政府采购谈判邀请函
编号：SZSD2008-N-T-001
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苏州时代招投标有限公司受苏州新区实验小学的委托，就其所需的自然探索园：海底世界馆模型、生态科技馆模型、宇宙馆模型项目采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有以下资格的企业参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在2008年8月18日至2008年8月21日（公休日、节假日除外）上午9:00－11:00时，下午1:30-4:30时到苏州时代招投标有限公司（苏州市竹辉路358号6号楼3楼）报名及购买谈判文件，迟于该时间的将不具有谈判资格。现将有关事项的具体内容通知如下：
一、谈判供应商资质：
（一）投标人应当具备下列条件：
1、投标人必须是获得工商行政部门颁发营业执照的具有法人资格的内资企业，具有
一般纳税人资格；（经营范围应具有生态馆制作或与教学模型安装相关）
2、投标人应具有履行合同所需的财务、技术能力；
3、投标人在苏州须有过类似规模项目且信誉良好；
4、投标人有能力在苏州市提供长期服务，并提供相关承诺及服务计划；
5、本次招标不接受联合投标
（二）、在报名及购买标书时须向招标代理机构提供如下资质材料：
1、投标企业营业执照副本、税务登记证；（原件）。
注：请各投标单位提供资格要求的证明文件的复印件，且须加盖投标单位公章后方为有效。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。
二、采购内容：
(一)项目名称：自然探索园：海底世界馆模型、生态科技馆模型、宇宙馆模型项目
(二) 项目简介：
1.生态科技馆：建筑面积：225m2
本馆是将各个地貌、生态模型的很自然的组合在一起，形成一个具有喀什特地貌、森林生态、草原生态、沙漠生态、湿地生态的生态环境、在其中要放置些如魔屋、万丈深渊、年轮等反映科技原理的、具有互动性的几十种科技产品。同时在馆中还要自然地放置含有300种蝴蝶的蝴蝶馆、100种矿石的矿石馆、150种贝壳馆、还要在仿真树上、地上、仿真湖面等放置鸟类、兽类、两栖爬行类等标本，形成一个集生态、科技于一体的生态科技馆。
2.海底世界馆：建筑面积：108m2
在学校走廊里巧妙的利用顶部和底部以及各教室之间门的墙面这些部位，将各个海底的景观模型按照它们的海洋生态造型按装在顶部和底部，底部造型的上面要按装钢化玻璃，使学生有在海底傲游的感觉，处理墙面则要考虑保证进出门的情况下，将远古海洋生态和现代海洋生态艺术地展示在墙上，同时远古生态要有动感的效果。
3.宇宙馆：建筑面积：351m2
本馆在顶部仿照宇宙的星座分布，要有太阳系中的八大行星玻璃钢模型，要用光纤和其他光源来代替太阳系外的星球，同时在天空安装长城火箭系列模型，嫦娥一号模型。要有展台放置学生们自己制作的航天模型。在馆的四周则用灯箱的方式来展示宇宙世界的各种知识，在馆中还要放置一套大型的行星电子称，让学生们可以从中称得自己在各个行星中的重量。

(三)标的物清单：
1、海底世界馆：
序号名称产品名录规 格 数量单位备 注
1设计费主体设计，含效果图40×2.7108m2
2拱形顶模块含海洋景观2×2.5 20块
4图文背墙角钢3×122块
5海洋科普图文海洋出版社购买3×122块
6地面海景模型角钢3×213块
7钢化玻璃12mm2×220块
8展柜木龙骨4.75×0.7×0.48块
8弧形门框木龙骨2×2.58套
9远古海洋生态模型玻璃钢2.75×0.7×0.45块
10现代海洋生态模型玻璃钢2.75×0.7×0.47块
11水纹灯广东圣堡罗250W3盏
12感应音响上海奔流,含海浪声红外线感应1只
13日光灯带广东佛山40W20盏
14指示、应急灯消防制定店100w1套
15电线无锡江南φ2.5600只
16配电系统浙江正泰10路1套
17楼梯过道展板含序言和科普图文1.2×0.98块
2、生态科技馆：
序号名称产品名录规 格单位数量备注
1设计费主体设计，含效果图30×7.5m2225
射灯 当地品牌35w盏 20
3感应音响含鸟兽叫声.红外线感应　套1
4石膏雕塑含龙骨.75×3.5m2263
5防腐工程南林大配方。　套1
6电线无锡江南φ2.5m800
7电线无锡江南φ4.0m200
8铁盒配件当地品牌只250
9金属软管当地品牌只400
10焊管当地品牌φ20只150
11焊接管连件当地品牌只1
12电工胶布当地品牌高压卷20
13电工胶布当地品牌普通卷40
14自功罗丝当地品牌只600
15水泥钉当地品牌只3
16接线柱当地品牌只30
17扎线条当地品牌只1
18防蜡管当地品牌只12
19膨胀罗丝当地品牌只200
21吊杆及配件当地品牌只20
21暗铁盒当地品牌（86盒）只50
22喀斯特地貌1玻璃钢3.2（高）×3.5（长）×2.0（宽） m27.0
23喀斯特地貌2玻璃钢3.0（高）×2.0（长）×2.0（宽）m24.0
24喀斯特地貌3玻璃钢3.1（高×2.0（长）×2（宽）m24.0
25湿地生态
模型1玻璃钢，配湿地植物 0.5（高）×2（长）×1.5(宽)m23.0
26湿地生态
模型2玻璃钢，配湿地植物。0.8(高)×2（长）×2.5(宽)m25.0
27湿地生态
模型3玻璃钢，配湿地植物。0.6（高）×1.8（长）×1.5(宽)m22.7

28荒漠生态
模型1玻璃钢，配荒漠植物。1.2(高) ×3（长）×1.5（宽）m24.5
29荒漠生态
模型2玻璃钢，配荒漠植物。1(高) ×1.2（长）×1.2（宽）m22.44
30荒漠生态
模型3玻璃钢，配荒漠植物。0.5(高) ×0.6（长）×1.2（宽）m20.72
31草原生态
模型1玻璃钢，配草原植物。0.5(高) ×1.5（长）×1.2（宽）m21.8
32草原生态
模型2玻璃钢，配草原植物。0.6(高) ×0.8（长）×1.5（宽）m21.2
33草原生态
模型3玻璃钢，配草原植物。0.8(高) ×1.1（长）×1.2（宽）m21.32
34竹林生态
模型1玻璃钢，含竹叶。2.5(高) ×1.5（长）×1（宽）m21.5
35竹林生态
模型2玻璃钢，含竹叶。2.0(高) ×1.2（长）×1.2（宽） m22.44
36热带雨林
模型1玻璃钢，配热带植物3.0(高) ×1.5（长）×1.2（宽）m21.8
37热带雨林
模型2玻璃钢，配热带植物2.8(高) ×1.5（长）×1.4（宽）m22.1
38热带雨林
模型3玻璃钢，配热带植物。2.5(高) ×1.3（长）×1.5（宽）m21.95
39落叶阔叶林模型1玻璃钢，配落叶阔叶林植物。1.5（高） ×2.0（长）×2.2（宽）m24.4
40落叶阔叶林模型2玻璃钢，配落叶阔叶林植物。0.8（高） ×2.5（长）×2.2（宽）m25.5
41落叶阔叶林模型3玻璃钢，配落叶阔叶林植物。0.8（高） ×2.2（长）×2.2（宽）m24.84
42落叶阔叶林模型4玻璃钢，配落叶阔叶林植物。0.6（高） ×2.0（长）×2.5（宽）m25.0
41落叶阔叶和常绿阔叶混交林模型1玻璃钢，配混交林植物。0.6（高） ×2.5（长）×1.8（宽） m24.5
42落叶阔叶和常绿阔叶混交林模型2玻璃钢，配混交林植物。0.6（高） ×1.0（长）×1.8（宽）m21.8
43落叶阔叶和常绿阔叶混交林模型3玻璃钢，配混交林植物。0.5（高） ×2.0（长）×1.5（宽）m23.0
44落叶阔叶和常绿阔叶混交林模型4玻璃钢，配混交林植物。0.6（高） ×1.5（长）×2.0（宽）m23.0
45常绿阔叶林模型1玻璃钢，配常绿阔叶林植物。0.6（高） ×1.8（长）×2.0（宽）m23.6
46常绿阔叶林模型2玻璃钢，配常绿阔叶林植物。0.6（高） ×1.7（长）×2.2（宽）m23.74
47常绿阔叶林模型3玻璃钢，配常绿阔叶林植物。0.6（高） ×1.5（长）×1.8（宽）m22.7
48常绿阔叶林模型4玻璃钢，配常绿阔叶林植物。0.6（高） ×2.0（长）×1.8（宽）m23.6

49魔屋环保板材制作，要有头晕效果，要配重力钢球。3（高） ×6.0（长）×4.5（宽）m227
50万丈深渊有深不见底的感觉。1.0（长）×0.8（宽）m20.8
51年 轮展示年轮的三个作用。直径0.6棵1
52蝴蝶馆放置蝴蝶，要有防虫除湿措施。2.2（高） ×5.0（长）×3.0（宽）m215
53栈 桥防腐木制作。0.8（高） ×2.0（长）×0.8（宽）m21.6
54绞杀榕水泥制作,含树叶。直径1.0棵1
55板根树水泥制作,含树叶。直径06棵1
56柳树水泥制作,含树叶。直径0.4棵1
57银杏树水泥制作,含树叶。直径0.4棵1
58昆虫洞含十种昆虫,放置在溶洞中。0.8（高） ×0,6（长）×0.5（宽）m20.3
59锥体上滚含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
60指 南 车含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
61原形毕露展示光学原理。0.8（高） ×0,6（长）×0.6（宽）台1
62钢珠发电含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
63光纤艺术含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
64温柔电击含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
65龙 卷 风含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
66地 动 仪含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
67电影原理含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
68手 电 池含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
69水力发电含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
70会喝水材料含底座1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
71温变茶杯含底座1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
72不怕割材料含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
73地 动 仪含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1
74谁在吹气球含底座。1（高） ×0,6（长）×0.4（宽）台1

3、宇宙馆：
序号名 称产品名录规 格单位数量备注
1设计费主体设计，含效果图19.5×18m2351
2光纤星空当地品牌5根2000
3光纤控制器 当地品牌套1
4八大行星树脂按比例件8
5星座含星座图、按键按比例套24
6长征火箭模型木材、塑料1.8-2.5件5
7微型航天模型成品套8
8行星电子秤含电脑8件套1
9电线无锡江南φ2.5m1000
10配电系统浙江正泰10路套1
11感应音响上海奔流 红外线感应套1
12射灯浙江正泰四方盏20

注：投标总价包括货物的全部内容及其安装、人工、保险、运费、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用。
三、谈判时间及地点：
地点：苏州市行政服务中心 开标厅
（苏州市三香路389号 东区 二楼）
时间：2008年8月 26日上午9:30整
四、谈判程序：
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判次序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应评判的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不成交；（第二次报价需低于第一次报价）；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布预成交单位的最终报价。
五、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组
成；谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。
六、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3、自然探索园模型的彩色图片、材质说明及产品承诺；
4、公司典型案例的用户使用情况证明；
5、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
6、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
7、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
8、上述各项均须加盖单位公章；
9、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。
七、成交原则：
1、本次谈判评标在报价不超过预算，采用综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下，由谈判小组成员组成评标委员会，按照谈判文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为相应标段的中标候选人。
2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标书技术部分以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。
对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，评委人数在5人以下（含5人）的，直接算术平均计算得分；评委人数在5人以上的，则去掉一个最高、一个最低分后算术平均计算得分。
八、有关说明：
1、保证金：
（1）谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金为人民币4500元整，若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。（拒收现金）
(2)保证金交纳账号： 账户名：苏州时代招投标有限公司
　　 开户行：上海浦发银行苏州分行三香支行
账 号：****************8
(3)成交服务费帐号：（在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。）
账户名：苏州时代招投标有限公司
开户行：中信实业银行苏州支行
账 号：****************103353
九、合同主要条款：
1、合同标的：谈判确定的成交品牌及型号；
2、标的数量：见前第一款；
3、合同成交价：谈判确定的报价；
4、售后服务：质保不低于二年, 在接到采购方报修通知后必须在2小时内赶到现场，到现场后2小时之内查找出相应故障原因，提出解决方案，予以维修，修复及更换缺陷部件的时间至多不超过6小时,超过6小时不能解决的，则提供备用设备确保采购方正常使用。在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费；
5、交货时间：2008能9月15日前交货并安装竣工；
6、交货地点：苏州新区实验中心小学指定地点；
7、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担；
8、验收标准：按邀请函、响应书的标准；
9、付款方式：全部竣工后经采购方验收合格后7日内支付合同金额的70%（履约保证金5%在验收合格后7天内退还）（无息） ；其余30% 如无质量问题，在质保期内：第一年支付合同金额的20%；第二年支付合同金额的10%。
10、质量、服务要求：
(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；
(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标的物的现场安装、集成、启动、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内；
11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
十、综合说明：
1、响应单位需就本通知书第五项单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等；
2、谈判文件中须注明型号、生产厂家，若谈判文件中未注明生产厂商，此谈判文件将被拒绝。
3、响应单位的响应文件应一式四份(正本一份，副本三份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
十、联系方式：
（一）招标代理机构：
1、联系电话：（0512）******** 联系人：辛伟 李军
2、传真：（0512）********
3、联系地址：苏州市竹辉路358号
（二）采购单位：苏州新区实验小学
联系电话：0512- ******** 联系人：冯先生

苏州时代招投标有限公司
二〇〇八年八月十八日