厦门务实-询价采购-2008-XG43传真机询价函
我司受厦门市第九幼儿园的委托，以询价方式采购下列产品，请各供应商根据以下具体要求于2008年9月10日上午9：00之前将报价文件一份密封送至我司。
一、 询价采购产品一览表：
合同包 | 设备名称 | 技术规格要求 | 数量 |
1 | 传真机 | 佳能L-160 A4激光普通纸、3秒/页传送、无纸接收：340页存储器容量，装纸容量150张（A4）、分辨率：600*600dpi,中文菜单，带打印功能，打印速度14页/分钟 | 1台 |
二、询价文件要求：
1、该项目报价人须以人民币报价，并列出项目的单价及总价，不接受有选择性报价；报价含设备费、操作人员培训费用、运输费、安装费、升级费、保修费等，为直至采购人验收合格后交付使用前的费用。
2、供应商自报最短供货期。
3、要求供应商提供的产品必须为原厂正品。采购人验收时，可能要求供应商提供进货凭据或者要求厂家授权维修机构出具的货物检验合格报告并盖章，对该产品供货渠道的合法性和产品品质进行确认。
三、售后服务及技术服务要求：
报价人应提出本次采购货物详细的售后服务条款及保证，至少满足以下要求：
1、报价货物按“询价采购产品一览表”要求提供售后服务，“询价采购产品一览表”未明确售后服务要求的，应提供至少三年上门免费保修，保修期内需要更换的零配件由成交方负责并免费提供，终生维护。
2、保修期内提供定期的免费上门维护、保养服务，具体方案由各报价人根据自身情况做出承诺。
3、保修期内设备若发生故障或破损，岛内要求2小时维修响应，48小时内无法修复的，成交方需更换配件。
4、成交方应根据用户单位要求的时间、地点提供免费的送货、安装、调试服务。
5、成交供应商应提供日常电话巡检及定期巡服务。
四、报价文件组成：(均需加盖企业公章)
1、企业工商营业执照复印件。
2、供应商应出具所报价货物的代理资格证书复印件（制造商直接报价可不提供）或制造商针对该产品的授权书，或产品代理商代理资格证书复印件及其再授权给报价供应商的授权函。
3、企业简介及所报货物的彩图或彩页。
4、对报价代表的授权委托书原件。报价代表身份证复印件。
5、报价一览表（报价货物的名称、规格、数量、单价、总价、交货期等）。
6、货物简要说明一览表（详细说明货物的规格、配置、性能特点）。
7、售后服务承诺。
五、报价无效的情形：
1、超预算的；
2、报价文件内容、技术标准没有实质性响应询价文件要求的。
六、成交原则：
符合采购需求，品牌型号、技术规格相同，质量及售后服务相当的情况下，报价最低者为成交方。
七、费用:
1、送货费、保险费及途中安全等由成交供应商负责。
2、成交供应商须向我司交纳 50元 文件费及成交金额1.5%的成交服务费。
八、合同签订、验收
1、成交结果公告后3日内与用户单位签订供货合同，合同一式三份，由成交人报一份给我司备案。
2、成交人应在供货合同签订的供货期内向用户供货。
3、用户单位根据成交方的报价文件、合同进行验收。
九、付 款
用户单位根据成交方签订的合同条款支付货款，一般为货物验收合格后一周付清货款。
公司地址：厦门市思明区厦禾路1128号富兴大厦B栋11楼
厦门市务实采购有限公司
二00八年九月八日
