报价表

项目名称及数量：档案管理系统 项目编号：NJZC-2008R137

一、 设备需求明细及报价表：

报价供应商名称（章）： 联系人： 电话：

二、 软件功能要求：

为南京市交通质量监督站提供先进的历史资料管理、信息收集、加工和处理的高技术手段，建立新一代信息资源管理平台，消息传递及业务管理平台。

该软件由以下主要模块组成：

1. 文件管理模块： 包括对收发文的各项管理。

1.1 文件登记： 登记收发的文件。

1.2 文件处理： 处理收发的文件。

1.3文件传阅： 传阅收发的文件。

1.4文件归档： 使收发文归档。

1.5文件查阅： 查阅收发文。

2. 编目管理： 包括对案卷级和文件级的文件进行管理。

2.1档案著录： 对科技、文书、会计、声像、人事等案卷进行案卷级和文件级的管理。

2.2工程著录： 对工程的案卷进行案卷级和文件级的管理。

2.3案卷调整： 对各类型案卷进行文件归档参数调整；卷内文件顺序调整；案卷组卷参数调整；案卷顺序调整；文件数、页数、页号校正。

2.4生成目录： 自动生成各项目录报表。

3. 档案管理： 编研、鉴定、销毁、保管、利用档案。

3.1档案编研： 对档案管理中各种编研文件进行管理。

3.2档案保管： 对档案室中保管档案的各项数据进行记录。

3.3档案利用： 为档案利用提供借阅登记、借出登记、利用登记等工作。

3.4移交档案： 为机关、团体、企事业单位形成档案的移交工作进行服务。

3.5鉴定销毁： 对失去保存价值的档案进行鉴定，确认后销毁。

4. 检索统计： 对档案进行检索和分类统计。

4.1档案检索： 检索案卷以及卷内文件。

4.2分类统计： 对各类案卷按照（1）按年度统计（2）按分类号统计 两种方式进行统计。

5. 系统设置： 对系统用户、数据字典、实体分类、著录格式、以及原文存储参数进行管理设置。

5.1系统用户： 对系统用户进行管理。

5.2数据字典： 对档案系统中的各项分类数据进行管理。

5.3实体分类： 对系统中的工程、单位等实体信息进行管理。

5.4著录格式： 对案卷著录的格式信息进行管理。

5.5原文存储： 对案卷文件的存储参数进行管理。（包括本地和FTP两种方式）

5.6 系统参数： 对系统固有参数进行设置。

6. 数据管理： 对系统中存储的数据进行导入、导出。

6.1数据导出： 将档案数据导出系统。

6.2数据导入： 将档案数据导入系统。

6.3光盘发布： 将档案数据导出至光盘中。

6.1光盘导入： 将光盘档案数据导入系统。

7. 系统接口： 提供与已有系统以及新系统的接口。

三、档案数字化加工

（一） 项目背景

本项目涉及历史档案180万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面。

（二） 扫描技术要求

分辨率： 200dpi

颜色： 24Bit 真彩色

格式： jpg

压缩方式： jpg

（三） 本项目总体质量要求

1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。

3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

（四） 扫描加工要求

1、 扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。

2、 采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

3、 如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

4、 为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。

5、 扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。

6、 采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。

7、 对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。

（五） 扫描图像处理

扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：

1、扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：

1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。

3、 字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。

4、 图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。

5、 将原始jpg(200Dpi)格式的图像文件压缩成jpg(100Dpi)格式，最终提供给用户的档案数据200Dpi和100Dpi两种格式各一份，并将上述两种格式数据刻录成一套DVD光盘，提供给用户，保证图像清晰，详细需求见后“数据备份光盘要求”。

（六） 档案整理、装订

档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：

1、 遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。

2、 档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。

3、 对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。

4、 档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。

5、 档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。

6、 档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。

（七） 图像数据挂接

档案扫描完成后，需要与现有的计算机目录数据进行一一对应。其中，扫描文件以卷为单位进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹；卷内目录应对应到相应页数的图像文件。

为确保数据挂接的正确性，投标方应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在招标方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。

确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入南京市交通质量监督站现有档案数据库中。

（八） 档案扫描加工质量要求

1、 图像要求：图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。

2、 数据对应：档案目录数据（包含案卷目录和卷内目录）与扫描图像100%正确对应。

3、 招标方按批次提供案卷给投标方，500卷为一批。招标方对投标方质检后的扫描图像进行抽检，抽检率不低于10%，当抽检合格率达到95%时，招标方可提供下一批次案卷，但投标方需对错误数据重新检查修改，直到合格率达100%；如抽检合格率低于95%，招标方有权不予提供错误数据并且不再提供下一批案卷，招标方将该批案卷全部退回给投标方重新检查修改，直到合格率达100%，由此造成的后果由投标方负责。

（九） 数据备份光盘要求

1、 提交原始扫描图像及转换后的图像（JPG 100Dpi）数据DVD光盘各1套，内容包括：

本盘内所包含档案卷号及图像清单（Excel格式）；

档案扫描图像文件和档案目录数据；

光盘检索调阅程序（光盘自运行）；

光盘封面标示符合投标方要求；

2、 存储的DVD光盘，必须为国际著名品牌金盘。

提交光盘刻录目录表一套，记录光盘号与案卷内容。

四、数据接口

南京市交通局OA办公自动化接入：档案查询、调阅、借阅

与交通工程质量监督管理系统V3.0接口：实现两系统工程档案信息无缝对接。

五、其它要求：

1、报价要求：报价包含档案系统软件的实施、培训等一切费用。提供一年免费上门服务。免费开发与质量安全监督系统和办公OA的接口程序，并按时联调成功。

2、资质要求：

2.1注册资金50万以上（含）的江苏省信产厅认定的软件企业。

2.2 有江苏省省内交通行政事业单位档案系统项目的三个成功案例。

2．3提供产品的著作权登记证书和产品登记证书。

2.4能提供开发公司的本地化服务。

3、交货时间: 十个工作日内安装调试完毕。

4、付款方式:

本次采购资金由采购人自付，按照以下约定执行：系统安装调试完毕，验收合格后，一次性支付全部合同款项。

报价供应商名称（章）： 联系人： 电话：

南京市政府采购合同

第一条 货物名称及数量 乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“报价表”第 号。

第二条 合同总价款 1、本合同项下货物总价款为XXXXX圆（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定；2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用；3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条 组成本合同的有关文件 下列关于南京市政府采购NJZC-200XXXXX号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的报价文件(报价单)；（2）技术规格响应表；（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其他文件。

第四条 质量保证 1、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条 交货和验收 1、乙方应在200X年XX月XX日前将货物交付甲方；2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求；4、甲方应当在到货后的2个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第六条 伴随服务／售后服务 1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务；2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条 货款支付

第八条 履约保证金 1、乙方在签订本合同时向采购中心交纳XX万元的履约保证金。2、验收合格后无息退还。

第九条 违约责任 1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金；2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% ；3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金；4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效；5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。甲方未拒收的，采购中心发现后将向有关部门反映，并责成乙方按照采购结果提供货物和服务，同时视情给予不退还部分或全部履约保证金、暂停一至三年参加南京市政府采购中心组织的政府采购活动的处理。；6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失；7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的 1 %向甲方承担违约责任。

第十条 争议的解决 1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担；2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（）种方式解决争议：（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；（2）向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十一条 诚实信用 乙方应诚实信用，严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。

第十二条 合同生效及其他 1、本合同自签订之日起生效；2、本合同一式四份；3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

二〇〇X年XX月XX日