2017-9-14

投标开始时间:2017-9-19 15:00:00 截止时间：2017-9-19 15:30:00

询价采购文件

泰州市公共资源交易中心受泰州市医药高新区政务服务中心的委托，就其所需24小时自助服务区居住证设备采购项目进行询价采购，欢迎符合资格的供应商前来参加本次询价采购活动。

一、项目概括

1、项目名称：泰州市医药高新区政务服务中心24小时服务区居住证设备采购项目

2、项目编号：TZZC*******

3、采购预算：30万元人民币

二、供应商资质及业绩要求

合格的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定并具备以下要求:

1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的企事业法人，应具有本项目生产、供应及实施能力；

2、本次采购不接受联合体供应商参加询价，本项目须由成交单位独立完成，不得转包或分包；

3、如为代理商，应为省级（含）以上代理，需要提供生产厂商针对本项目的授权函及售后服务承诺函。

4、本次采购不接受进口产品询价。

三、采购需求：

3.1总则

1、各供应商所投产品需为国产自主产品；各供应商应根据技术说明和要求，明确所选材料和货物的型号规格和选用品牌。

2、各供应商根据投报系统的需求进行配置，保证系统的总体功能，并符合本建设要求的所有技术要求，供应商认为需增加的项目可纳入报价表一并进行报价。

3、本询价文件中未提及，供应商又未在询价文件中增加，但实际建设中，为完成本项目或实现本项目系统功能所需要的所有服务等，均由本次供应商无偿提供，建设中不再另行增补；本建设要求中对设备的参数描述有冲突时，遵循就高不就低的原则。

4、所有在供应商设计中没有显示出来，但在设计要求中所提及的需要实现功能的材料、线路等，必须全部包括在响应文件中，由供应商供应和免费提供、安装。没有明确说明，但在整体设备安装时，不能缺少的一切附属配件，亦应包括在询价文件中，由供应商无偿供应、安装和提供。

供应商投报或签署合同时，所报设备须标明品牌、型号，且不得出现所报的同一设备有两种以上（含两种）品牌、型号的情况。

3.2系统概述

根据省委省政府要求推进行政许可事项的网上办理和自助化办理水平，为服务我区企业和群众，推动行政服务事项办理的提档升级，切实方便企业务工人员办理居住证业务，现需建设居住证件电子自助办证网络，以提高各个环节的工作效率，减少群众办证的时间。

目前推行24小时自助办证区，打造成智能化服务窗口，实现申请人居住证自助申请、证件自助发放为一体的一站式快捷服务，进一步提升高新区政务服务工作的质量与形象。

3.3建设内容

泰州市医药高新区政务服务中心24小时服务区居住证项目包括

1、自助申请设备的安装与调试。

2、负责所投设备与其他系统的对接。

3、提供不低于2个工作日的现场培训。

3.4采购设备清单

3.5主要设备功能要求

3.5.1主要设备功能和参数

★备注：

1、质保期要求：供应商报价时承诺所供货物的免费质保期为叁年，提供原厂质保和软件升级服务。

2、供应商须提供原厂商针对本项目的授权函和质保函（复印件加盖供应商公章，原件携带备查）。

3、鉴于江苏省人口信息数据库和江苏省居住证办理平台为江苏省特有，涉及平台接口和数据抓取等技术要求，须与各平台软件开发公司有对接经验，故供应商提供的采购设备须在我省自2016年1月1日以来，至少一例成功运行案例，响应文件中须提供稳定运行场所名称、现场照片和联系人及电话。

4、采购需求中所要求的相关证书等材料均须提供（复印件加盖投标人公章，原件携带备查）。

5、供应商须承诺在设备部署完成后，应按照要求免费完成与相应系统的对接工作，并通过相应测试。

6、供应商须承诺所投设备应当符合上表中基本要求，可以集成或分开实现自助办理功能，但自助申请区内设备不能超过三台自助设备（不包含机房设备）。

7、服务承诺：原厂工程师上门安装服务，在质保和服务期内，供应商需提供全免费保修及技术维护服务。服务响应时间要求为：7×24小时故障和服务响应，接到电话故障报修后24小时之内赶赴现场。

以上采购需求中标注“★”符号的条款为实质性要求条款，如不满足则作无效响应文件处理。

四、报价

货物清单及报价明细表

询价供应商全称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代表签字：

注：

1、此表可依此格式进行自行扩展。

2、所有报价用人民币表示（含税价），并须按报价明细表格进行报价。

3、项目总价至少包括设备采购、运输、运输途中安全、安装调试、测试、验收、培训、运行维护、技术服务、质量保证、税金等所有费用。

4、供应商须在此表中明确所投产品的品牌、参数、型号。否则作无效响应文件处理。

5、所有报价应是唯一的，询价小组不接受任何有选择的报价。如果单价与数量的乘积之和与总价不一致时，以单价为准进行修正；只有在询价小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价。大写与小写不一致时，以大写为准进行修正。供应商拒绝修正的，其响应文件应作无效响应文件处理。

五、交货与验收

1、交货时间及方式：供应商须在成交通知书发出之日起三日内与采购人签订合同。签订合同后25个工作日内成交供应商根据采购人提供的地址送货上门，并根据采购人的要求安装到位，调试合格。

2、验收：

①验收依据：国家、省及行业有关标准、规范，询价通知书要求、响应文件、厂家货物技术标准说明等为验收依据。响应文件、厂家货物技术标准说明与国家、省及行业有关标准、规范、询价通知书不一致的，以国家、省及行业有关标准、规范和询价通知书为准。

②货物验收标准：成交供应商根据本询价通知书要求进行安装、调试、测试。采购人组织专业技术人员对货物进行功能方面的验收，检测货物是否满足询价通知书中的各项要求。验收内容包括：测试报告，项目验收报告、货物、备件、工具、文件资料交接。

③设备试运行检验合格后，供应商应向采购人提供详细的项目验收方案，由采购方主持，对设备进行验收（包括所购设备的主要指标如设备配置、可靠性、稳定性）。供应商安装调试并提出验收申请后，采购人需在7天内组织专业技术人员及相关部门进行货物功能验收，验收时如发现问题，应停止验收，待供应商处理完毕后，再进行全面验收。

六、付款方式

1、付款条件：安装完成并验收合格后付合同款的90%，余款在一年后10个工作日内付清。成交供应商需开具增值税发票。

2、结算时，供应商必须提供增值税发票，发票上需写明单位名称、设备名称、品牌、数量、单价、总价。

七、响应文件至少应包含以下材料（复印件须加盖询价供应商单位公章，否则视同未提供。本采购文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章）

1、供应商《企业法人营业执照》或事业法人证书（复印件加盖供应商公章，原件询价期间携带备查）；

2、供应商法定代表人证明文件（附法定代表人身份证复印件）或法定代表人授权委托书原件（仅当非法定代表人签署询价文件时提供，附授权代表身份证复印件）；

3、货物清单及报价明细表（加盖供应商单位公章，并经法定代表人或其授权代表签字）；

4、提交系统人员培训承诺书一份；

5、本项目的联系人、固定电话、手机、传真；

6、供应商认为必须提供的其它文件或材料；

7、供应商资质及采购需求中要求提供的证明文件；

8、本询价文件要求供应商必须提供的其他文件。

响应文件应按上述顺序装订成册，并由供应商的法定代表人或其授权代表签名并加盖单位公章（骑缝章）。本次响应文件有效期为30天。

以上响应文件一式三份（一正二副，在响应文件封面上标注）。供应商应将响应文件正本和所有副本密封后，由供应商的法定代表人或其授权代表在外封袋上签名并加盖供应商单位公章。响应文件应在2017年9月19日15:30之前密封报送到泰州市公共资源交易中心(海陵南路306号)4楼开标室（一）402。

八、评定成交的标准

1、询价小组应当从通过资格审查的供应商中按质量和服务均能满足采购文件实质性要求，且报价最低的原则确定成交供应商；

2、如出现两个或两个以上实质性响应采购文件要求且报价均为最低的供应商，则按签到顺序进行抽签确定成交供应商。

九、保证金

1、询价保证金金额：6000元

2、履约保证金金额：6000元

3、保证金收款单位：泰州市政府采购中心

账号：****************982

开户行：工行泰州凤凰支行

4、询价保证金注意事项：询价保证金应当从供应商单位账户以电汇或网银的形式提交，且须在询价截止时间前到达本询价文件指定的账户。在汇款备注栏标明XXXXXX项目询价保证金。询价保证金应在询价有效期截止日后三十（30）天内保持有效。未按本规定提交询价保证金的，其响应文件将被拒绝。

5、保证金的退还：自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交的询价保证金。成交供应商询价保证金在合同签定后自动转为履约保证金（履约保证金的期限为项目验收合格后，不计利息）。

6、询价保证金不予退还的情形：

（1）供应商在询价有效期内撤回其响应文件的；

（2）供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

（3）成交供应商在规定期限内因自身原因未能按本文件要求与采购人签订合同的；

（4）供应商在本次询价过程中，有违法违规行为被查实的。

成交供应商有上述情形之一的行为的，成交无效，其询价保证金将不予退还。采购人依照本文件规定另行确定成交供应商或重新询价。若成交供应商在执行合同中有任何不履约行为，视情节，采购人可从其履约保证金中取得补偿，不足部分，将依法追究其相应的法律责任。

十、询价时间及地点

1、响应文件接受开始时间：2017年9月19日15:00整

响应文件接受截止时间：2017年9月19日15:30整

询价时间:2017年9月19日15:30整

2、询价地点：泰州市海陵南路306号泰州市公共资源交易中心四楼开标室（一）402。

十一、特别声明

1、供应商应严格对照“供应商资质及业绩要求”慎重决定参与报价，询价小组对达不到规定资质和业绩要求的供应商的响应文件将作无效响应文件处理，采购人不承担供应商任何损失和费用。

2、响应文件接受截止时间后送达的响应文件、未按本询价通知书要求密封及盖章的响应文件，采购代理机构将予以拒收。

3、供应商法定代表人或授权代表未签名和未加盖供应商单位公章的响应文件、未响应询价通知书实质性需求的响应文件，评委会将作无效响应文件处理。

4、供应商法定代表人或其授权代表必须出席报价现场且在《供应商报价现场承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未出席报价现场或拒绝在《供应商报价现场承诺书》上签名的，其响应文件将被拒绝。

5、因供应商自身原因，在评审工作期间，不能及时、完整、有效提供相关原件以供评委会查询，由此导致不利于其响应文件的评审后果由供应商自行承担。

除此之外，询价小组将根据政府采购相关法律法规和本询价通知书对响应文件中存在的其他问题进行处置。

十二、联系方式：

泰州市公共资源交易中心项目经办人：曹先生

联系电话：****-********

采购单位联系人：钱先生

联系电话：****-********

泰州市公共资源交易中心

2017年9月14日