鞍山市政府采购中心
（鞍山市图书馆盲人图书及卫生间改造竞争性谈判采购项目）


竞争性谈判文件
项目编号：AZCG2008G025






鞍山市政府采购中心
二○○八年九月三日


鞍山市政府采购项目
竞争性谈判邀请书
项目编号：AZCG2008J034
项目名称：鞍山市图书馆盲人图书及卫生间改造竞争性谈判采购项目
采购人：鞍山图书馆
采购代理机构：鞍山市政府采购中心
谈判日期：2008年9月10日（周三）北京时间13点30分
谈判地点：鞍山市采购中心3楼2号会议室。（鞍山市铁东区中华南路236-3号）
鞍山市政府采购中心受鞍山市图书馆的委托，为鞍山市图书馆盲人图书及卫生间改造竞争性谈判采购项目进行集中采购，兹邀请合格供应商前来参与。
报名方式：报价供应商需在9月9日中午12点前到采购中心进行登记报名，逾期采购中心不受理。
一、项目需求：
第一包：鞍山市图书馆（肓人图书及有声读物）
预算价：57915元；
鞍山市图书馆为我市唯一一家国家级一级图书馆，为了更好地服务社会、服务残疾人，鞍山市图书馆现需盲文图书300-500种（目录待定），有声读物（包括光盘）600-1000种（目录待定）
其中：
1、书籍类别：盲人图书（盲文医学教材、汉语双拼盲文版综合读物、盲文版全国盲人按摩中等专业统编教材、现行盲文版综合、艺术、文化类等）
2、有声读物（语音版期刊）
CD产品：
以文学类为主，音乐、歌曲类为辅。供应商提供1000种以上目录供图书馆挑选。
盲文图书采购标准及技术要求：
一、技术要求
1、所有图书均为国家正式出版物，如采购方在供货中发现盗版书供货商应承担由此引发的一切法律和经济责任。
2、所供图书均附带符合国家标准和采购方要求的MARC格式编目数据，供货图书与MARC数据一一对应，数据准确率达100﹪。
3、保证所供图书全部为图书馆订购图书，不夹杂非订购图书，如发现上述问题图书，无论是否已做加工，供货方均无条件接受采购方退换要求。
4、保证到货速度及质量。如有残旧、破损、缺页、空页、印刷质量问题、附件不全、非标准开本、非馆方订货、不符合图书馆要求的图书品种、复本数量和随书光盘／磁盘／磁带等与订单不符的，到馆后发现上述问题，无论是否加工，均无条件上门调换，由此引发的费用全部由供货方承担。
5、自发货之日起，半年内出现开裂、掉页等质量问题，都无条件退换。
6、现货图书７日送达，订购图书一个月内送达。
7、严格按图书馆要求将所购图书免费送到楼层、位置，做到每包一单，每批一总单，总单注明批号、送书日期、每批合计（种数、册数、码洋）、包号、包合计;详单注明每种书的题名、ISBN号、出版社、单价、册数、码洋合计，包号与清单对应准确，每批书单一式两份，图书送达后由接收人签字确认。
二、图书加工
1、夹磁条：为图书加装指定的磁条。安装磁条前对图书进行检查，确认无其它磁条，并对新夹磁条进行充消磁检查。磁条夹在贴在书的缝隙处，牢固、不外露。由于盲文图书较厚所以一本书夹２－３根，厚度超过40MM的图书夹4根。
2、贴条码：每册书贴2个同号条码，一张贴在书名页的书楣上，另一张贴在正文的19页书楣上。所贴条码号连贯，并按号码顺序排好。条码粘贴位置端正，无错漏。
3、贴书标：每册书帖2张书标，一张贴在书名页左下角，另一张贴在封底右上角，并覆膜。
4、打印卡片：为每种图书打印两套图书馆指定的卡片，卡片分别为提名卡和分类卡。
5、加盖馆藏章：为每本图书加盖馆藏章，盖在书名页正中间，位置准确、端正，印章清晰。
有声读物采购标准及技术要求:
语音版期刊
1、供应商必须承诺不会以任何方式侵犯著作者的知识产权，发生一切版权问题供应商应全权负责。
2、包库使用的语音版期刊必须与纸质期刊同步更新，每年合同到期提供光盘数据为图书馆馆藏使用。
3、供应商必须提供10000个并发用户，保证24／7不间断服务。
4、满足电子图书的一切售后服务。
CD碟片
1、产品必须为国家正规音像制品。如采购方在供货中发现盗版光盘供货商应承担由此引发的一切法律和经济责任。
2、所供光盘均附带符合国家电子资源著录标准和采购方要求的MARC格式编目数据，供货光盘与MARC数据一一对应，数据准确率达100﹪。
3、保证所供光盘全部为图书馆订购光盘，不夹杂非订购光盘，如发现上述问题光盘，无论是否已做加工，供货方均无条件接受采购方退换要求。
4、由于光盘为易损物，货到双方当面检验，如有损坏供货商无条件给予调换。
5、现货光盘７日送达，订购光盘一个月内送达。

报价说明：投标人以综合优惠率报价，如8折，则综合优惠率为20%；按预算价足额采购。
投标人需提供所投标的盲人图书的目录，并装订成册（注明：书名、定价、本/套、出版社、版期、分类）
投标人资质要求：
1投标人必须是具备独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力；有本次招标项目的生产或经营范围的，有能力提供本次招标项目及所要求的售后服务的供应商，为参加本次采购活动的合格投标人。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、供应商注册资本50万元（含）以上；
7、投标人具有国家新闻出版管理部门颁发的《出版物发行许可证》及相关批文；
8、投标人应具有符合行业规范的完善的售后服务体系；
9、投标人应是正规渠道的经销代理商；
第二包：鞍山市图书馆（感应门及卫生间改造）
序号设备名称数量规格技术要求
1感应门2个自动门感应器2套；白钢感应门含门体及玻璃14.85平；
2盲道及卫生间1个卫生间蹲位（8个）地面拆除4.5M3；地砖18平330*330；墙砖4平250*330；高压水箱更换6个；原卫生间隔断拆除51.48平；卫生间隔断安装51.48平；盲道铺设68米；下水管更换22米；上水管安装；盲人白钢扶手两套；原门口拆除及改造；
此包包括施工安装，需投标人在开标前到市图书馆进行现场堪测；未到现场进行堪测的投标人，将有权视为投标无效。
现场堪测联系人：李春胜联系电话：****-*******手机：135*****466

二、谈判说明：
1、诚邀贵公司就上述采购项目提交竞争性谈判的密封文件，严格按照竞争性谈判文件的格式要求填写，标明“正本”或“副本”后，加以密封并在每一封贴口处加盖公章，并装订成册（正本一份，副本三份）。
谈判文件袋上应写明：
（1）采购代理机构：鞍山市政府采购中心
（2）项目名称：
（3）谈判文件编号：AZCG2008G025
（4）供应商单位（要求写公司名全称）：
2、竞争性谈判文件发出时间、地点：于2008年9月4日起在鞍山市政府采购中心4楼大厅发出。
3、接收竞争性谈判文件的截止时间为2008年9月10日（周三）北京时间13点30分，迟到视同弃权。
4、竞争性谈判时间、地点：2008年9月10日（周三）北京时间13点30分，在鞍山市采购中心3楼2号会议室。
5、报价说明：该产品报价为交付给买方的报价（报价中包括产品的税费、运费、工程安装费、买方不单独支付），报价以人民币报价，报价单由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章予以确认。报价人不得低于成本报价。当产品的单价与数量的乘积与总价不符时，以单价为准。
6、供应商在递交文件的同时，还应提供下列文件：
6-1法定代表人授权书（格式见附件1）
6-2谈判报价表（格式见附件2）
6-3产品价格明细表（格式见附件3）
6-4企业法人营业执照复印件（加盖公章）
6-5税务登记证复印件（加盖公章）
6-6报价供应商需提供各包中要求的相应资质（加盖公章）
6-7售后服务承诺书（格式见附件4并加盖公章）
7、付款方式：产品经运输、安装、调试、使用后，由采购单位验收合格后财政支付全部货款。
8、投标保证金：每家1000元；
9、产品交货时间及交货地点：
交货时间：
第一包：现货图书７日送达，订购图书一个月内送达。
第二包：合同签订10日内
交货地点：用户指定地点。（鞍山市图书馆）
三、评审原则
1、采购工作将遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，充分体现竞争和不歧视待遇。
2、评审将依据《中华人民共和国政府采购法》、《反不正当竞争法》及竞争性谈判文件的规定进行。
3、符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
四、竞争性谈判的程序：
1、2008年9月10日（周三）北京时间13点30分，供应商递交谈判文件截止。
2、以供应商递交文件的先后为顺序，谈判小组逐一与每一个供应商就其所投的主要内容进行谈判，时间暂定为10分钟，视具体情况适当增减。
（1）由供应商作公司概况及业绩介绍；
（2）供应商介绍对竞争性谈判文件中技术要求的响应情况；
（3）谈判小组对谈判文件的商务和技术部分进行提问；
（4）供应商退席，保持通迅畅通，如需答疑将电话通知。谈判小组小议。
3、谈判小组与全部谈判商谈判结束后，供应商在谈判小组规定时间内进行二次密封报价（最终报价）。
4、谈判小组合议，包括：
（1）对所有供应商谈判文件的符合性鉴定、错误的修正；
（2）谈判的评审、比较和成交候选人的推荐：
A、在实质上响应竞争性谈判文件的供应商中，报价（最终报价）最低者将被推荐为成交供应商；
B、对推荐的成交供应商是否有能力履行合同义务进行审查；
C、谈判小组完成评审后，确定合格的成交供应商，并写出书面评审结论；
D、评审时如有不同意见，将采取少数服从多数的办法予以表决。评审结果是谈判小组的集体决定，每一个谈判小组成员都要承认评审结果，并签字确认。
5、由谈判小组代表和监督小组代表宣布评审结果，并发出成交通知书。
6、采购单位与成交供应商签订合同。

凡与本次采购项目有关的事宜请按下述地址联系：
鞍山市政府采购中心
联系人：姜明禄何伟
联系电话：****-*******
地址：鞍山市铁东区东民生路38号
邮政编码：114001

鞍山市政府采购中心
2008年9月3日
附件1

法定代表人授权书


本授权书声明：注册于的公司的
（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位）的
（被授权人的姓名、职务）为本项目的合同谈判及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日至年月日止签字生效，特此声明。



授权代表签字盖章：
代理人（被授权人）签字盖章：
见证人签字盖章：
被授权人职务：
单位名称、电话：
地址：




（授权书应填写完全、如有空白将视为无效）









附件2


谈判报价表

包号：单位：元（人民币）
总价
交货期
偏离情况说明（没有填写，视同无偏离）




法定代表人或授权代表签字：

单位公章：





附件3
产品价格明细表


单位：元（人民币）
序号产品名称品牌、型号及技术规格数量市场价单价总价





合计
注：上述表格需认真如实填写；无特殊情况应全部填写。





法定代表人或授权代表签字：

单位公章：





附件4
售后服务承诺书













供应商名称（签章）：
法定代表人（或授权代理人）签名：
日期：

注：1、售后服务计划应充分响应竞争性谈判文件的要求并明确注明；
2、供应商承诺的质量及售后服务内容应按生产厂家、供应商的承诺分别填写。