河南理工大学

2017迎新生晚会舞台
灯光音响设备租赁
采购文件

河南理工大学
2017年9月11日

第一部分 供应商须知
河南理工大学本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，对2017迎新生晚会舞台灯光音响设备租赁进行采购（详见采购文件第三部分），欢迎符合资格条件的供应商踊跃参加。
一、供应商资格要求
1. 供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，同时符合本文件中规定的其它资格条件。
2. 具有本次采购项目生产或经营资格，具备合格供应商资格的公司不能将其资格授予下属公司使用参与投标，本项目不接受联合体投标。
3. 供应商近三年内在中华人民共和国境内无违法违纪、无不良记录、未被列入黑名单、无不良行为事件发生，具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系。
4. 具有良好的银行资信和财务状况，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态，并能承担采购项目供货能力和服务的企业。
5. 供应商代表必须是供应商本单位人员，严禁非供应商本单位人员购买或借用资质购买采购文件及参与采购行为。
二、供应商参加采购会议必须携带的资质材料
1.营业执照副本（原件）；
2.如果企业法定代表人作为供应商代表出席采购会议，则需：
（1）法定代表人证书；
（2）身份证原件。
如果企业法定代表人委托他人出席采购会议，则需：
（1）法定代表人授权委托书，委托书需法定代表人签字并加盖单位公章；
（2）法定代表人身份证复印件；
（3）受委托人身份证原件。
3.上述2项单独装入文件袋供资质验证，复印件则附于响应文件中。
三、响应文件内容要求
响应文件应包含但不限于以下内容：
1.货物技术参数及性能详细描述。
2.技术参数偏离表（格式见第五部分）。若所响应货物技术参数与招标参数不符，但又未在技术参数偏离表中注明，将被视为虚假投标。凡虚假投标者所造成的一切损失由供应商自行承担。同时，3年之内不允许参与河南理工大学组织的一切采购活动。
3.供应商简介。
4.交货及质保时间。
1包：交货期： 。
四、响应文件制作及封装要求
1.响应文件一式四份，其中正本一份，副本三份。如果正本和副本有差异，以正本为准。
2. 投标2个以上（含2个）标包的供应商必须按标包分别制作正本和副本响应文件。1个响应文件投标2个以上（含2个）标包的视为无效响应文件。
3.响应文件必须胶装成册，并且包含详细的目录、页码，并于封皮处注明正本或副本字样。未按要求胶装、无详细目录、页码或内容不全的响应文件，将被视为无效响应文件。
4.所有正本和副本响应文件密封为一个文件包，并贴上封皮（格式见第六部分），响应文件密封文件包的各封口处必须加盖供应商单位公章。
5. 报价单单独封装（格式见第四部分），封装报价单的文件包需要贴上封皮（格式见第六部分），并在各封口处加盖供应商单位公章。此外，正本响应文件中需附报价单，副本响应文件不附报价单。
四、其他注意事项
1.供应商在采购会议开始前将以下材料交与采购人：
（1）装有资质验证材料的文件袋；
（2）响应文件密封文件包；
（3）报价单密封文件包。
2.只有注明已办理进口报批手续的货物，才允许投标进口货物。
3.供应商必须由法定代表人或委托代理人参加采购会议，随时接受评委询问，并予以解答。
4.超出项目预算金额的报价将会被拒绝。
5.采购方有增加或减少采购项目和货物数量及取消采购任务的权利。
6.中标人应当在中标后以电汇形式向采购人缴纳中标金额5%的履约保证金。该履约保证金在中标人履行完交货义务且采购人没有质量异议后由采购人在15个工作日内无息一次性返还中标人。
汇款信息：
开户名：河南理工大学
开户行：中国农业银行股份有限公司焦作理工大学分理处
银行账号：163*****040000264
7.参加采购会议的供应商没有按时报名登记或所提供的材料不符合要求或没有按时按规定与采购方办理相关手续，则取消其相应资格。
8.付款方式：安装调试验收合格后，十五个工作日内支付合同总金额的95%，其余5%作为售后服务保证金，自验收合格之日起货物正常使用1年后无息支付。
9.报名截止时间及地点：2017年9月14日（星期三）18:00之前在河南理工大学1#综合楼406室登记报名。
10.报名联系电话：****-******* 王老师 杜老师
11.谈判时间：2017年9月15日（星期五）下午15:00。
12.谈判地点：河南理工大学2#综合楼210会议室（暂定）。
13. 采购方式：
1标包（2017迎新生晚会舞台灯光音响设备租赁）：询价采购；
14.会议流程
1）询价采购过程如下：
（1）对供应商资质进行验证;
（2）供应商代表对响应文件和报价单密封情况进行确认；
（3）技术专家对供应商所提供货物的质量、技术参数、偏离等方面进行审查和技术咨询，并对供应商所供货物是否满足采购文件提出明确意见，若有异议则进行表决；
（4）质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商代表确认报价；
（5）询价小组按报价由低到高的顺序提出3名成交候选人；
（6）通过河南理工大学校园网招标公告栏公布评审结果。

第二部分 合同主要条款
河南理工大学 采购合同书
合同编号：
采购编号：
供方： 签约时间： 年 月 日
需方：河南理工大学 签约地点：焦作
供、需双方依据2017年 月 日在河南理工大学2#综合楼 室召开的关于 采购会议结果，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容，供需双方经友好协商，现达成以下条款：
一、合同标的与价款
本合同所指货物为需方 （主要技术参数及配置见附件一、附件二），合同总价款为人民币 元（大写： 元整）（含税）。
二、货物质量要求与售后服务要求
供方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合同附件一与附件二规定的质量、规格、性能及技术规范等要求。
售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行（详见附件三）。
三、合同履行的地点及进度
合同签字盖章生效后，供方应于 年 月 日前将合同条款中的全部货物运送到河南理工大学 指定地点（使用单位应及时填写到货开箱验收报告，并于实际到货2个工作日内送至国资部门），并于 年 月 日前按需方要求完成货物的安装、调试和人员培训。所发生的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电源、环境等。
四、技术资料
合同生效后7天之内，供方应将每套货物的中文技术资料一套（如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南（或）服务手册）寄给需方。另外一套完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运。
五、使用合同文件和资料
事先未经需方书面同意，供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。
六、检验和测试
货物抵达目的地后，由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方；或对成套货物安装调试、人员培训有异议的；或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方应尽快以书面形式通知供方。供方在收到通知后最迟应于24小时内解决问题。
如果供方在收到通知后7天内没有解决问题，需方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用均由供方承担。
如供、需双方对货物的质量发生争议，可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验，检验和测试不论在何处发生，一切费用均由供方承担。
七、验收
供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告（见附件四），需方在安装调试、人员培训完毕，且成套货物正常运行后应在30个工作日内完成验收。
需方严格按合同内容进行验收，供方不得变更合同中的货物品牌、型号、规格等。如因特殊原因需要变更，则必须向需方递交书面变更申请，并经同意后方可更换，供方应承担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进行变更，需方有权不予验收，并视为违约行为，同时要求供方按原合同执行。因更换而造成逾期交货，仍按逾期交货处理。
八、人员培训
供方免费对需方人员进行技术培训。
九、付款方式及期限
1.供方开具以河南理工大学为客户名称的正规发票。
2.付款期限和比例按照采购文件规定：经需方验收合格并收到供方的正
规发票后支付合同总额的95%（￥ 元）。验收合格之日起正常运行满一年后付清5%（￥ 元）余款。
十、供、需双方应严格遵守需方招标文件中的投标要求和投标人须知，如有违反，按投标要求和投标人须知规定予以处理。
十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的附件均为本合同的组成部分。其效力顺序为：首先，本合同书及其附件，其次，采购文件及其修改，再次，投标文件及其修改、澄清。
十二、违约与索赔
供方未按期交付货物的，应向需方偿付违约金，违约金按每周迟交货物交货价的0.5%计收。该违约金的最高限额为迟交货物合同价的5%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果达到最高限额，需方有权解除合同，同时保留向供方追诉的权利。
供方不能交付货物的，应向需方偿付合同总额5%的违约金，同时需方有权解除合同。需方无正当理由拒收货物，应向供方偿付拒收货物款额总值5%的违约金。
如果供方对货物的偏差负有责任，而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔，供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜：
1.供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其他必要费用。
2.根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额，经需供双方商定降低货物的价格。
3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和（或）货物来更换有缺陷的部分和（或）修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时，供方应延长所更换货物的质量保证期。
如果在需方发出索赔通知后三十（30）天内，供方未作答复，需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十（30）天内或需方同意的延长期限内，按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，需方将从履约保证金和合同货款中扣回索赔金额。
需方将根据违约严重程度视情况将供方列入需方的不良诚信记录名单，并向政府有关部门报送不良诚信记录。
十三、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律，因履行合同发生的争议，由供需双方直接协商解决，如协商不成向合同签订地人民法院诉讼。
十四、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。
十五、合同生效及其它
供方应当在本合同签订前向需方指定的账户支付本合同总价款5%的履约保证金。履约保证金在供方履行完交货义务且需方没有质量异议后由需方在15个工作日内无息一次性返还供方。
本合同经双方代表签字、加盖公章后生效。本合同（共 页）一式 份，需方五份，供方 份，招标公司二份。

供方（开户名）： 需方（开户名）：河南理工大学
地址： 地址：河南省焦作市世纪路2001号
委托代理人：（签字）

委托代理人（签字）： 技术负责人签字：
电话：固话+手机 电话： 使用老师手机
开户行： 开户行：中国农业银行股份有限公司焦作理工大学分理处
银行账号： 银行账号：163*****040000264

附件
一、货物规格报价一览表
二、货物主要技术参数
三、售后服务计划书
四、到货开箱验收报告

附件一
货物规格报价一览表
序号货物名称品牌型号及制造商数量单价
（元）合计
（元）
1
2














合计：

附件二
货物主要技术参数
货物
名称技术参数
1. … ……………。
2. … ……………。
.
.
.
.

附件三
售后服务计划书

1.
2.
3.
4.
5.售后单位及电话
售后单位名称：
联系人：
电话：固话+手机

附件四
到货开箱验收报告

供应商
使用单位
合同号主要货物名称
合同规定
到货日期实际到货日期
(即报送此表的日期，由国资处填写)
验收情况说明设备外包装情况合格不合格
说明书、合格证、检验证、使用手册、维护手册、装箱清单等其它技术文档情况齐全不齐全
设备外观质量（损伤、损坏、锈蚀情况）是否合格合格不合格
设备主机、附件、零配件、工具等数量是否齐全（按合同、装箱单检查）齐全不齐全
设备名称、规格、型号、制造商是否完全符合合同要求（按采购合同检查）符合不符合
供应商
意见（上述验收情况是否属实，有无其他说明）

代表（签字）： 年 月 日
使用单位
意见（上述验收情况是否属实，有无其他说明）

负责人（签字）： 年 月 日
校档案室
意见大型仪器设备存档资料：

负责人（签字）： 年 月 日
注：本表填写完毕，请送交国资处资产管理科备查。

第三部分 采购项目要求

1包：2017迎新生晚会舞台灯光音响设备租赁 项目编号：HPU询价采购-2017-

服务
名称制作要求及主要技术参数数量预算
总价
（元）
南校区舞台灯光音响设备租赁户外大型演出晚会专用线阵音响2套
天数2天
内容
主音箱全频
超低音
反听
无线手持话筒
无限耳麦
路调音台
功放
音频线
电缆一批
运输及音响吊架
话筒支架
周边配套设施
数量
主音箱20支
超低音10支
双15反听4支
话筒12支
无线耳麦10支
24调音台1台
功放17通路
音频线2根
吊架4套
话筒支架4套
周边配套设施1套
演出一天
排练一天
舞台
天数2天
内容：户外大型晚会专用雷亚架舞台地毯
数量：
尺寸：3米宽*20米
7米宽*20米长
面积；200平米
地毯22米*12
灯光
天数：1天
内容：
帕64面光灯
面光灯支架
LED帕灯
追光
观众面光灯
珍珠控台
灯控系统
灯光电缆
灯控系统电缆
运输
LOGO灯
电脑摇头
数量：
帕64面光灯30台
面光灯支架 2组
LED帕灯 200支
2500追光 2台
观众面光灯 10台
珍珠控台 2台
灯控系统 2套
灯光电缆 1批
灯控系统电缆 1批
LOGO灯 2台
电脑摇头100
灯光架雷亚架
天数：
内容：灯光架雷亚架
数量：
主 12*20
侧 8*10*2
耳8*10*2
面光架 6*4*2
及所有架子的配重
舞台效果
天数：
内容：
烟机2台
泡泡机2台
数量：
烟机2台
泡泡机2台
户外LED全彩屏
天数：1天
内容：主屏
侧屏
耳屏
电脑
户外用支架
画面切换器一台
配套线材电缆
数量：
主屏6*10
测屏上架40
耳屏5*4*2
电脑3台
耳屏支架
画面切换器3台
配套线材电缆3套
配套服务
天数：2天
内容：根据演出要求实施
北校区舞台灯光音响设备租赁灯光
天数：1天
内容：
帕64面光灯
面光灯支架
LED帕灯
追光
珍珠控台
TRUSS架
灯控系统
灯光电缆
灯控系统电缆
运输灯光架
电脑摇头
数量：
帕64面光灯16台
面光灯支架2组
LED帕灯30支
2500追光2台
珍珠控台
TRUSS架92米
灯控系统2套
灯光电缆1批
灯控系统电缆1批
运输灯光架1批
线路一批
电脑摇头20
舞台效果
天数：
内容：
烟机2台
泡泡机2台
数量：
烟机1台
泡泡机1台
户外LED全彩屏
天数：1天
内容：
主屏
耳屏
电脑一套
画面切换器一台
户外用支架72套
数量：
主屏4*10
耳屏2.5*4*2
支架72套电脑一套
画面切换器一台
配套服务
天数：1天
根据演出要求实施
合计：人民币元整

第四部分 采购报价单
项目编号： （详细清单含配套附件等）
序号名称品牌及规格型号数量单价金额质保供货期产地国





合计：大写
注：1.如果按单价计算的结果与总价不一致，以总价为准。
2.如果不提供详细分项报价，将视为无效投标文件。

投标人名称（盖章）： 法定代表人签字：
地址： 代理人签字：
联系电话： 日 期： 邮编： E-mail：

第五部分 技术参数偏离表

项目编号：
序号货物名称采购文件
技术参数响应文件
技术参数偏离
（注明正偏离或负偏离）







注：投标人应将任何不同于采购文件的技术偏离列于上表中，同时在该表中注明其他条款均无偏离；若所有条款均无偏离也应在该表中将主要条款标出并注明无偏离，同时注明其余条款均无偏离。

投标人名称（盖章）： 法定代表人签字：

地址： 代 理 人签字：

联系电话： 日 期：

邮编：

E-mail：

第六部分 封皮样式
1.响应文件密封文件包封面格式：

投标文件
项目名称：
项目编号：
投标人名称（公章）：

封口格式：
——于 年 月 日 时之前不准启封（公章）——
注：此处时间为招标文件规定的开标时间
2.报价单密封文件包封面格式：

报价单
项目名称：
项目编号：
投标人名称（公章）：

封口格式：
——于 年 月 日 时之前不准启封（公章）——
注：此处时间为招标文件规定的开标时间

河南理工大学仪器设备招标采购投标人意见反馈表
各投标人:
您好!为了进一步提高效率,规范招投标工作,更好地为学校教学科研和投标人提供优质服务。希望您在投标结束后，填写此表，多提宝贵意见。该意见表可通过发传真****-*******或电子邮件Email:gzchu@hpu.edu.cn等方式提交。
河南理工大学国资处
项目名称：项目编号：
序号内 容满意比较满意不满意
1招标过程的公开、公正性
2工作人员的服务态度
3评委、专家解答的合理性
4中标人的信誉度
5对所选产品的公正评价
6对评标结果的满意度
7对采购方式是否满意
8职业道德方面
意见或建议
说明:请在您认为合适的栏内打 “√”
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