七星关区档案局省级数字档案馆建设示范项目一标段（档案数字化）招标公告

由毕节市七星关区发展和改革局的七星发改社事[2017]39号文件批准建设，贵州宏建智通项目管理有限公司受毕节市七星关区档案局的委托，对七星关区档案局省级数字档案馆建设示范项目一标段（档案数字化）进行国内公开招标。欢迎符合条件的潜在投标人报名参加投标。

1.1项目名称：七星关区档案局省级数字档案馆建设示范项目一标段（档案数字化）

1.2招标编号：93-ZC2017-1-358号

1.3 招标内容：完成七星关区档案局数字化档案馆建设所需的二次档案整理及抢救、馆藏所有档案扫描及归档，编制电子条目、目录。并将扫描后的图像文件与文件级目录挂接，并能满足数字化档案馆质量要求。投标人须根据技术要求提供符合需方需求和实际情况一致的可操作的详细的解决方案，无特殊情况不得更改。（具体服务内容及要求详见招标文件）。

档案整理服务质量要求：

（1）档案分类正确。

（2）档案前后顺序摆放正确。

（3）档案条目信息录入完整、正确。

（4）档案目录需重新打印三份、一份装订入档案盒内文件正文前面，两份做成移交总目录装订后移交甲方。

（5）对二次整理、抢救的，档案盒需要全部重新用档案盒打印机打印档案盒上规定的内容。

档案扫描服务质量要求：

（1）确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

（2）严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T31—2005）纸质档案数字化技术规范》。

（3）保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。

（4）成果要求：分辨率为300dpi，照片为600dpi；颜色：真彩色24位；格式：PDF或双层PDF。

（5）档案扫描完成后，计算机目录数据进行一一对应，并将正确的数据导入七星关区档案局现有档案数据库中。

（6）档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。

建设规模：馆藏文件约800万页。

标段划分：本项目共分为两个标段，本标段为一标段。

建设地点：七星关区档案局

采购预算价：柒佰肆拾捌万捌仟捌佰元整（￥7,4800,00.00元）；一标段预算金额为338万元。

工期：12个月（于2018年9月30日前完成，且交付使用）

1.4资金来源：财政性资金；

1.5对供应商的资格要求：

（1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明，且营业执照经营范围中包含数字化加工或者档案扫描项目）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2014年至2016年经审计的财务报告报表，2016年新成立的公司则提供连续三个月及以上的财务状况良好的会计报表或资信证明或担保函）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（具有一年以上档案数字化工作经历的人员）；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2017年任意连续3个月及以上缴纳税收和社保证明的材料；

（5）参加本次招标投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、因自身引起的起诉案件、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明。

3.2投标人须提供检察机关开具的参加此次招标投标活动前三年内“行贿犯罪档案查询函”原件，有不良记录或无证明文件的投标人，其投标文件作无效处理。

3.3近三年（2014至今）至少1个及以上类似项目业绩（类似项目指：国家综合档案馆档案原文数字化加工）,证明资料以中标通知书或合同为准。

3.4具有地市级档案局颁发的《档案数字化服务机构备案证书》及保密局（至少地市级单位）颁发的《中华人民共和国国家秘密载体复制许可证》或者是《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别为：涉密档案数字化加工）。

3.5须通过ISO9000质量管理体系认证。

3.6拟派本项目不少于20名技术人员的服务队伍，技术人员参加过省级档案局开办的档案知识培训班，并取得省级档案局颁发的《档案岗位基础知识培训结业证书》；不少于10名的目录制作人员，参加过省级档案局开办的档案目录制作培训班，并取得省级档案局颁发的《档案目录制作培训合格证》；不少于1名档案修复人员，并取得由省级档案局颁发的《档案修复培训合格证》。

1.6办理CA及网上上传投标文件事宜：

1.6.1登陆毕节市公共资源交易中心网站（http://www.bjggzy.cn/），供应商可获知注册办理毕节市公共资源交易中心电子密钥的相关事宜，按毕节市公共资源交易中心要求办理供应商电子密钥（CA）后即可参加本公司组织采购项目的网上报名、交费、下载采购文件、上传投标文件书等事项。

1.6.2办理电子密钥（CA）联系人及联系电话

联系人：CA办理窗口；

联系电话（传真）：****-*******。

1.6.3制作、上传投标文件技术支持：

联系人：信源公司；

电话（传真）：****-*******。

1.7获取《招标文件》的时间、方式、金额等：

1.7.1供应商只有在规定的时间内按要求登录毕节市公共资源交易中心交易系统报名并通过审核后才能下载《投标书》制作工具并取得上传投标文件资格；

1.7.2登录系统报名时间：2017年09月26日08:30时至2017年09月30日17:30时；

1.7.3《招标文件》获取方式：登录毕节市公共资源交易中心交易系统报名后下载；

联系人：李德碧；

联系电话：189*****182；

1.7.4 获取金额：免费获取；

1.7.5投标保证金交纳：投标人必须在2017年10月15日10︰00前向毕节市公共资源交易中心交纳投标保证金人民币伍万元整（以到账时间为准，由于跨行转账需一定时间，为确保保证金按时到账，请尽早交纳保证金）投标保证金必须从投标人基本账户转入，且确保在2017年10月15日10︰00前到账并检查绑定成功，否则，责任由投标人自行承担。

1.7.6保证金绑定：缴纳费用之前请确保缴费账户已在交易系统注册登记且生效，所注册的账户信息准确无误（账户类别、帐户名称、账号、基本帐户开户许可证号、开户银行名称及开户支行号），缴纳费用时请在银行汇款单备注、附言、用途、说明、附加信息、摘要处填写投标随机码（只填写随机码且字体清晰，有其他汉字或符号等内容作为无效费用），否则将影响缴纳的费用到帐，责任由投标人自行承担。供应商上传《投标文件》前，必须确认所交纳的保证金与本项目绑定（绑定截止时间为投标保证金到账截止时间），否则不能进行《投标文件》的上传。

1.7.7标书费、投标保证金缴纳至毕节市公共资源交易中心

账户名称：毕节市公共资源交易中心

账号：177*****050000969

开户行：贵阳银行股份有限公司毕节分行

联系人：财务部；

联系电话（传真）：****-*******。

1.7.8采购活动询问、质疑联系方式：

询问联系人：贵州宏建智通项目管理有限公司

询问联系电话：189*****182

质疑联系电话：189*****182

1.8开标时间、地点、投标截止时间：

1.8.1 开标时间：2017年10月16日10:00时；

1.8.2开标地点：网上开标，投标人无需到现场；

1.8.3评标地点：毕节市公共资源交易中心第四、第评标室；

1.8.4投标截止时间：2017年10月16日10:00时前按照系统要求上传投标文件，并于当日10:20时前解密投标文件。

1.9招标组织机构的名称、地址、联系人及联系方式：

1.9.1招标组织机构名称：贵州宏建智通项目管理有限公司；

1.9.2地址：贵阳市观山湖区金阳美的林城2栋27-30；

1.9.3 邮编：550023。

1.9.4 联系人：李德碧

1.9.5联系电话：189*****182

1.10采购人名称、地址、联系人及联系方式：

1.10.1 采购人名称：毕节市七星关区档案局

1.10.2 地址：麻园街道双城社区营盘路18号

1.10.3 联系人：熊琳

1.10.4 联系电话：135*****750

1.10.5邮编：551700

敬告：投标文件的制作、上传、签到、解密必须完全符合毕节市公共资源交易中心网上交易系统要求，否则可能导致投标被拒绝。如有不明请及时详询网上投标技术支持方。