竞争性谈判文件

项 目 名 称：技工教育实训基地项目教材出版服务
采 购 人：重庆市公共交通技工学校

二○一七年八月

目 录

第一篇 竞争性谈判邀请书3
一、 谈判内容及最高限价3
二、谈判资质4
三、其它有关规定5
四、响应文件的投递及评审的有关说明5
五、联系方式5
第二篇 竞争性谈判须知7
一、谈判费用7
二、竞争性谈判文件7
三、谈判要求7
四、谈判程序9
五、成交原则10
六、成交通知10
七、签订合同11
第三篇 商务要求12
第四篇 文件格式要求13

第一篇 竞争性谈判邀请书
重庆市公共交通技工学校“技工教育实训基地”项目下一级项目“课程建设和教学改革”下二级项目“课程体系建设”教材出版服务项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、谈判内容及最高限价
清单一览表
序号教材名称样本册数预计页数（面）预计价格(元)
1大客车空调维修（暂定名）10020040，000．00
2大客车电器维修（暂定名）10024040，000．00
合计80，000．00
1、供应商在响应文件中报总价，同时须按不同书目进行分项报价。
2、供应商须具备图书编辑、设计、排版、校对、印刷能力，能够保障本项目的编辑出版质量。
3、供应商具有稳定的大中专教材专业编辑和出版人员，能够保障教材编写和出版环节的质量。
4、供应商须提供全新正版合法出版物现货且能通过各项验收。
5、供应商提供出版相关一系列服务，包括编写培训指导、办理书号、内容审核、编辑校对、装帧设计、排版印刷等。
6、图书规格
（1）封面：200克铜版纸，覆哑膜，前后无勒口，无衬页。
（2）内页：70克胶版纸，双色印刷。
（3）尺寸： 16开，成品尺寸185×260mm。
（4）装订方式：胶包。
7、报价要求包括完成本项目所需培训指导、书号办理、出版、编审、设计、排版制版、打样、第一次印刷、包装、运输、税费等达到采购人验收时的一切费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
8、版权和知识产权归采购人所有，正式出版首次印刷之后各次再印刷权均归采购人所有。
9、成交供应商提供纸张样品，经采购人认可后可以进行排版印刷。
10、上述清单中样本册数、字数、印张含±5%的浮动，成交供应商不得以此为由要求用户额外支付费用；
以上技术参数是本次采购项目的基本要求，鼓励供应商提供高于本清单的技术参数。
具体内容以采购单位实际需求为准。
请报价到小数点后两位。
最高限价：80,000.00元（捌万元整）
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件：
1. 具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照或事业单位法人证书或个体工商户营业执照复印件，供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，以供应商提供的营业执照复印件为准）；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供书面声明）；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供书面声明）；
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供书面声明）；
5. 在经营活动中没有重大违法记录（提供信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“信用信息”查询结果的网页打印件并加盖公章。查询时间为本项目采购文件发布之日起至响应文件递交截止时间前）；
6. 法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
1. 供应商必须具有国务院新闻出版行政部门核发的图书出版许可证；
备注：以上条款必须全部满足，有一条不满足者将失去成为中选候选供应商的资格。
三、其它有关规定
1. 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。
2. 同一分包的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判，否则为无效谈判。
3. 本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件（如果有）一律在学校官方网站（http://www.cqgjjx.com/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件（如果有）的内容。
4. 超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
四、响应文件的投递及评审的有关说明
凡有意参加比选者，请于公告发布之日（2017年8月29日）起至响应文件递交截止时间之前，在学校官方网站（http://www.cqgjjx.com/）上下载本项目采购文件等评审前公布的所有相关资料。
递交响应文件开始时间：2017年8月29日。
递交响应文件截止时间：2017年9月5日北京时间9:30时。
评审时间：同递交响应文件截止时间
响应文件递交地点：重庆市公共交通技工学校304会议室
评审地点：重庆市公共交通技工学校304会议室
五、现场踏勘
供应商应在评审会前对项目现场及周围环境自行踏勘。无论供应商是否踏勘过现场，均被认为在递交响应文件之前已踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已经了解，并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境因素，踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。
六、联系方式
采购人：重庆市公共交通技工学校
联系人： 朱老师
电 话： ***-********
传 真： ***-********
地 址： 重庆市江津区双福街道祥福大道38号

第二篇 竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、商务要求和文件格式要求四部分组成。
（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
（三）竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须在谈判文件截止时间前二日内以书面形式向重庆市公共交通技工学校财务科提出，我校可视具体情况做出处理或答复。如供应商未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。
三、谈判要求
（一）供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
1. 参选函（附录1）
2. 竞争性谈判报价函（附录2）
3. 清单一览表（附录3）
4. 法定代表人身份证明（附录4）
5. 法定代表人授权委托书（附录5）
6. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（附录6）
7. 书面声明（附录7）
8. “信用信息”查询结果（附录8）
9. 特定资质证明文件复印件---如有（附录9）
10. 其他--如有（附录10）
以上条款基本格式应根据本文件第四篇“文件格式要求”顺序进行编制、填写。篇幅不足，供应商可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。
（二）谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
（三）报价
谈判报价包含完成本项目的所有费用。包括材料费、人工费、税费等需完成本项目的所有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
（四）修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（五）提交响应文件的份数和签署
1. 响应文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。
2. 响应文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。
（六）响应文件的递交
1. 响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均应用文件袋分别(共计三份)密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“响应文件”、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
2. 响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
（七）响应文件语言：简体中文
（八）供应商参与人员
各个供应商可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为供应商法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。
（九）无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：
1. 法定代表人或法人授权代表未参加谈判；
2. 无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的；
3. 响应文件不按规定签字、盖章；
4. 响应文件的应答不满足任何一条技术要求、商务要求或谈判文件要求的；
5. 供应商的资质不符合竞争性谈判文件第一篇第二条“谈判资质”要求的内容；
6. 响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；
7. 响应文件的密封与标记不符合要求的；
8. 响应文件格式编制不符合要求的；
9. 报价超过采购最高限价或最后一轮报价超过第一轮报价的；
10. 提供虚假材料的。
四、谈判程序
（一）采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。参选供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。
（二）竞争性谈判以签到顺序确定谈判顺序。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和书面声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。
（三）采购方主要从报价、资质、服务、业绩、工期、技术要求、商务要求、现场测试等方面进行谈判。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
（四）谈判结束后，供应商在规定的时间（30分钟）里作出相关的书面承诺（填写《最后报价表》格式自定），超出规定时间没有进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。所有供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由供应商法人授权代表签字。
（五）递交《最后报价表》后，由主持人进行现场宣读。
五、成交原则
（一）本项目谈判根据最低评标价法进行评审，但通过谈判小组评审认定低于成本价或恶意竞争的除外。
评审办法如下：谈判小组根据响应文件的报价（含最后报价，如最后报价一致，采取抽签方式确定供应商的排名）、资质、服务、业绩、工期、技术要求、商务要求、现场测试等进行评审，并依次推荐3名中选候选人。
（二）评审依据：
评审的依据为响应文件（含有效的补充文件），谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应程度仅基于文件本身而不靠外部证据。
（三）采购人应当确定排名第一的中选候选人为成交供应商。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，采购人可以按照评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为成交供应商。依次确定其他中选候选人与采购人预期差距较大，或者对采购人明显不利的，采购人可以重新采购。
（四）出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
六、成交通知
（一）谈判结束3日内，将评审结果在官方网站进行公示。
（二）公示结束后，发出《中选通知书》。
（三）《中选通知书》将作为签订协议的依据。
（四）签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判双方共同认定。
七、签订合同
（一）成交供应商按《中选通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同，逾期将视为放弃中选项目。
（二）竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
（三）如成交供应商放弃中选项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其中选资格。

第三篇 商务要求
一、完成时间：在采购人提供书稿后90个日历天内完成出版服务。
二、交货地点：
重庆市公共交通技工学校双福校区。
三、报价：谈判报价包含完成本项目的所有费用。
四、项目变更：采购人如有项目变更，以变更后的项目结算，结算价根据供应商所报的响应价格（包括单价和总价）执行，在合同执行过程中供应商不得以任何理由予以调高。若变更项目报价未在供应商所报的响应价格（包括单价和总价）内，结算价不得高于同期市场价格。
五、付款方式：签订合同，开具全额发票后预付合同金额的60%，待教材出版以后，采购方30个工作日内一次性无息付清合同余额。
六、质保期：无。
七、验收细节：
1） 验收标准：供应商提供的样书必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足需方所要求的全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；
八、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。
九、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第四篇 文件格式要求
1. 参选函（附录1）
2. 竞争性谈判报价函（附录2）
3. 清单一览表（附录3）
4. 法定代表人身份证明（附录4）
5. 法定代表人授权委托书（附录5）
6. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（附录6）
7. 书面声明（附录7）
8. “信用信息”查询结果（附录8）
9. 特定资质证明文件复印件---如有（附录9）
10. 其他--如有（附录10）

附录1
参 选 承 诺 函
（采购人）：
1. 我方已仔细研究了 （项目名称）文件的全部内容，愿意以贵校提供的清单进行报价，工期 日历天， （项目名称）文件要求及合同约定实施和完成本项目，经验收合格后交付使用。
2. 我们现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本贰份。
3. 我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应竞争性谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4. 在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5. 我方承诺在参选有效期内不修改、撤销参选文件。
6. 如我方中选，我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与你方签订合同。在合同约定的期限内全部完成并移交。
7. 我们理解报价不是中选的唯一条件，我们认同贵方有选择或拒绝任何响应者中选的权力。
8. 若我们成为中选供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本参选承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
9. 我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容有效、完整、真实和准确。
10. （其他补充说明）。
参 选 人： 　　　　　 （盖供应商公章）
法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）
地址：
网址： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
电话： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
传真： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
邮政编码： 　　　　　　　　　
年 月 日

附录2
竞争性谈判报价函

____________________（采购人）：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1. 愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求完成本项目，包干价为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。报价以我公司最后报价为准。
2. 我方承诺我方报价不得以原材料涨价等原因向贵方提出任何涨价理由。


供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日

附录3
清单一览表
序号教材名称产品规格参数样本数量报价备注
1大客车空调维修（暂定名）100册
2大客车电气维修（暂定名）100册
合计
请报价到小数点后两位。
最高限价：80,000.00元（捌万元整）

附录4

法定代表人身份证明（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：
（附：法定代表人身份证复印件）

附录5

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（采购人名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：

供应商公章：

（附：被授权人身份证复印件）

附录6

有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件

附录7
书 面 声 明

采购项目名称：

致： （采购人名称）：
（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明

（供应商公章）

年 月 日

附录8

“信用信息”查询结果

附录9

特定资质证明文件复印件---如有

附录10

其他--如有

（结束）