LED显示屏及系统配置招标公告
LED显示屏及系统配置招标公告
竞争性谈判文件
项目编号:17A1226
项目名称:LED显示屏及系统配置
采 购 人:四川外国语大学
二〇一七年九月
目 录
第一篇 竞争性谈判邀请书- 4 -
一、竞争性谈判内容- 4 -
二、资金来源- 4 -
三、谈判资格- 4 -
四、谈判有关说明- 4 -
五、保证金- 5 -
六、采购项目需落实的政府采购政策- 6 -
七、其它有关规定- 6 -
八、联系方式- 7 -
第二篇 供应商须知- 8 -
一、谈判费用- 8 -
二、竞争性谈判文件- 8 -
三、谈判要求- 8 -
四、谈判程序- 11 -
五、评审依据- 13 -
六、成交原则- 13 -
七、成交通知- 15 -
八、关于质疑和投诉- 16 -
九、签订合同- 16 -
十、政府采购信用融资- 17 -
第三篇 谈判项目技术需求- 18 -
一、 分包情况- 18 -
二、建设内容要求- 18 -
第四篇 谈判项目服务需求- 24 -
一、实施时间、地点、方案及验收方式- 24 -
二、质量保证及售后服务- 25 -
三、付款方式- 26 -
四、知识产权及成果转移- 26 -
五、培训- 26 -
六、其他- 27 -
第五篇 合同草案条款- 28 -
第六篇 响应文件格式要求- 33 -
一、经济部分- 35 -
二、技术部分- 38 -
三、服务部分- 40 -
四、资格条件及其他- 43 -
五、其他应提供的资料- 49 -
第一篇 竞争性谈判邀请书
四川外国语大学按照学校采购计划,对学校LED显示屏及系统配置项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参与谈判。
一、竞争性谈判内容
分包号分包名称采购预算
(万元)保证金
(万元)成交供应商数量(名)备注
1LED显示屏及系统配置76.001.501
二、资金来源
学校设备费。
三、谈判资格
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
(一)一般资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
生产厂家资质要求:
1.生产企业的专利拥有数量不少于20项;
2.省级或以上高新技术企业认证;
3.自主品牌商标注册证书;
4.ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、ISO18000职业健康安全管理体系认证证书;
5.提出合同使用产品的第三方检查报告(第三方检查机构必须有CMA和CNAS认证资质);
6.所投产品需同时具备CCC认证、CE认证、FCC认证、RoHs认证。
第三方检测报告
1.产品通过光生物安全检测,检测标准EN62471,投标时提供第三方专业机构出具的检测报告原件(第三方检测机构必须有CMA和CNAS认证资质.);
2.产品通过紫外线老化检测,检测标准ISO 4892-1,确保产品长期使用不会产生表面变色投标时提供第三方专业机构出具的检测报告(第三方检测机构必须有CMA和CNAS认证资质.);
3.产品通过光污染检测检测标准DB31/708-2013,能够作为城市光污染监管数据(第三方检测机构必须有CMA和CNAS认证资质.)。
施工企业资质要求:
1、具备电子与智能化贰级及以上资质;
2、具备安监部门颁发的安全生产许可证;
3、具备国家电力监管委员会颁发的承装(修、试)电力设施许可证肆级及以上;
4、具备生产厂家售后承诺函、及项目唯一授权函。
四、谈判有关说明
(一)根据《重庆市财政局关于印发〈重庆市政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法〉的通知》(渝财采购〔2015〕45号)规定,供应商应按要求进行注册,通过重庆市政府采购网(www.cqgp.gov.cn),登记加入“重庆市政府采购供应商库”。
(二)报名时间:2017年9月18日-9月19日 北京时间09:00-11:00,15:00-17:00;
文件购买费及谈判保证金缴纳时间:2017年9月18日-9月19日
报名方式:在规定的报名时间内到四川外国语大学招投标采购办公室(资产楼3-6)现场报名;
文件获取方式:凡有意参加投标的供应商,请在重庆市政府采购网(www.cqgp.gov.cn)或四川外国语大学校园网(www.sisu.edu.cn)上下载本项目谈判文件以及图纸(如果有)、补遗(如果有)等竞争性谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
竞争性谈判文件售价为:500元/分包(售后不退)。
(三)供应商须满足以下条件,其响应文件才被接受:
1、按时递交了响应文件;
2、按时报名、签到;
3、按时缴纳了谈判文件购买费及谈判保证金。
(四)竞争性谈判地点:四川外国语大学招投标会议室(资产楼3楼)
(五)提交响应文件起止时间:2017年9月22日北京时间08:30-09:00。
(六)谈判开始时间:2017年9月22日北京时间09:00。
五、保证金
1.竞标人须在学校招投标采购办公室现场登记并领取“缴款通知”。
2.竞标人须以投标公司基本账户向指定银行缴纳文本费与保证金。
户名:四川外国语大学
开户行:工行重庆分行童家桥支行
帐号:****************214
行号:********1161
组织机构代码:********-9
纳税人识别号:****************97
3.竞标人须严格按采购文件要求,按时缴纳文本费与保证金。
4.竞标人须按“缴款通知”要求缴纳文本费与保证金并分别注明详细信息。
5.招标办在采购项目报名截止后,以OA方式向计财处提交“报名情况表”。并电话通知计财处。
6.计财处在收到“报名情况表”后一个工作日内,以OA方式向招标办反馈“报名情况表”上各竞标人费用到账情况,并开据文本费收据。
7.竞标人的文本费收据可在开标现场当场领取。
8.未中标人的投标保证金由计划财务处依据招标办提供的退款名单退还至竞标人基本账户,不再另行开具收据。
9.中标人的投标保证金收据由计财处于合同签订后开具,可在招标办领取。
10.投标保证金和履约保证金均不计利息。参加本项目投标的一切费用均由竞标人自理。发生以下情况之一者,投标保证金将不予退还。
A、竞标人在投标截止日期后,确定中标人以前撤回其投标;
B、竞标人在投标截止日期后,对投标文件作实质性修改;
C、竞标人提供了虚假文件后被核实的;
D、投标书不按要求封装的;
E、竞标人被通知中标后,不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同(即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同)。
六、采购项目需落实的政府采购政策
(一)按照<财政部 国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知>(财库【2004】185号)、<财政部 国家环保总局联合印发《关于环境标志产品政府采购实施的意见》>(财库【2006】90号)的规定,落实国家节能环保政策。
(二)按照<财政部 工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知>(财库〔2011〕181号)的规定,落实促进中小企业发展政策。
(三)按照<财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知>(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。
七、其它有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则均为无效谈判。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(三)同一合同项(分包)下的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判。
(四)本项目的补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)和四川外国语大学校园网(www.sisu.edu.cn)上发布,请各供应商注意下载或到重庆市政府采购中心领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(五)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(六)谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。
(七)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。
八、联系方式
(一)采购联系人:张老师 电 话:***-********
(二)项目联系人:宋老师 电 话:***-********
第二篇 供应商须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
(一)竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。
(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
(三)竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(四)本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。
三、谈判要求
(一)响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
1.响应文件组成
响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
2.联合体
2.1两个以上供应商可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参与谈判。
2.2以联合体形式参加谈判的,联合体各方均应满足谈判资格要求(详见“第一篇”)联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
2.3联合体各方之间应当签订共同联合协议,共同联合协议中应确定主办方(主体),代表联合体进行谈判和澄清。共同联合协议应明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任及协议合同金额,并将共同联合协议连同响应文件一并提交采购人和采购代理机构。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
2.5供应商为联合体的,可以由联合体中的一方或者多方共同交纳保证金,其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。
2.6联合体业绩计算,按照共同联合协议分工认定。
2.7以联合体形式参加谈判的,联合体各方均应提供:“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”的书面声明、信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“信用信息”(包括“失信被执行人”及“重大税收违法案件当事人名单”)及“行政处罚”查询结果以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果(上述两个网站查询结果网页打印件并加盖供应商公章)。查询时间为本项目采购公告发布之日起至提交响应文件截止时间前。(网页打印件应显示查询时间;若网页打印件未显示查询时间,供应商应自行标注查询时间)
3.谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
(二)保证金:
1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、保证金”;
2.发生以下情况之一者,保证金不予退还:
2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;
2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的)。
(三)报价要求
谈判报价包括完成本项目所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
(四)修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(五)提交响应文件的份数和签署
1.响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份,副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2.在响应文件正本中,竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
3.若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
(六)响应文件的递交
1.响应文件的密封与标记
1.1响应文件的正本、副本均应密封送达谈判地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本以分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
1.2封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
2.如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
(七)响应文件语言:简体中文
(八)供应商参与人员
各供应商应当派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
(九)无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:
1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
2.供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判;
3.供应商未在保证金到账截止时间前提交足额保证金的;
4.供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章的;
5.供应商的最后报价超过采购预算的;
6.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的。
7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项(分包)下政府采购活动的;
8.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;
9.同一合同项(分包)下的货物,制造商参与谈判的,再委托代理商参与谈判的;
10.供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。
四、谈判程序
(一)谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
(二)竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判,审查的内容如下:
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下:
序号检查因素检查内容
1供应商应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注○2);
供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加谈判。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。(新成立公司不足一个月的除外)
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商提供书面声明
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录税务登记证(副本)复印件(注○2)和社会保险缴纳证明材料
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注○3)
1.供应商提供书面声明(见格式文件);
2. 供应商提供信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)以下内容的查询结果网页打印件并加盖供应商公章(查询信息为供应商名称)
2.1“信用信息”查询结果;
2.2“失信被执行人”查询结果;
2.3“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;
2.4“政府行政许可与行政处罚”查询结果。
3. 中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果,提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章
4.以上查询时间为本项目采购公告发布之日起至提交响应文件截止时间前。(网页打印件应显示查询时间;若网页打印件未显示查询时间,供应商应自行标注查询时间)
(6)法律、行政法规规定的其他条件
2特定资格条件证明材料的复印件
3保证金保证金到账截止时间前提交足额缴纳保证金
注:
○1以联合体形式参与谈判的,共同联合协议中应确定主办方(主体),代表联合体进行谈判和澄清。联合体各方均应满足谈判资格要求(详见“第一篇”)。
○2供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
○3根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
2.符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号评审因素评审标准
1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性谈判文件规定的格式,签字或盖章齐全。
响应方案每个分包只能有一个响应方案。
报价唯一只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量符合竞争性谈判文件要求。
响应文件内容响应文件内容齐全、无遗漏。
3竞争性谈判文件的响应程度审查响应文件内容对竞争性谈判文件第三篇规定的谈判内容作出响应。
谈判有效期满足谈判文件规定。
(三)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。
(七)供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
五、评审依据
评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
六、成交原则
(一)评审办法
1.谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价进行政策性扣减,并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。
2.若供应商的最后报价经扣减后价格相同,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。
3.成交价格=成交供应商的最后报价
(二)评审细则:
1.资格符合性检查
依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
2.对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商,谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。
3.若同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购中,同一品牌同一型号产品有多家供应商参加谈判的,只能按照一家供应商计算。谈判时在其他条件(资格符合性检查、响应文件的有效性、完整性和响应程度检查)合格的前提下,选取报价最低的供应商进入评审,舍掉其他供应商。
4.关于政策性扣减
4.1政策性扣减范围
4.1.1供应商符合小型、微型企业或监狱企业条件的,其最后报价将按相应比例进行扣减。
4.1.2依照<关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知>(财库〔2011〕181号)及《重庆市政府采购促进中小企业发展若干规定》(渝财采购〔2016〕12号)之规定,小型、微型企业应当同时符合以下条件:
4.1.2.1本企业符合中小企业划分标准(中小企业划分标准是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业〔2011〕300号)),须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件。
4.1.2.2提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物,不包括提供或使用大型企业注册商标的货物。
4.1.2.3小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业;小型、微型、中型企业提供大型企业制造的货物的,视同为大型企业。
4.1.3依照<财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知>(财库〔2014〕68号)之规定,监狱企业应当符合以下条件:
4.1.3.1监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。
4.1.3.2监狱企业参加政府采购活动时,视同小型、微型企业,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
4.2 政策性扣减方式:
4.2.1供应商为非联合体参与谈判的情况:
4.2.1.1在最后报价的基础上,小型企业或达到小型企业划分标准的监狱企业,按“最后报价×6%”进行扣减;
4.2.1.2在最后报价的基础上,注册资金在十五万元以上的微型企业或注册资金在十五万元以上达到微型企业划分标准的监狱企业,按“最后报价×8%”进行扣减;
4.2.1.3在最后报价的基础上,注册资金在十五万元以下的微型企业或注册资金在十五万元以下达到微型企业划分标准的监狱企业,按“最后报价×10%”进行扣减。
4.2.2供应商为联合体参与谈判且联合协议中约定小型或微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的情况:
4.2.2.1在最后报价的基础上,与小型企业或达到小型企业划分标准的监狱企业联合的,按“最后报价×2%”进行扣减;
4.2.2.2在最后报价的基础上,与微型企业达到微型企业划分标准的监狱企业联合的,按“最后报价×3%”进行扣减。
4.2.2.3在最后报价的基础上,若同时与小型、微型企业或达到小型、微型企业划分标准的监狱企业联合的,仅按照“最后报价×3%”进行扣减。不累计扣减。
5.成交供应商的确定:
5.1“第三篇 谈判项目技术需求” 有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。
5.2“第四篇 谈判项目服务需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。
5.3谈判小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。
5.4谈判小组将依照评审办法提出成交候选人。
5.5采购人应当在评审结束后5个工作日内从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
6.成交供应商的变更
6.1若为下列情况之一的,成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商:
6.1.1拟成交金额在100万及以下的,报价不超过前一名报价5%的成交候选人;
6.1.2拟成交金额在100(不含)~200万(不含)的,报价不超过前一名报价4%的成交候选人;
6.1.3拟成交金额在200万及以上的,报价不超过前一名报价3%的成交候选人;
6.1.4采购人须按以上程序确认成交供应商,否则应重新组织采购。
6.2成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。
7.出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
7.1因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
7.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;
7.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
七、成交通知
(一)成交供应商确定后,采购人将在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)和四川外国语大学校园网(www.sisu.edu.cn)上发布成交结果公示。
(二)结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。
八、关于质疑和投诉
(一)质疑内容、时限
1.供应商对成交结果有异议的,应当在结果公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。
2.供应商对竞争性谈判文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,可向采购人提出质疑。
(二)质疑答复
采购人在收到供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。
(三)不予受理或暂缓受理
1.质疑有下列情形之一的,不予受理:
1.1质疑供应商参与了谈判活动后,再对竞争性谈判文件内容提出质疑的;
1.2质疑超过有效期的;
1.3对同一事项重复质疑的。
2.质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
2.1质疑书格式和内容不符合国家或重庆市相关规定的;
2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;
2.3质疑书副本数量不足的。
(四)投诉
1.供应商对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。
2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内(进行调查取证或者组织质证时间除外)对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。
九、签订合同
(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性谈判文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和供应商的响应文件作实质性修改。
(二)采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在重庆市政府采购网上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
(三)竞争性谈判文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。
(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(五)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
(六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性谈判文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人应于五日内无息退还其履约保证金。
十、政府采购信用融资
供应商参与重庆市政府采购活动,成为成交供应商,并与采购人签订政府采购合同后,可按照重庆市政府采购支持中小企业信用融资办法的规定,向开展政府采购信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见重庆市政府采购网“信用融资”信息专栏。
第三篇 谈判项目技术需求
一、设备配置清单
序号产品名称技术参数及要求单位数量
屏体部分
1净显示屏屏体(P6户外全彩)像素间距≤6mm,灯珠:2727(金线封装及国星、科锐、日亚封装)
显示分辨率:32点(W)*32点(H)
模组外形尺寸:192*192mm 像素组成:1R1G1B(三合一)
LED灯型号:2727黑灯 物理像素密度:27777点/m2
扫描方式:1/8扫 刷新频率:1920HZ 驱动IC:恒流驱动
灰度等级:16384 显示亮度:5500CD/平方
色温:8000K±5% 模组视角:水平140度,垂直120度
最佳视距:大于8m 工作电压:DC4.2V
电源规格:4.2V 40A 最大功耗:30W 平均功耗:15W 使用寿命:≥10万小时
工作温度:-20℃~60℃ 重量:0.513kg
单块净显示尺寸:(长) 4.8 m × (高) 2.688 m = 12.9平方米 16:9比例
显示屏分辨率:长800点 × 高448点
模组规格:192*192MM 长:25张模组 高:14张模组块5
控制系统
2多媒体播放器(1)支持65万点带载能力;
(2)支持HDMI输入;
(3)支持异步同步双模式功能;
(4)支持本地U盘播放;
(5)支持本地U盘节目导入播放;
(6)支持SD卡容量扩充;
(7)支持互联网远程集群控制播放;
(8)支持多种媒体格式,视频,图片,动画等;
(9)支持多种节目内容;
(10)异步模式下灵活带载能力:512*1024;960*600;800*700;1024*576;1520*384;2048*256;704*800;1120*500;904*500;
(11)全面芯片支持:TI、Toshiba、MBlock、点晶、日月成、明阳等系列产品, 支持DM13H、MBI5024/5036/5034、MBI5042/5041/5030、MBI5040、MBI5050等;
(12)支持全彩静态到32扫、实像素/虚拟像素;
(13)场频60Hz;
(14)灰度级数可设置,最高支持16位65536级灰度;
(15)刷新频率:扫描屏可达3840Hz,静态屏可达6000Hz;
(16)支持亮度校正和色度校正;
(17)支持二次开发;
(18)可连接多功能卡MFN300。套5
3全彩接收卡(1)集成 12 个标准 HUB75 接口,免接 HUB;
(2) 单卡输出 RGB 数据 24 组;
(3) 单卡带载像素为 256×226;
(4) 支持配置文件回读;
(5) 支持温度监控.
(6) 支持网线通讯状态检测;
(7) 支持供电电压检测;
(8) 支持高灰度高刷新;
(9) 支持逐点亮色度校正;
(10) 支持接收卡预存画面设置;
(11) 符合欧盟 RoHs 标准;
(12) 符合欧盟 CE-EMC 标准;张15*5块=75
4多功能卡1) 使用 RS232 串口或千兆网口通信;
2) 支持用网口级联在接收卡之间或最后;
3) 具有定时功能,可以替代定时器和延时器;
4) 支持配电箱温度检测;
5) 支持配电箱湿度检测;
6) 支持音频输出;
7) 支持接 4 路光探头实现自动亮度调节;
8) 支持外接温度模块;
9) 支持 8 路电源开关控制。套5
5LED软件支持音视频同步及异步传输;
播放软件带自动过滤功能:自动过滤不健康内容、涉及敏感内容及用户指定的内容;
播放系统必须与宣传部发布系统对接,实现在线发布及脱机发布;
支持中外文多语种显示;
必须满足五块屏由一台控制主机控制,并实现局域网传输,每块屏显示及播放的内容(音频、视频)支持不同内容同时播放。套1
外围设备
6控制电脑主板:芯片组Intel H110
CPU:i7-6700 四核 三级缓存8MB 3.4GHz睿频至4.0GHz
独立显卡:显示芯片GT720 独立2GB
内存:容量8GB 速度DDR4 2133 插槽数量2个
硬盘:容量1TB 类型SATA 串行 转速7200转/分钟
电源:180w
显示器:尺寸23英寸 宽屏分辨率1920×1080台1
8避雷器防雷系统:B级防雷套5
9音箱额定功率 90W 输入电压70V~100V 灵 敏 度94dB1w/1m
响应频率100-17KHz±3dB 尺寸(mm)长885×宽220×高145
防水只10
10功放1路线路输入,2路MIC输入;
自带收音功能,开机静音模式,
USB和SD卡插口输入,开机自动播放
分路音量控制,总音量控制,MIC1优先功能
特设单曲循环功能
1路线路输出可以环接纯后级功放以扩展功率;
高音(TREBLE)和低音(BASS)独立调节;
机器异常工作保护警告功能:当输入信号过大、负载过重、线路短路、温度过高时,对应的指示灯提示,有极高的可靠性(智能过热、过载、短路保护)
内部高压过流保护,降低因使用不当损坏设备的概率
完善的温度保护:开机设备风扇不转,工作噪音低;当机器到一定温度时,会自动启动风扇;风扇的转速随温度的升高而自动提高;
特设安全防护盖;
2种功率输出方式:定压输出70V-100V;定阻输出4~16Ω
带USB/SD卡播放,调频收音机多功能多媒体合并式广播功放台5
11散热系统户外壁挂式防爆轴流风机;04不锈钢材质;风压:2500m3/h;电压:220V;功率:120W台20
12配电箱配电箱(ABB空开) 所有开关必须配置一主一备用
三相五线制,具备远程制动延时功能。套5
13总电缆线配电电缆 LED显示屏配电电箱供电电缆及输出电缆 (每块屏最大功耗10KW)米1200
14网线六类屏蔽网线箱5
工程部分
15安装、
调试、保险、
运输、培训、
搭钢管架1、新购5块显示屏。
2、原有5块单色LED显示屏拆除、并运输到甲方指定地方。其中2块单色LED显示屏重新制作钢架安装到松苑15舍外墙和松苑3舍外墙。
3、对西区锦绣楼学生三食堂、西区教学楼A栋外立墙、松苑15舍三处拟新安装的点位能否实施安装进行安全检测,并出具安全检测报告书。项1
16钢架结构材料:热镀锌钢材
包边:室外双层铝铝塑板 铝厚 30丝
含单色LED显示屏钢架共7个钢架结构项1
备注:所投产品各项技术参数、功能均不得不低于上表“设备配置清单”中规定的技术参数及功能要求(参考品牌:华夏、锐拓、路升光电、迈锐光电)。
二、技术参数
整个LED大屏幕系统,以微型计算机(PC)为控制中心,通过采集、传输、数据缓冲、和分组并行扫描,实现屏幕内容的播放。不论是电脑制作的二、三维动画、平面广告,或者是外围设备播放的视频内容,都可以及时地显示在LED显示屏上。屏幕控制器采用的硬件透明映射技术,使监视器上的像元和大屏幕上的像元一一对应,既所谓的所见即所得。屏幕控制器从显示卡的DVI接口上,直接捕获显示图像数据,传送到LED显示屏的数据缓存卡。缓存卡中的数据,通过多路并行扫描技术,逐行逐列控制各LED像元的辉度和色调,实现图形的显示。这种控制技术就是业界众所周之的计算机(PC)监视器像元同步映射技术。
按照结构方式的不同,LED大屏幕系统可以划分为显示屏体,控制计算机、系统软件和应用软件、屏幕控制器、外围音视频设备,配电系统,固定框架等几个部分。各部分的关系如下图所示。
系统整体设计要求
1.系统整体设计需要提供LED显示产品设计,结合项目具体要求整体性实施的深化设计,全部设备、控制、配电、安装、维护及调试等,直至项目竣工验收合格。
2.LED显示单元采用灵活单元设计,单元外观材料稳定性好,具有阻燃、抗氧化、抗腐蚀、不易生锈等特性,结构封装工艺先进。提供显示单元模块尺寸及整屏显示面积尺寸。
3.LED显示屏采用静音设计、节能屏设计,达到国家有关标准。
4.整个系统具有很好的抗电磁干扰的性能,符合国际电磁兼容标准。
5.屏幕显示图像色彩柔和逼真,层次感和立体感强,必须采用单点亮度、颜色校正技术,亮度色彩显示均匀一致,实现真正色彩还原,达到广播级1024级灰度。
6.系统工作稳定可靠,抗干扰能力强,连续工作72小时以上,控制系统软件操作界面人性化设计,操作简单,软件终身免费升级更新。
7.显示单元独立控制,单点故障不影响整屏使用,单元支持带电热插拔,单元更换后通过系统自动校正,保证整屏显示的均匀一致。
8.系统配电采用放射式和树干式结合的配电方式,采用固封的分支头,能够将因局部电源故障带来的黑屏面积减少到最小。配电柜应作防锈、防腐措施,室外幕墙上的LED屏配电箱(柜)应具有防水能力。
9.系统应采用稳定、成熟的技术构建,系统的电源、信号传输、布线、分配系统、控制模块等关键部件和设备全部采用冗余设计,保障系统不宕机且及时维修排除故障。
10.视频处理器为系统中的重要设备,需提供设备的详细参数指标。
11.视频节目必须为无缝切换,不得出现任何黑屏等情况。
12.现场逐点校正:投标产品需具备现场逐点亮度、色度校正功能,确保屏体靓丽如新,同时提供成功案例证明。
三、具体技术指标 P6
A、产品说明
1. 户外全彩表贴 P6八扫模组主要是由红色 LED 晶片、绿色 LED 晶片和蓝色 LED晶片封装为一个像素点后组成矩阵,然后再固定到塑胶套件上而成;
2. 此模组含有驱动芯片和输入缓冲芯片,连接到 LED 显示屏控制系统即可显示视频、图像和文字信息等;
3. 通过 OE 信号驱动红色 LED、绿色 LED 和蓝色 LED 的驱动芯片,可形成 43980亿种颜色变换;
4. 此模组可以按水平和垂直方向任意拼接,从而拼成不同大小的显示屏;
5. 模组的特点:
? 用超高亮的 LED 和优质的塑胶件
? 高对比度可达到良好的显示效果
? 重量轻易于安装、拆卸
? 采用恒流方式驱动 LED,发光均匀,功耗低
? 像素间距为 6mm,共有 32*32 个像素点,每个像素点由1R1G1B 组成
B、产品介绍
1 .管芯封装参数:金线封装
封装颜色型号亮度波长数量
SMD2727R2727≥600mcd615-630nm1 颗
3535G2727≥1450mcd515-530nm1 颗
3535B2727≥300mcd460-475nm1 颗
2 .屏体技术参数:
模组
技术参
数像数点间距6.0mm像素密度27777Dots/㎡
模组
技术参
数像素构成1R1G1B模组分辨率32*32=1024Dots
模组
技术参
数尺寸(长*宽*厚)192*192*19.2mm重量0.295kg±0.05kg
模组
技术参
数结构特点灯驱合一套件材料聚碳酸脂 PC 料
模组
技术参
数输入电压(直流)4.5V最大电流5.4A±0.1A
模组
技术参
数模组功率≤24.3W驱动方式1/8 动态恒流驱动
箱体
技术参
数标准常规箱体框规格(长*宽*厚)960mm*960mm*80mm
箱体
技术参
数箱体分辨率160*160=25600 Dots
箱体
技术参
数箱体面积0.9216 ㎡
屏体
技术参
数亮度≥5500 cd/㎡亮度均匀性>0.95
屏体
技术参
数最佳视距≥5.0m盲点率小于万分之一
系统
控制参数灰度等级红、绿、蓝各 12-16bits显示颜色43980 亿种
系统
控制参数换帧频率≥60 帧/秒刷新频率≥1200Hz
系统
控制参数控制方式计算机控制,逐点一一对应,
视频同步,实时显示亮度调节256 级手动/自动
系统
控制参数输入信号DVI/VGA,视频(多种制式)
RGBHV、复合视频信号、S-VIDEO
YpbPr(HDTV)
系统
工作特性使用寿命≥10 万小时离散失控点<0.0001,出厂时为 0
系统
工作特性衰减率(工作 3 年)≤15%连续失控点0
系统
工作特性工作温度范围-20 至 50℃盲点率<0.0001,出厂时为 0
系统
工作特性工作湿度范围10%至 90%RH
系统
工作特性防护性能超温/过载/掉电/图像补偿/各种校正技术/过流/过压/防雷(可选项)
系统
工作特性保修年限贰年免费返厂维修(具体以产品购销合同签订为准)
3. P6户外表贴三合一技术参数OUTDOOR P5SMD 3IN1
模组
Unit Module 项目 Item参数 Parameter
产品型号 Model NumberHX-P6-8S
模组尺寸 Module size192mm*192mm
物理点间距 Pixel pitch6mm
物理密度 Pixels Density27777点/m2
发光点颜色 Pixel configuration1R1G1B
LED封装 Package modeSMD2727
模组分别率 Pixel resolution32dots(W)*32 dots(H)
模组重量 Weight0.343kg
驱动方式 Drive type恒流驱动Constant drive
扫描方式 Scan mode 1/8扫描
接口方式 Port typeHUB75
白平衡亮度 Brightness of white balance≥5500cd/m2
模组图片 192mm*192mm
LED屏机箱
Cabinet 箱体尺寸 Dimension960mm*960mm
单体模组数 Monomer Module Number25张
供电方式 Power supply5V/40A
散热方式 Thermal discharge风机
箱体分辨率 Pixel per cabinet192mm*192mm
最佳视距 Best viewing distance5M~200M
最佳视角 Best viewing angle160°(W) 120°(H)
相对湿度 Relative humidity10%-95%
屏体厚度 Thickness70mm
供电
Power工作电压 Working voltageAC220V±10%
平均功耗 Average Power consumption350W/㎡
最大功耗 Max.Power consumption≤1000W/㎡
电流 Current≤20mA(single LED)
控制系统
Control system控制主机 CPU
操作系统 Operation systemWIN98/2000/NT/XP/WIN7
控制方式 Control method同步控制Synchronization
刷新频率 Refresh frequency≥1200HZ
灰度/颜色 Grey scale/colors4096级,可显示16.7M颜色
4096gray level/16.7M colors
电源开关 Power switch自动开关Automatic switch
显示模式 Display Mode≥800*600/1024*768
LED显示屏系统功能介绍
LED即发光二极管是英语Light Emetting Diode的缩写,LED电子大屏幕显示系统有良好的界面,其内容编辑方便,配置灵活,让人们真正享受到高科技带来的高质量服务。LED显示屏系统由控制计算机、控制系统(发送、接受卡)、显示屏屏体、多媒体视频卡、视频处理器、系统操作应用软件、通讯传输线缆、开关电源、框架等部分组成。采用多媒体和同步控制技术,其显示与播放可与控制计算机屏幕上的内容一致,LED显示屏上的图像色彩、缩放比例和显示尺寸,还可通过鼠标在计算机上随意调整。可播放高质量的图文信息及三维动画,播放软件的显示方式有覆盖、合拢、开帘、色彩交替、放大、缩小等几十种形式。节目编辑制作软件,可通过键盘、鼠标、扫描仪等不同的输入手段编辑、增加、删除和修改文字、图形、图像等信息。
具体功能如下:
可实现1024*768显示模式,以计算机为处理中心,电子屏幕与电脑显示器可实现实时同步,可方便随意地选择显示画面的大小;
文字显示 可以任意点阵显示外中外文多语种,有多种显示进入和退出方式,显示变换灵活。
表格显示 可绘制各种表格进行显示,表内数据既可利用编辑软件人工输入和更改,也可通过编制专用软件,从网上指定的数据库中自动采集显示。
图片显示 可将各种山水、人物图片放到屏上显示。
动画播放 可显示由动画软件制作的图文动画内容。
视频播放 接入VCD/DVD、录像机、摄像机等视频信号源,屏上可显示视频画面;接入闭路电视信号,屏上便可收看各频道的电视节目。
组合显示 利用编辑软件可将文字、图片、表格、动画和视频进行组合、迭加显示。
时间显示 可采集计算机内的当前时间,并适时分幅显示,内容可包括:年、月、日、星期、时、分、秒等。
第四篇 谈判项目服务需求
一、实施时间、地点、方案及验收方式
(一)实施时间
2017年10月
(二)实施地点
交货地点:四川外国语大学指定地点。
(三)实施要求
1.产品质量安全、工程质量安全和施工安全由投标人负责。安全责任不受产品质保期约束。
2.如因设计机制或安装缺陷,发生设备倒塌、雷击伤害、用电安全隐患、意外掉电、设备故障、系统崩溃等可以预见的、非人为破坏导致的硬件及数据的损坏,投标人负责免费修复,给采购人带来损失的,采购人有权要求赔偿(不可抗力因素除外)。
(四)项目验收
项目实施完成后,由供应商向学校提交验收申请,学校安排时间组织验收。
二、质量保证及售后服务
(一)产品质量保证期
1.投标人应明确承诺:其投标产品质量保证期至少达到一年。
2.投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3.投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按投标人实际承诺执行。
4.投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销 售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
(二)售后服务内容
1.投标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:
1.1电话咨询
中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
1.2现场响应
采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,中标人和制造商应在4小时内到达现场(远郊区8小时内到达现场)进行处理,确保产品正常工作;无法在8小时内解决的,应在24小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。
1.3技术升级
在质保期内,如果中标人和制造商的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。
2.质保期外服务要求
2.1质量保证期过后,供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
(三)备品备件及易损件
中标人和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。
三、付款方式
项目验收合格后,支付合同全款。中标供应商需缴纳合同金额的5%到学校,验收合格之日起壹年后无重大质量问题后再无息支付。
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
注:(若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有)。
五、培训
供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。
六、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第五篇 合同草案条款
一、定义
(一)甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性谈判采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
(二)乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
(三)合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
(四)合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
(五)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
二、货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
三、合同价格
(一)合同价格即合同总价。
(二)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
(三)合同货物单价为不变价。
四、转包或分包
(一)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
(二)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
(三)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
五、质量保证及售后服务
(一)乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
(二)乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
1.更换:由乙方承担所发生的全部费用。
2.贬值处理:由甲乙双方合议定价。
3.退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
(三)如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。
(四)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
六、付款
(一)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
(二)付款方式:银行转账、现金支票。
(三)付款方法:同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中关于付款方式的约定。
七、检查验收
(一)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
(二)货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
(三)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
八、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
(一)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(二)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
九、知识产权
(一)甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(二)若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。
十、合同争议的解决
(一)当事人友好协商达成一致
(二)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
十一、违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
十二、合同生效及其它
(一)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
(二)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
(三)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
(四)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
(五)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
附页:合同格式
重庆市政府采购购销合同
(采购项目编号: )
甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________
乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:
1.质保期限:
2.保修范围:
3.服务措施:
4.质保期后服务:
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:
三、交提货方式:
四、验收标准、方法:
如有异议,请于 日内提出。
五、付款方式:
(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)
六、违约责任:
按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。
七、其他约定事项:
1.竞争性谈判文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。
2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。
3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。
需方:
地址:
联系电话:
授权代表:供方:
地址:
电话:
传真:
开户银行:
账号:
授权代表:
备注:
签约时间: 年 月 日 签约地点:
第六篇 响应文件格式要求
一、经济部分
(一)竞争性报价函
(二)明细报价表
二、技术部分
(一)技术应答
(二)技术响应偏离表
三、服务部分
(一)服务要求响应情况:交货时间、质量保证期、售后服务条款等。
(二)服务响应偏离表
(三)其它优惠承诺
四、资格条件及其他
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)组织机构代码证复印件
(三)法定代表人身份证明书(格式)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
(五)上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件
(六)书面声明(格式)
(七)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
(八)信用中国网站及中国政府采购网查询结果(查询时间为本项目采购公告发布之日起至响应文件截止时间前)
1. 信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果(提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章)
1.1“信用信息”查询结果;
1.2“失信被执行人”查询结果;
1.3“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;
1.4“政府行政许可与行政处罚”查询结果。
2. 中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)(提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章)
“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果。
(九)特定资格条件证书或证明文件
说明:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照(副本)复印件为准
五、其他应提供的资料
(一)供应商小微企业证明文件(非小微企业不提供)
(二)联合体共同联合协议(如果有)
(三)其他资料
1.保证金缴纳情况证明文件
2.其他与项目有关的资料
一、经济部分
(一)竞争性报价函
竞争性报价函
(采购代理机构名称):
我方收到____________________________(谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。以我公司最后报价为准。
2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份,电子文档 份。
3.我方承诺:本次谈判的有效期为90天。
4.我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5.在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。
6.我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7.我方同意按竞争性谈判文件规定,交纳竞争性谈判文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构和交易中心交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费和交易服务费。
8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
(二)明细报价表
明细报价表
项目编号:
项目名称:
产品名称品牌及产地制造商名称规格型号数量单价
( )合计
( )
注:1.请供应商完整填写本表。
2.该表可扩展,并逐页签字或盖章。
供应商名称(公章):
年 月 日
最后报价表
项目编号:
产品名称品牌及产地制造商名称规格型号数量单价
( )合计
( )
注:1、请供应商完整填写本表。
2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
(注:此页报价表无需制作进投标文件中。由投标人提前填写除最后报价外的信息并签字盖章单独保存,携带至招投标现场填写最后报价。)
供应商名称(公章):
年 月 日
二、技术部分
(一)技术应答(格式自定)
(二)技术响应偏离表
项目名称:
序号采购需求响应情况差异说明
供应商: 法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第三篇 谈判项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应;
2.该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4.可附相关技术支撑材料。(格式自定)
5.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。
三、服务部分
(一)服务要求响应情况:交货时间、交货地点、服务条款等(格式自定)
(二)服务响应偏离表
服务响应偏离表(本表可自行设计格式)
对于竞争性谈判文件的服务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号谈判项目需求响应情况偏离说明
供应商: 法定代表人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
2.该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3.该表可扩展,并逐页签字或盖章;
(三)其它优惠承诺(格式自定)
四、资格条件及其他
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)组织机构代码证复印件
(三)法定代表人身份证明书(格式)
项目名称:
致:四川外国语大学:
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:
致:四川外国语大学:
(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人: 供应商法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年 月 日
(五)上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件(新成立公司不足一个月的除外)
(六)书面声明
项目名称:
致:四川外国语大学:
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年 月 日
(七)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
(八)信用中国网站及中国政府采购网查询结果(查询时间为本项目采购公告发布之日起至响应文件截止时间前)
1. 信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果(提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章)
1.1“信用信息”查询结果;
1.2“失信被执行人”查询结果;
1.3“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;
1.4“政府行政许可与行政处罚”查询结果。
2. 中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)(提供查询结果网页打印件并加盖供应商公章)
“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果。
(九)特定资格条件证书或证明文件
说明:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
五、其他应提供的资料
(一)提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件
(二)联合体共同联合协议(如果有)
(三)其他资料
1.保证金缴纳情况证明文件
2.其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
(结束)
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