根据有关规定,现决定对东山海关驻漳浦办事处院区物业管理承包项目进行公开招标,择优选择物业管理公司,现将有关事宜公告如下:
一、招标单位:中华人民共和国东山海关
二、招标单位地址:东山县马銮湾999号
三、招标项目:东山海关驻漳浦办事处院区物业管理承包项目
四、招标项目地点:漳浦县绥安镇(绥安工业开发区)蓝理东路50号
五、评标方式:中标条件在开标现场从以下三种方式中抽签决定:1、入围报价中的最低价者;2、入围报价中的次低价者;3、投标价低于入围平均价且最接近入围平均价者。
六、报名条件:投标单位应在国家工商行政管理部门登记注册,且公司注册地在漳州市(及所辖县区),具有独立的法人资格,注册资金不少于100万元(含);投标单位应在人员、设备、资金等方面具有相应的公共建筑物业管理能力,良好的财务状况和商业信誉。投标人近三年在国内相应招标活动、合同履行过程中未受到公开通报批评;未发生过重大的管理责任事件,具有良好的企业形象和社会声誉,服务、保障质量优等和一定管理经验的优先考虑。报名时必须提供相应证书、营业执照、税务登记、法人身份证、参加投标者的身份证及授权书。具有下列情形之一的单位不能作为投标人:
(一)被责令停业的;
(二)被暂停或取消投标资格的;
(三)财产被接管或冻结的;
(四)在以往类似物业管理项目中存在负面记录、不良社会报道及法律纠纷。
七、本承包项目基本情况:东山海关驻漳浦办事处办公院区,总服务面积约7700平方米,其中绿化面积约为2000平方米,广场、道路、球场、停车场面积约为3700平方米,办公楼建筑面积约为2000平方米。
八、本项目承包费用最高控制价格为180000元, 投标单位报价超过最高控制价格视为废标。
九、报名及招标文件的获取时间:2017年9月27日至2017年10月11日(正常工作时间),上午8:30时到12:00时,下午2:00时至5:30时,地址:漳浦县绥安镇(绥安工业开发区)蓝理东路50号
十、发布公告的媒介:本次招标公告在中华人民共和国厦门海关门户网(http://xiamen.customs.gov.cn)上发布。
十一、开标时间:具体时间另行通知。开标地址:漳州市东山县马銮湾999号东山海关办公大楼内。
十二、投标保证金的提交:投标人在报名时需交纳投标保证金人民币贰万元。未提供投标保证金的,视为自行放弃投标资格。未中标的,投标保证金全额当场退还,中标单位投标保证金于合同签订后5日内无息退还。
十三、东山海关组成评标小组负责本次招标工作: 相关事宜可与联系人联系。联系人: 黄先生,手机:138*****485。
东山海关
2017年9月26日
附件:
东山海关驻漳浦办事处办公院区物业管理承包项目招标说明
一、东山海关驻漳浦办事处办公院区基本情况
东山海关驻漳浦办事处办公院区总服务面积约7700平方米,其中绿化面积约为2000平方米,广场、道路、球场、停车场面积约为3700平方米,建筑面积约为2000平方米。
二、物业管理范围
东山海关驻漳浦办事处办公院区内保安、保洁、绿化、水电服务及消防、食堂部分配合保障工作。
三、职责与服务要求
根据《物业管理条例》科学管理,规范服务,发挥物业的最大使用功能,为该物业所有人和使用人创造整洁、文明、安全、舒适的生活、工作环境。
(一)公共秩序维护服务
1、门岗管理:认真落实保安门岗职责,确保院区人员、财产安全。具体要求如下:
(1)建章立制,明确保安岗位职责,定期组织保安训练;(2)落实24小时在岗在位门岗值班制度,值班室电话保持畅通并及时接听,对外来人员、车辆、物品实行登记、电话联系确认制度,遇有特殊情况及时报告。(3)落实全天候巡逻制度,每天应加强巡视并做好记录,发现问题及时处置并上报;(4)落实24小时智能化监控系统工作制度,及时处理各种突发事件;(5)每天不定时及定点逐一巡查办公大楼并做好签字登记,发现问题及时排除隐患并报告。(6)负责信件、报纸、杂志、快递等邮件的代收发、登记工作。
2、交通管理:负责对进出院区车辆做好引导、告知等工作,确保院区车辆安全、停放有序。具体应做到如下:
(1)对所有进入院区车辆合理引导,认真指引进出车辆;按规定路线及速度行驶,做好停车场的停车管理;(2)根据院区车辆停放情况设置行车指示、限速标志,规定车辆行驶路线,指定停放区域。(3)停车场的管理:保证停车场的车辆停放统一、整齐、安全,机动车辆与非机动车辆应分开有序停放。
(二)保洁绿化服务:
制定保洁服务保障制度和保洁岗位职责,确保院区干净整洁。具体要求如下:
1、日常保洁服务:(1)每天对院内道路及所有建筑物公共部分进行打扫,确保道路及大楼内公共部位整体环境的卫生、洁净,无纸屑、杂物,地面干净,果壳箱、垃圾箱每天清理,绿化区内的垃圾等杂物必须及时清扫整理;保持卫生间清洁、无异味,地面、台面无水渍、无污垢;(2)及时清理建筑物屋内的杂物和污物等;(3)每日清运一次垃圾,每周打扫一次交流干部宿舍及活动室的走廊、楼道等公共场所;每月进行一次室内外的防治“四害”工作和排污、排水管道的清理;(4)保持门岗值班室干净、整洁、规范。
2、保洁范围:办事处办公院区的道路及公共部位,院区内所有公共设施门厅的地面、玻璃,内外走廊、楼道楼梯,玻璃、柱面、天棚、空调,公共区域的灯具,多功能厅、会议室、接待室、值班室、电梯、消防通道、卫生间、食堂等区域的卫生保洁,还有各楼层设备间以及清洗整理在绥安镇的13套交流干部宿舍的清理保洁。
3、绿化服务:做好院区内除建筑物外的所有绿地的专业绿化养护,定期除草、修剪树木、做好清理并做好病虫害防治。确保室外绿化完好,基本无缺损,绿化带内地面无裸露,草木生长良好,造型美观,无虫害及枯死现象。
(三)水电保障服务:安排有资质证书的专人(对院区熟悉者优先考虑)专职担任水电工,做好房屋、机电设备、消防设施的日常检查、保养和维修工作,及时了解市县级水电运行情况,确保供电供水正常;非工作时间如遇突发情况应及时进行处置;做好发电机房设备维护保养,确保随时开机发电保障工作。
(四)茶水服务:安排人员负责做好会议、培训期间等服务保障工作;
(五)消防、食堂部分配合保障:
1、消防管理:(1)建立健全消防管理制度,制定防火责任制并严格执行,明确专人维护、管理消防器材,定期检查维护消防报警系统,消防设施设置明显标记,放置合理,定期巡视检查,对消防供水系统定期试水试压,保证设施合格有效;(2)全天候保持消防通道畅通,并配合业主在大楼明显位置设置消防设施平面示意图,配合消防专业维保单位做好检查并做好登记,每年应定期组织一次消防演练。
2、餐厅服务:协助厨房工作人员做好日常保障,做好食品清洁,食堂环境、餐具保洁,确保食堂环境整洁明亮,无卫生死角、无“四害”。
四、服务标准与质量
物业管理方必须严格按照国家有关规定和行业标准,所有工作人员均需提供县级医院以上出具的健康证明或体检报告,根据东山海关驻漳浦办事处办公院区的情况,明确管理目标和服务承诺,制定本项目的管理和服务方案。遇有确需调整工作岗位和人员需提前15天报东山海关驻漳浦办事处征得同意后方可调整。相关管理期间照明器具、设备更换、卫生纸由东山海关驻漳浦办事处负责。遇到突发事件或其他重大活动,物业管理方应服从东山海关驻漳浦办事处的工作安排。
五、承包方式
1、本项目实行定员定额总承包办法。
2、东山海关驻漳浦办事处办公院区物业管理人员定岗名额,不少于8人:管理人员1名、水电技工(男性:电工资质证)1名、保安男性人员(年龄在18周岁—45周岁之间)3名、保洁员女性(年龄在18周岁—50周岁之间)人员1名、帮厨女工(年龄在18周岁—50周岁之间)1名、绿化员(男性:具有一定绿化维护和管理经验)1名。
3、本项目承包期原则上为期一年。
六、报价方法:
投标方可根据此说明进行报价,也可到东山海关驻漳浦办事处进行实地验看后报价。
七、报名资格:
应在国家工商行政管理部门登记注册,公司注册地在漳州市(及所辖县区),具有独立的法人资格,注册资金不少于100万元(含);投标人在人员、设备、资金等方面具有相应的公共建筑物业管理能力,良好的财务状况和商业信誉。投标人近三年在国内相应招标活动、合同履行过程中未受到公开通报批评;未发生过重大的管理责任事件,具有良好的企业形象和社会声誉,服务、保障质量优等和一定管理经验的优先考虑。报名时必须提供相应证书、营业执照、税务登记、法人身份证、参加投标者的身份证及授权书。
八、投标保证:各投标单位需交纳贰万元人民币作为投标保证金,中标单位在合同签订后5日内无息退还,5日之后未履行签订合同作为违约金则不予退还。未中标单位当场退还。
九、评标办法
1、由东山海关领导、办公室、行财科、驻漳浦办事处五人(含五人以上)组成评标小组,邀请总关派驻的党风廉政建设特派员参与监督指导。中标条件在开标现场从以下三种方式中抽签决定:1、入围报价中的最低价者;2、入围报价中的次低价者;3、投标价低于入围平均价且最接近入围平均价者。
2、投标方在投标期间所发生的一切费用由各投标方自理。
3、本项目承包费用最高控制价格为18万元,投标人投标总价超过最高控制价格视为废标。