项目名称

郑州大学西亚斯国际学院电梯维保项目

招

标

文

件

招标单位：郑州大学西亚斯国际西学院

二〇一七年八月二十三日

第一章 投标人须知

1、招标人

招标人名称： 郑州大学西亚斯国际学院

招标人地址： 新郑市人民东路168号

招标联系人： 侯老师

招标人电话： ****-********

招标人传真： ****-********

2、合格的投标人

2.1只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人的电梯安装维修单位才有资格参加投标。

2.2只有按照电梯行业相关规定，取得相关资质的电梯安装维修单位才有资格参加投标。

3、投标费用、投标保证金

3.1.投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标人均无义务承担这些费用。投标人不得以未中标为由，要求招标人退还已支付的款项。

3.2.投标人在 开标当日需携带2000元现金做为投标保证金, 定标后，落标单位的投标保证金现场退还，中标单位的投标保证金在签订维修保养合同后退还。中标单位须按照招标文件的要求及时签订维修保养合同,否则招标单位有权取消其中标资格,投标保证金不予退还。

4、报名、现场勘察及答疑时间安排

4.1 公示时间：2017年9月11日——2017年9月18日

报名时间：2017年9月18日 8：00-12:00

联系人：侯老师****-******** 地点：西亚斯国际学院行政楼八楼

4.2现场勘查时间： 2017 年 9 月 18 日 14 时，届时由招标方组织前往现场，各投标单位自行安排车辆。

4.3招标答疑时间： 2017 年 9 月 18 日 16 时，请各投标单位在此之前将所需答疑的问题加盖单位公章，以书面或传真方式送达招标单位，招标单位书面答复后发各投标单位，此答复将自动成为本招标文件的组成部分。

二 招标文件

5、招标文件的构成

5.1要求提供的电梯维修保养招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。

5.2投标人应仔细阅读招标文件中的所有事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按招标文件的要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

5.3投标人必须检查招标书中所列明的各种附件是否有遗漏和错误。如发现任何缺漏、错误、重复或不清楚的地方，必须在投标截止日前立即以书面通知招标人或招标人代表纠正上述的缺漏、错误、重复或不清楚的地方。若投标人在投标截止日前未提出该等缺漏、错误、重复或不清楚的地方，则投标人已被视为承担该等缺漏、错误、重复和不清楚的地方而不得因此要求索赔。

6、 招标文件的澄清

6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标人。招标人对其在投标日期截止以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复印发给每个购买招标文件的投标人（答复中不含问题来源）。

7、招标文件的修改

7.1投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人的问题时对招标文件进行修改。

7.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人收到上述通知后，应立即向招标人回函确认。

三 投标文件的编制

8、投标文件构成

投标人编写的投标文件应包括下列部分，否则将导致投标被拒绝：

8.1资信标

资信标应包含以下文件

8.1.1企业法定代表人身份证明书和法人授权委托证明书（要求原件）。

8.1.2投标单位的营业执照和资质等级证明的复印件（要求加盖单位公章）。

8.1.3企业职工人数、技术人员、技术工人数量及平均技术等级。

8.1.4近二年完成的电梯维修保养合同履约及质量评定情况一览表及相关证明资料。

8.1.5现有主要电梯维修保养合同一览表及相关证明资料。

8.1.6投标人必须自行审核其资质等级是否可承担本次电梯维修保养。投标人必须保证提供的资质等级证书及其它投标文件的真实、合法、有效，否则，投标人应赔偿因其提供的资质证书及投标文件的瑕疵给招标人带来的全部损失。由于投标人自己的问题不能按合同条款提供维修保养服务，投标人必须向招标人赔偿由此引致的一切损失。

8.2经济标

经济标应包含以下文件

8.2.1投标书（附件1）

8.2.2履约保证书（附件2）

8.2.3总投标报价说明（附件3）

8.2.4投标价格表（附件4）

8.3技术标

技术标包含以下文件

8.3.1电梯数量一览表（附件5）

8.3.2维修保养服务计划（附件6）

8.3.3电梯维保质量考核标准（附件7）

8.3.48电梯维护保养人员管理制度 (附件8)

8.3.5保养服务标准 (附件9)

8.3.6维修保养项目 (附件10)

9、投标文件格式

9.1投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投标书”、“投标一览表”、“投标价格表”、“投标价格分析表”及“电梯数量一览表”和“维修保养服务计划”等(附件1～7)。

10、投标报价需注意事项

10.1投标人应按照招标文件中规定的报价方式报价。

10.2国产的配件及其相关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的政府规定的税费。

10.3在中华人民共和国境内提供的进口配件及相关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳政府规定的税费。

10.4 投标单位在提交标书前，应详细研究明了本次招标的全部招标技术说明、招标文件、合同条件、工程所在地周围环境、交通道路、设备情况、技术配件限制等情况，报价中须按招标文件和合同条款中的维修保养范围、质量标准等要求充分考虑人工、材料、工具、技术、成品保护、检验、调试、验收、安全、管理、利润、营业税及附加的其它税金、费用等因素（以及这些因素将来存在变动的风险含市场价格涨跌风险），乙方保证该报价准确无误，如有漏项，遗漏项目费用视为已包含在其他有价款的项目内，报价错误项目不予调整。按国家及地方政府规定由乙方缴纳的各种税收及其他费用已包含在本工程造价内，由乙方向税收等部门缴纳。

11、投标有效期

10.1投标应在规定的开标日前的 1 个工作日历天内保持有效。

12、投标文件的样式和签署

121投标人应准备资信标正本 1 份，技术标、经济标正本和副本各 3 份，每套投标文件必须清楚标明“正本”或“副本”。若正本与副本不符，以正本为准。

12.2投标文件的正本需打印，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文件外，投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表签字确认（注：投标人须提供投标人或其授权代表的签字模式，作为投标文件的附件）。投标文件的副本可采用正本的复印件。

12.3任何行间插字、涂改或增删，必须由投标人或其授权代表在旁边签字方为有效。

四 投标文件的递交

13、投标文件的密封和递交

13.1投标人应将投标文件的正本和副本分开密封在单独的信封中，且在信封上标明“正本”、“副本”字样。然后将所有信封封装在一个外层信封中。投标文件密封口处须加盖投标单位公章，否则其投标将被拒绝，由投标人自行承担投标被拒绝的全部后果。

13.2内外层信封均应：

1） 清楚标明递交至: 郑州大学西亚斯国际学院 （地址： 新郑市人民东路168号

2） 注明项目名称： 西亚斯学院电梯维保招标项目

13.3内层信封应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时能原封退回。

13.4如果外层信封未按本须知要求加写标记和密封，招标人对误投或过早启封概不负责。

14、投标截止期

14.1招标人可按本须知第8条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。

15、投标文件的修改与撤回

15.1投标人在递交投标文件后，在第16条规定的投标截止期之前，书面通知了招标人后，可以修改和撤回其投标文件，但修改和撤回前须经招标人同意。

15.2投标人的修改或撤回后应按本须知第15条规定重新编制、密封、标记和发送。

15.3在投标截止期后，投标人不得对其投标文件做任何修改。

15.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标。

五 开标与评标

16、开标

16.1开标时间：另行通知

16.2在开标时没有启封和读标的投标文件，在评标时不予考虑。

16.3招标人将做开标记录。

17、投标文件的澄清

17.1在评标期间，招标人可以要求投标人对其投标文件进行澄清，但投标人不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何修改。

17.2定标原则：通过符合性检查、技术评议且价格合理的投标人为中标人。

18、资格后审

18.1招标人保留审查中标单位是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对中标单位的规模、人员、技术、配件等方面的核实或现场考察。如果审查通过，招标人会将合同授予该投标人；如果审查未通过，招标人将拒绝其投标，并对下一个候选的投标人能否令人满意履行合同做类似的审查或重新招标。

六 其他要求

19、投标人声明

19.1投标人声明在投标人中标之前，招标人并无义务因投标人投标而一定与投标人建立任何合约关系；招标人也并无义务必须接受该投标人投标的最低价格或其它投标书。

210、截标后进一步协商的权利

20.1招标人或其授权代表保留截标后与任何投标人进一步协商的权利。

21、投标文件真实性约束

21.1投标人提交的文件及资料被视为准确和足够。若投标人被证实虚报或隐瞒上述文件或误导招标人，则招标人有绝对自主权随时单方宣布取消投标人的投标资格或中标资格并有权终止电梯维修保养合同（当投标人中标），而投标人或中标人须承担由此引致的一切后果及赔偿招标人因此而蒙受的损失。

22、招标人或招标人的授权代表无须对投标人因这次投标事宜引起的任何费用或损失负责。

第二章 附 件

附件1 投标书

公司

项目 设备

投 标 书

投标人：

营业执照注册编号：

投标书签发日期：

注册地址：

营业执照发照机关：

致：郑州大学西亚斯国际学院

1.我司已收到贵单位 设备的维修保养招标文件，并已详细审核了全部招标文件及相关附件。遵照《中华人民共和国招标投标法》等法律法规规定及投标人须知等投标文件，经仔细研究上述招标文件的投标须知、合同条款、标准和技术规范、设备一览表及其他有关文件，我司愿意以人民币（大写） 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分（小写）RMB 的投标报价并按上述合同条款、标准和技术规范、设备一览表等的要求提供电梯维修保养及相关服务。

2.如果我司的投标书被接受，我司保证：

2.1在收到贵单位发出的中标通知书后 天内按照贵单位招标书的合同条件，签订《电梯维修保养合同》；

2.2在合同约定的维修保养期内准时完成招标书规定的电梯维修保养及相关服务，质量标准达到招标文件规定的要求。

3.我司同意从贵单位指定的截标日期起 天或其后经我司同意延长的时间内本投标书有效，在此期间我司的投标有可能中标，我司将受该投标书的约束。如在投标有效期内我司撤回投标，则我司同意贵单位可不予退还我司交纳的投标保证金。

4.我司理解贵单位将不受必须接受贵单位所收到的最低标价或其他任何招标文件的约束。

5.我司已详细审查全部招标文件，我们完全理解并同意放弃对招标文件内容有不明及误解的权利。

6、除非另外达成协议并生效，贵单位的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

7、我司的投标保证金人民币 元和本投标函同时递交。

投标人（盖章）：

法定代表人或其授权代表（签字）：

签署日期：

附件2 履约保证书

履约保证书

根据本保证书我司（ ）明确地向贵单位（郑州大学西亚斯国际学院）（以下简称“招标人”）承担a) b) c)方式履约保证：

a)总额为人民币： 万元整（RMB 元 ）保证金或；

b)总额为人民币： 万元整（RMB 元 ）银行出具的履约保函（见附件）或；

c)（其他担保方式）：

对该项保证，维保单位及其继任者及受让者均无条件地、不可撤销地受本保证书约束。

有鉴于：

1)根据招标人向维保单位发出的中标通知书，维保单位同意承担招标书指明的工作，承担完成及保修所有设备和任务，并按照招标书及其后签定的设备维保合同中的合同条款履行合同；

2)依照招标书条款，维保单位同意向招标人提供本保证书，以保证维保单位将如约履行招标书中约定的义务，承担 履约保证方式。

上述保证责任的条件为：

1)维保单位未能正确履行及遵守招标书及本保证书所有条款、条件，未能遵守相关法律、法规、规章及工程技术规范；

2)维保单位违约，招标人提供了维保单位违约的有关证据、证明，则维保单位应以本保证书所订明的额度为限赔偿招标人损失（合同内有关条款指明的设计、制造、完成及维修的范围及性质有任何变更，或招标人、其授权代表同意延长合同工期，或维保单位在维保过程中出现质量问题等，均不能使维保单位免于承担上述保证书规定的责任）。

3)只要招标人指明产生上述任何一种情况的条件，并在书面要求中写明索赔的款额，则保证人在接到招标人的第一次书面要求后，即向招标人支付上述款额之内的任何金额，无需招标人提出充分证据证明其要求。

4)根据维保单位与招标人签订的合同，在该设备结束维修之日期前，本保证书有关的任何索赔事宜仍然完全有效。

5)本保证书将受中华人民共和国法律约束及按中华人民共和国法律解释。

承包人（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

附件3 总投标报价说明

3总投标报价说明

1、本报价依据投标须知和合同文件的有关条款进行编制。

2、工程量清单报价表中所填入的综合单价和合价，均是在详细研究明了本工程的全部施工图纸、技术说明、招标文件、合同条件、工程所在地周围环境、交通道路、工程施工现场环境、储存空间、装卸限制等情况后，按招标文件和合同条款及施工组织设计中的工程承包范围、质量标准、工期等要求充分考虑了包括人工、材料、机械、包装运输、施工技术、施工措施、成品保护、检验、调试、验收、样品、管理、利润、建安营业税及附加的其它税金、费用、等因素以及这些因素将来存在变动的风险后的报价，我方保证该报价准确无误，如有漏项，遗漏项目费用视为已包含在其他有价款的项目内，报价错误项目不予调整。按国家及地方政府规定由我方缴纳的各种税收及其他费用已包含在本工程造价内，由我方向税收等部门缴纳。

附件4 投标价格表

投标价格表

投标人名称：

投标人代表签字：

注：1、如果分项报价与总价不一致，以总价为准

2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件

3、总计价应等于“投标一览表”中的投标总价。

4、如为单一方案报价，只需填写一个表格，如为多方案报价则有几个方案填几个表格。

附件5 电梯数量一览表

附件6 维修保养服务计划

维修保养服务计划

主要内容应包括：

1、 公司简介

2、 已做项目简介

3、 维修技术人员情况

4、 应急维修时间安排

5、 维修服务收费标准

6、 主要零配件价格清单

7、 其他服务承诺

附件7： 电梯维保质量考核标准

被考核人（单位）签字： 考核人签字：

附件8：驻点电梯维护保养人员管理制度

一、总则：为更好的为客户提供优质高效的服务，规范公司驻点维修保养人员的行为，明确驻点维护人员的职责，完善公司对维保单位的管理体系，特制定本制度。

二、适用范围：项目对电梯公司现场驻点人员的管理。

三、工作职责：

1·1监护项目的电梯运行,并作好运行记录。

1·2电梯发生困人事故时的紧急救援工作。

1·3电梯发生故障时的紧急维修工作。

1·4提交保养工作计划。

1·5即时汇报电梯故障情况。

四、管理要求：

1、维修前准备：电梯维修时，应在首层厅门口放置电梯警示标语。

2、维修保养人员除遵守自己公司维保部的管理之外，还应严格遵守项目的管理制度，服从校方相关部门的管理和监督。

3、维保人员应礼貌待人，不得与任何师生员工发生争执。

4、维修人员严禁酒后作业。

5、维修人员在工作范围内巡视，发现异常情况及时处理，作好相关检查记录，并将处理结果上报校方管理部门。

6、维修人员在接到报修通知后，立即赶赴现场处理，作好相关检查记录，并将处理结果上报校方管理部门。

7、维修人员在得到电梯困人信息后，必须按照救援方法，放出被困人员，对电梯进行检查，查明原因，解决故障后，方能投入运行，如不能解决故障，需立即向公司请求援助。

8、维修人员应作好电梯的机房、地坎的清洁工作，以保证电梯的正常运行。

9、维修人员应作好电梯的巡视工作（如曳引机运转情况、电梯运行情况），如发现有损坏部件及时作出处理。若有重大部件需更换向项目申报，并做好记录。

附件9 保养服务标准

（一）保养方式： 半包（单价在人民币500.00元以内、含500.00元的电梯配件材料免费更换）。

（二）基本要求

1、维保人员要求: 年龄在25岁-45岁，形象端正，持电梯维修上岗证，具有普通话沟通能力，无犯罪等不良记录，熟悉安全规程，着装规范，礼貌待人。

2、人员管理：人员培训到位，内部监管到位。

3、工具配置：保养用围栏、标识、常用维修工机具。

4、备品、备件配置：备品备件充足。

5、频次要求：每15天进行一次保养。

6、内部品控要求：每月抽检一次。

7、公司资质：维修B级资质及以上，修理、改造B级资质及以上。

（三）服务标准

1、故障处理响应时间：30分钟内到达现场处理

2、一般故障完成时间：120分钟内完成，重大故障（含主板故障）24小时内完成。

3、保养频次：每15天保养一次。

4、保养计划：每月底25号前提交下月保养计划。

5、其它要求详见附件和标单