招 标 文 件

招标单位名称: 宁夏天山海世界黄河明珠旅游文化有限公司
银川天山房地产开发有限公司
2017年８月7日

一、招标前须知附表：
1 项目名称西北集团旅游发展大会活动现场布置招标文件
2 项目地点天山海世界?黄河明珠文旅广场
3开标时间和地点开标时间： 2017年8月11日10:00
开标地点： 滨河新区规划馆二楼二号会议室
投标文件份数： 2 正本 2 副本
4投标人资质等级要求凡是有独立法人资格，有供应能力的中国境内活动公司，承认和履行招标文件中的各项规定者均可参与投标。
5投标保证金金额50000元
6合同价款确定方式总价合同方式，费用包含人工费、物料费、税费、活动费、城管审批费等一切费用。严禁合同内容转包及分包现象。
7 工期要求2017年8月15日至2017年8月23日；
8 发包范围及技术要求见活动方案及报价清单
9付款方式付款方式：签订合同的7个工作日内支付合同总额的60%，由金凤?天山熙湖、兴庆?天山熙湖、天山?国宾壹號各承担20%；活动验收合格后合同总额的40%于六个月内一次性支付。付款时，乙方必须向甲方提供正式合法的增值税专用发票，否则甲方有权拒付合同款，如乙方提供虚假发票，由此给甲方造成的一切损失及责任由乙方全部承担。
10 踏勘现场投标人自行踏勘现场，费用自行承担，风险自虑
11验收标准中标方必须在活动开始前一天布置场地完毕并演练完毕，活动人员物料及时到位、活动执行到位，达到招标方宣传效果；
12投标答疑投标人疑问提交时间： 2017 年 8 月 11日 时前以电子邮件的方式传至 ychsj2017@163.com 邮箱，招标人最迟在开标前1天将对所有疑问进行回复。
13招标信息1、联系人： 杨华 联系方式： 186*****787
2、天山集团网址：www.tsjt.com
3、天山廉政投诉邮箱：tsljts@163.com

二、竞标书内容：
1、竞标需携带的资料及竞标书的格式要求：
1）、所需资料要求（复印件需加盖投标人公章）：
（1）企业营业执照复印件（年检有效）；
（2）资质等级及其资料；
（3）投标人与被授权人合法关系证明、法人授权委托书及委托代理人身份证复印件；
（4）竞标单位近三年类似活动的业绩表、荣誉证书、合同复印件；
（5）对本次竞标活动及竞标文件的响应与承诺；
2）、竞标书格式要求：
（1）、报 价 表
（2）、投标报价清单（附件一）
（3）、投标单位资料
（4）、招标方提供的招标文件及其他相关文字要求。
3）、投标报价：
（1）、本项目的投标报价清单（采用人民币）
（2）、投标报价应根据招标人提供的清单范围内容及各种风险自主编制报价。
以上竞标资质证明文件及竞标报价各页均盖竞标单位公章。装订成册，装进档案袋密封。
2、对竞标书的要求：
（1）、竞标单位在编制竞标书前，需及时自行进行勘察现场、认真研究并按要求及有关规定编制竞标书。由于竞标单位对竞标文件及附件的任何误解和忽略导致的问题和风险，其责任自负，不得向发标方提出任何索赔要求。
（2）、竞标书的密封要求：
竞标应将竞标文件密封递交，封袋上写明西北集团旅游发展大会活动现场布置竞标文件、“竞标单位名称：×××××”、“开标前不得启封”字样。封袋应保证其密封性并加盖法人单位公章作骑缝章。
3、投标保证金的具体约定：
（1）、投标单位有下列情况的投标保证金不再退还条款：
①、投标书未按本竞标文件要求整理密封的；
②、中标后放弃中标资格，不再签订合同的；并将此单位列入天山集团供应商黑名单库，取消该单位在本集团三年内投标资格；
③、发现竞标单位由围标、串标、陪标行为的，并将此单位列入天山集团供应商黑名单库，取消该单位在本集团三年内投标资格；
④、准时开标，如未按时到达的投标单位取消其投标资格并不退保证金；
⑤、未按招标方规定范围进行报价的；
⑥、被视为无效标书的；
⑦、第二次报价高于第一次报价的；
无效标书为：
①、投标文件未按规定要求密封的；
②、投标文件逾期送达的；
③、参加竞标会的被授权代表未携带授权委托书、身份证及身份证复印件的；
④、出现雷同或围标串标的投标书；
（2）、退还保证金条款：
①、中标单位：
中标单位投标保证金在合同签订后自动转为合同履约保证金，中标单位合同签订后随第一笔付款退还履约保证金。
②、未中标单位：
竞标会确定中标单位后，未中标单位的投标保证金凭财务出具的收据由评委负责人签字后当日退还。
三、投标报价依据：
1、依据招标文件中，招标前须知附表中的相关内容；
2、按招标人提供的报价清单或其它相关依据资料；
3、招标人确认的交底会内容；
4、招标人书面答疑内容；
5、结合招标人活动现场的实际情况；
四、开标步骤：
1、介绍开标纪律，招标过程中将手机关机或改为震动；
2、介绍投标单位；
3、介绍评委；
4、简要介绍此次招标范围；
5、招标主持人介绍本次开标报价程序；
6、由内勤收取标书，检查密封情况并拆封
7、由主持人检查并宣读投标人证件情况并开标。
8、招标过程实行现场价格公开性开标。开标淘汰最高价。
9、评标评委本着公开、公正、平等、实事求是的原则评标议标，择优选用。
五、废标条件：
1、招标过程中出现围标、串标现象的；
2、提交投标书的单位数量未达到招标要求的；
3、投标单位向评标小组成员行贿的；
4、超出招标单位标底范围的宣布废标，招标单位重新组织招标。
六、合同的签订：
1、中标单位必须在宣布中标后 3 日内与发标人签订合同，否则发标人将取消中标单位的中标资格，除投标保证金不予退还外，并按投标保证金双倍向发标人支付损失费。
2、因中标单位原因，逾期未能签订合同，给发标方造成损失的由中标单位进行赔偿，发标单位并保留诉讼权利。
七、中标单位提交的投标文件在签订合同时作为合同附件与合同同样具有法律效力。

法人代表授权书

宁夏天山海世界黄河明珠旅游文化有限公司、银川天山房地产开发有限公司：
现委派我单位 同志参加贵单位组织的
的竞标活动，全权代表我公司授理该项目所有的业务洽谈、合同签订、项目结算等业务，所有业务，所办事宜我予以承认。
附授权代表情况：
姓名： 性别： 年龄：
身份证号：
职务： 邮编：
被授权人电话：
通讯地址：

法定代表人电话：
法定代表人身份证号：

单位名称：（公章） 法人代表：（签章）

本授权书有效期： 年 月 日至该项目所有业务办理完毕止

（附授权人及被授权人身份证复印件）

报 价 表

1 、项目名称：
2、优惠条件：假若中标以 作为该项目的优惠条件。
3、附报价清单；

报价人：
年 月 日

报价单位：（章）

年 月 日

附件一：报价单

区域项目技术要求天数数量单位单价合计形式
美食展位美食区桁架标准展位桁架尺寸：3m*3m*3m高=48米*60个 21920米　　租赁
美食区桁架标准展位顶部防雨布尺寸：3m*3m*40块 防雨 放风 防火2360平米　　买断
美食区桁架标准展位KT板上面门楣包裹KT板尺寸：3m*1m*4面*40块=480平米+下面门楣包裹KT板尺寸：3m*1m*4面*40块=480平米 桁架立柱包裹KT板尺寸：0.8m*1m*4块*40块=128平米11088平米　　买断
美食节资源国际美食节摊商资源 230家　　租赁
美食节电缆国际美食节摊商资源 21项　　租赁
旅游展位旅游标准展位桁架尺寸：3m*3m*3m高=48米*20个 2960米　　租赁
旅游桁架标准展位顶部防雨布尺寸：3m*3m*20块 防雨 放风 防火1180平米　　买断
旅游桁架标准展位KT板上面门楣包裹KT板尺寸：3m*1m*4面*20块=240平米 桁架立柱包裹KT板尺寸：0.8m*2m*4块*20块=128平米1368平米　　买断
矿泉水含印LOGO 启动大会使用1500瓶　　买断
会场活动指引主会场道路桁架指引桁架尺寸：3m*6m*20块2360平米　　租赁
主会场道路桁架指引画面黑白布尺寸：3m*6m*20块1396.8平米　　租赁
主会场道路桁架指引桁架（方墩）尺寸：4m*4m*3m258米　　租赁
主会场道路桁架指引画面黑白布（方墩）尺寸：4.4m*3.4m*4块160平米　　租赁
活动功能区指示指示牌桁架尺寸：2m*1m*4面=16米*14块 桁架搭建四面柱子2224米　　租赁
活动功能区指示指示牌喷绘画面尺寸：2m*1m*4面=8平米*14组1112平米　　租赁
启动仪式气氛道具领导沙发　浅色真皮沙发130个　　租赁
领导茶几　深色实木方几115个　　租赁
领导坐席区玻璃缸鲜花鲜花　　115个　　买断
台签领导席位 席签打印130个　　现有
方凳45cm高度塑料方凳16000把　　租赁
启动仪式大会主背景板喷绘黑白布 尺寸：30*7m 1210平米　　买断
翅膀仪式启动台标准：国宾一号使用过的仪式台11项　　租赁
演讲台白色烤漆演讲台 安装亚克力LOGO11个　　租赁
磁铁贵宾胸花鲜花磁铁胸花兰花制作150个　　买断
演讲台鲜花鲜花　11束　　买断
对讲机多频道对讲机带耳机350部　　租赁
皇家礼炮启动仪式大会气氛营造使用116门　　租赁
彩虹机启动仪式大会气氛营造使用16组　　租赁
电子礼宾花启动仪式大会气氛营造使用116组　　买断
启动仪式-演唱会-电音节工作人员主持人启动仪式活动现场1场11位　　租赁
民族舞蹈《塞上江南 回乡明珠》130人租赁
西域舞蹈《明珠闪耀新丝路》130人租赁
专业保安启动仪式50人，演唱会200人，电音节100人1350位　　租赁
模特礼仪执行时间：第一天第上午启动仪式活动1场 110位　　租赁
保洁人员执行时间：第一天第上午启动仪式活动1场 晚上演唱会活动第2场 第二天晚上电音节活动3场220位　　租赁
摄像师 执行时间：第一天第上午启动仪式活动1场 晚上演唱会活动第2场 第二天晚上电音节活动3场 后期制作21位　　租赁
摄影师执行时间：第一天第上午启动仪式活动1场 晚上演唱会活动第2场 第二天晚上电音节活动3场 高清机位后期制作（纪录片）24位　　租赁
摇臂执行时间：第一天第上午启动仪式活动1场 晚上演唱会活动第2场 第二天晚上电音节活动3场 10米含高清机位后期制作21项　　租赁
无人机执行时间： 晚上演唱会活动 第二天晚上电音节活动 电子屏信号输送21项　　租赁
医护人员执行时间：第一天第上午启动仪式活动1场 晚上演唱会活动第2场 第二天晚上电音节活动3场 医疗救护箱 要应急药品210位　　租赁
医护急救车执行时间：第一天第上午启动仪式活动1场 晚上演唱会活动第2场 第二天晚上电音节活动3场 21辆　　租赁
安检员执行时间：晚上演唱会活动第2场 第二天晚上电音节活动3场 配合安检门进出扫描等工作26位　　租赁
网红人员同时在线10万人次观看 24位　　租赁
舞台雷亚架两侧舞台雷亚架尺寸：斜面10m*10m*6m*2块21200平米　　租赁
主背景顶部增加雷亚架尺寸：4m*30m*6m2720平米　　租赁
舞台四周TRUSS架尺寸：21m*12m*12m高四方形2114米　　租赁
舞台音控AV台绗架搭建包裹黑色金丝绒 尺寸：2m*10m21哥　　租赁
现场追光摄像机位雷亚舞台尺寸：1.2m*2.4m*2m高*4块 含地毯包装223平米　　租赁
顶部雷亚架雕刻发光字吸塑发光字后背制作钢架固定 含控制器尺寸：1.5m*1.5m(10个字），高空安装122.5平米　　买断
演唱会电音节舞美设备设备演唱会防水LED染色灯56颗15W2200台　　租赁
防水摇头光束灯330W2140台　　租赁
观众灯BL-200240台　　租赁
大功率追光灯40米照射距离 2500W22台　　租赁
面光灯侧面打光60台 正面补光60台2100台　　租赁
专业灯光控制设备24路数字硅箱，控台，八路512信号放大器21套　　租赁
线阵主音箱双12－26C21套套　　租赁
重低音双18
线阵功放双12
低音功放双18
辅助音箱功放单12寸
专业均衡器专业均衡器
信号分配器PSC-3
无线放大系统　演唱会使用　
时序器108－8路
数字处理器3进6出
有线话筒　演唱会使用
无线话筒一拖2无线
鼓麦　演唱会使用　
32路调音台数字调音台
现场直播机位含线材设备人员操作 现场拍摄影响转播大屏22套　　租赁
现场直播台　　21台　　租赁
直播切换台　　21台　　租赁
两侧副电子屏户外防水屏尺寸：6.11*8.19m*2块276.98平米　　租赁
视频切无缝切换台506无缝切换器21台　　租赁
光纤传输系统　　21套　　租赁
OWER 电源直通柜　　21套　　租赁
苹果服务器+millumin播放系统　　21套　　租赁
MAGNIMAGA V4服务器　　21套　　租赁
监视器　　21台　　租赁
视频播放处理器　　21台　　租赁
电音节人员MC主持人第二天晚上电音节活动1场 著名MU喊麦 12位　　租赁
外籍DJ师第二天晚上电音节活动1场 外籍知名DJ12位　　租赁
外籍模特第二天晚上电音节活动1场 含钢管秀等110位　　租赁
外籍摇滚乐队第二天晚上电音节活动1场 (两组成员）16位　　租赁
本地摇滚乐队第二天晚上电音节活动1场 (两组成员）16位　　租赁
外籍舞蹈第二天晚上电音节活动1场 (两组成员）110位　　租赁
本地舞蹈第二天晚上电音节活动1场 (两组成员）110位　　租赁
电音灯光秀活动开场11项　　租赁
激光舞含设备　11位　　租赁
电子屏幕音响灯光设备操作团队含前期彩排11项　　租赁
电音节演唱会气氛气氛枪电音节气氛使用26个　　租赁
大型泡泡机气氛渲染　26台　　租赁
水雾机功率：3000W预启动时间：3分钟控制模式：遥控， DMX-512，数码定时定量控制22台　　租赁
烟雾机1500W24台　　租赁
二氧化碳气柱机含二氧化碳气瓶22台　　租赁
冷烟花机活动22台　　租赁
六角喷火机频率:50-60Hz喷射高度:1-3m功能:专用气体可喷射40026台　　租赁
定制LOGO加油棒荧光材质　110000个　　买断
定制LOGO闪光拍手　气氛渲染12000个　　买断
造型DJ台3m*1.5m 夜店发光造型定制DJ台11个　　租赁
DJ设备电音节使用　11套　　租赁
大功率泡沫机电音节暖场时使用18台　　租赁
其它安检门专业机场安检门26个　　租赁
铁马护栏　秩序维护2200米　　租赁
移动卫生间现场需要（双人）28套　　租赁
明星休息区篷房舞台后方搭建尺寸：4m*4m(5个）25套　　租赁
演员休息/更衣蓬房舞台后方搭建尺寸：10m*10m 2100平米　　租赁
篷房沙发（供明星休息）　浅色真皮沙发120个　　租赁
篷房575金匠灯　26台　　租赁
蓬房区简易化妆镜化妆台化妆镜14套　　买断
蓬房地毯大蓬房尺寸：10m*10m 小蓬房尺寸：4m*4m(5个）1180平米　　买断
演唱会舞台区防爆护网黑色演唱会专用 尺寸：2m*1.5m1块规格21000米　　租赁
简易警戒线每卷100米110卷　　买断
垃圾桶大号带盖带垃圾袋　120个　　买断
灭火器未使用2100个　　租赁
工作证PVC卡片印刷+绳子 300个普通 10个总指挥1310个　　买断
对讲机PVC卡片印刷+绳子250个　　买断
车辆通行证铜版纸快印150个　　买断
阻燃剂每桶1升110桶　　买断
豪车资源保时捷 玛莎拉蒂 艾尔法罗密欧 奔驰 宝马 路虎18台　　租赁
豪车接送明星玛莎拉蒂 保时捷 奔驰 宝马 路虎 等品牌110台　　租赁
豪车区地毯黑色拉绒地毯 尺寸：6*30m1180㎡　　买断
豪车区礼宾杆秩序维护　230个　　租赁
费用以实际发生为准

附件二：活动方案见我项目发送邮件