四川外国语大学 竞争性谈判文件

竞争性谈判文件

采购执行单号：F*******

项目名称：零星维修材料供应商资格

采购人：四川外国语大学后勤管理处

二○一七年八月

目 录

第一篇 竞争性谈判邀请书 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄4

第二篇 竞争性谈判须知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 5

一、谈判费用┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 5

二、谈判资格┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 6

三、竞争性谈判文件┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 6

四、谈判要求┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 6

五、谈判程序┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 9

六、成交通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 10

七、签订合同┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 10

第三篇 谈判项目技术需求┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 10

一、招标项目一览表┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 10

包一：室内零星维修材料┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 11

包二：室外零星维修材料┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄15

第四篇 谈判项目服务需求┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄17

一、实施时间、地点、方案及验收方式┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 17

二、质量保证及售后服务┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 17

三、知识产权┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 17

四、安全责任┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 18

五、付款方式┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 18

六、培训┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 18

第五篇 合同草案条款┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄18

附页：合同格式┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 21

第六篇 响应文件格式要求┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄23

第一篇 竞争性谈判邀请书

四川外国语大学后勤管理处按照学校采购计划，对学校后勤管理处零星维修材料供应商资格项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加。

一、竞争性谈判内容

二、资金来源

后勤管理处公务运行费

三、竞争性谈判采购有关说明

（一）采购方式：竞争性谈判文件

（二）报名时间：2017年8月30日北京时间09：00-11：00，15：00-17：00

报名方式：在规定的报名时间内到四川外国语大学后勤管理处采供办公室现场报名。

（三）获取文件起止时间 2017年8月30日北京时间 09:00-16:00

获取文件地址：四川外国语大学后勤管理处采供办公室

竞争性谈判文件售价：人民币 200元/分包（售后不退）。

（四）供应商须满足以下条件，其响应文件才被接受：

1、按时递交了响应文件；

2、按时报名、签到；

3、按时缴纳了谈判文件购买费及谈判保证金。

（五）文件递交起止时间：2017年9 月5日北京时间09:00-10:00。

文件递交地址：四川外国语大学后勤管理处采供办公室

（六）竞争性谈判地点：四川外国语大学后勤管理处一楼会议室

（七）谈判开始时间：2017年9月5日上午北京时间10：00

（八）保证金

1．竞标人须在后勤管理处采供办公室现场登记并领取“缴款通知”。

2．竞标人须以投标公司基本账户向指定银行缴纳文本费与保证金。

3．竞标人须严格按采购文件要求，按时缴纳文本费和保证金。

4．采供办公室在采购项目报名截止后，以电话通知计财处收取文本费和保证金。

5．未中标人的投标保证金由计财处依据采供办公室提供的退款名单退还至竞标人基本账户，不再另行开具收据。

6．中标人的投标保证金收据由计财处于合同签订后开具。

户名：四川外国语大学

开户行：工行重庆分行童家桥支行

帐号：****************214

行号：********1161

组织机构代码：********-9

纳税人识别号：****************97

采购人名称：四川外国语大学后勤管理处

采购人地址：重庆市沙坪坝区烈士墓壮志路33号

经办人姓名：王老师

联系电话 ********

参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

投标人购买标书前需交纳1万元投标保证金。未中标的投标人所交投标保证金在中标信息公布后，五个工作日内退还。中标人签订合同之后，投标保证金自动转为部分履约保证金。待其中标项目履约完毕，验收合格后, 五个工作日内退还。投标保证金和履约保证金均不计利息。参加本项目投标的一切费用均由投标人自理。

发生以下情况之一者，投标保证金将不予退还。

A、投标人在投标截止日期后，确定中标人以前撤回其投标；

B、投标人在投标截止日期后，对投标文件作实质性修改；

C、投标人提供了虚假文件后被核实的；

D、投标书不按要求封装的；

E、投标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同）。

二、谈判资格

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。具体符合下列条件：

（一）基本资格条件

1． 具有独立承担民事责任的能力；

2． 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3． 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4． 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5． 近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

1．重庆教育后勤协会供货准入企业资格（五金水电材料资格）；

2．重庆市政府采购供应商库资格；

3．《企业法人营业执照》、组织机构代码、税务登记证。

（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款及合同格式、响应文件格式要求六部分组成。

（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

（三）竞争性谈判文件的解释

供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向四川外国语大学后勤管理处要求澄清，可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

1、响应文件。供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。供应商提交的响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

2、谈判有效期：竞争性谈判文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起60天。中标价格执行为2个月。

3、谈判保证金：10000元。

竞争性谈判将在规定时间内准时进行，购买谈判文件之前须向我校交纳1万元的采购保证金；超过截止时间、不按规定缴纳保证金的报价文件，我校恕不接受；未中标的报价人所交投标保证金在中标信息公布及与成交人签订合同后，五个工作日内退还。成交人签订合同之后，投标保证金自动转为部分履约保证金。待其中标项目履约完毕，验收合格后，五个工作日内退还。投标保证金和履约保证金均不计利息。参加本项目投标的一切费用均由报价人自理。发生以下情况之一者，投标保证金将不予退还。

A、报价人在投标截止日期后，确定成交人以前撤回其报价；

B、报价人在投标截止日期后，对报价文件作实质性修改；

C、报价人提供了虚假文件后被核实的；

D、投标书不按要求封装的；

E、报价人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同）。

4、报价要求

本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品送达采购单位所在地的完整报价，包括包装、人工、培训、安装调试、车辆运输、装卸、及各种应纳的税费等费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

5、修正错误

若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。若单价合计与总价不一致时，以单价为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。

6、提交响应文件的份数和签署

（1）响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

（2）在响应文件正本中，竞争性谈判第六篇响应文件格式规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

（3）若供应商对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。

（4）电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。

7、响应文件的递交

（1）响应文件的密封与标记

响应文件的正本、副本均应用信封分别密封送达谈判地点，应在封套上注明项目名称、供应商公司名称。若正本、副本以分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。

（2）封套的封口处须用白封条加以覆盖密封，应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。

（3）如果未按上述规定进行密封和标记，采购人对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。

（2）响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判文件。

8、响应文件语言：简体中文

9、供应商参与人员

各供应商应当派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

10、无效谈判：

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：

A、报价人法定代表人或法人授权代表未按时递交投标文件；

B、未提供法定代表人授权委托书；

C、未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的；

D、报价表没有按照要求由报价人加盖公章；

E、报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字；

F、报价文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标；

G、报价人若有串标、围标等违法违规行为，招标人有权终止其在我校的一切投标资格和尚未实施完毕的项目，并保留诉诛法律，追究其经济责任的权利；

11、有下列情况之一作废标处理：

A．出现影响采购公正的违法、违规行为的；

B．因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；

C．所有有效报价均超出采购方预算而不能支付或者明显高于市场平均价的；

12．履约保证金：

（1）乙方向甲方交履约保证金（大写）壹万元整，（小写）￥10000 （不计息），在合同终止时退还。

（2）如乙方发生法定或约定的违约情形，甲方有权直接从保证金中扣取违约金。乙方单方面中止供货合同，甲方不予退还保证金。

（3）当扣除违约金后履约保证金不足时，乙方应在三个工作日内补足，否则，甲方有权拒绝支付货款和收取货物；乙方超过七个工作日仍未补足的，甲方有权单方解除合同。

1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各供应商进行谈判。

3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。

5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。

6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最终报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行报价，以竞标人最后的有效报价为准。

本项目评审办法如下：

1、资格符合性检查：

依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格；依据竞争性谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定供应商是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。未满足竞争性谈判文件的资格规定和未作出实质性响应的竞标将被拒绝。

2、评审依据：

评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

3、成交原则：成交价完全符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。本次招投标项目的投标书评定结果只作为招标人确定该项目的拟中标人的先决条件和必备条件。其最终中标人的确定将依赖于评标小组成员对拟中标人的投标书的评定结果以及对其进行考察和客户走访、服务调查等因素的综合判断。室内零星维修材料中标单位1家（排列第一）、室外零星维修材料中标单位1家（排列第一），亦可分别中标，也可两项同时中标。中标单位若在执行合同供货过程中出现质量问题、供货数量达不到要求、供货不及时、服务不到位等情况，甲方有权单方面中止乙方供货资格，损失由供应商承担，并由另一家中标供应商供货。中标价格执行2个月，然后按后勤管理处相关规定程序进行询价定价，中标单位供货事宜由物动科和采供办公室协商安排。

4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，重新组织采购：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

1、竞争性谈判成交结果将在四川外国语大学网站上公示。

2、谈判结束3日内，四川外国语大学将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在3日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、《成交通知书》将作为签订协议的依据。

4、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，四川外国语大学将取消其成交资格。

第三篇　谈判项目技术需求

一、招标项目一览表

本次采购为满足四川外国语大学室内零星维修材料和室外零星维修材料所需。所有技术应答、产品原厂商承诺、商务承诺等均要求竞标人逐项应答。

1．供应商供应货品必须与招标提供的货品要求相等相符；

2．供应商必须按使用部门要求的时间和地点供货，并负责下货到位；

3．供应商提供的货物必须符合国家质量标准要求或相关行业标准要求。

4．供货要求：供应商平时供货响应时间为 1小时，急需材料供货响应时间为半小时至1小时，紧急抢险材料供货响应时间为半小时。供应商在供货时若没有同品牌同规格型号的货物，经使用部门同意后可替换其它相等品牌的规格型号和质量相符的货物。供货时货物如有质量问题，须及时换货不得影响维修工作。出现质量问题甲方有权要求赔偿损失并承担责任，造成的一切损失由供货商承担，甲方有权终止合同。供货期间供应商没有按照使用部门要求的时间和地点及时供货，经使用部门多次提出意见，供应商出现供货不及时、服务质量等现象3次以上，影响维修工作，甲方有权单方面中止合同，损失由供应商承担，并由另一家中标供应商供货。

5．中标供应商拟供货期限为三年，使用部门与采供办公室每学期需对供应商供货情况进行考评，根据工作实际情况，优秀供应商可续签供货合同。

6．乙方须保证货物的规格、型号、品牌、质量和数量准确。

包一：室内零星维修材料

注：1、以上为计划拟购数，最终数量和类别以实际采购为准。

2、此价格包含所产生的税费、车辆运输费、人工费、装卸费等一切费用。

3、其他零星的维修材料，按后勤管理处规定的采购程序进行询价定价。

包二：室外零星维修材料

注：1、以上为计划拟购数，最终数量和类别以实际采购为准。

2、此价格包含所产生的税费、车辆运输费、人工费、装卸费等一切费用。

3、其他零星的维修材料，按后勤管理处规定的采购程序进行询价定价。

第四篇　谈判项目服务需求

一、实施时间、地点、方案及验收方式

1、供应商供应货品必须与招标提供的货品要求相等相符；

2、供应商必须按使用部门要求的时间和地点供货，并负责下货到位；

3、供应商提供的货物必须符合国家质量标准要求或相关行业标准要求。

4、实施时间：按需交货，具体时间由后勤管理处使用部门根据工作要求时间提前通知中标人。

5、实施地点：四川外国语大学（具体地点由后勤管理处使用部门指定）。由此所产生的车辆运输、人工等费用均由供方自理。供方在送货途中要注意安全，所产生的责任由供方承担。

6、验收：

（1）符合国家质量或行业相关技术标准；以所提供技术参数为参照标准。

（2）供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

（3）在规定时间内完成交货，并由供方与使用部门组织验收，并经验收人员签字确认。

（4）对质量有异议时，采购人有权邀请国家认可的质量监督检测机构参加验收工作。凡不符合要求者，采购人有权拒绝支付货款。

二、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

1、投标人应明确承诺：其投标产品质量保证期限。

2、投标产品属于国家规定“三包”范围内，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按投标人实际承诺执行。

4、投标产品由制造商（指产品生产制度商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明，并附制造商售后服务承诺。

（二）供货要求

1、出现质量投诉时，供应商应有完整的应急预案。

2、供应商平时供货响应时间为1小时，急需材料供货响应时间为半小时至1小时，紧急抢险材料供货响应时间为半小时。供应商在供货时若没有同品牌同规格型号的货物，经使用部门同意后可替换其它相等品牌的规格型号和质量相符的货物。供货时货物如有质量问题，须及时换货不得影响维修工作。出现质量问题甲方有权要求赔偿损失并承担责任，造成的一切损失由供货商承担，甲方有权终止合同。供货期间供应商没有按照使用部门要求的时间和地点及时供货，经使用部门多次提出意见，供应商出现供货不及时、服务质量等现象3次以上，影响维修工作，甲方有权单方面中止合同，损失由供应商承担，并由另一家中标供应商供货。

三、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

四、安全责任

供应商在供货运输过程中要保障供货人员安全及车辆和货物的安全，所有安全责任及费用由供应商承担。

五、付款方式

本项目无预付款。货款根据每月实际供货数量，在当月底或次月初结算。

六、培训

供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务，供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。

七、交货地点

四川外国语大学（具体地点由后勤管理处使用部门指定）。

八、其他

1、供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇 合同草案条款

一、定义

（一）甲方（需方）即采购人，是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

（二）乙方（供方）即成交供应商，是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

（三）合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和响应文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。

（四）合同价格指以成交价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。

（五）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

二、货物内容

合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。

三、合同价格

（一）合同价格即合同总价。

（二）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。

（三）合同货物单价为不变价。

四、转包或分包

（一）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

（二）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；

（三）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

五、质量保证及售后服务

（一）乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

（二）乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

1.更换：由乙方承担所发生的全部费用。

2.贬值处理：由甲乙双方合议定价。

3.退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

（三）如在使用过程中发生质量问题，乙方应同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。

（四）在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

六、付款

（一）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

（二）付款方式：银行转账、现金支票。

（三）付款方法：同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中关于付款方式的约定。

七、检查验收

（一）供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。

（二）货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和响应文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。

（三）货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。

八、索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

（一）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

（二）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

九、知识产权

（一）甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。

（二）若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有。

十、合同争议的解决

（一）当事人友好协商达成一致

（二）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

十一、违约责任

按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。

十二、合同生效及其它

（一）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

（二）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。

（三）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。

（四）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

（五）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

附页：合同格式

重庆市政府采购购销合同

（采购项目编号： ）

甲方（需方）：___________________________ 计价单位：____________

乙方（供方）：___________________________ 计量单位：_____________

经双方协商一致，达成以下购销合同：

签约时间：

第六篇响应文件格式要求

（一）明细报价表

1．附录 1

2．附录 2

（二）竞争性报价函

（三）技术/商务偏离表（格式自定）

（四）资格条件

1．企业法人营业执照复印件

2．组织机构代码证、税务登记证复印件

3．法定代表人身份证明书（格式）

4．法定代表人授权委托书（格式）

5．书面声明（格式）

6． 重庆教育后勤协会后勤物资供货企业准入证复印件

7．重庆市政府采购供应商库资格

（五）其他材料

近三年无重大违法记录、服务承诺书、保证金缴纳情况证明。

备注：

1、以上内容没有规定格式的请投标人自行设计格式编写。

2、竞争性谈判文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。

3、供应商按“三证合一”登记制度办理的营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照复印件为准。

附录 1 明细报价表

包一： 室内零星维修材料（初始报价）

注意 1、本报价已经包含了车辆运输费、人工费、装卸和有关税费在内的全部费用。

2、在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章。

注：1、以上为计划拟购数，最终数量和类别以实际采购为准。2、此价格包含所产生的税费、车辆运输费、人工费、装卸费等一切费用。3、其他零星的维修材料，按后勤管理处规定的采购程序进行询价定价。

附录 1 明细报价表

包二： 室外零星维修材料（初始报价）

注意 1、本报价已经包含了车辆运输费、人工费、装卸和有关税费在内的全部费用。

2、在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章。

注：1、以上为计划拟购数，最终数量和类别以实际采购为准。

2、此价格包含所产生的税费、车辆运输费、人工费、装卸费等一切费用。

3、其他零星的维修材料，按后勤管理处规定的采购程序进行询价定价。

附录 2 明细报价表

包一 ：室内零星维修材料 （最终报价）

注意 1、本报价已经包含了税费、车辆运输费、人工费、装卸费有关在内的全部费用。

2、在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章。

注：1、以上为计划拟购数，最终数量和类别以实际采购为准

2、此价格包含所产生的税费、车辆运输费、人工费、装卸费等一切费用。

3、其他零星的维修材料，按后勤管理处规定的采购程序进行询价定价。

附录 2 明细报价表

包二 ：室外零星维修材料 （最终报价）

注意 1、本报价已经包含了税费、车辆运输费、人工费、装卸费有关在内的全部费用。

2、在制做报价文件时需填写完毕并加盖公章。

注：1、以上为计划拟购数，最终数量和类别以实际采购为准。

2、此价格包含所产生的税费、车辆运输费、人工费、装卸费等一切费用。

3、其他零星的维修材料，按后勤管理处规定的采购程序进行询价定价。

竞争性报价函

四川外国语大学：

我方收到 （谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写 RMB： 元。以我公司最后报价为准。

2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本贰份。

3、我方承诺：本次谈判的有效期为60天。

4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应竞争性谈判文件中规定的所有条件和评审办法。

5、在整个竞争性谈判采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判采购文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。

6、若我们成为成交供应商，我方将按照最终结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7、我方若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

8、我方同意按竞争性谈判文件规定，交纳采购文件要求的投标保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向四川外国语大学交纳履约保证金。

9、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

供应商（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址：邮编：

联系人：

年 月 日

技术/商务偏离表

项目名称：

对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

供应商： 法定代表人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

法定代表人身份证明书

项目名称：

致：四川外国语大学：

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是（供应商名称） __________________ 的法定代表人。

特此证明。

（供应商公章）

年 月 日

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

法定代表人授权委托书

项目名称：

致：_四川外国语大学

___________________（供应商法定代表人名称）是____________________ （供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人： 供应商法定代表人：

（签字或盖章） （签字或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

（供应商公章）

年 月 日

书面声明

项目名称：

致：四川外国语大学：

（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明近三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（供应商公章）

年 月 日