医疗设备维修和保养管理服务政府采购合同
医疗设备维修和保养管理服务政府采购合同
福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:福建中医药大学附属康复医院
乙方:福州誉凯贸易有限公司
根据招标编号为[3500]RWZB[GK]*******的医疗设备维修和保养管理服务项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□。
2、合同标的
包号 | 品目号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 金额 | 基本需求 (品牌、型号技术指标等) | 交货期 | 售后服务要求 | 采购单位 | 联系人 | 报价单位 | 联系方式 | ||||
1 | 1-1 | 医疗设备维修和保养服务 | 医疗设备维修和保养管理服务 | 1 | ******* | / | 详见投标文件 | 详见投标文件 | 福建中医药大学附属康复医院 | 俞美玲/134*****560 | 福州誉凯贸易有限公司 | 139*****026 | ||||
合计: | *******.00 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:壹佰肆拾玖万玖仟元整(¥*******.00)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后 合同签订后 ( 15) 天内交货 天内交货;
4.2交付地点:福建省福州市鼓楼区湖东支路13号;
4.3交付条件:验收合格后。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
5.1合同有效期为三年,合同费用为人民币*******.00/年;5.2若上一年度的满意度考核低于75%,甲方有权单方面解除合同;。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
乙方服务应达到甲方临床使用科室满意度调查平均分≧9分;按甲方科室数量核算;(满意度调查表见附件)。每季度考核一次。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
甲方应在以下规定的时间内凭乙方开具的发票将当期应付款项以电汇方式支付至乙方账号。第一年度应付款(2017年9月18日至2018年9月17日):2017年9月30日前支付374750元;2018年2月28日前支付374750元; 2018年5月31日前支付374750元; 2018年9月17日前支付374750元;第二年度应付款(2018年9月18日至2019年9月17日):2018年11月30日前支付374750元;2019年2月28日前支付374750元; 2019年5月31日前支付374750元; 2019年9月17日前支付374750元;第三年度应付款(2019年9月18日至2020年9月17日):2019年11月30日前支付374750元;2020年2月28日前支付374750元; 2020年5月31日前支付374750元; 2020年9月17日前支付374750元;。
8、履约保证金
有,具体如下:无。
9、合同有效期
合同有效期:2017年9月18日至2020年9月17日。。
10、违约责任
1.乙方违反协议,未达到管理服务质量约定的目标,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改的视情况按一定比例扣除质量保证金。2.甲方违反协议,使乙方无法达到管理服务质量约定标准的,乙方有权要求甲方限期改正,逾期未改正的应承担相应的违约责任。3.乙方在合同执行过程中,乙方服务范围内设备因维修保养不当导致的任何医疗质量问题由乙方负责。4.甲、乙双方任一方无正当理由不得提前终止合间,否则给对方造成的经济损失应给予赔偿。5.乙方违约被解除合同后,应退回甲方已支付但未履约时间段的服务费。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:甲方解除合同,乙方应退回甲方已支付但未履约时间段的服务费。。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:向 福州仲裁委员会申请仲裁;。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
14.1服务范围:全院设备科管辖内的医疗设备(不含磁共振和机器人设备)和部分非医疗设备资产管理服务。均提供包含人工和备件的保修服务,甲方新增设备乙方提供定期巡检﹑厂家协调﹑厂家服务质量监督等管理职责;甲方新增设备及双方协商纳入本服务范围内的设备,出保后纳入乙方服务,服务范围与原服务合同服务内容一致,费用另行核算,每年乙方收取不高于设备采购价格的4%作为服务费用。服务期内计量检测费用由乙方支付,包含强检设备(含压力容器使用证)计量检测费用。14.2具体服务条款:1.乙方围绕医院的工作目标做好医院的设备维修服务工作,努力创造出更好的设备效益。2.乙方应在合同开始30天内整理并核查所有设备的清单及运行状态。3.乙方应在服务期内,对甲方新购置设备在设备安装、试机和验收进行相应技术支持。4.乙方应在服务期内,协助甲方进行设备培训、考核管理:1)对科室新安装医疗设备及新岗位人员,组织设备操作人员进行岗前培训,并制定医疗设备操作规范与流程。2)协助科室定期对使用人员进行培训,各科室根据本科情况制定培训计划和内容,培训内容主要包括:设备操作规程、设备注意事项,并有学习笔记。3)协助使用科室负责人定期(至少每季度一次)组织对本科室医疗设备操作人员进行医疗设备操作再培训与考核,认真填写再培训记录和考核记录。5.乙方应在服务期内,协助甲方进行设备临床安全使用管理:1)对于医疗器械不良事件及安全事件,本着可疑必报原则,认真填写《可疑医疗器械不良事件报告》,及时上交并保存原始记录备查。6.乙方应在服务期内,协助甲方进行急救及生命支持类设备管理:1)急救及生命支持类设备,包括监护仪、呼吸机、除颤仪等科室要有详细设备清单,设备使用人员要对设备完好性进行测试,测试时必须开机实验,确保设备的完好性,并在登记本上做好记录。2)急救及生命支持类设备保管人员每三个月采用专用检测仪对目录清单所列设备进行一次检测,并做详细记录;发现问题及时解决。7.乙方对所服务范围内的设备在服务期内提供维修、巡检、保养、质控服务,乙方应每季度向甲方设备科提交维修保养等相关书面材料。8.乙方应编制制度:建立医疗设备的维护保养制度, 医疗设备巡查制度,医疗设备质量控制制度 ,各级岗位责任制、突发事件应急预案等等。编制包括维护保养设备的种类、设备维护周期、维护保养的项目、具体操作方法、注意的事项等相关的规程。制定相应计划,严格按照计划实施并做好相关记录。9.乙方应定期进行设备巡检服务,定期对全院在用医疗设备进行全面巡查,对重点科室(急诊科、ICU、手术室、)等急救类、生命类设备每10天逐一检查,发现隐患及时解决。9.1 巡查周期:乙方服务工程师每季度应定期对所服务的医疗设备资产进行全面巡查,发现隐患及时解决。9.2巡查要求:乙方服务工程师对所服务的医疗设备资产的运行环境(防静电、防尘、防潮、防蚀、防霉等问题),水电气路进行巡检,对设备的运行情况、磨损程度进行检查校验,及时发现潜在问题,提出改进方案,有针对性的做好维修前的各项准备工作,以提高修理质量,缩短修理时间。10.乙方应编制全院医疗设备的维护保养执行计划。确定维护保养的具体内容、周期并制定相应计划与流程,根据计划实施维护保养并做好相应记录。11.设备定期维护保养:由乙方负责,为了确保仪器设备的正常使用,应根据仪器设备的性能要求,以及设备维护保养说明书,对设备进行分级保养,对仪器设备进行定期除尘和清洁,并进行性能检测,及时检查和更换易损部件,检查设备的稳压状况和接地情况是否良好等。维护保养内容应包括:①外观检查:外观检查首先检查仪器各按钮、开关、接头插座有无松动及错位,插头插座的接触有无氧化、生锈或接触不良,电源线有无老化,散热排风是否正常,各种接地的连接和管道的连接是否良好。②清洁保养:是对仪器表面与内部电气部分、机械部分进行清洁,包括清洗过滤网及有关管道,对仪器有关插头插座进行消洁,防止接触不良,对必要的机械部分进行加油润滑。③更换易损件:对己达到使用寿命及性能下降,不合要求的元器件或使用说明书中规定的要求定期更换的配件要进行及时地更换,排除设备明显的和潜在的各种故障,预防可能发生的故障扩大或造成整机故障。④功能检查:开机检查各指示灯、指示器是否正常,通过调节、设置各个开关利按钮,进入各功能设置,以检查设备的基本功能是否正常。通过模拟测试,检查设备各项报警功能是否正常。⑤性能测试校准:测试各直流电源的稳压值、电路中主要测试点电压值或波形并根据说明书的要求进行必要的校准和调整,以保证仪器各项技术指标达到标准,确保仪器在医疗诊断与治疗中的质量。⑥安全检查:1)电气安全检查:检查各种引线、插头、连接器等有无破损,接地线是否牢靠,接地电阻和漏电电流是否在允许限度内。2)机械检查:检查机架是否牢固,机械运转是否正常,各连接部件有无松动、脱落或破裂现象。12.服务范围外的备件损坏乙方应在8小时内提供最优解决方案,与甲方协商解决。此类备件包括但不限于ECT/PT-CT球管和晶体;核磁共振的磁体和线圈;直线加速器的磁控管。13.乙方委派常驻工程师驻点服务甲方,甲方应提供维修及办公场所。法定工作日安排不少于5名工程师,节假日及夜间安排不少于2名工程师值班;以甲方实际需求为准,甲方如遇重大保障任务,乙方驻点工程师需无条件服从要求。14.乙方常设院内报修电话,24小时接听;乙方公司常设400/800电话,保证报修畅通。15.乙方须配置质量检测设备,协助甲方做好急救类及生命支持类设备的质控工作。16.乙方医院办公室具备常用零备件的库存;配备常用维修工具。17.乙方常设内线报修及手机报修,科室报修后乙方需在0.5小时内现场响应。18.乙方驻院服务工程师着装统一,专业礼貌,不对医院日常医疗活动带来不良影响。19.维修中遇到难以判断或一时无法解决的问题,乙方应及时协同其他维修力量进行维修,尽快解决故障。20.乙方驻院服务工程师经常与甲方设备使用人员进行操作和维修服务交流,积极听取甲方设备使用人员对所用设备的反映,积极改进维修服务质量。21.乙方应保障高值耗材、备件到场时间不超过7天,高值耗材损坏需24小时内报医院设备管理科室备案,并附录详细货物备配及物流情况;服务范围外的备件损坏8小时内报甲方设备科备案,共同协商解决办法。22.乙方应保障整体设备开机率保证:>95%,按365天计算(10年以上设备不计入考核)。23.乙方应保障甲方5年内设备整体设备修复率保证100%;甲方5-10年内设备整体设备修复率保证>95%;甲方10年以上设备整体设备修复率保证>90%;24.乙方应保障整体设备修复时间:<3天,按自然年度考核。25.乙方应保障整体设备相同故障设备返修率<10%,按自然年度考核。26.乙方应提供完整的服务记录:1)完整的纸质维修记录;2)完整的纸质保养记录;27.乙方须对部分可移动设备在福州配备一定数量的替用机(彩超、除颤仪、呼吸机、麻醉机等)库存,并按照甲方的设备情况,制定替用机方案 。28.乙方应保证提供甲方使用的替用机具备相应的医疗器械注册证等材料。29.乙方应保障维修后的设备须达到国家相关质量要求后方可投入使用。30.如乙方所换配件属于设备主要部件的,为保证整机注册完整性,要求所换的配件须为原装配件;如乙方所换配件若属于中国医疗器械注册管理范围内的,则应取得监督管理部门颁发的相应的《医疗器械注册证》或《医疗器械备案凭证》。31.乙方免费提供一套设备管理信息系统供甲方使用,合同期结束后,设备管理信息系统使用权归甲方所有。32.乙方服务期内应对甲方闲置设备的整修或报废提供专业性建议,并协助甲方设备科办理报废相关事宜。33.关于设备报废的规定: 1)医疗设备使用超过折旧年限且符合下列条件之一者,经甲方设备科审核批准后予以报废;2)设备严重损坏无法修复、不能正常安全运转、可能危害人身安全与健康、有不良事件反应的;3)机型淘汰,主要零部件无法购买的;
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同一式柒份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执叁份,送备案福建省财政厅政府采购监督管理办公室备案壹份,具有同等效力。
15.5其他:□无。□15.5.1对于层流系统的定期清洁和滤网更换按国家规定的标准执行,空气质量、温度和湿度应符合国家标准,并配合相应的检测工作。15.5.2对于医院中心供氧吸引系统,乙方在收到甲方正式确认后,乙方协助医院进行供氧吸引中心管理。15.5.3协助设备科做好安全生产相关工作。15.5.4甲方使用周期>10年的设备如厂家已经停止备件供应,乙方可停止维修,并向甲方提交报废申请。15.5.5乙方服务期限内不包含服务范围内设备的可收费低值耗材及卫生材料的供应。15.5.6乙方须对医院低值小设备在院内库房配备一定数量同品牌同型号的替用机(如TDP、电针、血压计等)库存,并按照甲方的设备情况,制定替用机方案。。
甲方: | 福建中医药大学附属康复医院 | 乙方: | 福州誉凯贸易有限公司 |
住所: | 福建省福州市湖东支路13号 | 住所: | |
单位负责人: | 单位负责人: | 熊昭金 | |
委托代理人: | 150*****128*******"> ![]() | 委托代理人: | 150*****728*******"> ![]() |
联系方法: | 134*****560 | 联系方法: | 139*****026 |
开户银行: | 开户银行: | 交通银行福州屏东支行 | |
账号: | 账号: | ****************26979 |
签订地点:
招标
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