晟达公司、泉江公司、各二级学院：

由于各种原因，学生热水卡并入校园一卡通尚未实现，为确保2017级新生使用热水，经学校研究决定，2017级新生仍使用热水公司制作的热水卡。根据学校相关会议精神，现将有关事项通知如下：

1.由学校提供2017级新生名单给热水公司。学生工作处负责提供新生名单，名单中须包含学生学号、姓名、身份证号码、所属二级学院（含南岳学院、初等教育学院）、所住区域等信息。请热水公司于2017年9月3日下午5点前派人前来资产处领取新生名单。

2.由热水公司负责制作热水卡。热水公司根据学校提供的新生名单按技术要求制作热水卡。根据《合同》中收费方案第2条的约定，每张热水卡须充入热水费130元。热水卡制作完成后，热水公司须将热水卡按学生所属二级学院分类整理装袋，此项工作必须于2017年9月8日上午12点前完成。

3.各二级学院领取热水卡。各二级学院于2017年9月8日下午派人到下列指定地点领取热水卡:东校区:学术交流中心一楼第四会议室，西校区:办公楼三楼会议室，时间: 14:30—17:30，由热水公司负责将热水卡分发到各二级学院。

4.各二级学院负责发放热水卡。新生报到时，各二级学院按学校财务处提供的名单，对已经批量代扣热水费的学生直接发放其本人的热水卡，对未批量代扣热水费的学生，由各二级学院负责收取热水费100元/生后，再发放其本人的热水卡。所收学生热水费由各二级学院汇总造册后统一交学校财务处。

5.由财务处提供批量代扣热水费的学生名单。财务处于2017年9月7日前将批量代扣热水费的学生名单按二级学院分类，提供给资产管理处，由资产管理处在热水公司分发热水卡时一并提供给各二级学院。

6.2017级转段升本的公费定向师范生的热水卡按老生对待，另行处理，不列入本次新生热水卡发放范围。

7.热水公司在2017级新生报到时，不再收取热水费。

8.资产管理处负责本次新生热水卡制作发放的统筹协调工作。

9.学生热水卡的使用、补办及后续充值仍按原来的模式和《合同》执行。

衡阳师范学院

2017年9月2日