1、项目编号及名称：2017GKGY027润滑油公开采购（分进口和国产）

2、标的名称、数量、技术规格：

2.1进口润滑油（详见采购清单附件一）

2.2国产润滑油（详见采购清单附件二）

3、质量要求：

3.1建议供应商提供指定品牌润滑油相关资料：如生产厂家资料说明、代理合同、产品介绍书、产品质量文件等。

3.2提供的产品质量要求、技术标准均按国家标准执行，且均需是最

近生产日期、原装桶包装。

3.3需做好售后服务，如有需要应尽快（24小时）内到厂做好相应的技术服务。

4、交货地点：青山纸业股份有限公司供应部仓库或指定生产区域内。

5、采购规模及交货期：

5.1采购规模参考2016年度采购金额（进口）60万左右，（国产）130万左右。

5.2根据公司需要分批次到货，具体到货品种、数量、时间按供应部函件（邮件）通知为准。

5.3本次采购为年度采购，供货有效期从2017年9月至2018年8月。

6、付款方式：货到验收合格后，我司财务部收到全额增值税专用发票45天付银行承兑汇票（期限至少三个月）。

7、违约责任：

7.1必须在订货确认单上规定的时间内送货到厂，若没有按规定时间送货达三次以上，将供应商列入公司不合格供应商。

7.2因供货不及时造成我公司从其他渠道紧急采购以解生产急需，所造成的成本上升部分将由供方承担。

7.3供方所供产品因质量等原因，引起我方生产、设备上的所有损失和事故，由供方承担相应责任，并赔偿相应经济损失。

7.4若确因市场原因，产品价格调幅超过5%，供方有责任预先通知需方并由双方协商新的供货价。

8报价规定：

8.1每个品目分别报单价，最后汇总单价。

8.2每个品目报价必须报指定品牌的产品。

8.3报价为含17%增值税到厂价，以一票制方式结算。

8.4报价中若出现按单价计算的结果和汇总的总单价不一致，以价格低者为有效报价。

8.5报价顺序必须按照清单中每个品目的序号顺序依次报价，不得改变顺序。

8.6文件中报价为评审主要依据，视评审过程将进行二次报价。

9评审办法：

9.1清单一、清单二可分不同供应商采购，但单个清单不拆分。

9.2在同等质量前提下以总价最低者确定为供应商。

9.3本次评审确定供应商候选人后，在我司网站公示3天，无异议后转为正式供应商，供应商需在5天内签订购销合同。

9.4本次评审不存在按报价由低到高的排序递补候选供应商的情况，若供应商弃标，则择机另行采购。

10供应商资格要求：

10.1供应商必须合法经营，必须提供企业营业（三证合一）及法人身份证（复印件需加盖公章）。

10.2若为经销商必须提供代理品牌授权证明。

10.3新供应商必须提供近两年相关润滑油的业绩合同（最好是合同原件）。

11评审时间、地点：

11.1评审时间：2017年9月8日上午9:30时（北京时间）在青山纸业文化楼4楼招标办会议室公开评审。

11.2参与方式：

11.2.1现场：参与现场评审时供应商应于2017年9月8日上午9:30时（北京时间）之前将评审文件送至青山纸业文化楼4楼招标办会议室。

11.2.2函件：以函件方式参与评审时，快递单上请注明评审单位名称和参与的评审编号，建议选用邮政EMS或顺丰快递，于2017年9月8日上午9:30时（北京时间）之前寄达。邮寄地址：福建省沙县青州镇，单位名称：福建省青山纸业股份有限公司招标办，收件人：林晓虹。

11.3若供应商为新供应商原则上须到现场参加评审。

12评审保证金：

12.1供应商应在提交评审文件的同时缴交评审保证金2万元。

12.2评审保证金任选如下一种形式提交：

12.2.1现金形式；

12.2.2银行电汇；（开户银行：工商银行沙县青州支行、账户名：福建省青山纸业股份有限公司、账号：140*****090********）

12.2.3评审保证金函；若本公司与供应商尚有未结清货款（各类未到期的保证金除外）且数额足够抵扣评审保证金时，供应商可出具正式公函明确要求本公司从其未结货款中转扣,但须在评审前得到本公司财务的确认。

12.3对于未能按规定提交评审保证金的评审，将被视为不响应评审文件而予以拒绝。

12.4未通过评审的供应商的评审保证金，以现金方式的将在评审结果公布后当场予以原封退还，以银行电汇方式的将在一周内以电汇形式退还，以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。

12.5通过评审的供应商的评审保证金，将在签订合同时转为履约保证金，合同按时履行完毕后予以原额退还，以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。

12.6 如供应商有下列情况发生时，其评审保证金将被不予退还。

12.6.1供应商在评审有效期内撤回评审文件；

12.6.2成为正式供应商后5个工作日内，未能按我方通知签订合同的；

12.6.3其他违反法律规定的。

13评审文件要求：

13.1评审资料分成二部分，每部分编制一式一份并分开单独装订密封:

13.1.1第一部分为资格文件，主要内容为详细的供应商资料，包括a.三证合一的《营业执照》；b.非法人代表参加评审的需提供法人代表授权书；c.经销商代理品牌授权证明。（已评价为2016年度合格供应商的可免于提交a项资格文件）

13.1.2第二部分商务文件,包括评审报价表、售后承诺书、商务偏离表（对本招标文件5条款中的“付款方式”的响应，如未说明即默认完全响应）并分别加盖公章。

13.2除商务文件外，其他任何地方不得出现相关评审报价的任何内容。

14评审小组：评审小组由青山纸业公司有关部门人员组成，评审过程接受纪检人员监督。

附件一：《进口润滑油采购清单》

附件二：《国产润滑油采购清单》

联系方式：****-*******(招标办)

****-*******(技术交流)

福建省青山纸业股份有限公司

招标办公室

2017年8月28日