1.招标条件

本招标项目：

交通银行股份有限公司黑龙江省分行档案寄存项目已由交通银行黑龙江省分行批准实施，招标人为交通银行黑龙江省分行，项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1项目名称：交通银行股份有限公司黑龙江省分行档案寄存招标公告项目入围招标，交通银行股份有限公司黑龙江省分行以下简称甲方，投标人以下简称乙方,详见招标文件。

2.2采购内容：档案寄存招标

2.3项目金额：25万元以内，年度内根据实际发生的数量结算。

2.3采购数量：本次只投档案寄存规格、参数、单价（指用密集架或货架寄

存每延长米收费多少），投标报价只包含档案寄存费用。

2.4质量要求：依据交通银行档案业务外包安全管理暂行办法（交银办〔2017〕360 号）, 档案承包方必须符合文件所规定的准入条件和承包方必须具备的硬件条件，相关部门按照依法合规原则、风险可控原则、规范实施原则，对承包方进行评估考核。

2.5合作期限：自合同签定之日起一年。

2.6付款要求：自合同签订之日起，在 10个工作日内，甲方向乙方预付合同总金额的10%；此后，甲方在乙方完成本合同规定的装箱、编号、运输及档案上架服务内容后，在 10个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的70%。在寄存项目结束后2个月内，经甲方确认所寄存档案实体安全、未有丢失等违约情况发生时，可向乙方退还20%质保金。

3.投标人资格要求

3.1投标人资格要求：

3.1.1投标人必须具有工商管理部门核发的具备相应经营范围的营业执照，近三年经营状况良好，无任何违法违纪等不良记录；投标人的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及外包服务工作人员必须为中华人民共和国境内公民；法人、股东均无犯罪记录。乙方档案服务人员需具备《档案人员岗位培训资格证书》。

3.1.2专业条件：专业资质、技术实力及其从业人员的专业技能满足本单位档案外包工作要求，具有提供类似性质和规模的服务经验，在同行业中具有较好的声誉和较强的市场竞争力。

3.1.3内部管理：内部管理规范，管理制度和操作流程比较健全，具有较强的内部控制和风险管理能力。

3.1.4用工制度：用工管理制度及其与外包人员签订的劳动合同符合国家及当地相关法律规定。

3.1.5硬件条件：档案寄存托管、档案数字化、档案整理、档案修复等场所，应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

3.1.6档案寄存托管应配备视频监控设备，确保档案存放处、门窗等无监控死角；视频监控数据自产生之日起保存不少于6 个月。

3.1.7档案寄存托管库房，必须满足《档案馆建设标准》（建标〔2008〕51 号）中县级档案馆三类以上建设标准、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求。

3.1.8承包方需建立档案业务外包安全保密制度，并与寄存单位签订安全保密协议。

3.1.9投标人如果为省外企业，应在哈尔滨设有分公司，分公司应具备3.1.3-3.1.8的相关要求。

3.2没有近2年内因违法行为被交通银行取消投标资格。

3.3法律、行政法规规定的其他条件。

3.4本次招标不接受联合体投标。

3.5与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段投标或者已划分标段的同一招标项目投标。

4.报名时需递交审阅的证明材料：

4.1提供《中华人民共和国企业法人营业执照（副本）》的有效原件及复印件（复印件加盖公章），如果投标人为省外企业，必须提供相关部门出具的哈尔滨市分公司或办事处的营业执照原件及复印件加盖公章。

4.2提供单位的房产证或房屋租赁合同原件及复印件加盖公章（或其它能够说明房产关系的证明文件的原件、复印件）、消防行政许可证原件及复印件加盖公章、库房楼面荷载设计或检测报告原件及复印件加盖公章、哈尔滨市内的档案库房及相关设施照片。招标人将对投标人库房进行实地考察确定真实性。

4.3提供法人身份证原件或被授权人的资格证原件及复印件（加盖公章）、法人授权委托书（复印件加盖公章）；法人、股东均无犯罪记录证明材料（复印件加盖公章）。

4.4 提供档案服务人员的《档案人员岗位培训资格证书》，经资格审查合格，投标申请人才有可能被授予合同。

5.招标文件的获取

凡有意参加投标者，请于2017年9月29日至2017年10月10日（不含法定假日），每日上午9:00时至11:00时，下午14:00时至16:00时(北京时间，下同)，携带上述第4条所要求的材料原件及复印件（复印件须加盖公章）至哈尔滨市道里区友谊路428号交通银行黑龙江省分行1205室填写报名登记表，至1602室经审查后领取招标文件。

7.联系方式

招 标 人：交通银行股份有限公司黑龙江省分行

地 址：黑龙江省哈尔滨市道里区友谊路428号

联 系 人：孙强、陈秀玲

联系方式：****-********、****-********

邮箱：sunqiang@bankcomm.com

2017年9月29日

附：提前开标承诺书

提前开标承诺书

交通银行股份有限公司黑龙江省分行：

我单位做为

项目投标人，已经完成投标准备工作。为提高工作效率，特申请于2017年月日分提前开标，我单位对提前开标产生的合法结果予以承认，并同时承诺不与其他投标人相互串通投标、串通报价、围标陪标，不排挤其他投标人的公平竞争，损害招标人或其他投标人的合法权益。

申请人：（盖单位章）

法定代表人：（盖章）

2017年 月 日