问题,且确定为非人为因素并在无法修复的情况下可无条件退货;免费保修期内对产品的各项质量问题免费维修。
六、所有投标货物保修期及范围均按投标人承诺执行(投标人承诺的质保期及范围不得低于招标文件要求的质保期及范围)。
七、投标人的投标文件自开标后60天内有效,采购合同由招标人与投标人签订,经双方签字盖章后生效。
八、交货地点:崇启大桥管理处(G40沪陕高速启东南出口处),具体地点根据招标人书面通知为准。
九、交货时间:签订合同之日起40日历天(其中供货35日历天,安装调试5日历天)内交货、安装完毕。延迟交货或安装的在履约保证金中按1000元/每天扣罚,推迟7天(含7天)以上的按2000元/每天扣罚,如扣罚超过履约保证金的,则合同终止,相关责任由中标人承担。
十、采购人在家具生产期间有权到中标人的生产现场进行随机检查监督,检查监督包括但不限于材料质量、生产工艺等内容,中标人必须全过程配合;采购人在检查监督过程中对发现的问题有权要求中标人进行整改,拒绝整改或整改不到位的,视为中标人违约,采购人有权终止合同。
十一、验收:中标人在货物进场时,必须以书面形式通知采购人,采购人根据封样产品进行对比验收,如有必要采购方可随机抽取部分家具送至国家认可的检测机构进行检测;如验收不合格的,采购人有权无条件退、换货物,由此引起的所有损失均由中标人自行承担,货物通过合格验收的,则可进入安装环节;中标人完成安装后,由招标人组织验收小组进行最终验收并签发验收单。
十二、付款方式:所有货物到达交货地点后,经安装、调试完毕通过验收且招标人出具书面接收单后付至合同价的80%并退还履约保证金;余款根据投标人承诺的质保年限,按年平均额比例每满一年支付一次。
十四、投标人的法定代表人或法定代表人授权代表(需为投标企业员工,提供最近一年的社保证明)必须参加开标会,随时接受评委询问,并予解答。
十五、约定事项:在合同的履行过程中对标的物的质量发生争议时,以质量技术监督部门鉴定结果为准。
第四部分 投标人须知
一、招标文件的阅读
投标人应详细阅读招标文件的全部内容,投标人对招标文件有疑问或异议的,必须在本招标文件发出之日起七日内以书面形式向招标人提出。
二、招标文件的修改
1.招标人可对招标文件用补充文件的方式进行修改,并以书面的形式通知所有已获取招标文件的投标人。
2.补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。
3.若招标人认为需要推迟投标截止日期和开标日期,将把此变更通知所有招标文件的收受人。
三、投标文件须包括下列内容:
投标文件由书面投标文件(资格审查文件、商务技术标文件、价格标文件)与投标样品组成:
(一)资格审查文件
1.投标承诺书(按照附件二格式填写);
2.法定代表人授权委托书(按照附件三格式填写,法定代表人亲自参加的,无需提供授权委托书);
3. 被授权人身份证及被授权人2016年7月份至2017年6月份在本企业交纳社保的证明复印件(原件备查,法定代表人亲自参加的,无需提供);
4. 法定代表人身份证复印件(法定代表人亲自参加时提供原件备查);
5.有效的企业法人营业执照及税务登记证复印件(提供新版“三证合一”营业执照的除外);
6.投标人有效的ISO9000系列质量管理体系认证证书、ISO14000系列环境管理体系认证证书、OHSAS18001- 2007职业健康安全管理认证证书复印件;
7.投标人具有自己的生产基地的承诺书;
8. 投标人具备本地化服务的能力证明材料复印件【在南通地区有固定的售后服务场所及售后服务人员2名,能提供有效的本地化售后服务,①投标人如为南通本地企业,2名售后服务人员具备2016年7月份至2017年6月份在本企业交纳社保的证明;②投标人如非南通本地企业,必须委托南通本地企业负责售后服务,被委托的本地企业必须是家具生产或经销企业(具备营业执照,营业执照经营范围包含家具生产或经销),双方签订售后服务委托协议,2名售后服务人员具备2016年7月份至2017年6月份在委托企业交纳社保的证明。】
9.投标人近3年以来(自投标截止日前推3年,以合同签订时间为准)承担过单项合同额在人民币35万元(含)以上的实木家具的供货业务证明材料[如合同中含有多种类的家具,须反映实木家具的供货额在35万元(含)以上],提供合同及相应的正式税务销售发票复印件。
10.须提供本项目招标公告发布之日后,由投标人所在地检察机关出具的企业、法定代表人无行贿犯罪档案结果告知函的复印件(或登录投标人所在地“人民检察院行贿犯罪档案查询网”下载打印具有电子印章和防伪二维码查询结果告知函并加盖投标人公章)。
备注:以上证明材料的复印件均须加盖投标单位公章,原件在开标时必须携带至开标现场备查,如社保缴纳信息已实现网上查询打印,可提供网上查询并彩色打印的打印件作为原件,打印件上必须提供查询方式及网址)。
(二)商务技术标文件(根据评标办法中要求的内容依次提供)
必须包括:1. 售后服务承诺书(按照附件四格式填写)。
(三)价格标文件
报价表、投标报价明细表(按照附件五格式填写,必须加盖投标人公章);
(四)投标样品(按本项目技术要求提供,与技术要求不一致的招标人有权拒绝接受)
1、实木床(上下铺)一套
2、实木桌、实木靠背椅一套
3、实木衣柜一套
四、书面投标文件的签署
1.投标文件均需用A4纸打印并装订成册,签字使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,如因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。投标人应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
2.投标文件应加盖骑缝章,投标文件封面和报价部分必须盖章。
3.投标文件如有修改、行间内插字和增删,修改处应由投标人加盖投标人的印章。
五、投标文件的封装及提交
(一)书面投标文件
1.招标人不接收投标人邮寄投标文件。
2.投标文件必须提供1份正本4份副本。
3. 投标人必须将资格审查文件、商务技术标文件、价格标文件分开封装。
4.投标人应在投标文件密封袋上标明:招标人名称、项目名称、投标人名称、投标文件名称(如:“资格审查文件”、“商务技术标文件”、“价格标文件”)。
5.所有投标文件的密封袋封口处均应加盖投标人印章。
6.如果投标人未按上述要求密封及加写标记,将作无效投标文件处理。
7.样品:所有样品不得标记投标人的相关信息,如商标、生产商信息等。
六、投标文件提交的截止时间
1.投标人应于招标文件中规定的递交投标文件截止时间前将书面投标文件送至指定的投标地点。
2.投标人应于2017年8月22日-8月24日期间的工作时间(9:00-16:00)将所有样品送至崇启大桥管理处(招标人指定存放处)并安装安放完毕,最迟不超过8月24日14:00,联系人:符伟婷,联系电话: ****-******** ,如未在投标截止时间前完成安装安放工作,其责任由投标人自负。
中标人的样品在中标后予以封存作为验收依据之一(注:样品技术性能、参数等指标与招标文件的要求不一致时,以要求高的作为验收标准),未中标单位的样品按规定予以退还。投标人在投标过程中因提供样品而发生的所有费用(包括未中标单位收回样品的费用)均由投标人自负。
3.如收到的有效投标文件或经评审后有效的投标文件少于三个的(不含三个),将按下列方式进行采购招标,有效投标文件或经评审后有效的投标文件为二个的,继续按综合评分法进行评标,有效投标文件或经评审后有效的投标文件为一个的,将采用价格谈判方式确定成交价。
4.招标人推迟投标截止时间,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
七、投标文件的修改和撤回
1.如果投标人提出修改或撤标要求,在投标截止时间前书面送达招标人,招标人可以予以接受,但不退还投标文件;
2.投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时在封套上标明“修改投标文件”和“开标时启封”字样。
八、迟交的投标文件
在规定的投标截止时间以后递交的投标文件,将被拒收。
九、投标保证金
1.投标人向招标人交纳人民币10000元的投标保证金。
2.投标保证金必须以现金形式提交,并于规定的递交投标文件时间内交至开标现场工作人员处。
3.投标人在招标时提供虚假资料的,经查证核实后投标人所交的投标保证金将不予退还。
4.投标人用虚假资料获得中标资格,经查实取消中标资格,其投标保证金将不予退还。
5.投标人如有串标、围标行为的,经查证核实后投标保证金将不予退还;成交候选人如有串标、围标行为的,经查实后取消其中标资格,同时投标保证金不予退还。
6.投标人在递交投标文件截止时间后,要求撤销招标响应的,投标保证金将不予退还。
7.未中标的投标人的投标保证金将按规定予以退还(不计息)。
8. 被确定为中标的投标人,如中标无异议,投标保证金在签订合同后返还(不计息)。
十、投标文件的无效情形
招标时,出现下列情形之一的,投标文件应当作为无效文件:
1.投标人未按规定时间、数额及形式提交投标保证金的;
2. 投标人的资格审查文件不符合招标文件要求的;
3.投标文件未按照招标文件的要求进行制作或密封的;
4.投标文件未按规定加盖投标人印章,报价表未盖章的;
5.投标文件的关键内容字迹模糊,无法辨认的;
6. 报价货物的相关材料、配件品牌与《崇启大桥管理处家具采购与安装项目技术参数标准》中的要求不一致的;
7. 投标文件中除价格标外出现报价的;
8. 报价表中货物名称、数量与招标文件要求不一致的;
9、投标文件与招标文件有重大偏离的或未能实质性响应技术商务要求的;
10、未按招标文件要求提供样品的;
11.总报价超过人民币50万元的。
十一、各投标人应严格按照本招标文件中的要求进行报价,报价产品必须确保质量合格且符合规格参数要求。
十二、中标人在签订合同前必须向招标人交纳履约保证金,金额为中标合同价的5%,履约保证金将在投标人供货安装完毕并经招标人验收合格后无息退还。
十三、投标人在本次采购中所承诺实施的售后服务、付款等其它优惠条件,可在投标文件中一并申明。
十四、投标报价要求:
1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应。
2.除非招标文件中另有规定,投标人的投标报价应包括完成招标文件所确定的《招标货物清单及配置要求》中的全部货物和服务所发生的费用,包括(但不限于)货物、运输、安装、上楼、分发、验收、税金、检测、售后服务等所有相关费用。本项目的招标代理费(含评标费)由中标人承担[按中标价1.5%(国家收费标准)在合同签订前直接支付给咨询单位]。
3. 除《招标货物清单及配置要求》中说明并允许外,投标的每一个货物、服务的单项报价以及采购项目的投标总价均只允许有一个报价,任何有选择的报价,招标人均将予以拒绝。
4.投标报价应是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何可变的或者附有条件的投标报价,招标人均将予以拒绝。
5.投标报价中的计价一律采用人民币。若投标总价与单价不一致,以单价为准;大写与小写不一致,以大写为准。
十五、投标文件必须按照要求制作,投标文件中所使用的计量单位,除招标文件有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
十六、评标原则
评标委员会将根据招标文件的要求对投标文件的完整性、符合性、响应性等进行审查,并根据招标文件规定的评标办法、评标细则进行打分,最终推荐中标候选人。
十七、评标流程:
资格审查文件评审—商务技术标评审—价格标评审—确定中标候选人。
十八、评标办法:本次评标采用综合评分法,由评标委员会按照综合得分由高到低进行排序,依次推荐前三名为第一、第二、第三中标候选人;若综合得分相同时,则报价低者优先;商务技术分及价格分均相同时现场抽签确定排名顺序。
(一)、资格审查
1.所有投标人全部进入资格审查,由评标委员会根据投标人递交的资格审查文件,并按照本招标文件投标人资格要求对投标人的资格进行审查。
2.只有资格条件评审合格的投标人,才可参加技术标评分。
序号项目内容合格条件投标人具备的条件或说明
1投标承诺书按照附件二格式填写,必须响应提供承诺书
2法定代表人授权委托书及委托代理人身份证或法定代表人身份证按招标文件附件三格式填写,复印件加盖公章,原件备查提供法定代表人授权委托书;
被授权人身份证及被授权人2016年7月份至2017年6月份在本企业交纳社保的证明复印件(原件备查,法定代表人亲自参加的,无需提供);
法定代表人身份证复印件(法定代表人亲自参加时提供原件备查);
3企业法人营业执照及税务登记证企业法人营业执照及税务登记证提供营业执照副本及税务登记证副本(提供新版“三证合一”营业执照的除外)
4企业认证证书投标人有效的ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境体系认证证书、OHSAS18001- 2007职业健康安全管理认证证书提供认三项证证书复印件,原件备查
5生产能力投标人具有自己的生产基地,如实承诺。提供承诺书(格式自拟)
注:中标公示期间招标人将至生产基地实地考察,若发现承诺虚假,将取消其中标资格。
6售后机构在南通地区有固定售后服务机构及人员①投标人如为南通本地企业,2名售后服务人员具备2016年7月份至2017年6月份在本企业交纳社保的证明;②投标人如非南通本地企业,必须委托南通本地企业负责售后服务,被委托的本地企业必须是家具生产或经销企业(具备营业执照,营业执照经营范围包含家具生产或经销),双方签订售后服务委托协议,2名售后服务人员具备2016年7月份至2017年6月份在委托企业交纳社保的证明。
7企业业绩投标人近3年以来(自投标截止日前推3年,以合同签订时间为准)承担过单项合同额在人民币35万元(含)以上的实木家具的供货业务。提供合同及相应的正式税务销售发票等证明材料[如合同中含有多种类的家具,须反映实木家具的供货额在35万元(含)以上]
8企业、法定代表人无行贿犯罪记录提供企业所在地的检察机关出具的有效的投标企业、法定代表人有无行贿犯罪记录的书面证明材料须提供本项目招标公告发布之日后,由投标人所在地检察机关出具的企业、法定代表人无行贿犯罪档案结果告知函的复印件(或登录投标人所在地“人民检察院行贿犯罪档案查询网”下载打印具有电子印章和防伪二维码查询结果告知函并加盖投标人公章)。
上述材料的复印件均须加盖投标人公章,原件携带至开标现场备查,否则投标人将自行承担资格审查不通过的风险。
(二)、商务技术标评分(65分)
评标委员会根据招标文件中的技术指标规定,对投标人的技术响应程度,配置的对应性、完整性、合理性进行符合性评审(如此项经评标委员会评定为有重大偏离作为废标处理)。通过符合性评审的技术标文件由评标委员会根据以下几个方面进行综合评估后打分(取评委打分的平均值,得分保留两位小数。)
技术标评分细则
评审项目分值评分标准
企业实力14分1、提供投标人近三年度(2014-2016年度)由会计事务所出具的企业年度财务审计报告,财务审计报告齐全的得2分,原件备查;
2、企业具有中国环境标志产品认证证书的(认证证书覆盖单元必须有实木类家具),得2分,原件备查;
3、投标人为职工缴纳社会保险人数达35人及以上得4分,达20人及以上的得2分,本项最高分4分。
(提供2017年3-5月份的企业为职工缴纳社会保险的证明材料复印件并加盖投标人公章,原件携带至开标现场备查,如社保缴纳信息已实现网上查询打印,可提供网上查询并彩色打印的打印件作为原件,打印件上必须提供查询方式及网址)。如人员数量有增减的,以这三个月的平均人数计算。
4、根据各投标单位主要生产设备情况进行评分:有环保油漆喷涂生产线的得1分;有UV油漆生产线粉尘清除机得1分;重型补土机得1分;皮带输送机得1分;三灯开燥机得1分,底漆砂光机得1分。须提供上述生产设备现场照片及原始购置税务发票的复印件,原件备查。
企业业绩8分投标人近3年以来(自投标截止日前推3年,以合同签订时间为准)承担过实木家具的供货业务,每有一份实木家具销售合同且供货金额≥80万元的,得2分,80万元>供货金额≥50万元的,得1分,最多得8分。提供合同及相应的正式税务销售发票等证明材料[如合同中含有多种类的家具,须按实木家具的供货额计算],原件备查。
相关检测报告10分投标人提供所投产品类型(实木床、实木衣柜、实木桌、实木靠背椅)在2016年6月之后,投标截止日前由国家法定质量监督检验机构出具的甲醛及重金属含量检验报告(检验结果必须为合格),有一个得2.5分,本项最高得10分。
(投标文件中提供以上材料的复印件并加盖投标人公章,原件携带至开标现场备查)。
售后服务3分本项目要求整体免费质保期最少为贰年,免费保修期三年得1分、四年得2分、5年得3分,按售后服务承诺书(按照附件四格式填写)内容进行计分,其余内容必须响应招标文件要求。
样品分30分对招标文件要求提供的样品工艺、材质、质量、外观、颜色、规格尺寸等要按照招标文件要求评分。
由评委根据投标人提供的样品,从产品工艺、材质、外观、颜色、规格尺寸等方面进行横向比较评分。
1、实木床(上下铺)一套10分,优:8-10,良6-8,中:4-6,差0-4.
2、实木桌、实木靠背椅一套10分,优:8-10,良6-8,中:4-6,差0-4.
3、实木衣柜一套10分,优:8-10,良6-8,中:4-6,差0-4.
上述材料的复印件均须加盖投标人公章,原件携带至开标现场备查,否则投标人将自行承担不予计分的风险。
(三)、价格标评分(35分)
将所有通过符合性审查的投标报价中最低价设值为A,并得分值为35分;其他投标人报价得分为:(A/该投标人的有效报价)×35分。得分取小数点后两位。
(四)定标
(1)、各投标人的技术标得分和商务标得分之和为其总得分;
(2)、按照各投标人总得分从高到低依次推荐1-3名中标侯选人。
(3)、以总得分最高者为第一中标候选人。
(4)、若最高总得分者有相同时,则投标报价较低者为中标人,均相同时则通过抽签方式随机确定中标人(抽签者在潜在中标人中间产生)。
(五)本项目第一中标候选人原则上为中标人。当排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。对中标结果造成实质性影响,且不能采取补救措施予以纠正的,应当依法重新招标或者评标。
本办法未尽事宜,由评标委员会依据相关法规研究确定。
十九、其他注意事项
1.在评标期间,投标人不得向评委询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
2.评标委员会不公布落标原因,不退还投标文件。
3.在投标、评标过程中,如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为,招标人有权中止评标。
4.授予合同
⑴中标通知
中标公示期满并投标人对中标结果无异议,将直接向中标人签发《中标通知书》,《中标通知书》为签订合同的依据。
⑵签订合同
①招标文件、中标人的投标文件及澄清文件、中通知书等均为签订合同的依据。
②中标人按《中标通知书》规定的期限内与招标人签订合同。
5.中标人因自身原因不能订立采购合同的,招标人将取消其中标资格,投标保证金不予退还。
6.中标人因自身原因不能履行采购合同的,招标人将取消其中标资格,履约保证金不予退还。
第五部分 附件
(一)投标承诺书
投 标 承 诺 书
江苏省崇启大桥管理处:
(投标单位全称)授权(姓 名)(职 务)为全权代表,参加你单位的家具采购与安装项目(第二次)招标的有关投标活动,并宣布同意如下:
1.我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标(投标内容及价格以投标文件为准)。
2.我方完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利。
3.我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
4.如果我方在投标有效期内撤回投标,投标保证金将不被贵方退还。
5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解并同意贵方的评标办法及评分细则。
6.我方的投标文件自开标后60天内有效。
7.与本投标有关的一切往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标人代表姓名: 职务:
投标人名称:(加盖单位公章)
日期: 年 月 日
(二)法定代表人授权委托书
法 定 代 表 人 授 权 委 托 书
江苏省崇启大桥管理处:
(单位名称) 系中华人民共和国合法企业(单位),法定地址: 特授权 代表我公司全权办理针对你单位的家具采购与安装项目(第二次)的投标,并签署全部有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书的有效期自磋商开始至合同履行完毕止。
被授权人无权转委托。
被授权人(签字或盖章): 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
通讯地址:
联系电话:
法定代表人(签字或盖章):
投标人(盖章):
年 月 日
(三)售后服务承诺书
售 后 服 务 承 诺 书
江苏省崇启大桥管理处:
(投标人全称)授权(姓 名)(职 务)为全权代表,参加招标项目编号为参加你单位的家具采购与安装项目(第二次)的有关投标活动,并宣布同意如下:
1. 我方同意对本项目中提供的所有货物免费上门质保 年。
2. 在免费质保期内,我方在接到招标人电话维修通知后将在 小时到场维修,并在 小时内负责维修完毕。
3. 免费质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,我方将无条件给予全套更新或退货。
4.与本项目有关的一切往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标人代表姓名: 职务:
投标人名称(加盖单位公章): 日期: 年 月 日
(四)报价样表
一、投标报价汇总表
招标项目名称江苏省崇启大桥管理处家具采购与安装项目(第二次)
投标报价总计¥ 元,人民币大写: 。
备注
投标人盖章:
法定代表人或授权代表签字:
日期:
备注:
投标总价必须与报价明细表总计数一致,否则视为两个报价,作无效投标处理。
二、投标报价明细表
江苏省崇启大桥管理处家具采购与安装项目(第二次)
序号货物名称数量单位综合单价合价
投标人盖章:
法定代表人或授权代表签字:
日期:
第六部分 合同格式
采购供需合同
供货方: 地址: (下称供方)
采购方: 地址: (下称需方)
签订地点: 签订时间: 年 月 日
江苏省崇启大桥管理处家具采购与安装项目项目通过公开招标,经过评委的严格审核评定,确定供方为本次中标供应商。现根据《中华人民共和国合同法》,甲乙双方本着平等互利,等价有偿,诚实信用的原则,在协商一致的基础上,就本次供货事宜订立如下合同:
一、货物供应明细如下:
货物名称规格、型号(配置)计量单位数量单价总金额
合计人民币(大写): 小写¥
备注
交货时间:签订合同之日起40日历天(其中供货35日历天,安装调试5日历天)内交货、安装完毕。
合同形式:采用固定单价合同,合同价包括按《崇启大桥管理处家具采购与安装项目技术参数标准》完成上述全部货物和服务所发生的费用,包括(但不限于)货物、运输、安装、上楼、分发、验收、税金、检测、售后服务等所有相关费用。在合同履约期间,合同单价不作调整,数量按实结算。
二、质量要求:
1.供方必须保证提供的上列货物应当是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准。若无国家质量标准,则必须符合产品的制造商所执行的生产标准(产品说明书规定标准),随机资料必须齐全。
2.供方必须对非需方原因所造成的产品质量问题,在本合同规定的对质量负责的期限内,承担产品质量责任。
3. 需方在家具生产期间有权到供方的生产现场进行随机检查监督,检查监督包括但不限于材料质量、生产工艺等内容,中标人必须全过程配合;需方在检查监督过程中对发现的问题有权要求供方进行整改,拒绝整改或整改不到位的,视为供方违约,需方有权终止合同。
三、交货地点及相关费用:
1.本合同的交货地点为需方所指定地址: 。
2.交货方式:由供方送货至约定的交货地点并进行安装,费用及商品在途中风险由供方承担。
四、验收:
供方在货物进场时,必须以书面形式通知需方,需方根据封样产品进行对比验收,如有必要需方可随机抽取部分家具送至国家认可的检测机构进行检测;如验收不合格的,需方有权无条件退、换货物,由此引起的所有损失均由供方自行承担,货物通过合格验收的,则可进入安装环节;供方完成安装后,由需方组织验收小组进行最终验收并签发验收单。
五、结算方式和期限:
所有货物到达交货地点后,经安装、调试完毕通过验收且招标人出具书面接收单后付至合同价的80%并退还履约保证金;余款根据投标人承诺的质保年限,按年平均额比例每满一年支付一次。
六、担保条款:
供方自愿在签订本合同前向需方交纳本合同的履约保证金 元(小写)。该款在供货安装完毕并经招标人验收合格后无息退还。
七、违约责任:任何一方违约,均需按照下列约定向对方支付违约金。
1.乙方交付的货物不符合合同规定,又不调换的,甲方有权拒收,同时乙方的履约保证金不予退还。
2.甲方无正当理由拒收货物,拒付货款的,甲方需向乙方偿付货款总金额的5%违约金。
3.乙方逾期完成供货与安装的,在履约保证金中按1000元/每天扣罚,推迟7天(含7天)以上的按2000元/每天扣罚,如扣罚超过履约保证金的,则合同终止,相关责任由中标人承担。
八、保修及后续(售后)服务:
1.本项目要求所有货物整体免费上门质保 年,
2.在质保期内,供方在接到需方电话通知后,须在2小时内至现场,一般问题4小时内解决,最长不超过24小时解决问题。供方维修服务联系人员: ,维修联系电话: ,人员及联系电话如有变化,须提前书面通知需方。
3.如因同一质量问题连续两次维修后仍不能正常使用的,则供方应无条件给予调换零部件或退货(保修期自调换日重新计算)。
4.供方必须严格履行售后服务承诺。
九、解决合同争议的方式:
本合同履行过程中如发生争议,供、需双方应协商解决,如协商不成,则任何一方均可向 启东市 人民法院提起诉讼。
十、其它约定事项:
1.供、需双方如在本合同的履行过程中,对标的物的质量问题发生争议时,以质量技术监督部门或有权鉴定部门的质量鉴定结果为准,由此所产生的一切费用由供方承担。
2.如供方不履行本合同第八条所规定的保修或后续(售后)服务,则需方有权另行聘请其他维修单位进行维修及后续服务,所支出的合理的维修和服务费用在供方的履约保证金中扣付或需方直接向供方索取,如供方的质保金不足以支付该维修及后续服务的费用,则需方有权继续向供方追偿。
3.除不可抗力的原因外,供方超过合同规定的履行期限十日内仍不能交付本合同项目货物的,则视为不能交货,需方有权选择决定是否继续履行本合同,如需方决定终止本合同的履行,则供方必须承担不能交货的违约责任,履约保证金不予退还,同时双方出具书面材料报鉴证机关备案。
4.供方对需方提出货物或服务有欺诈行为的,依照《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定承担损害赔偿责任。
5.根据招标文件的约定,本项目的招标代理费(含评标费)由供方在合同签订前直接支付给咨询单位[按中标价1.5%(国家收费标准)计取]。
十一、合同生效
本合同由供、需双方签订并加盖公章(同时双方应加盖骑缝章),经供、需双方法定代表人或委托代理人签字或盖章后生效,合同一式四份,供需双方各执两份。
供方(盖章): 需方(盖章):
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
联系电话: 联系电话:
开户银行: 开户银行:
银行帐号: 银行帐号:
附件
崇启大桥家具采购与安装项目技术参数
1、实木床(上下铺)
规格:2000*1200*1935mm
材质:采用水曲柳。木材经干燥后平衡含水率≤12%以下,气干密度≥0.46g/cm3。木材拥有天然美观的自然纹理,具有同类树种中最强韧的材质,不可木材拼接。床柱、床邦等主要部件不允许有树脂囊,床柱、床邦和承重部分外表直径1米内活节不得超过1个(活节直径不得超过10-15mm),不允许有死节、开裂、虫眼、钝楞、腐朽的木材。
床铺板使用杉木或樟子松,不充许有死节、虫眼、钝楞、腐朽,使用水基胶粘剂,床板宽度为60mm,厚度为15mm,应无具有贯通裂纹的木材,外表应无腐朽材,内表轻微腐朽面积不应超过零件面积的10%。
加工工艺:床架整体采用榫卯结构,局部采用连接螺杆加强固定,所有螺丝采用内嵌方式,床邦与床脚连接用大盖帽螺丝连接。高精度细砂砂光,木材楞角多经过圆弧度处理,自然、圆润。
油漆工艺:除床铺板外整床都需油漆,油漆采用环保型UV漆(无味无毒)三底,环保水性面漆二遍,油漆采用大宝、三棵树、嘉宝莉,颜色为清水色。各种配件安装后应严密、平整、端正、牢固、结合处应无开裂或松动。
榫头、零部件等结合处不应断裂,榫眼采用水基胶粘剂装斗,禁止使用白乳胶及其它胶水。同色部件的色泽应相似或接近。涂层不应有皱皮、发粘或漏漆现象。涂层应平整光滑、清晰、无明显粒子、涨边现象。应无明显加工痕迹、刮痕、雾光、白点、鼓泡、流挂、刷毛、砂痕、积粉和杂渣。缺陷数不超过2处。形状和位置公差符合GB/T3324-2008要求。有害物质限量应符合GB18584的规定。
环保要求:甲醛释放量≤1.5mg/L。有害物质限量应符合GB18584的规定。
主要部件间使用预埋紧固件加固,不使用胶粘剂,便于拆装搬运。
2、实木衣柜
规格:1000*550*2400mm
工艺说明:材质为水曲柳,耐磨性好,纹理清晰自然,色泽一致;所有板边倒圆边、圆角,板面光滑,无毛刺。机器打孔、优质铰链和木螺钉组装,内抠拉手,锁具品牌为帝高。
油漆工艺:油漆采用环保型UV漆(无味无毒)三底,环保水性面漆二遍,油漆采用大宝、三棵树、嘉宝莉,颜色为清水色。
3、实木桌
规格:1100*550*760mm
材质:材质为水曲柳,耐磨性好,纹理清晰自然,色泽一致;所有板边倒圆边、圆角,板面光滑,无毛刺。表面砂光后喷环保清水漆,符合国家标准。抽屉采用广东优质壁厚1.0mm三节轨,锁具品牌为帝高。
油漆工艺:油漆采用环保型UV漆(无味无毒)三底,环保水性面漆二遍,油漆采用大宝、三棵树、嘉宝莉,颜色为清水色。
4、实木靠背椅
规格:400*400*430/820mm
用材:水曲柳。
技术参数:前腿50*30*412mm,后腿45*30*820mm,靠背条(最上一根)60*25*330mm,靠背条(第二根、第三根)30*25*330mm。前牙板及侧牙板45*25*370mm,前下拉挡及侧拉挡30*25*370mm。座板尺寸为400*400*18mm。
工艺:采用传统榫卯结构,榫卯紧配合加胶黏剂,保证不松动。无松动和摇晃等现象。
油漆工艺:油漆采用环保型UV漆(无味无毒)三底,环保水性面漆二遍,油漆采用大宝、三棵树、嘉宝莉,颜色为清水色。
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