第六届职工运动会策划咨询服务招标公告

第六届职工运动会策划咨询服务招标公告

湖北省交通投资集团有限公司拟于11月上旬举办湖北省交通投资集团有限公司第六届职工运动会,本次运动会由湖北交投实业发展有限公司(简称:采购人)承办。湖北省交通投资集团有限公司第六届职工运动会策划咨询服务询价项目(简称:本项目)已列入采购人工作计划,现采购人委托华杰工程咨询有限公司对本项目进行公开询价,通过本次询价优选一家咨询服务单位,为本项目出具策划方案并协助采购人举办本次运动会。诚邀合格的供应商报名。

一、采购方式:公开询价。

二、资金来源:企业自筹。

三、询价内容:湖北省交通投资集团有限公司第六届职工运动会策划咨询服务。项目包括运动会的创意策划,制定出本项目的详细实施方案,包括:全程活动的策划、组织、实施;场地租赁及布置;服装道具采购;奖杯奖牌采购制作;影像资料全程录制等。本次采购共划分为1个合同包,合同包号为YDHXJ-1。

四、供应商的最低资格要求:

1、必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人,具有相应经营范围;

2、营业执照包含体育文化、体育赛事活动策划或大型体育项目的策划和承办的内容;

3、供应商在2015年1月1日至今至少具有1项单个合同金额不低于20万元的类似项目业绩(须提供合同关键页或相关证明材料);

4、本项目不接受联合体。

五、评审办法

详见附件:1评审办法。

六、询价文件的获取

有意向的单位可直接在华杰工程咨询有限公司中南分公司官网http://www.huajiezn.cn/和湖北交投实业有限公司官网http://www.hbjtsy.com/上下载询价文件。

七、递交投标文件时间

2017年9月26日上午9:00-9:30。

八、投标截止时间

2017年9月26日上午9:30,迟到的文件将不予接受,采购人将在同一时间和地点进行开标。

九、投标文件递交地点

供应商应将报价文件递交至华杰工程咨询有限公司会议室(武汉市硚口区硚口路160号武汉城市广场19层),并现场向采购代理单位华杰工程咨询有限公司缴纳报名费500元。

十、知识产权

1、报价人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷,由成交人承担一切责任并赔偿因此给采购人造成的全部损失(包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金等全部损失)。

2、报价应包括所有应支付的对专利权、商标权或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。

十一、报价要求

1、所有供应商以人民币报价,供应商要按询价文件中的要求填写总价及其他事项,并由法人代表或授权代表签署(若为授权代表签署,需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章)。

2、采购人设定本项目采购上限为:壹拾陆万捌仟元整(小写:168,000.00元)。供应商所报总价应不高于采购上限,否则其报价将不予接受。供应商对本服务应报唯一和确定的报价,该价格是供应商提供给采购人咨询服务的全部报价、改价格在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。报价文件中大写金额与小写金额不一致时,以大写金额为准。

3、供应商的报价应是完成本项目所发生的全部费用,包括但不限于:人工费、交通费、差旅费、材料费、设备费、会议费、管理费、税金和利润等合同明示和暗示的责任、义务和风险的全部费用。

4、供应商的报价应包含本项目的采购代理费2,520.00元。采购代理费应在发布成交通知书后7日内,由成交供应商支付至采购代理单位,该费用由供应商自行考虑在报价中不单独进行报价,采购人不另行支付。

十二、供应商提供的报价文件应包含的内容如下,共一正一副(在封面上分别注明“正本”或“副本”字样,副本可以为正本的复印件,正本与副本不一致时以正本内容为准)装订成册,密封在一个外包封内:

1、报价书(加盖公章);

报价书格式如下:

报价书

湖北交投实业发展有限公司:

1.我方已仔细研究了《湖北省交通投资集团有限公司第六届职工运动会策划咨询服务询价文件》的全部内容,在充分了解询价文件的内容和要求后,愿意以人民币(大写): 元(¥: )的总报价,按合同约定实施和完成合同包:,完成本项目的策划咨询服务,服务质量符合采购人的要求。

2.我方承诺在报价有效期90天内不修改、撤销报价文件。

3.如我方成交:

(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

(2)我方承诺在合同约定的期限内完成策划咨询服务任务并提交策划成果方案。

(3)我方承诺配备充足的人员专职服务本项目,积极配合采购人解决委托过程中的各种问题,完成各项工作

4.在合同协议书正式签署生效之前,你方的成交通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。

5.我方理解,你方不一定接受最低标价的报价或你方接到的其他任何报价。同时也理解,你方不负担我方的任何报价费用。

供应商:(供应商全称/盖章)

法定代表人或其委托代理人:(签字)

地址:

电话:

传真:

邮政编码:

年月日

2、质量保证及服务承诺书;

3、法定代表人授权书(如果为授权代表签署时需要提供,并加盖公章);

4、供应商营业执照、业绩证明材料(合同协议书,如合同协议书中无法体现供应商最低资格要求第3条中的要求,则供应商还需提供其他相关证明材料)的扫描复印件并加盖公章。

5、策划服务方案。

主要内容包括:

(1)对询价项目的理解和总体工作计划;

(2)运动会整体实施方案;

(3)赛程安排及比赛规则;

(4)运动会开展的保证措施;

(5)其他。

十三、成交方式:对符合资格条件要求并通过询价小组评审的供应商的报价文件按采购文件规定的评审办法进行打分,并按评审办法规定的顺序推荐成交候选人。如排序第一的成交候选人放弃成交的,采购人可以依次确定排序第二、第三的候选人成交也可以重新询价。

十四、供应商应投入足够的人员以完成本项目的咨询服务工作,并保证在规定时间之前完成全部工作。

十五、计量支付

1、合同价款均以人民币结算和支付。

2、支付:策划服务方案完成并经采购人确认合格,支付签约合同价款的30%;剩余费用将在本项目完成一个月后支付,供应商应向采购人出具正式的发票等合法收款票据。

十六、报名方式

有兴趣参与报价的供应商,于2017年9月25日17:00前将盖公章后的报名表、营业执照扫描件及可编辑版本的电子开票信息一并发送至采购人指定邮箱zhangmin@huajie.com.cn中,邮件名称应设置为“xx单位湖北省交通投资集团有限公司第六届职工运动会策划咨询服务询价报名文件”。未在指定时间内发送报名表的供应商,则视为未报名参加本项目。

报名表

参加申请

项目名称
湖北省交通投资集团有限公司第六届职工运动会策划咨询服务询价

供应商名称


授权代理人姓名


电话


传真


E-MAIL



供应商:
(盖公章)



日期:


十七、联系方式

采 购 人:湖北交投实业发展有限公司

地 址:武汉市汉阳区知音大道257号中海大厦27楼

邮 编:430050

联 系 人:刘女士

电 话:134*****447


代理单位:华杰工程咨询有限公司

地 址:武汉市硚口区硚口路160号武汉城市广场A座19层

联 系 人:张先生

电 话:***-********

传 真:***-********


二〇一七年九月

附件1:评审办法

本询价项目采用综合评估法进行评审。询价小组将由采购人组建。询价小组将对通过了报价文件审查,并经澄清(如果有)的报价文件进行评审。供应商的各项得分为询价小组成员评分的算术平均值,供应商的综合得分为各项得分之和。评标时,采购人将以评分的方式从商务技术和报价两个方面来综合评审报价文件:

总分100分

1、商务技术分(总分50分)

(1)业绩(20分)

a. 满足资格审查要求的,得满基本分12分;

b. 在满足最低资格要求的基础上,每增加一项符合资格审查要求的业绩加2分,最多加8分。

(2) 策划服务方案(30分);

a. 策划服务方案较完整,对询价项目的理解较准确,工作计划较可行,赛程安排及比赛规则设置较合理,保证措施较完善,能满足询价文件需要,得18~24分;

b. 策划服务方案完整,对询价项目的理解透彻准确,工作计划可行,赛程安排及比赛规则设置合理,保证措施完善,完全能满足询价文件需要,得24~30分。

2、报价分(总分50分)

除低于(不含)最高限价85%的报价外,通过询价小组评审的供应商的有效报价的平均值为评审基准价。当供应商的报价等于评审基准价D时得满分,每高于D一个百分点扣1.0分,每低于D一个百分点扣0.8分,中间值按比例内插(得分精确到小数点后2位,四舍五入)。

用公式表示如下:


式中:F1=报价得分;F=50;D1=供应商的报价;D=评审基准价。

若D13D,则E=1.0;若D1,则E=0.8,最低得分为0分。

询价小组将供应商商务技术评分和报价得分相加即为综合得分,并按照得分由高至低排序,选择前三名供应商依次推荐为第一名、第二名和第三名成交候选人(若不足三名,则只选取相应的数量)。当综合得分相等时,以商务技术得分较高者优先;当综合得分相等且商务技术得分也相等时,以报价较低者优先;报价也相等的以递交报价文件顺序在先的供应商优先。


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 咨询服务 策划 运动会

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