滁州市住房公积金管理中心档案管理信息系统软硬件服务项目单一来源采购征求意见公示

1、采购人名称：滁州市住房公积金管理中心

2、采购项目名称：滁州市住房公积金管理中心档案管理信息系统软硬件单一来源服务项目

3、采购项目内容：

（一）硬件部分

（二）软件部分

4、采购项目说明：

1、总体要求：

档案管理信息系统应当遵循以下法律法规和规范：

（1）《中华人民共和国档案法》（1996年修订）

（2）国家档案局《纸制档案数字化技术规定》（DA/T 31-2005）

（3）国家档案局《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2016）

（4）住房和城乡建设部《住房公积金基础数据标准》J1758-2014

（5）《安徽省机关档案工作目标管理考核办法》（皖档发[2011]18号）

（6）《滁州市住房公积金管理档案管理暂行办法》

2、软件技术要求

（1）系统可扩展性：可以方便对系统数据快速按索引和其它数据资源进行管理。能够满足系统在以后业务发展上的扩展性要求。

　　（2）系统按B/S架构部署。

　　（3）影像数据在采取集中存储机制下，能够采用相应技术手段保证影像数据的安全性和高可用性。

　　（4）系统应提供影像数据的独立备份功能。

3、图像资料的技术要求

（1）对数字化图像进行校对，确保图像完整无误，并对有问题的数字化图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。

（2）数字化方式：纸质档案数字化采用彩色图像方式。

（3）分辨率选择：所有页面档案文件，数字化扫描分辨率选择300dpi。

4、性能要求

在中心现有网络结构及应用环境下支持120以上用户同时在线操作，一个用户通过主索引要素查询任一文档时间不超过1秒，多索引要素复合查询文档时间不超过5秒。

5、接口要求

实现与业务系统的无缝链接，在业务系统受理业务时或者受理完后进行档案的拍照或者扫描；在业务的审批环节等能查看电子档案；在日常业务受理时可以随时从业务系统中调阅电子档案。

6、具体功能需求

（1）影像采集：支持扫描仪、高拍仪等多种设备，将纸质档案采集为电子影像存储。系统支持对影像的编辑工作，包括去黑边、倾斜矫正、缩略图、多屏显示、局部放大等功能；影像采集的内容（档案类型）应与业务系统中的定义相一致，并且业务系统中已定义了办理某类业务时所需的档案资料类型，无需在档案系统中重复定义。

（2）条码管理：引入条码技术对档案进行编码和管理。条码编码原则要保证唯一性和实用性。

（3）档案报表： (1)档案统计报表 (包括档案分类统计、 部门统计报表、发件人统计报表 ) ，(2)档案利用报表， (3)库房统计报表 (包括库房统计报表、 档案架统计报表)。

（4）档案影像稽核管理：实现档案的稽核和审批。内容包括：未复核、已复核、待整改、已整改。

（5）数字签名、数字水印：用水印技术等进行打印扫描后的影像文件。

5、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：

我中心根据2017年度工作目标任务安排，中心的档案管理要实现省档案一级达标。8月3日滁州市住房公积金管理中心档案管理信息软硬件采购服务项目在公管局进行公开招标，开标仅有北京网智易通科技有限公司及北京华信公司两家投标，项目流标。经与两家公司沟通，中心不降低对投标人投标资质要求和评标办法，北京华信公司代表放弃对此项目再次投标工作。我中心为高质量完成任务，以便顺利通过省一级档案达标验收，仍按原招标公告要求，申请将滁州市住房公积金管理中心档案管理信息系统软硬件采购服务项目转为单一来源采购。

6、唯一供应商名称：北京网智易通科技有限公司

7、专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，以及专业人员的姓名、工作单位和职称：

姓名：张晶工作单位：滁州市住房公积金管理中心职称：工程师

姓名：高宁工作单位：滁州市住房公积金管理中心职称：会计师

姓名：方冰工作单位：滁州市住房公积金管理中心职称：工程师

8、公示的期限：

2017年8月15日-2016年8月21日止（五个工作日）

9、任何供应商、单位或者个人对本项目拟采用单一来源采购方式有异议的，请在公示期内以书面形式反馈采购人、采购代理机构，并同时抄送市公共资源交易监督管理局。

采购人联系地址、联系人及电话：

滁州市住房公积金管理中心张晶：138*****208

采购代理机构联系地址、联系人及电话：

江苏天业工程咨询房地产估价有限责任公司王工：****-*******

滁州市公共资源交易中心（审查备案科）

电话：****-*******