采购项目名称

纸质档案数字化加工项目

项目

清单

1

2017年将对馆藏部分纸质档案进行数字化加工，总页数约为36.8万页，包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像储存、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等基本环节

论证专家基本情况

姓名

职称

工作单位

宋王玲

中级

市档案局

常斌

工程师

市测绘管理中心

齐捷

律师

市国库支付中心

申请单一来源理由

该项目是为了进一步推进档案信息化建设，提高档案管理现代化水平，2017年我局拟采用档案服务外包方式，启动馆藏纸质档案数字化建设工作。因我馆目前使用的档案管理系统，由该公司与2015年根据我馆档案管理现状及需求量身开发，该系统在档案管理等功能及各项技术指标方面均符合我单位标准;该公司多年从事档案数字化加工工作，具有丰富的经验。拥有山西省保密局颁发的涉密档案数字化加工资质并经城区保密局资质认可，符合档案数字化涉密要求;因我馆馆藏部分档案属于涉密档案，考虑到档案数据的安全性、数字化加工项目的长期性，选择该公司为此项目单一来源供应商，有利于保持该项工作的延续性、一致性和保密性。

专家论证意见

常斌：考虑到本项目的涉密性，同时该公司具有涉密资质。

齐捷：该项目的档案数字化加工具有涉密性，符合单一来源采购相关规定。

宋王玲：该公司具备涉密档案数字化加工资质，符合对档案数字化加工的相关要求。

综上所述建议采用单一来源采购