六合区农保所办公桌椅及橱柜竞争性谈判公告
2008-09-04

南京市六合区政府采购中心（以下简称“采购中心”）受六合区农保所（采购人）的委托，对办公家具项目进行竞争性谈判采购，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。
项目编号：LHZC-200820
项目名称：办公桌椅及橱柜
竞争性谈判保证金：人民币伍仟元整，采取本票、汇票、电汇、现金交款单或支票形式（现金不予接受），在递交谈判文件时同时递交。(现金交款单为南京市六合区政府采购办开户行出具的有效凭证)
4、竞争性谈判获取方法：南京市六合区政府采购中心免费下载。
5、响应性文件份数：正本壹份、副本贰份。
6、递交响应性文件时间、地点：2008年9月4日下午02：40至3：00，南京市六合区政府采购中心五楼。
7、谈判时间、地点：2008年9月4日下午03：00，南京市六合区政府采购中心五楼会议室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。
8、谈判文件如有修改，将在南京市政府采购中心网发布信息变更公告，请相关供应商留意！
联系电话：***-********
联系传真：***-********
联 系 人：王家年

谈判文件接收人：吴广荣
联系电话：***-********
联系传真：***-********
地 址：南京市六合区长江路66号
邮政编码：211500
开 户 行：六合建行
银行帐号：****************2393
开户名称：南京市六合区政府采购办

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竞争性谈判文件

项目编号：LHZC—200820

项目名称：办公桌椅及橱柜

南京市六合区政府采购中心

二○○八年九月

第一章 竞争性谈判邀请

南京市六合区政府采购中心（以下简称“采购中心”）受六合区农保所（采购人）的委托，对办公家具项目进行竞争性谈判采购，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。
1、项目编号：LHZC-200820
2、项目名称：办公桌椅及橱柜
3、竞争性谈判保证金：人民币伍仟元整，采取本票、汇票、电汇、现金交款单或支票形式（现金不予接受），在递交谈判文件时同时递交。(现金交款单为南京市六合区政府采购办开户行出具的有效凭证)
4、竞争性谈判获取方法：南京市六合区政府采购中心免费下载。
5、响应性文件份数：正本壹份、副本贰份。
6、递交响应性文件时间、地点：2008年9月4日下午02：40至3：00，南京市六合区政府采购中心五楼。
7、谈判时间、地点：2008年9月4日下午03：00，南京市六合区政府采购中心五楼会议室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。
8、谈判文件如有修改，将在南京市政府采购中心网发布信息变更公告，请相关供应商留意！
联系电话：***-********
联系传真：***-********
联 系 人：王家年

谈判文件接收人：吴广荣
联系电话：***-********
联系传真：***-********
地 址：南京市六合区长江路66号
邮政编码：211500
开 户 行：六合建行
银行帐号：****************2393
开户名称：南京市六合区政府采购办

第二章 竞争性谈判须知
一、总则
1、适用范围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和谈判。
2、合格供应商
（1）应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定；
（2）符合采购需求说明中对供应商的资质要求。
二、响应性文件组成
响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成：
1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（格式）、营业执照（复印件）、法人代表授权书（原件）、付款条件、交货时间、参加政府采购的成功案例（如果有的话）、服务承诺、其它资信证明等（复印件,所有资格证明文件必须按照本次采购要求提供）。
2、报价部分
（1）供应商应按照各功能区域配置按单价、总价分别报价。如有几个分包，则每个分包为一个整体，供应商可任选一个或几个分包参加报价。
（2）各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试，以及培训和服务等全部费用。
3、技术部分，主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、集成（施工）方案、货物如何实施安装、验收标准、技术资料，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与竞争性谈判文件要求有偏差，必须详细说明。
三、响应性文件递交
1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至采购中心指定的地点。
2、响应性文件需提供正本一份、副本二份，且须法人代表或授权代表签署。
四、谈判
1、在递交响应性文件时间截止后，采购中心在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。
2、谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人组成。
3、谈判程序：
（1）谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件；
（2）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；
（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；
（4）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件请各供应商作最后报价；
（5）最终确定成交供应商。
4、成交标准：本次谈判采用最低评标价法。
（1）课桌椅技术参数要求及商务条款不接受负偏离。如负偏离将作为无效报价；
（2）服务要求每一项负偏离，将加价1%；
上述要求报价人必须在报价文件中进行逐项应答，否则视为不响应，文件将作废或将被加价。
五、合同授予
1、采购中心向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的组成部分。
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。
六、质疑和投诉
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。采购中心遵循“过错责任原则”，有过错的一方承担调查论证费用。

第三章采购需求说明
一、参加报价供应商的资质要求（请提供相关材料复印件，加盖公章）
1、供应商必须为生产厂家，且注册资金20万元（含）以上；
2、供应商须在南京地区有售后服务机构。
二、商务条款
1、付款方式
无预付款，所有采购货物验收合格并正常使用后付合同价的90%，余款10%在采购人正常使用满6个月付清。
2、交货并安装完毕时间：
合同签订后15天内。
三、服务要求
1、质保期 2年，自验收报告确认签认日起，开始进入质保期。
2、接到报修请求，维修应在12小时内响应，24实行小时内维修人员到达现场。
3、质保期满后，成交单位提供终生服务，保证零配件的供给。
四、办公家具需求清单及技术参数（本次采购只有一个分包）
一.数量:
1.办公桌 165张
2.办公椅 165张
3.文件柜 165张
二.配置规格要求
1.办公桌椅：详细尺寸见图纸。
材质要求：办公桌：框架为实木，外为水曲柳胶合板；桌面为木工板贴水曲柳胶合板；柜底、抽屉、键盘抽、主机柜为五合板；优质清水漆和国产优质五金件。办公椅：椅背、椅腿、椅档全部为杂木制作，椅面为木工板贴水曲柳胶合板。
2.文件柜：钢制，材料为0.5mm冷扎钢板，除油、酸洗、淋化、静电喷塑。
五．其他注意事项
1、供货地点：六合区各街镇村劳动保障站。
2、家具款式图纸到六合区政府采购中心领取。

第四章 合同

南京市政府采购合同

合同编号 ：LHZC-200820
项目名称 ： 办公家具
使用单位 ：六合区农保所
供货单位 ：
签订日期 ： 2008--

南京市工商行政管理局
南 京 市 财 政 局 监制

南京市政府采购合同
合同编号： LHZC-200820 政府采购计划号：
采购人：（以下称甲方） 供应商：（以下称乙方）
第一条：合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：
货物名称、规格及数量详见“报价表”第 号。
第二条：合同总价款 本合同项下货物总价款为 整（大写）人民币，分项价款在“报价表”中有明确规定。
本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条：组成本合同的有关文件 下列关于南京市政府采购NJZC-2007D121号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的报价文件(报价单)；（2）技术规格响应表；（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其他文件。
第四条 质量保证
1、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条 交货和验收
1、乙方应按照本合同或招谈判报价文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点 。
2、交货时间：则乙方应当在 前将货物交付甲方。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招谈判报价文件所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货后的（ ）个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条 伴随服务／售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
第七条 货款支付
1、如本合同项下的采购资金由市（区）财政局或使用单位在收到以下单据后在15个工作日内支付货款 （1）经甲方盖章确认的发票复印件；（2）经甲方签署的验收单。
第八条　违约责任
１、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
２、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。
３、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价５％的违约金。
４、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
５、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由市政府采购中心扣缴履约保证金。
６、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的 1 %向甲方承担违约责任。
第九条 争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（2）种方式解决争议：
（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；
（2）向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第十条 合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式肆份 。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方（采购人）： 乙方（供应商）：
（盖章）（盖章）
开户银行：
帐号：
采购代理机构：南京市六合区政府采购中心
项目负责人：
第五章 附 件

附件一：谈判申请及声明
致：南京市六合区政府采购中心
根据贵方LHZC-200820号谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 （谈判供应商名称），提交响应性文件正本一式壹份，副本一式贰份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、总报价为（大写） 元人民币。
2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。
3、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。
4、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通、决不向采购人、政府采购中心工作人员和评委进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
5、与本申报有关的正式通讯地址为：
地 址：
电 话：
传 真：
6、与本申报正式开户银行和帐号为：
开户银行：
帐 号：
供应商授权代表姓名（签字）：
供应商名称（章）：
日 期： 年 月 日

附件二：报价表
报 价 表

项目名称：办公家具 项目编号: LHZC-200820

需求
项目名称数量单位报 价备注
办公桌165张报价表须附详细清单
办公椅165张
文件柜165张
交货并安装结束时间
备注：
总价
（人民币）
( 大写) (小写)

报价单位（章）：
授权代表：

附件三：法定代表人授权：

法定代表人授权书

南京市六合区政府采购中心：
本授权书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 （项目名称）参与竞争性谈判采购，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人签字：
被授权人签字：
日 期： 年 月 日